Расчет средней заработной платы при увольнении

Некоторые периоды оплачиваются работникам исходя из их среднего заработка, например, время нахождения в командировке, приостановления работ по причине задержки зарплаты, время простоя по вине работодателя. Также исходя из среднего заработка рассчитывается выходное пособие в связи с ликвидацией организации или в связи с сокращением численности/штата. Наш калькулятор поможет рассчитать размер среднего заработка и получить готовую бухгалтерскую справку.

Обратите внимание, что данный калькулятор не предназначен для расчета среднего заработка, определяемого для оплаты отпускных и пособий. Кроме того, этот калькулятор нельзя применять, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени.

На какую дату считаем средний заработок

Сотрудник принят на работу в течение расчетного периода

Дата приема на работу

Были ли в расчетном периоде исключаемые периоды При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить:
– период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме:
— перерывов для кормления ребенка;
— дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте. Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка;
– период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
– период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
– дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
– иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы)

Трудовое законодательство строго относится к своевременности и полноте выплат при увольнении сотрудника. В последний день работы необходимо выплатить не только полагающуюся работнику заработную плату, но и ряд компенсационных выплат, исчисляемых исходя из среднего заработка. В статье рассмотрим, в каких случаях выплачивается и как рассчитать средний заработок при увольнении.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Необходимость произвести расчет среднего заработка при увольнении возникает в двух случаях:

• при выплате компенсации за неизрасходованные отпускные дни (или удержании за излишне отгулянные дни);
• при начислении выходного пособия.

Компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если сотрудник не использовал все дни причитающегося ему ежегодного отдыха (статья 127 ТК РФ).

Причины необходимости выплаты выходного пособия указаны в статье 178 ТК РФ.

При сокращении численности организации, ликвидации предприятия сотруднику выплачивается выходное пособие, эквивалентное средней месячной зарплате, и сохраняется аналогичный доход еще на один месяц, если работник не трудоустроится. В исключительных случаях по решению службы занятости доплата может быть сохранена еще на один месяц.

Пособие в размере двухнедельной средней зарплаты сохраняется для следующих случаев завершения трудового договора:

• по состоянию здоровья;
• по причине призыва в вооруженные силы;
• в случае отказа от перевода в другую местность вместе с организацией.

Размер и случаи выплаты выходного пособия могут быть дополнительно согласованы в трудовом договоре.

Расчетный период. Включаемые и исключаемые дни

Основное различие в расчете среднедневного дохода для выходного пособия и компенсации за отпуск связано с тем, что подсчет в первом случае ведется по рабочим дням, а во втором — по календарным.

В полностью отработанном месяце — 29,3 дня.

В неотработанном определяем по формуле:

Определение заработка, включаемого в расчет

Заработок, включаемый в расчет, определяется аналогично для обоих видов выплат. В расчет включаются все виды выплат, связанные с выполнением трудовых обязанностей и начисленные за отработанное время. Не следует включать начисления за дни невыходов: отпуска и болезни. А также выплаты, не связанные с трудом: материальная помощь, премии к праздничным датам.

Особым образом учитываются премии:

• месячные — в полном размере в периоде начисления;
• за период меньше расчетного — полностью по одной за каждый показатель;
• за период больше расчетного — в размере месячной части за каждый месяц;
• годовая — включается полностью, если относится к расчетному периоду, независимо от даты фактической выплаты.

Также следует скорректировать базу, если в течение периода происходило повышение окладов в подразделении, в котором работал увольняющийся, или по всему предприятию.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

Для вычисления среднего заработка используйте формулу:

• для компенсации за неиспользованный отпуск:

Чтобы помочь в подсчете или проверить уже рассчитанные суммы, нами разработан калькулятор среднедневного заработка при увольнении для расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Своевременность расчетов с работниками при увольнении — одна из гарантий лояльности сотрудников к организации. Если по каким-то причинам работодатель расстаётся с сотрудником, он обязан выплатить все положенные ему средства в день увольнения. При этом кроме основного заработка следует правильно рассчитать и оплатить оставшиеся от отпуска дни.

Что представляет собой средний заработок

Средний заработок — это показатель, определяющий стоимость одного дня работника за определенный период. Он рассчитывается исходя из данных о полученных работником доходах, но считаются только выплаты, непосредственно относящиеся к учёту количественных и качественных характеристик его труда.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Увольняемый имеет право на возмещение отпуска, если он не использовал положенные ему дни. Оно может быть реализовано двумя способами — отпуском без последующего возвращения или получением компенсации.
Компенсация рассчитывается по правилам расчета отпускных, которые также определяются на основании среднего заработка.

Какие выплаты учитываются при определении среднего заработка

Для расчета учитываются сведения о доходах, основанных на действующей у работодателя системе оплаты труда. К таким доходам относятся следующие.

