Сделать заверенные копии документов в москве

Использование документов в современной жизни стало привычным. Оформление доверенностей, организация сделок, выезд за границу требуют предварительного получения нужных бумаг. Если нельзя использовать оригиналы документов, понадобятся услуги нотариуса, чтобы получить на руки их заверенные по закону копии. Стоит разобраться в том, каким образом формируется стоимость нотариального заверения копии документа.

Стоимость нотариального заверения копии документа и продолжительность его оформления

Подпись и печать нотариуса – данные, свидетельствующие о подлинности документа. Перед подачей копий бумаг в государственные учреждения нужно заверить их у служащего нотариальной конторы, иначе они не обладают юридической силой.

В нашем бюро цена подобных услуг зависит от вида и объема бумаги:

• Оформление копий одностраничного документа – свидетельств о браке, разводе, смерти или рождении, а также ИНН, прочие документы. Приблизительная цена оформления – 300 рублей.
• Заверение документа с большим количеством страниц – паспорта, диплома о получении образования, договоров. Цена за 1 страницу заверенного документа составит от 100 рублей.
• Заверенная копия устава – за нее придется отдать от 1000 рублей.

Процедура копирования и заверения занимает один день – стандартный срок для нотариуса, производящего действия в соответствии с законом. Готовые, заверенные нотариусом копии документа с большим количеством страниц предпочтительнее забрать уже с понедельника, если вы обратились к услугам специалиста в конце рабочей недели.

Когда клиенту требуется срочное заверение копий документа по уважительным причинам, нотариусы произведут его в подходящие вам сроки. Вам придется подождать от одного до трех часов.

Чтобы не ждать в длинной очереди часа приема, клиенты оформляют заявку о нотариальном заверении документа на сайте нашей конторы. Специалисты бюро свяжутся с вами по телефону и назначат удобное время для встречи с нотариусом. Мы производим юридическое оформление копий документов разного типа – от паспорта до копий ранее подписанных договоров.

Стоимость нотариального заверения копии документа и прохождение процедуры

Напомним, что вы получите верно оформленную и заверенную нотариусом копию документа, выданного за границей, лишь после того, как предоставленный оригинал был предварительно легализован в нашей стране. Если эта процедура не проведена, нотариальное заверение бумаги запрещено на законодательном уровне.

При необходимости копирования такого типа документов, нужно предварительно их у нас оформить, совершив перевод, который тоже требует нотариального заверения. Это избавит вас от проблем с законом – нотариальное бюро предоставляет услуги любой сложности.

Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа:

• Оплата работы специалистов по созданию его копии, соответствующей оригиналу по содержанию и оформлению. Допущенная ошибка превращает документ в юридически недействительный.
• Оплата работы нотариуса, который предварительно сверяет документ с оригиналом, а потом заверяет.

Вы сами убедитесь в том, что сотрудничество с нотариусом – не всегда сложная и утомительная затея. Зачем носить с собой оригиналы, бояться потерять, испортить их, если есть нотариально заверенные копии? Для занятых людей такой выход из положения является единственно возможным.

Поэтому стоит предоставить оригинал документа нашему бюро, чтобы изготовить копию, наделенную аналогичной юридической силой.

Чтобы узнать итоговую сумму оплаты заверения копии документа, проконсультируйтесь с сотрудниками нотариального бюро в онлайн-режиме.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

С вами работают эксперты со стажем более 10 лет

В стоимость включены все сборы и пошлины

На любые документы:
в Минюсте, МВД, органах ЗАГС и Управлении образования

При необходимости — перевод на 55+ языков и нотариальное заверение перевода

Как узнать стоимость?

Узнайте точную стоимость Нотариальной Копии
за 5 минут с помощью нашего сервиса

Заверение копии документа

Во многих обстоятельствах нашей жизни приходится подтверждать личность, отношения, права посредством предъявления документа. Более того, нередко случается, что такое подтверждение необходимо выполнить одновременно в нескольких местах. Например – при подаче документов на поступление в учебное заведение или при попытке трудоустройства одновременно на несколько вакансий.

Закономерно, что в таких обстоятельствах сложно обойтись одним экземпляром документа, и приходится воспользоваться оригиналом только в одной инстанции. Во все остальные допускается подача копий. Однако копия сама по себе не является документом, хотя на ней и будут отчетливо видны штампы, печати и подписи. Ведь ни для кого не секрет, что при столь интенсивном развитии компьютерных технологий изготовить аналог копии не составит труда даже школьнику.

