Сбербанк смена генерального директора документы

Инновационный онлайн-сервис разработан и запущен Сбербанком в феврале текущего года. С его помощью владельцы малого бизнеса могут вносить изменения в юридические документы. Создание комфортных условий для работы увеличивает конкурентную позицию банка в обслуживании корпоративных клиентов.

Актуальность сервиса

Изменения в бизнесе происходят постоянно – меняются юридические адреса, создаются филиалы, назначаются новые руководители. Все это, согласно законодательству, должно отражаться в уставных документах и вноситься в ЕГРЮЛ. Об них сообщается налоговой инспекции, за нарушение предприниматель или компания подвергается штрафу.

Для уведомления налоговой формируются несколько обязательных документов. Ошибки в них исключены – иначе пакет будет возвращен на доработку. А это – прекращение нормальной работы бизнеса, имиджевые и финансовые потери, сбой в графике деловых встреч директора.

Часто собственникам бизнеса необходимо нанимать юристов для подготовки качественного пакета, что приводит к дополнительным затратам. Сервис на сайте Сбербанка позволяет им самостоятельно сформировать нужные бумаги при внесении изменений:

• в юридический адрес компании;
• в состав руководителей;
• в кодировку ОВКВЭД;
• в уставы.

Сформированные документы передаются в налоговую онлайн, что уменьшает время их проверки специалистами и не отнимает время у предпринимателей.

Порядок работы

Онлайн-сервис для внесения корректировок – одна из многих востребованных услуг для малого и среднего бизнеса, которые предоставляет банк. Это:

• проверка контрагентов;
• ведение учета;
• формирование и отправка обязательной отчетности;
• электронный документооборот и прочие.

Работать с услугой могут как клиенты Сбербанка, так и другие пользователи. Для полноценной работы необходимо наличие электронно-цифровой подписи. Если ее нет – созданные бумаги можно распечатать и самостоятельно отнести в налоговую службу.

Подготовка нужных изменений проводится в три этапа, на каждом из них можно воспользоваться помощью оператора–консультанта.

Услуга – платная, стоимость пользования сервисом зависит от количества обращений. Одноразовое обращение обойдется в 900 рублей, поэтому тем, кому изменения приходится вносить часто, целесообразно воспользоваться тарифом, не ограничивающим количество обращений (9 900 руб.). Внесение ежемесячных корректировок будет стоить 4 900 рублей – это значительно меньше, чем оплата юристу за предоставленные консультации.

Руководство текущей деятельностью ООО осуществляет директор. Порядок приема на работу, а также определение срока полномочий директора определяются уставом общества. Как правило, такой срок составляет 5 лет, после чего необходимо прекратить трудовые отношения или продлить полномочия руководителя.

Принятие решение о продлении срока полномочий находится в компетенции общего собрания участников ООО. Если у предприятия только один собственник, такое решение принимается в единоличном порядке. Чтобы правильно оформить все документы, связанные с принятием указанных решений, воспользуйтесь сервисом Документовед. Вы сможете быстро заполнить образец для продления полномочий директора ООО, который будет соответствовать требованиям нормативных актов.

Порядок продления полномочий

При создании предприятия и утверждении устава собственники принимают решение о предельном сроке полномочий руководителя. Оптимальным вариантом является пятилетний срок, что позволит учредителям и директору работать в штатном режиме. Конкретный период трудовых отношений будет определен в контракте и приказе о приеме на работу, а сведения о руководителе будут внесены в ЕГРЮЛ.

Директор может осуществлять юридически значимые действия от имени предприятия без оформления доверенности. С истечением срока полномочий указанное право прекращается, поэтому решить вопрос о продлении нужно заблаговременно. Для этого необходимо знать несколько правил.

• Следует провести общее собрание участников, на котором утверждается решение о новом сроке полномочий – он может не совпадать с ранее действовавшим сроком.
• Если у ООО только один собственник, он принимает единоличное решение (в том числе если этот участник одновременно является директором компании).
• Уведомлять налоговую службу о принятом решении не требуется. Протокол собрания или единоличное решение будут использованы при оформлении внутренних документов предприятия либо при отношениях с контрагентами.

Вместо продления срока учредители ООО могут принять на работу нового директора. В этом случае трудовой контракт с предыдущим руководителем подлежит прекращению с выплатой всех гарантированных видов денежного обеспечения.