1. Заработная плата, относящаяся к расчетному периоду, без учета времени начисления, применяемого способа (оклад, сдельная, повременная, процент от выручки и т. п.) и формы получения (денежная или натуральная).
2. Надбавки и доплаты, выплачиваемые при наличии требуемой квалификации, достижении определенных результатов, увеличении сложности, объема работ и другие.
3. Выплаты, определяемые с учетом особых условий трудовой деятельности (районные коэффициенты, отраслевые, внеурочные и сверхурочные доплаты).
4. Премии и другие выплаты.

На расчет среднего заработка не влияют социальные выплаты, а также ранее полученный работником доход, исчисленный на основе среднего заработка.

Индексация при расчёте средней зарплаты

При расчете может быть применим повышающий коэффициент. Он возникает, когда работодатель повышает тарифные ставки и оклады. Для его определения необходимо разделить их новые значения на предыдущие.

Повышающие коэффициенты не применяются к выплатам, установленным в абсолютных размерах. В случае снижения значений перерасчет дохода не производится, а повышающие коэффициенты используются в расчетах только до момента, когда произошло понижение тарифов.

Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Для правильного вычисления требуемого показателя в отношении работника нужно сделать несколько последовательных шагов.

1. Установить расчетный период и его продолжительность.
2. Для расчета отпускных и компенсации продолжительность принимается равным 12 полным месяцам, но не может превышать фактического времени труда работника в организации. Так, при приёме на работу 10 мая 2017 года расчетный период начинается 1 июня 2017 года, а при увольнении 10 мая 2018 года он заканчивается 30 апреля 2018 года. В этом случае его продолжительность составит 11 месяцев — с июня 2017 года по апрель 2018 года.
3. Получить сведения о доходах за каждый месяц. Из общей суммы следует исключить выплаты, не применяемые для определения среднего заработка.

Предположим, что за указанный период начислена следующая заработная плата:

• 20 000 руб. — в период с июня по ноябрь 2017 года (7 месяцев);
• 9 524 руб. — за декабрь 2017 года (с 1 по 15 декабря 15 дней работник находился на больничном);
• 30 000 руб. — в период с января по март 2018 года (3 месяца);
• 25 000 руб. — за апрель 2018 года.

1. Определить (при необходимости) повышающий коэффициент.

В нашем случае доход работника повысился в январе 2018 года, а повышающий коэффициент составит частное от деления 30 тысяч рублей на 20 тысяч рублей, то есть 1,5.

1. Рассчитать общую сумму полученного работником дохода с учетом повышающего коэффициента.

Расчетный доход нашего работника за данный период составляет:

20 000 * 7 * 1,5 + 9 524 * 1,5 + 30 000 * 3 + 25 000 = 339 286 руб.

1. Определить число учетных дней в расчетном периоде. Для полного месяца количество дней считается как среднемесячное число календарных дней — 29,3.
2. Если месяц отработан частично, сначала следует разделить 29,3 на число календарных дней в этом месяце, а потом умножить полученный результат на количество дней в нем за вычетом периода, за который был начислен иной доход.

Для нашего случая: 29,3 * 10 + (29,3 : 31) * (31 — 15) = 308 дней.

1. После выполнения указанных операций мы можем рассчитать значение среднего заработка, разделив общую сумму расчетного дохода на число учетных дней.

Средний заработок нашего работника за один день составит:

339 286 руб. : 308 дня = 1 101,58 руб. в день.

Для указанного выше порядка расчета существует ряд исключений.

Если за расчетный период у работника нет рабочих дней или отсутствует трудовой доход, то расчет выполняется с учетом следующих данных:

• при отсутствии таковых в расчетном периоде либо за период, превышающий расчетный, берется начисленная заработная плата за предшествующий период, равный расчетному;
• при отсутствии таковых в расчетном периоде и до его начала размер определяется исходя из размера заработной платы, начисленной в месяце увольнения;
• при отсутствии таковых в расчетном периоде до и после его начала берется установленная работнику тарифная ставка или оклад.

Случаи, не связанные с оплатой отпуска

Расчет среднего заработка также необходимо производить:

• для выплат по листку нетрудоспособности (больничному), пособия по беременности и родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года;
• выходного пособия для сокращаемых сотрудников;
• пособия по безработице (предоставляется в центр занятости населения);
• выплат за период командировочных поездок;
• материальной ответственности работника и взыскиваемого с него ущерба;
• иных выплат, связанных с невозможностью по объективным причинам выполнять трудовые обязанности (простой, вынужденные прогулы, прохождение медосмотра, получение образования и повышение квалификации, работа по защите интересов трудового коллектива, в том числе при работе над коллективным договором, выступление в качестве донора крови и пр.).