Чтобы избежать двусмысленных ситуаций законом о нотариате предусмотрена возможность изготовления нотариально заверенной копии. Она имеет разительное отличие от обычной копии в том, что это уже является юридическим документом, и такая нотариально заверенная копия обладает юридической силой.

В нашей компании одной из услуг является оформление нотариальной копии документов любого формата. Этой процедурой занимаются опытные нотариусы, имеющие не только практику, но и знающие основы нотариата – ведь далеко не все документы подлежат заверению. И даже те из них, на которые распространяются условия нотариального заверения копий, должны быть оформлены соответствующим образом.

Суть и понятие нотариальной копии документов

Цель оформления нотариально удостоверенной копии – подтверждение подлинности содержания оригинала и его наличия. Другими словами, ответственное лицо, то есть – нотариус, своей подписью и печатью подтверждает, что обладатель копии действительно имеет на руках подлинник. Кроме того, наличие у него нотариально заверенных копий документа свидетельствует о достоверности содержащихся в них сведений.

Это считается нормой, так как нотариус перед оформлением и заверением копии обязательно должен убедиться в наличии самого оригинала и сверить предоставленные данные подлинника с информацией, содержащейся в копии. Чтобы избежать двусмысленности, в некоторых случаях копирование документа производится в присутствии нотариуса. И, тем не менее, чтобы нотариальное заверение копий документов имело юридическую силу, нотариус обязан убедиться в соответствии информации в оригинале и в копии.

Копии каких документов подлежат нотариальному заверению

Не всегда нотариус имеет право заверять своей печатью копии документов. Обычно к категории тех документов, которые могут быть заверены в нотариальном порядке, относятся личные документы, удостоверяющие личность, специальность или социальный статус. Кроме того, заверению подлежат и документы юридических лиц, свидетельствующие об их регистрации, уплате налогов, правовом статусе.

Как правило, копированию с последующим заверением подлежат документы, которые невозможно подшить, так как это может повредить целостности. Кроме того, заверению подлежат документы, которые могут быть использованы одновременно в нескольких экземплярах. Например – нотариально заверенная копия паспорта.

Это один из самых часто встречаемых документов, для которых требуется изготовить копию и заверить ее у нотариуса. Законодательством не предусмотрено ограничений по использованию нотариальных копий паспорта гражданином при подаче заявлений в учебное заведение, при трудоустройстве, при получении кредитов или открытии депозитов в банковских учреждениях. Также нотариальная копия паспорта может использоваться в ходе судебных слушаний и при рассмотрении административных дел.

Следующий тип документов, подлежащих копированию и нотариальному заверению – это документы, выданные ЗАГСом. В процессе оформления различных субсидий, дотаций, при получении материальных вознаграждений и компенсаций может потребоваться свидетельство о рождении. Этот документ также необходимо при выезде ребенка за границу вместе с родителями. Кроме того, свидетельство о рождении часто используется в поиске пропавших родственников, при установлении отцовства или при взыскании алиментов. И иногда эти процессы требуют наличия сразу нескольких экземпляров документа. В таких обстоятельствах допускается использование нотариальной копии свидетельства о рождении, которая имеет полноценную юридическую силу. И даже если документ требуется в единственном экземпляре для формирования пакета документов, может потребоваться нотариально заверенная копия свидетельства о рождении на том основании, что само свидетельство не может быть подшито вместе с остальными документами, так как будет испорчен его внешний вид.

Среди нотариальных документов чаще других приходится делать нотариальную копию доверенности на право обладания имуществом, передачу прав или выполнение иных юридических действий.

Вместе с тем нотариальному заверению подлежат копии таких документов из числа личных документов граждан:

• Свидетельство о заключении брака;
• Свидетельства о расторжении брака;
• Гражданский паспорт;
• Диплом учебного заведения;
• Аттестаты школ;
• Личные дела;
• Разрешения на усыновление;
• Справки;
• Свидетельства о смерти;
• Выписки из платежных документов;
• Выписки из домовых книг;
• Водительские права;
• Зачетные книжки;
• Военные билеты;
• Пенсионные удостоверения.

В отношении юридических лиц нотариальные копии оформляются по таким документам как контракт, договор, учредительные документы, соглашения, судебные выписки, тендерные предложения, патенты, заявки на участие в торгах, сертификаты, доверенности, законодательные акты, регистрационные документы.

Требования к документам

Нотариус только тогда сможет взяться за оформление копии и ее заверение, если документ в полной мере будет соответствовать установленным требованиям. Прежде всего, документ должен предъявлять для заверения сам владелец, подтверждая свою принадлежность к копии и право обладания ею на основании паспорта либо иного определяющего личность документа. Кроме того, таким правом наделяется лицо, выступающее в качестве доверенной личности от имени владельца документа. В этом случае необходимо наличие доверенности, также заверенной в нотариальном порядке.