Общее собрание проводится в любое время до фактического истечения срока полномочий. Принятое решение о продлении не требует переоформления трудового контракта (это допускается по согласию всех сторон) либо увольнения и повторного приема на работу. Если одновременно с продлением происходит изменение условий труда (в том числе размера вознаграждения), соответствующие положения должны отражаться в протоколе или единоличном решении.

Документы для продления срока полномочий

Хотя продление сроков полномочий не обязывает подавать сведения в ИФНС, необходимо правильно оформить все корпоративные и внутренние документы. Это нужно для подтверждения полномочий по совершению сделок, кадрового учета, своевременной выплаты денежного вознаграждения. Если вам необходимо оформить продление полномочий директора ООО, образец протокола общего собрания или решения единственного учредителя вы сможете быстро заполнить через сервис Документовед.

Для проведения указанной процедуры потребуется следующий комплект документов:

• протокол общего собрания участников;
• решение единоличного учредителя компании;
• приказ (распоряжение) по предприятию – данный документ оформлять не обязательно, однако его наличие требуется для кадрового делооборота;
• соглашение об изменении условий трудового договора либо новый контракт.

Протокол и решение составляются в письменной форме. Все решения общего собрания подлежат удостоверению нотариусом, если иное не предусмотрено уставом ООО.

В содержании протокола общего собрания нужно предусмотреть следующие пункты:

• дату и место проведения мероприятия;
• состав участников с указанием их данных;
• решение об оформлении итогов собрания без обращения к нотариусу (это можно сделать непосредственно во время заседания);
• пункты повестки дня, по которым будет проходить голосование;
• решение о продлении с указанием нового срока полномочий (он не может превышать период, зафиксированный в уставе);
• решение об изменении условий труда, в том числе о выплате вознаграждения;
• сведения о руководителе ООО, которому продлевается срок полномочий;
• перечень мероприятий и действий, которые необходимо выполнить для реализации решения.

При заполнении протокола через сервис Документовед вам нужно внести указанные сведения в образец типовой формы. Если у вас возникнут сложности при составлении документа, опытный юрист проконсультирует по всем вопросам.

После утверждения протокола и решения нужно внести изменения во внутренние документы предприятия. Для этого может издаваться приказ (распоряжение), составляться соглашение об изменении условий контракта, применяться иные кадровые формы.

Перечень документов, необходимых для уведомления банка

Как создать заявление на дистанционное внесение изменений в юридическое дело через Сбербанк Бизнес Онлайн

Изменение пакета услуг

Для ИП
и юридических лиц

Перевод счета в другое отделение банка

Для ИП
и юридических лиц

• Заявление на внесение изменений
  (можно отправить через письмо в банк)
• Памятка: как перевести обслуживание счета в другой офис банка

Изменение уставного капитала

Для ИП

сервис не доступен

Для юридического лица

Устав/текст изменения в устав (при наличии информации в Уставе)

Изменение ОКВЭД

Для ИП

Для юридического лица

Устав/текст изменения в устав (при наличии информации в Уставе)

Изменение адреса

Для ИП

сервис не доступен,
документы (паспорт) необходимо предоставить в отделение банка

Для юридического лица

Решение/Протокол об изменении адреса

Устав/текст изменения в устав (при наличии информации в Уставе)

Изменение КПП

Для ИП

сервис не доступен

Для юридического лица

Решение/Протокол об изменении адреса

Устав/текст изменения в устав (при наличии информации в Уставе)

При получении КПП как крупнейший налогоплательщик требуется приложить ИСК

Получение/Изменение лицензии

Для ИП
и юридических лиц

Копия лицензии на осуществление деятельности

Изменение ОГРНИП

Для ИП

Изменение сведений по выгодоприобретателям

Для ИП
и юридических лиц

Обновление ИСК

Для ИП
и юридических лиц

Продление полномочий должностных лиц

Для ИП
и юридических лиц

Документ-основание продления полномочий:

— Приказ о продлении полномочий, или

— Трудовой договор, контракт (выписка из него) для случаев,
когда срок полномочий должностного лица
определяется трудовым договором/контрактом (информации в ЕГР нет)

Изменение учредителей

Для ИП

сервис не доступен

Для юридического лица

Решение/Протокол о принятии Решения смены учредителя

Изменение сведений по бенефициарному владельцу в целях Федерального закона №115

Для ИП
и юридических лиц

Изменение наименования должности единоличного исполнительного органа

Для ИП

сервис не доступен

Для юридического лица

Устав/текст изменения в устав с новой должностью (при наличии)

