Расчет больничного после декрета в 2018 году

Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закон N 255-ФЗ).

Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ ).

Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.

Больничный после декрета: расчетный период

Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 ). Расчетный период по умолчанию в этом случае – 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.

Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая – болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.

Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.

Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком – в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.

Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается по общим правилам.

raschet_bolnichnogo_lista_posle_dekreta.jpg

Похожие публикации

Сотруднику, передавшему своему работодателю листок нетрудоспособности, выплачивается пособие, начисляемое исходя из доходов за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Однако расчет больничного после декрета в 2019 году может вызвать затруднения из-за того, что заработная плата в периоде, принимаемом к расчету, была очень мала или отсутствовала полностью. Для таких случаев предусмотрены особые правила. Объясним, как правильно произвести расчет больничного после декрета.

Начисление пособия

Оплата временной нетрудоспособности регулируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., порядок расчета пособий изложен в Положении, утв. правительственным постановлением от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.01.2019). Начисление больничного ведется по общим правилам для любого трудоустроенного человека:

в средний заработок включаются все доходы и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами (в пределах лимита);

для определения размера пособия берут заработок за предшествующие два года;

на размер пособия влияет отработанный стаж (100% от среднего заработка – при стаже более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – при стаже до 5 лет; если стаж менее 6 месяцев – расчет ведется из МРОТ).

Но расчет больничного листа после декрета имеет ряд нюансов. Связаны они с определением расчетного периода, который учитывается для назначения выплаты.

Периоды для расчета больничного после декрета

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, если на расчетные года пришлись периоды отпуска по уходу за ребенком или нетрудоспособности по беременности и родам, их можно исключить, выбрав вместо них более ранние, т.е. произвести замену лет. Но года для расчета больничного после декрета можно заменить не на любые, а только на непосредственно предшествующие исключаемым, и только, если в результате замены получаемая сумма пособия увеличится (Письмо ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, письма Минтруда от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755). Обязательное условие для замены – наличие письменного заявления об этом от самой работницы.

Пример 1

Секретарь Иванова предоставила больничный лист в июле 2019 года. Расчетный период – 2017 и 2018 годы. Но в 2017 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него оформила отпуск по уходу за ребенком – до ноября 2018 года. Если Иванова захочет, она может заменить 2018 и 2017 года на предшествующие им 2016 и 2015.

Замена только одного года

Заменять разрешено любые года с исключаемыми днями. Но поменять возможно и один год, оставив тот, в котором заработок был самым большим. Рекомендуется выбирать периоды с максимальным доходом.

Пример 2

Начало декретного отпуска менеджера Петровой пришлось на май 2016г. Отпуск по уходу за ребенком закончился в феврале 2018, после чего она вышла на работу. В 2019 г. Петрова болела и ей был оформлен больничный лист. В расчетный период для начисления пособия входят 2018 и 2017 г., однако в них есть исключаемые «декретные» периоды. По желанию самой Петровой их оба можно заменить на предыдущие года. Но так как максимальная зарплата у менеджера была в 2018 г., она решила оставить его в начислениях, попросив заменить только 2017г. Для замены можно взять 2016 или 2015 г. – рекомендуется выбирать исходя из наибольшего облагаемого взносами дохода. Женщина выбрала 2015 г. (в 2016 был исключаемый период, и зарплаты было начислено меньше). Таким образом, в расчетный период у нее войдут 2015 и 2018 годы.

Переход из одного декрета в другой

Нередко бывает, что, не успев выйти на работу после первого декрета, женщина уходит во второй, а после выхода на работу в первые месяцы приносит больничный. Как действовать в этом случае? Правило остается тем же – заменять можно года, в которых есть исключаемые дни. Расчет больничных после выхода из декрета предполагает, что для получения максимальной суммы пособия необходимо изменение расчетных лет. Замена производится по желанию сотрудницы на предшествующие годы, в которых есть облагаемый заработок (письмо ФСС от 30.11.2015 г. N 02-09-11/15-23247). Даже если они отработаны не полностью. Убирать из расчетного периода года, в которых нет исключаемых «декретных» дней, нельзя.