Документы должны содержат четкие штампы и печати, а также подписи. Информация в них должна быть внесена корректно, с соблюдением правил правописания. Все записи должны быть аккуратными, не должно быть перечеркнутых, исправленных слов, ошибок, исправлений. Все слова и фразы должны четко читаться и иметь однозначный смысл.

Стоимость нотариальной копии

И наконец, один из самых главных вопросов – это цена нотариально заверенной копии. В разных агентствах и бюро принята собственная тарификация. При этом она может включать как собственные наценки, так и обязательные сборы, комиссии, пошлины.

Цена нотариальной копии зависит от типа документа, количества страниц и их размера. Кроме того, на ценообразование этой услуги может влиять объем информации на каждой из страниц – ведь нотариусу придется проводить сверку, и чем больше информации он обрабатывает, тем больше времени тратится на всю процедуру.

Мы хотели бы заверить, что в нашей компании цена нотариальной копии установлена исходя исключительно из объективных характеристик и тарификации. Причем наша доступная стоимость никоим образом не отражается на качестве оказываемых услуг.

Что входит в стоимость?

Мы даем гарантию лучшей цены!

• Оформляем апостиль документов
• Оформляем переводы документов
• Нотариально заверяем документы
• Стоим в очередях МВД, МИНЮСТ, ЗАГС

• Оплачиваем гос.пошлины в Сбербанке
• Оформляем легализацию документов
• Уточняем детали в консульствах
• Бесплатно вас консультируем

Сами забираем у Вас документы и доставляем по всему миру

Отправьте нам документ, перезвоним в через 5 минут

Получите скидку в 10% при отправке документов онлайн

Граждане страны и юридические организации постоянно используют копии документов. Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия.

Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора. От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.

Зачем выполняется данная работа?

Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения? Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

Нотариальное заверение копий производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

Для организации:

• устав предприятия;
• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
• договора, приказы

Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Граждане чаще всего заверяют копии:

• паспорта;
• свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• страницы трудовой книжки;
• договоров дарения, купли – продажи;
• диплома, выписок об успеваемости.

Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

• копии с грифом секретно;
• медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
• договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
• неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
• страниц, на которых текст написан карандашом;
• если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
• невозможно определить подлинность подписей, печатей;
• нарушена целостность;
• нечетко видны слова, печати, подписи;
• подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.

Нормативное регулирование

Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.

Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.

Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.

Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.

Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.

Порядок процедуры

В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.

Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что прошит и пронумерован, поставить дату.

Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.

Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.

Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.

Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.

Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.

В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.

Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.

Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность. Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие. Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.

Заказывать выше перечисленные услуги может не обязательно владелец. Достаточно предъявить оригинал документа, личный паспорт и оплатить стоимость.

Совершить такое действие может совершеннолетний гражданин России, которому есть 18 лет. Для граждан других государств нужен паспорт, виза. Если нет гражданства, необходим документ, удостоверяющий личность.

Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.

На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.

Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.

В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.

Стоимость заверения по видам

Услуги нотариуса, их стоимость зависит от:

• затрат по созданию копии , полностью отвечающей оригиналу, с соответственным оформлением – распечатка, ксерокопия, набор текста, выписки;
• государственного тарифа услуг, который устанавливается законом и является единым для всех нотариусов.

Цена на идентичные копии в разных бюро примерно одинакова.

Например, на копию документа, который состоит из одной страницы: свидетельств о рождении, разводе, смерти, ИНН и прочих, Вы потратите примерно 300 рублей.

Заверение договоров, паспортов, дипломов – цена за страницу составит от 60 до 100 рублей.

За копию устава, учредительных документов придется заплатить 500 рублей плюс 20 рублей за каждую лист. Общая сумма составит около 1000 рублей.

Если нотариус засвидетельствует верность перевода, цена — 1100 рублей без услуг переводчика. Иногда за удостоверение копий и выдержек из документов берут оплату за страницу.

Свидетельство подлинности подписи будет стоить от 900 рублей для граждан, до 1400 рублей для юридических лиц.

Предусмотрены льготы инвалидам, участникам войны, Героям Советского Союза, России.

Уточнить тарифы конкретного исполнителя можно по телефону. Предмет сделок между гражданином и нотариусом имеет разную цену.

Проконсультироваться, записаться на прием удобно онлайн. Проговорив все условия и цены заранее, Вы потратите минимум времени, сил и средств. Если обзвоните несколько контор, сможете найти для себя оптимальный вариант по стоимости, качеству, скорости услуг.

Видео по теме: