Родительский комитет в детском саду сбор денег

Скажу сразу: меня угораздило попасть в родительский комитет в детском саду, да еще и председателем. Когда сообщила об этом родным, все всполошились: «Да ты что? Отказывайся срочно! Это такое неблагодарное дело». Отказаться думала, но потом промелькнула мысль: если не я, то кто. Так и началась моя жизнь в родительском комитете.

РОДИТЕЛЬСКИЙ КОМИТЕТ В ДЕТСКОМ САДУ: с чего начать

Для начала нужно собрать все телефоны родителей с именами и отчествами, чтобы при звонке вы знали, к кому можно непосредственно обратиться. Бабушек и дедушек, если они возьмут трубку, лучше не посвящать в жизнь родительского комитета: вы не знаете, какие у них отношения с детьми и как они относятся к дополнительным затратам.

Кого-то из родителей обязательно не будет на собрании. Узнать все контакты можно у заведующей, ведь родители при подписании договора о зачислении в детский сад оставляют свои координаты.

Следующий шаг – уточнить, что требуется закупить в детский сад. Хотя по этому поводу не беспокойтесь: вам сообщат о нуждах садика заранее. Программа минимум – бытовые принадлежности, программа максимум – установка окон в группу. Исходя из этого вы и решите, сколько собирать денег.

Как правило, в начале года не собирают больше 3.500 рублей – все родители еще плохо друг друга знают, да и многие относятся с предубеждением к сдаче денег: ходить еще не начали, а вот они, пресловутые поборы. Сдача денег – дело добровольное. Предупредите тех, кто решит воздержаться от финансового участия в жизни группы, чтобы они сами позаботились о подарках на праздники для своих детей.

Во многих детских садах существует практика договоренности между родителями: если дарите что-то от группы, то никаких больше индивидуальных подарков.

Помните: что бы ни покупали, родительский комитет в детском саду должен сохранять чеки — их могут спросить в любой момент. Все деньги хранятся у одного из членов родительского комитета, он всегда должен быть доступен на случай непредвиденных расходов.

Давайте пройдем мини-курс пребывания в родительском комитете, чтобы вам было проще сориентироваться среди возможных расходов на группу и правильно распределить денежные средства во время учебного года.

ГЛАВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ в детском саду

Главные статьи расходов – это праздники в детском саду. Здесь стоит оговорить: чтобы всех не обзванивать перед праздниками или не собирать экспресс-собрание за 3 часа до начала Нового года, положите в шкафчики анкетки с опросником: что подарить и кому. Можно заранее оговорить на родительском собрании порядок действий, спросить, хотят ли участвовать родители в закупке подарков или полностью предоставляют эту прерогативу вам. Как правило, все мамы и папы – люди занятые, поэтому и отдают детей в детский сад. И лишняя беготня ни к чему. Скорее всего, вам поручат самостоятельно решать, какие подарки закупать.

Первый праздник, на который принято поздравлять в детском саду – День сотрудника дошкольного учреждения, 27 сентября. Скорее всего, к этому моменту вы только-только начнете ходить в детский сад и со многими преподавателями еще не познакомитесь. Достаточно ограничиться подарками на этот праздник в детском саду лишь тем людям, которых вы непосредственно знаете – 2 воспитательницы, нянечка, заведующая, работники кухни:

Новый год в детском саду — праздник посерьезнее. Занятия у детей идут в полном разгаре, всех преподавателей вы уже знаете в лицо, поэтому количество поздравляемых заметно увеличится по сравнению с предыдущим праздником.

Новый год в детском саду – праздник не только для сотрудников, но и, конечно, для детей. Прибавьте к общей сумме около 8.000 рублей на сладкие подарки детям (по 400 рублей на каждого), и получится в ИТОГЕ – 15.500 рублей.

На 23 февраля в детском саду родительскому комитету можно расслабиться, мужчин в детском саду немного – один охранник. Он заботится о безопасности малышей и ему будет приятно, если вы проявите к нему внимание в этот праздник. Это может быть все что угодно, в пределах 500 рублей – бутылка коньяка, аксессуар для машины.

Мальчишек также принято поздравлять машинками, книжками или наборами для детского творчества. Все в пределах 200 рублей на малыша.