Пример 3

Сотрудница была с марта 2014 по ноябрь 2015 г. в декрете с первым ребенком. В конце 2015 она вышла на работу. В середине 2017 года снова ушла в декрет, со вторым ребенком. Вышла на работу в июне 2019 года. В июле 2019 женщина несколько дней проболела, предоставив позднее больничный лист для оплаты. Какие года входят в расчетный период?

Если от сотрудницы нет заявления о замене лет, то для расчета используются 2018 и 2017 годы. Если среднемесячный доход в них был ниже размера МРОТ, действующего на дату начала болезни, расчет будет производиться из МРОТ.

При наличии заявления от сотрудницы заменить можно 2018 и 2017 год. Один из них заменяется на 2016 год, который убрать из расчетного периода нельзя – в нем нет исключаемых периодов. Второй год будет заменен по выбору сотрудницы – можно оставить 2017 или взять 2015, 2014 либо 2013.

Как оформить замену

Если бухгалтерия производит расчет больничного после декрета, заявление на замену лет сотрудница пишет по собственному желанию. Расчет с изменением расчетного периода осуществляется на основании поданного женщиной заявления. Однако нужно проверить, не уменьшится ли пособие из-за замены лет. Работодатель обязан выбрать вариант, когда пособие в результате замены увеличивается.

Начисление пособия из МРОТ

Если фактический среднедневной заработок за весь расчетный период вышел меньше, чем исчисленный из МРОТ, расчет больничного после декрета в 2019 надо производить исходя из МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа. При неполном рабочем дне МРОТ применяют пропорционально отработанному времени.

Во всем остальном надо руководствоваться общими правилами для пособий по временной нетрудоспособности.

Приведем пример полного расчета больничного после декрета

Пример 4

В августе 2016 года бухгалтер Кириллова ушла в декрет, а затем сразу в отпуск по уходу за ребенком. К служебным обязанностям вернулась в мае 2019. Заявление на предоставление стандартного вычета на ребенка бухгалтер подала сразу после того, как приступила к работе. Кириллова принесла больничный лист в июне 2019. Проболела она 5 дней. Начисленная зарплата: 2016 год – 180 000 рублей, 2015 – 258 000 рублей, 2014 – 238 400 рублей. Отработанный стаж – 10 лет. Размер МРОТ в 2019 г. – 11 280 руб.

Расчетный период – 2017, 2018 годы. Но поскольку начислений в этом периоде не было, Кириллова написала заявление о замене лет, выбрав 2015 и 2014 годы (а не 2016, так как в нем тоже есть исключаемый период).

Для начала проверяем применявшиеся лимиты базы для исчисления взносов на соцстрахование в заменяемых годах: в 2015 году – 670 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Так как принимаемые к расчету доходы Кирилловой в этих периодах меньше лимита, учитываем их полностью.

Считаем среднедневной заработок:

(258000 + 238400) : 730 = 680 рублей.

Сравниваем со среднедневным заработком из МРОТ на дату начала больничного:

11280 х 24 мес. : 730 = 370,85 рублей; так как фактический заработок сотрудницы больше, больничные начисляем исходя из среднедневной суммы 680 руб.

Стаж работы у Кирилловой больше 8 лет, поэтому пособие считают из 100% заработка.

Начисляем пособие: 680 х 5 дн. = 3400 рублей.

Из них 3 дня оплачивает работодатель: 680 х 3 = 2040 рублей,

Остальные 2 дня возмещает ФСС: 680 х 2 = 1360 рублей.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ, при этом применяем стандартный вычет на ребенка:

(3400 – 1400) х 13% = 260 рублей.

За дни болезни Кирилловой выплатят:

3400 – 260 = 3140 рублей.

Больничный лист на ребенка

Правила по замене лет действует и для больничного по уходу за ребенком. Если болели дети – всю сумму возмещает ФСС. Однако надо учитывать ограничение по оплате количества дней болезни за год:

при возрасте ребенка до 7 лет – 60 дней в году (90 в особых случаях);

от 7 до 15 лет – 45 дней в год, но не более 15 по одному больничному листу;

от 15 до 18 лет – 3 дня амбулаторного лечения (по решению врачебной комиссии – до 7 дней) по одному больничному, но не более 30 дней за год.

При инвалидности ребенка – оплачивается до 120 дней за год. Если заболевание связано с осложнениями после прививок или выявлено злокачественное новообразование, больничный оплачивается полностью.

Содержание статьи

Трудовое законодательство РФ, заботясь о правах работников, предоставляет им право отсутствовать на рабочем месте по причине болезни и получать пособие, компенсирующее доход, не полученный в период нетрудоспособности. Это правило в равной степени распространяется на женщин, в недавнем прошлом вышедших на работу после декретного отпуска. Больничный после декрета имеет специальные условия расчета, учитывающие обстоятельства их жизни и трудовую биографию. Как рассчитывается больничный после декрета и в чем особенности такого расчета?

Общая информация

Порядок расчета выплат по больничным для сотрудников, трудящихся на территории РФ установлен Федеральным Законом № 255 "Об обязательном социальном страховании". Этим нормативным актом предусмотрены как общие правила исчисления и выплаты пособия, так и специальные, установленные для матерей, недавно вышедших на работу после декрета.

По общему правилу для расчета пособия за период, когда работник находился на больничном, имеют значение несколько переменных:

• средний дневной заработок за последние два года, предшествовавшие году, в котором оформляется пособие;
• рабочий стаж сотрудника;
• длительность болезни.

Обратите внимание!

Для того, чтобы рассчитать средний доход сотрудника за один день трудовой деятельности необходимо сложить общие заработки на предыдущие два года и разделить на 730.

Например, если сотрудник заболел в 2019 году, необходимо установить и сложить заработки сотрудника за 2018 и 2017 годы, а затем, получившуюся сумму разделить на 730.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать и стаж, чтобы установить какая часть от среднего дневного дохода будет принята в расчет пособия, выплачиваемого в связи с болезнью.

Если стаж составляет от восьми лет, средне дневной заработок учитывается полностью. Если стаж составляет от пяти до восьми лет, учитывается 80% среднего дневного заработка. Если стаж составляет менее пяти лет, в расчет будет взято только 60% среднего дневного заработка. Стаж устанавливается в соответствии с данными об официальном трудоустройстве, зафиксированными в трудовой книжке.

Обратите внимание!

Продолжительность болезни в днях исчисляется на основании больничного листа, полученного сотрудником в организации здравоохранения, где он проходил лечение.

Больничный лист имеет строгую форму, заполняется лечащим врачом и должен содержать подпись врача и печать организации, где он был оформлен. Выдавать больничные листы имеет право только лицензированное медицинское учреждение.

Зная все три переменные можно исчислить сумму пособия. Например:

Сотрудник компании проболел с 1 апреля 2019 года по 9 апреля 2019 включительно. Его трудовой стаж составляет 12 лет, заработок в 2017 году — 500 000 рублей, в 2018 году — 600 000 рублей.

Средний дневной заработок составит: (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.

Стаж позволяет рассчитывать пособие исходя из полного размера среднего заработка.

1506,85 * 9 =13 561,65 рубль.

Больничный после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности

Больничный может быть оформлен, а пособие по болезни может быть назначено и выплачено матерям, только что вышедшим из декретного отпуска, с учетом некоторых особенностей:

1. Мать ребенка может оформить на себя больничный не только в связи с собственной болезнью, но и в связи с болезнью ребенка по уходу за ним;
2. Для исчисления среднего дохода сотрудницы за один рабочий день, могут быть взяты заработки не за последние два года, а за годы, предшествовавшие декрету, поскольку в сам период декрета, женщина не имела заработка, подлежащего обложению страховыми взносами. Замена лет для исчисления среднего заработка производится только по заявлению сотрудницы и только в том случае, если такая замена выгодна сотруднице и позволяет исчислить пособие в более крупном размере.

Обратите внимание!

В остальном, сумма пособия для молодых мам после декрета также исчисляется исходя из их трудового стажа и длительности болезни.

Выздоровевшая сотрудница вправе предъявить больничный к оплате в течение полугода после возвращения на работу. После того, как работодатель получит больничный и, при необходимости, заявление сотрудницы о замене периодов учета среднего заработка, у него имеется десять дней на то, чтобы рассчитать сумму пособия. Выплата пособия производится в ближайшую после окончания расчета дату, например, в день зарплаты, или вместе с авансом.

Размер и расчет

Расчет пособия по больничному для матери производится в обычном порядке и учитывает средний дневной заработок, стаж и продолжительность болезни.

Единственное отличие, в этой части, состоит в том, что сотрудница вправе подать заявление о замене годов учета заработка на те, что предшествовали декрету. Выбрать два произвольных года нельзя. Допускается несколько вариантов:

1. Сотрудница находилась в декрете в 2017 и 2018 годах. В 2019 году она уже работает, но вынуждена оформлять больничный и подает заявление на замену годов расчета на 2015 и 2016;
2. Сотрудница ушла в декрет в конце 2017, пробыла в нем весь 2018 и вышла в 2019. Оформляя больничный она может заменить только один год — 2018 на 2016. Тогда в расчет будут приняты 2016 и 2017 годы;
3. У сотрудницы могло быть два или более декретных подряд: с 2013 по 2015 — первый и с 2016 по 2018 — второй. На работу сотрудница между декретами не выходила. Тогда, оформляя больничный в 2019 году, она может взять в расчет 2011 и 2012 годы;
4. Между декретными у сотрудницы мог быть период работ. Например с 2012 по 2014 имел место первый декрет, а с 2016 по 2018 годы — второй. Тогда в основу расчета среднего дневного заработка могут быть положены 2011 и 2015 годы.

В любом случае, заменяя периоды декрета другими годами, сотрудница должна исходить из двух правил:

• год, на который производится замена должен примыкать к больничном;
• замена должна увеличивать сумму пособия по больничному.

Трудовой стаж

В стаж, который учитывается при расчете пособия, выплачиваемого в связи с болезнью сотрудницы, включается весь период, когда сотрудница работала по трудовому договору или являлась гражданской служащей. В том числе периоды декретов и больничных.

Период нетрудоспособности

Период нетрудоспособности — время, когда молодая мама не могла работать в связи с болезнью. Этот период фиксируется в листке нетрудоспособности. Листок должен быть заверен подписью лечащего врача и печатью лицензированной медицинской организации, где сотрудница наблюдалась и проходила лечение.

Больничный по уходу после декретного отпуска

Помимо того, сотрудница, недавно вышедшая из декрета, вправе оформить больничный в связи с собственной болезнью. Она также вправе уйти на больничный из-за болезни ребенка для того, чтобы ухаживать за ним.

Больничные и пособия по ним, связанные с уходом за ребенком имеют ряд особенностей:

1. Оплате подлежат периоды, когда мама ухаживала за ребенком, который находится на амбулаторном лечении или в стационаре, если она там лежит вместе с ним. Такие периоды оплачиваются полностью, но общая суммарная продолжительность таких больничных в течение календарного года не должна превышать 60 дней. В случае, если ребенок болен определенным заболеванием, перечень таких заболеваний определен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 84н "Об утверждении перечня заболеваний ребенка", общая продолжительность больничных для мамы может доходить до 90 дней в один календарный год;
2. Если ребенок лечится в стационаре, пособие по больничному выплачивается в соответствии со средним заработком и стажем, пособие рассчитывается в общем порядке. Если же ребенок лечится амбулаторно, то есть находится дома, по среднему заработку в полном размере оплачиваются только первые десять дней больничного, последующие дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка вне зависимости от стажа.