Регистрация ооо по доверенности от учредителя

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про регистрацию ООО по доверенности.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое регистрация ООО по доверенности.
2. Алгоритм действий и необходимые документы.
3. На что необходимо обратить внимание.

Содержание

В каких случаях необходимо оформление доверенности для регистрации общества

Допустим, гражданин желает открыть свое дело и зарегистрировать организацию – общество с ограниченной ответственностью. Однако, он не обладает временем и (или) необходимыми юридическими познаниями.

Или руководители крупной организации планируют открыть еще одно юридическое лицо. Но не пойдут же они сами собирать массу документов и простаивать очереди в регистрационной палате и налоговой лично.

Что делать в этих случаях? Конечно, можно воспользоваться услугами посредника или сотрудника! Это человек, который может произвести регистрацию ООО по доверенности.

Доверенность – это документ, благодаря которому одно лицо, может передавать другому полномочия представительства в различных сделках, отношениях с органами власти. Законом прямо предусмотрено, что по этому документу можно производить регистрационные действия в пользу другого.

Общая информация

Доверенность на регистрацию – это всегда письменный документ. При этом есть два основных ее вида: простая и нотариальная доверенность.

Рассматриваемый нами пример доверенности как раз относится к нотариально заверяемым. Это значит, что юридическую силу она обретает только после заверения нотариусом. Простой письменной формы будет недостаточно и не один государственный орган не примет ее в качестве подтверждения полномочий.

Возможно составление доверенности от учредителей нескольких лиц, потенциальных владельцев ООО. Их количество не может превышать 50 человек.

Отдельная доверенность на подачу документов в налоговую не потребуется. Так как действия по регистрации ООО включают в себя также обращение и в этот орган.

Содержание доверенности

Образец доверенности для каждого нотариуса на территории РФ будет примерно одним и тем же. Рассмотрим структуру этого документа более подробно.

1. Заголовок нотариального бланка всегда содержит слово «доверенность». Далее, должно быть впечатано с левой стороны место составления, с правой стороны дата выдачи прописью.
2. Далее сразу идет текст, в котором излагается суть передаваемых полномочий. Если полномочия передаются одним учредителем, то указываются лишь его паспортные данные. Если же учредителей несколько, то указывается информация о каждом из них. Например: «Я, Петров Иван Иванович, 11.08.1994 года рождения……, я, Сидоров Петр Петрович…..» и т. д. Затем указываются передаваемые полномочия и реквизиты представителя: «доверяю гражданину…. быть представителем по всем вопросам, связанным с регистрацией ООО». При этом нужно указать максимально возможное количество признаков будущего ООО. Нотариус указывает наименование организации и прописывает все необходимые полномочия для осуществления регистрационных действий.
3. После основного текста указывается возможность передоверия. Чаще всего в этом пункте учредители запрещают передоверие и для них важно, чтобы доверяемый выполнил все действия лично. Хотя на практике бывают и обратные ситуации.
4. В ходе составления документа нотариус обязан разъяснить доверителям их права в соответствии с гражданским законодательство. Это вопросы, связанные с передоверием, сроком доверенности и возможностями ее прекращения, отзыва. О том, что права были разъяснены делается обязательная пометка.
5. Доверенность нельзя выдать с условием о ее прекращении в момент завершения регистрационных действий. Прописывается срок, максимум 3 года.
6. Учредители и нотариус ставят личные подписи, документ вступает в законную силу.

Необходимые документы

Уполномоченное для произведения регистрационных действий лицо должно иметь на руках необходимый пакет документов:

1. Обращение по форме Р11001 на регистрацию ООО, подписанное всеми учредителями.
2. Решение (в форме протокола) всех учредителей создать общество с ограниченной ответственностью. Также заверяется каждым из них.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины за создание ООО.
4. Нотариальная доверенность.
5. Документ, удостоверяющий личность.

Также необходимо предоставить два экземпляра Устава будущей организации.

Необходимо предоставить подтверждение юридического адреса. Несмотря на то что отказ принять документы без подтверждения юридического адреса будущего ООО является незаконным, лучше избежать судебных разборок и ускорить регистрацию.

Для этого следует предоставить гарантийное письмо или договор аренды, в которых будет указано разрешение на использование помещения, дома в качестве юридического адреса.

Алгоритм действий

Рассмотрим пошаговую инструкцию для регистрации ООО представителем:

