С кем можно заключить срочный трудовой договор

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда не нужно получать согласие сотрудника

Трудовой кодекс предусматривает отдельные категории сотрудников, которых можно нанять только на время, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, иными словами, когда договор на неопределенный срок заключить нельзя.

Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с ним заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон – см. далее).

Случаи, когда может быть заключен временный договор без согласия работника

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается, на сколько заключается срочный трудовой договор. Максимальный срок договора – пять лет.

Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.

На сегодняшний день это:

• замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
• производство временных работ (не более двух месяцев);
• работники-сезонники;
• сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
• сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
• весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период или для выполнения конкретной временной работы (проектная работа), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
• практиканты и стажеры;
• замещение выборной должности;
• работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
• альтернативные гражданские служащие.

Соглашение сторон на срочный трудовой договор

Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора – Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. Сделать это, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников – менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании – менее 20);
• найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
• найм сотрудника в район Крайнего севера, если предполагается его переезд;
• найм сотрудников по конкурсу;
• найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
• найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
• найм студентов-очников;
• найм моряков;
• найм совместителей;
• найм сотрудников для предотвращения ЧП, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Нюансы заключения временного договора по соглашению сторон

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, – добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Оформление срочного трудового договора

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно – разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП ).

Основной причиной составления срочного трудового соглашения, с точки зрения законодательства, является невозможность установить бессрочные отношения. В реальности же руководителю часто бывает выгодней установить конкретный срок срочного трудового договора и затем легко разорвать отношения с работником. Речь пойдет о тонкостях временных соглашений и о последствиях для обеих сторон.

Трудовой договор может оформляться между работником, который дает согласие выполнять работу по своей должности, с обязательным соблюдением правил внутреннего распорядка, и работодателем, берущим на себя обязательства организовать необходимые условия труда, своевременную его оплату.

Основные виды и особенности заключения срочного трудового договора отражены здесь:

Сроки и условия заключения срочного договора

Срочный трудовой договор заключается на срок не больше 5 лет и обуславливается направлением будущей деятельности, обстоятельствами исполнения.

В ТК РФ указаны все возможные условия составления срочного трудового договора:

• при зачислении на должность во временно сформированные предприятия;
• на время осуществления сезонной или временной работы, до 6 и 2 месяцев соответственно;
• для замещения временно отсутствующего постоянного сотрудника;
• для исполнения функций, которые не вписываются в формат обычной деятельности предприятия (пусконаладочные, монтажные работы, реконструкция и пр.);
• на время стажировки или профессионального обучения;
• с сотрудниками, откомандированными работать за границу;
• для выполнения задачи, время окончания которой нельзя определить;
• на время избрания в выборную структуру на конкретный срок;
• при распределении службой занятости для выполнения краткосрочных задач;
• с людьми, отправленными на альтернативную службу.

С кем можно заключать срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор на время может быть составлен с согласия обеих сторон, и не учитывать характер последующих обязательств, обстоятельств их выполнения.

Итак, ниже вы найдете список тех, с кем по закону можно заключать срочный трудовой договор.

Есть лишь условие, чтобы одна из сторон являлась:

• представителем ИП (со штатом не более 35 в отдельных случаях — 20 человек);
• вышедшей на пенсию по возрасту;
• соискателем на должность в северных районах страны;
• особой, выполняющей задачи по предупреждению катастроф, эпидемий и т. д.;
• выбранной на замещение определенной должности;
• работником театра, средств массовой информации и т. п.;
• руководителем, заместителем или главным бухгалтером;
• учащимся на очной форме;
• соискателем на должность по совместительству.

Внимание: в обстоятельствах, не предусмотренных ТК РФ, при решении спорных вопросов в суде, одно лишь желание сотрудника не может быть признано основанием для заключения договоренности на определенный период.

Порядок расторжения срочного трудового договора с работником

Расторжение срочного трудового договора завершается увольнением сотрудника в случае, если порядок этой процедуры был соблюден правильно. Работник покидает рабочее место по окончании заданного периода работы или в день, предшествующий выходу из отпуска или больничного основного сотрудника. При этом администрация обязана предупредить его в письменном виде за 3 дня. Если работник решил досрочно разорвать отношения он также обязан уведомить администрацию заранее.

Внимание: Несоблюдение письменной формы предупреждения при судовом споре лишает работодателя права использовать свидетельские показания.

В последнюю рабочую смену сотруднику возмещают выплаты, связанные с заработной платой, компенсацией неиспользованного отпуска. Выплата выходного пособия в этом случае не предусмотрена. Расторгая срочный трудовой договор, трудовая книжка выдается под письменное подтверждение, вместе с обходным листом.

Продление срочного трудового договора

В случае пребывания сотрудника на больничном, осуществляется продление срочного трудового договора до окончания болезни. Правило это распространяется также на беременных женщин.

Соглашение становится бессрочным если:

1. нет предусмотренных для таких случаев оснований;
2. по его окончании никто из сторон не пожелал расторгнуть соглашение;
3. в документах невозможно определить период срочного трудового договора;
4. зафиксированы случаи многократных заключений подобных соглашений для выполнения одинаковых задач;
5. срок завершения договоренности больше 5 лет.

Внимание: вышеизложенные основания или факт заключения соглашения, который со стороны работника носит вынужденный характер, могут стать основаниями в суде для восстановления его на должности. В таком случае далее последуют выплаты компенсации за непроизвольный прогул, взыскания с руководителя морального ущерба.

Документальное оформление

При оформлении договоренностей, можно использовать в качестве примера образец срочного трудового договора 2015. В документе обязательно нужно обосновать характер работ, причину расширения производства, обстоятельства, дающие право подписать документ по соглашению сторон. В противном случае он может быть расценен как бессрочный.

Прием по срочному трудовому договору оформляется приказом. В обоих документах должен указывается срок, равный полному периоду выполнения поставленных задач, то есть дата начала и завершения. Если дату окончания установить невозможно, то оговаривается увольнение после завершения работы или после выхода замещаемого сотрудника на рабочее место. Основные данные соглашения и приказа должны быть идентичны.

Зачастую работодателем могут допускаться ошибки при заключении срочного трудового договора. Самые типичные мы отразили здесь:

Плюсы и минусы срочного трудового договора

Итак, очевидных плюсов срочного трудового договора для работника всего 2:

Плюсы

1. хоть и временная, но все-таки занятость работника, наличие полного социального пакета, в том числе есть возможность оформить временную нетрудоспособность;
2. работодателю нет необходимости расширять штатный состав и впоследствии сокращать его с выплатой пособия.

И основных минусов срочного трудового договора также всего пара:

Минусы

1. истечение срока срочного трудового договора неизбежно;
2. существующие риски для работодателя при неправильном оформлении отношений с работником.

Внимание: Важным принципом, при оформлении вышеописанных отношений, является соблюдение следующего условия: права, и социальные гарантии работника не могут быть снижены посредством трудового соглашения. Проще говоря, бессрочный договор является приоритетным при оформлении рабочих отношений (как гарант расширенных прав работника), если законом не оговорено иное.

Здесь вы можете скачать образец типового срочного трудового договора бесплатно:
Типовая форма срочного трудового договора (скачать)

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Законодательство предусматривает ряд ограничений для заключения срочного трудового договора. Но даже в рамках этих ограничений возникает немало вопросов со стороны работодателей. В каких случаях можно перезаключить трудовой договор? Что считается сезонной работой? Каким сроком ограничено заключение срочного трудового договора?

Ситуации, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, обозначены в ст. 59 ТК РФ. В частности, в данной статье предусмотрены случаи, когда такой трудовой договор заключается в зависимости от характера и условий выполняемой работы:

• работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

Один из примеров: сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, а затем — в отпуск по уходу за ребенком, на время исполнения обязанностей отсутствующей сотрудницы работодатель заключает срочный трудовой договор.

Возникают и более сложные ситуации: работница сначала уходит в отпуск по уходу за одним ребенком, затем за вторым ребенком и т.д. Чтобы не заключать дополнительных соглашений и не выдумывать формулировки, в качестве основания лучше написать: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ФИО».

Второй сложный случай: сотрудница пошла в отпуск по беременности и родам, на ее место взяли другую сотрудницу, которая через некоторое время тоже ушла в отпуск. В этой ситуации при заключении срочного трудового договора эксперты советуют при формулировке основания перечислять всех отсутствующих сотрудниц.

Важно указать условия, при которых трудовой договор будет прекращен. Если в отпуск ушла одна работница, то пишем так: «Трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника ФИО на работу». Если ушли две сотрудницы (описанный выше сложный случай), а вместо них работает третья, то тогда формулируем условие следующим образом: «Трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника ФИО или ФИО». Когда одна из них выйдет из отпуска, на основании этого третья работница будет уволена.

Обратите внимание на то, что это единственное основание, когда работодатель не обязан уведомлять временного работника о прекращении трудового договора за три дня. Трудовой договор прекращается в день выхода основного работника.

• на время выполнения временных работ — до двух месяцев;

Допустим, вы нанимаете ИТ-специалиста для автоматизации какого-то процесса в компании. В таких случаях целесообразно заключать договор гражданско-правового характера, но некоторые работодатели все же предпочитают срочный трудовой договор, в котором необязательно даже указывать должность. Вы можем просто указать, что «работник принимается для выполнения такой-то работы».

Испытательный срок в таких случаях не устанавливается. При этом в срочном трудовом договоре важно зафиксировать окончание работ — например, составлением акта выполненных работ. Так, можно написать, что срок договора определен окончанием работ с составлением акта выполненных работ.

• для выполнение сезонных работ, когда в силу природных условий работа может быть произведена только в течение определенного периода;

• с лицами, направленными на работу за границу;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, и работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
• с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• для выполнения работ, связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

Срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон с лицами, которые трудоустраиваются в малые предприятия в сфере розничной торговли с численностью персонала не более 35 человек или в предприятия из сферы бытового обслуживания, в которых работает до 20 человек. Такой тип трудового договора возможен и в случае трудоустройства пенсионеров по возрасту или лиц, которым из-за состояния здоровья разрешена только работа временного характера.

Важно помнить о необходимости включения дополнительных условий при заключении срочного трудового договора. А именно нужно указать:

• причину основания заключения договора и соответствующую статью Трудового кодекса;
• срок действия договора (конкретная дата или наступление какого-либо события).

Все срочные трудовые отношения в основном ограничены сроком до 5 лет. Однако в рамках этого срока Трудовой кодекс обозначает отдельные временные промежутки — например, на время выполнения временных работ — до двух месяцев, для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, — до года.

В Трудовом кодексе есть нормы, затрагивающие вопросы заключения срочного трудового договора для определенных категорий работников и в определенных случаях:

• для педагогов. Норма сформулирована в ст. 332 ТК РФ: при избрании работника организации по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника, которая относится к профессорско-преподавательскому составу.
• для беременных сотрудниц. Норма указана в ст. 261 ТК РФ: «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности».

Срок трудового договора беременной работницы можно не продлевать, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, который вышел на работу, и в организации либо нет работы соответствующей квалификации или нижеоплачиваемой, которую работница может выполнять с учетом состояния ее здоровья, либо такая работа есть, но работница не согласна с переводом. В этом случае беременную работницу можно уволить в момент истечения срока ее трудового договора в общем порядке.

Перезаключение срочного трудового договора

В некоторых случаях встает вопрос о необходимости заключения срочного трудового договора с работником, который ранее уже работал по такому договору, но срок действия договора истек. И Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора, а в ч. 1 ст. 338 ТК РФ напрямую говорится о праве работодателя перезаключать срочный трудовой договор с работником, направленным на работу в представительство РФ за границей.

Для перезаключения срочного трудового договора надо уволить работника связи с истечением срока действия трудового договора и снова принять его на работу по новому срочному трудовому договору, указав в нем соответствующие основания. Часто эксперты по кадрам советуют при оформлении нового срочного договора непосредственно после окончания срока действия предыдущего указывать другое основание или другую трудовую функцию.

Когда срочный трудовой договор «превращается» в бессрочный

Обратите внимание на то, что согласно ст. 58 ТК РФ и п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 многократное заключение срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы может привести к тому, что суд признает договор бессрочным.

ФНС напоминает о возможности внесения изменений в срочный трудовой договор, в том числе и в части изменения срока его окончания. При этом изменения вносятся только путем подписания соглашения (Письмо ФНС от 31.10.2007 № 4413-6).

Если срочный трудовой договор заключен на срок, превышающий 5 лет, то велика вероятность, что в случае возникновения спора суд может переквалифицировать его на договор, заключенный на неопределенный срок. Такие же последствия могут возникнуть в ситуации, когда заключено несколько трудовых договоров, общий срок действия которых превышает 5 лет, о чем говорится в п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Условия о срочном характере трудового договора утрачивают силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и если работник продолжает работать (ст. 58 ТК РФ). Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом необходимость внесения изменений в сам трудовой договор с помощью подписания дополнительного соглашения законодательством не предусматривается. В то же время Роструд в Письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 рекомендует все же заключить такое соглашение. При этом вносить запись в трудовую книжку не нужно.

Больничный и срочный трудовой договор

Что делать, если срок трудового договора истек, а работник находится на больничном? Можно ли его уволить в этом случае?

Уволить сотрудника на больничном нельзя только по инициативе работодателя. Поскольку истечение срока трудового договора не зависит от работодателя и не относится к общим основанием для увольнения, то больничный в этом случае не будет являться препятствием для увольнения.