Итого: 2500 рублей (если мальчишки составляет половину группы)

8 марта в плане подарков сильно смахивает на Новый год в детском саду. Можно постараться быть оригинальными и подарить воспитательницам не по продуктовой корзине, а по набору красивых фужеров, сертификаты в магазины косметики (чтобы они всегда оставались красивыми).
Не забудьте про подарки девчонкам рублей по 200: все те же наборы для детского творчества, книжки, куколки, но с девчачьим уклоном.

Итого: 9.500 рублей

Выпускной в детском саду – завершающий аккорд в учебном году. Дети стали взрослее и научились хорошо говорить, одеваться, быть общительными. Все это благодаря сотрудникам дошкольного учреждения. Поблагодарить можно обеих воспитательниц подарками в пределах 1000 рублей (фотокнига с картинками детей), нянечку и просто букетом цветов остальных участников образовательного процесса.

ИТОГО: 4000 рублей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ В ДЕТСКОМ САДУ

Помимо календарных праздников, существует отдельная статья расходов, на которые собирает средства родительский комитет в детском саду. Это дни рождения воспитательниц и нянечки. Как правило, воспитательницам дарят по 1.500 рублей, нянечке – 1000 рублей. Либо преподносят деньги в красивом конверте, либо заранее интересуются, что бы именинница хотела получить в подарок.

Итого: 4.000 рублей.

Подарки на дни рождения детям – дело сугубо индивидуальное. Основной подарок дети получат дома, поэтому стараться произвести на кого-то впечатление дорогими конструкорами или железными дорогами не стоит. В отличие от Нового года, 8 марта и 23 февраля, подарок на день рождения всего один, а желающих с ним поиграть может быть много. Ограничьтесь символическими сувенирами: машинками или куколками по 20 рублей из Ашана, и все будут довольны.

Итого: 400 рублей.

В ИТОГЕ

В итоге у нас с вами получается довольно реалистичная сумма – около 2.000 рублей с родителя, без учета дополнительных затрат на нужды группы. Учтите также, что среди родителей могут быть и сотрудники этого детского сада: не будешь же покупать подарок воспитателю и преподавателю ИЗО за его же деньги, поэтому их взнос распределяется по родителям, и вместо 2.500 рублей уже набегает 2.625 рублей.

Безусловно, подарки в зависимости от финансовых возможностей родителей могут варьироваться! Главное – это внимание, а оно в нынешнее время может дорого стоить.

В общем, родительский комитет в детском саду– дело тонкое, но необходимое! Помните, если не вы, то кто?

Автор – Мария Даниленко.

Советы бухгалтера

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

на хозяйственные нужды;

на подарки (детям, учителям, воспитателям);

на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" – кликните на фото для увеличения)

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" – кликните на фото для увеличения)

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

МарусяЛенуся писал(а):

Кто подскажет что можно подарить всем детям в классе на 1 сент? 2й класс. Ну кроме шариков

Мы заказали всем дневники (учитель предложил такой вариант на собрании, родители не были против) + закупили циферблаты всем одинаковые (будут время изучать)

SeviLLa писал(а):

всем привет! скажите, а куда возите 2-клашек? в том году всего пару раз детей свозили на экскурсии – то далеко, то долго, то не собрались. хотелось бы в этом году более активно ездить, вопрос – что есть для детей интересного?

Советую шоколадную экскурсию в Шоколадном Доме Бриля. Очень интересная подача истории шоколада и любви, детки пробуют шоколад, посещают производство. Достойная экскурсия

Tash4a писал(а):

Nastenka20.10 сама экскурсия где-то 350р+ транспортные столько же

Понятно )) я ник перепутала
SeviLLa , про форт боярд хотела спросить ) 1800 с ребенка мне озвучили.

SeviLLa
мы ходили в Музей сказок на масленницу, всё очень понравилось, блинчики кушали. так что советую.

Добавлено спустя 39 секунд:

Tash4a
здорово то как!

МарусяЛенуся писал(а):

Mama Lanya писал(а):

МарусяЛенуся писал(а):

Кто подскажет что можно подарить всем детям в классе на 1 сент? 2й класс. Ну кроме шариков

А зачем? Ничего бы не стала дарить)
Но вообще, это день знаний, так что если что-то и дарить, то книгу, имхо.
Книга это дорого, что нибудь небольшое в честь праздника

Добавлено спустя 39 секунд:

Tash4a писал(а):

МарусяЛенуся 2й класс. у нас дети едут на экскурсию, никаких шариков и подарков. были родители, которые предлагали какие-то значки на 1 сентября, в итоге большинством решили, что бесполезная трата денег

Все экскурсии уже запланированы на год.