1. Нужна инициатива учредителя или учредителей, если владельцев ООО будет несколько. Эта инициатива оформляется в виде решения, если организация создается одним человеком. Или же в виде протокола собрания учредителей, которое содержит совместное решение всех заинтересованных лиц. Таким образом создается основной необходимый документ. В нем, кроме волеизъявления субъектов, следует указать полное и сокращенное наименование и потенциальный юридический адрес.
2. Будущая организация должна обладать юридическим адресом – место нахождения своих руководящих органов. Необходимо определиться с этим местом и получить документ, гарантирующий использование адреса в качестве юридического. Например, гарантийное письмо собственника.
3. Далее, следует разработать Устав, в котором подробно расписать всю основную информацию об ООО: его наименованиях, адресах, деятельности, учредителях и т. д.
4. Учредители принимают решение о регистрации ООО при помощи услуг представителя. Решение нескольких учредителей принимается через протокол собрания. Также уточняют коды экономической деятельности, которую планирует вести общество.
5. Заключается гражданско-правовой договор с представителем, которым обычно является профессиональный юрист. Согласовывается прием с любым нотариусом.
6. В назначенное время учредители в полном составе вместе с представителем посещают нотариуса, который удостоверяет полномочия, подтверждает дееспособность сторон. При этом он изучает все решения учредителей, Устав, удостоверяющие личность документы.
7. После того как доверенность получена, представитель действует самостоятельно. Взяв с собой документы, которые были упомянуты выше, он направляется в инспекцию налоговой службы и отдает все документы на регистрацию. Если все в порядке, инспектор сразу принимает документы и выдает доверяемому расписку о принятии.
8. Через 3 дня представитель снова приходит в инспекцию налоговой службы. Ему должны выдать пакет документов: экземпляр Устава с отметкой о регистрации в ИФНС, свидетельство о гос. регистрации ООО, свидетельство о постановке в налоговой.
9. Документы передаются учредителям.

Таким образом, регистрация ООО при помощи представителя по доверенности это несложная процедура, которой легко может воспользоваться любая организация или гражданин.

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно. Но в некоторых случаях удобнее воспользоваться услугами специализирующейся на этом организации по доверенности. К сожалению иногда самостоятельно заниматься открытием предприятия не получается. Поэтому можно передать право открыть ООО третьему лицу, для этого осуществляется регистрация ООО по доверенности. В данной статье мы рассмотрим: как оформить доверенность, какие плюсы и минусы имеет процедура оформления общества с ограниченной ответственностью по доверенности.

Как открыть общество с ограниченно ответственностью?

Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами

Способ открытия	Плюсы	Минусы
Самостоятельно	Важный опыт и знания	Затраты времени, ошибки в оформлении документов по неопытности
С помощью стороннего регистратора	Экономия времени. Опытный регистратор оформит все документы, пройдет процедуру регистрации во всех надлежащих инстанциях	Дополнительные финансовые затраты
Купить ООО, открытое ранее	Экономия времени	Предприятие будет иметь историю, что не всегда хорошо. Перерегистрация потребует некоторого времени и средств.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Особенности организации

Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.

Наименование	Особенности
Наименование	Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении.
Учредитель	У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим.
Руководство	Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре.

Особенности оформления доверенности на открытие ООО

Для того чтобы передать полномочия по оформлению ООО постороннему лицу, необходимо оформить доверенность, которая подтверждаете письменно такую передачу. Этот документ позволит предоставлять или получать бумаги из налоговых служб, открыть юридическое лицо. По инициативе учредителя в доверенности может быть предусмотрено поручение доверенному лицу изготовить и получить печать, открыть счета в банке.

Чтобы оформление по доверенности не вызвало сложностей, необходимо соблюдение следующих условий:

• этот документ должны подписать все учредители;
• доверенность следует заверить у нотариуса.

Заверенная у нотариуса доверенность позволяет уполномоченному лицу не только подавать документы на регистрацию ООО, но и забирать уже готовые бумаги.

На кого можно оформить доверенность?

Учредитель предприятия имеет право поручить оформить ООО любому юридическому или физическому лицу. Наиболее распространена передача полномочий сотрудникам фирм, которые специализируются на таких операциях, или на юрисконсультов. Но доверенное лицо может быть любым, все определяет желание участников общества. Если учредителей ООО несколько, то следует помнить о необходимости подписания доверенности каждым из них.

Как правильно составить доверенность?

Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.

Обязательные реквизиты документа:

• дата составления;
• данные учредителей;
• наименование организации, для которой выдается доверенность;
• перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
• срок, в течение которого документ действителен.

В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.

Регистрация ООО по доверенности пошаговая инструкция

Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?

Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.

Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.

Документы, для регистрации ООО по доверенности:

• заявление специальной формы;
• устав общества;
• решение участников основать предприятие;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес.

Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.

Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.

В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.

Грамотно составить документы для того, чтобы зарегистрировать общество, не просто. Это вполне по силам выполнить самостоятельно, но зачастую открыть предприятие по доверенности – целесообразный и верный шаг, позволяющий экономить затраты времени и сил его участников.

Процедура регистрации компании

Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.

При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.

Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.

Получение регистрационных документов

По окончании процедуры регистрации доверенное лицо должен получить в налоговой службе документы, подтверждающие это. При выдаче пакета по доверенности работник ФНС делает отметку об этом в заявлении. Если регистрация состоялась, то заявитель должен получить:

• свидетельство о регистрации;
• устав;
• справку о постановке на учет в ФНС;
• выписку из единого госрееестра юридических лиц.

По определенным законодательством причинам в регистрации общества может быть отказано. Таким образом, эта процедура типовая. Порядок ее не зависит от того, открывает предприятие учредитель лично или этим занимается доверенное лицо.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?

Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:

1. визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
2. ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
3. заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
4. предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
5. проведение регистрации.

Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.

Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?