Протокол/Решение об изменении наименования должности

Изменение наименования организации/организационно-правовой формы (ОПФ)

Для ИП

сервис не доступен

Для юридического лица

Новая редакция устава в соответствии с новым наименованием, или

Положение о филиале (если счет принадлежит филиалу, подразделению
юридического лицаи в наименование филиала включено наименование
юридического лица)

При наличии в банке оформленной карточки с образцами подписей и оттиска печати (для совершения очных операций) обратиться в офис банка с подписантами, для переофомления карточки

Изменение устава

Для ИП

сервис не доступен

Для юридического лица

Новая редакция устава/текст изменений к уставу, заверенная(ый)
налоговым органом (при наличии)

Продление полномочий ЕИО

Для ИП

сервис не доступен

Для юридического лица

— Трудовой договор, контракт (выписка из него) для случаев,
когда срок полномочий должностного лица
определяется трудовым договором/контрактом (информации в ЕГР нет)

Вносите изменения
в юридическое дело онлайн

Обратите внимание: изменения осуществляются на платной основе в отделении банка за каждое заявление

Единоличный исполнительный орган

• Заявление о внесении изменений в документы, предоставленные при открытии банковского счета

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)

• Карточка с образцами подписей и оттиском печати (для удостоверения сотрудником Банка при условии личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Карточке)
• Карточка с образцами подписей и оттиском печати (для удостоверения нотариусом)

• Документ о назначении Единоличного исполнительного органа (решение/протокол/распоряжение) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
• Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа (копия заверенная нотариально) представляется Клиентом в том случае, когда пакет документов предоставлен в Банк представителем (курьером) по доверенности без личного присутствия единоличного исполнительного органа
• При передаче полномочий к управляющей организации: Договор о передаче полномочий управляющей организации и документы управляющей организации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Должностные лица, указанные в КОПиОП

• Заявление о внесении изменений в документы, предоставленные при открытии банковского счета

• Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
• Приказ о назначении на должность (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Доверенность/приказ с правом распоряжения счетом и правом подписи финансовых и банковских документов (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Карточка с образцами подписей и оттиском печати (для удостоверения сотрудником Банка при условии личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Карточке)
• Карточка с образцами подписей и оттиском печати (для удостоверения нотариусом)

Состав учредителей

• Заявление о внесении изменений в документы, предоставленные при открытии банковского счета

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Протокол/решение о смене учредителей/договор купли/продажи доли уставного капитала/актуальный список участников на текущую дату заверенный Единоличным исполнительным органом юридического лица (по тексту – ЕИО) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Изменение сведений по бенефициарному владельцу/выгодоприобретателю в целях 115-ФЗ

Дистанционное продление полномочий Единоличного исполнительного органа

1. Создание заявки в Сбербанк Бизнес Онлайн на дистанционное продление полномочий руководителя организации

2. Протокол/решение учредителя о продлении срока полномочий единоличного исполнительного органа /Трудовой договор, контракт (выписка из него) для случаев, когда срок полномочий ЕИО определяются трудовым договором/контрактом согласно учредительным документам.

• При единственном учредителе (участнике) — оформляется РЕШЕНИЕ.
• Если у организации более одного учредителя (участника) — оформляется ПРОТОКОЛ.
• Если у организации учредителем является другое юридическое лицо (единственный участник), то РЕШЕНИЕ принимает единственный учредитель в лице ЕИО.
• РЕШЕНИЕ должно быть подписано учредителем либо представителем учредителя.
• ПРОТОКОЛ при имеющихся учредителях — физических лицах, подписывает Председатель собрания и Секретарь собрания (избранные составом участников).
• ПРОТОКОЛ при имеющемся учредителе — юридическом лице должен быть подписан ЕИО.
• В ПРОТОКОЛЕ Хозяйственного товарищества должно быть указано об общем количестве членов Товарищества, какое количество присутствовало и о наличии КВОРУМА. Должны быть избраны члены Правления и Председатель правления. Под каждым вопросом в повестке внеочередного общего собрания должно проходить голосование.
• ПРОТОКОЛ должен содержать в себе сведения о лицах, принимавших решение.
• Дата ПРОТОКОЛА не может быть позднее даты представления документов в Банк.