Добавлено спустя 1 минуту 45 секунд:

Всем спасибо за отклики, предложили еще пряники из добрянки, делают на заказ любую картинку. Наверно так сделаем.

Подскажите, экскурсии учитель выбирал-предлагал или РК сам всё выбирал,организовывал?

8 вещей, за которые не должны платить родители дошколят

1. Канцтовары. Альбомы, краски, карандаши, пластилин, цветная бумага и прочие канцелярские товары уже включены в нормативы финансирования детсадов из бюджета. Поэтому платить за них не нужно. Постановление Кабинета министров РТ от 17 декабря 2007 года №721 (с изменениями от 08.02.2016) а также статья 8 федерального закона 273-ФЗ "Об образовании в РФ" 2014.

2. Рабочие тетради. В садиках, впрочем, как и в школах, привыкли собирать на них деньги с родителей. Между тем, рабочие тетради – это учебное пособие, а по закону таковые должны предоставляться садиком или школой бесплатно! ГОСТ 7.60-2003 пункт 3.2.4.3.4 «Учебные издания», статья 8 федерального закона 273-ФЗ "Об образовании в РФ" 2014.

3. Моющие средства, хозтовары. Воспитатели просят сдать на нужды группы мыло, туалетную бумагу и стиральный порошок? Но за всё это вы уже заплатили: моющие средства и предметы бытовой химии включены в структуру родительской платы за детсад. Не платите дважды! Постановление от 30 декабря 2013 года N 1096 "О нормативном финансировании деятельности дошкольных образовательных организаций "с изменениями от 8.02.2016.

4. Игрушки. Детсад получает субвенции из местного бюджета, куда уже входят расходы на оплату средств обучения, игр и игрушек в соответствии с нормативами финансирования. Статья 8. Закон 273-ФЗ "Об образовании в РФ" 2014.

5. Платные услуги. В детсаду родителям часто навязывают дополнительные занятия для их детей: хореография, вокал, аэробика и другие за отдельную плату. Но платные образовательные услуги не являются обязательными! Если вы все-таки отдали ребенка в такой кружок, помните, что оплата оформляется договором и перечисляется только на расчетный счет садика, а не передается в руки заведующей или воспитателя. К тому же вам обязательно должны выдать квитанцию об оплате услуги. Сбор наличных средств за платные услуги не допускается. Права родителя в данном случае регулируются Правилами оказания платных образовательных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2001 г. № 505.

6. Охрана. Сбор денег с родителей на охрану в детсаду тоже нарушение законодательства. Потому что именно образовательная организация должна создавать безопасные условия для воспитанников. Статья 28 пункт 6 Глава 3 федерального закона 273-ФЗ "Об образовании в РФ" 2014.

Кроме того в штате школ и садиков должен быть дежурный по режиму, в обязанности которого входит проверять въезжающие на территорию учреждения машины, выполнять указания администрации при беспорядках, обеспечивать охрану жизни и здоровья воспитанников. Приказ Минздравсоцразвития №761 от 26 августа 2010 г.

7. Ремонт. Расходы на организацию предоставления дошкольного образования в муниципальных образовательных организациях (в том числе в части расходов на содержание зданий и приобретение коммунальных услуг) отнесены к муниципальным полномочиям и осуществляются за счет местных бюджетов. Федеральный закон 273-ФЗ "Об образовании в РФ" 2014.

Письмо Министерства образования и науки РФ от 1 октября 2013 г. N 08-1408 "О направлении методических рекомендаций по реализации полномочий органов государственной власти субъектов Российской Федерации".

8. «Добровольный взнос». Родители вправе оказывать посильную помощь детсаду, но сугубо на добровольной основе и только в безналичной форме. Давление на вас или вашего ребенка со стороны заведующей, воспитателей или родительского комитета – грубое нарушение законодательства! Если с вас требуют определенную сумму на нужды группы и подсовывают расписку о «добровольном взносе», помните, что установление фиксированных сумм для благотворительной помощи также относится к формам принуждения (оказания давления на родителей) и является нарушением федерального закона от 11.08.1995 №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

Если уж вы пожертвовали деньги садику, знайте, что у вас не могут просить квитанций об оплате, а вы имеете право потребовать от руководителя (по запросу) полную информацию о расходовании и возможность контроля за процессом расходования внесенных средств. Права благотворителей утверждены приказом министерства образования и науки РТ от 15.11.2011 г. № 5371/11.