Доверенное лицо может от имени учредителя подавать заявление, собирать документы, необходимые для регистрации, подавать их в ФНС, ставить свою подпись как представителя общества, получать готовые документы по регистрации. Если доверенностью предусмотрены расширенные полномочия для доверенного лица, то он также имеет право открывать счета, формировать печать и создавать логотип фирмы.

Вопрос №4. Какие документы следует предъявить нотариусу, чтобы оформит доверенность?

Для того чтобы нотариус оформил доверенность, нужно предоставить устав юридического лица, паспорт каждого учредителя, паспорт доверенного лица, государственный регистрационный номер.

Вопрос №5. Где взять образец доверенности?

Оптимальным вариантом будет получить образец доверенности у нотариуса. Тогда будет гарантированно, что нотариус заверит такой бланк. Это поможет избежать ошибок в ее заполнении. Посмотреть и скачать образец заполнения можно по ссылке.

Вопрос №6. Сколько дней занимает процедура регистрации юридического лиц, если оно проводится по доверенности?

Не зависимо от того, кто регистрирует предприятие (учредитель или доверенное лицо), процедура длится 3 рабочих дня, в некоторых случаях до 7.

Вопрос №7. Какой срок действия имеет доверенность на регистрацию ООО?

Доверенность действительна на тот период времени, который будет указан в доверенности. До 2011 г. этот срок был равен 3 годам, сейчас закон не ограничивает его продолжительность.

Зарегистрировать ООО с помощью другого лица, имеющего на это полномочия очень просто. Для этого на доверенное лицо составляется доверенность, которая должна соответствовать определенным правовым нормам.

Доверенность можно составить в том случае, когда основателем или определенной группой учредителей будет принято решение об организации ООО, а также будет написан устав, принятый этим сообществом.

Подготовка ООО к регистрации

Но перед этим созданное общество должно иметь свое название, и определенный, не меньше 10 000 рублей. уставной капитал, а также отдельный юридический адрес.

Только после этого можно подавать документы на процедуру прохождения государственной регистрации.

Количество учредителей ООО

По российскому законодательству, число учредителей не может быть больше 50 человек. Правда многолетняя практика показала, что обычно учредителем является один, а иногда всего несколько человек.

Юридическое лицо так же может организовать ООО, но только при этом в составе учредителей должны находиться физические лица. При этом в создаваемом сообществе должны пройти выборы генерального директора.

В случае, когда директором автоматически становится основатель организации – срок его правления созданным обществом может быть практически бессрочным. А если выбор генерального директора состоялся из наемных работников, срок его должности может составить от 1 года до 5 лет.

Название созданной организации должно оформляться только на государственном русском языке. При заполнении документов вписывается полное названии с расшифрованной аббревиатурой «ООО».

Передача полномочий

Выданная доверенность определенному лицу, является письменным подтверждением строго обозначенных полномочий, для осуществления определенных мероприятий, которые может выполнять доверенное лицо.

Доверенность, заверенная нотариусом, дает право конкретному доверенному лицу передавать финансовые документы в различные проверяющие инспекции, забирать их оттуда, производить регистрацию различных общественных организаций.

Выбранное доверенное лицо так же может иметь дополнительные полномочия, открыть лицевой счет для созданного общества, получить доступ к другим действиям.

1. Для подачи доверенным лицом заявления для прохождения регистрации ООО, нужно чтобы доверенность, выданная сообществом, подписал сам учредитель, а если общество состоит из нескольких учредителей, подписаться под доверяющим документом обязаны все.
2. На основании полученной доверенности, получившее ее лицо, может свободно подавать регистрационные документы созданного общества в государственные органы для регистрации, забирать их обратно.
3. Полученная доверенность заверяется только нотариусом.

Доверенные субъекты ООО

Лица, имеющие право подачи заявления в соответственные органы на регистрацию, имеют возможность передачи этого права другому доверенному лицу.

Обычно доверенными лицами назначаются сотрудники, которые в созданном обществе оформляют соответствующие документы для подачи их на регистрацию, либо юридические консультанты.

Но практически может быть назначено любое лицо, выбранное доверителем.

Процедура регистрации ООО

Следует помнить, что не заверенная нотариальной конторой доверенность, практически не имеет никакой определенной юридической силы, поэтому пройти регистрацию сообщество не сможет.

Нотариус должен своей подписью лично подтвердить подлинность подписей, поставленных обеими сторонами.

При этом он должен довести до сведения обеих сторон их права, круг обязанностей, и возможные последствия выданной доверенности.

Обязательные пункты, которые должны быть указаны в доверенности:

1. Дата составления доверенности.
2. Город, в котором доверенность составлена.
3. ФИО и полностью все реквизиты доверителя, либо доверителей.
4. Наименование организации, где будет производиться регистрация.
5. Полный список всех предоставленных полномочий, данных сообществом доверенному лицу.
6. В обязательном порядке должен указываться срок окончания действия доверенности.
7. Подтверждение: имеет ли данное доверенное лицо право передавать, полученные от доверителя полномочия, какому-либо третьему лицу.

Бланк для заполнения доверенности обязан предоставить нотариус.