Сколько дней можно взять при рождении ребенка

У мужчин и женщин имеются одинаковые права по воспитанию детей: полагаются отгулы отцу при рождении ребенка, а матери – декретный отпуск. Эти права зафиксированы в законе. Отпуск по уходу бывает двух видов – долгосрочный и краткосрочный.

Общая информация об отгуле

К краткосрочному отпуску относят отгулы. Право отца на них зафиксировано в ст. 128 ТК РФ. По закону отгул можно взять до пяти дней в случае:

• свадьбы;
• рождения ребенка;
• смерти близкого человека.

Такие дни предоставляются на следующих условиях:

• они не оплачиваются;
• предоставляются на основании заявления работника;
• работодатель не вправе отказать сотруднику;
• выдаются при разном стаже, даже если устройство на работу было недавно;
• если право на отгул не использовано, то компенсировать отдыхом в другое время его нельзя;
• нередко на работе требуют документы, подтверждающие основание, однако в случае отгулов, запрашиваемых при рождении ребенка, отец вправе предоставить необходимые бумаги уже после того, как новорожденного выпишут из родильного дома;
• если папа находится в командировке, когда его малыш родился, он вправе выйти в отпуск в тот день, когда подаст заявление;
• работодатель не может вызвать его из этого отпуска.

Чтобы получить отгул при рождении, будущему отцу лучше подать заявление заранее. Но предсказать появление на свет детей трудно, поэтому законом предоставлена возможность написать заявление непосредственно за день до отгула.

Эти дни не оплачиваются по закону, однако некоторые работодатели с целью поощрить сотрудников могут начислять отпускные. Тогда такие отгулы будут предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.

Оформление

Отгул по рождению нужно указать в табеле, где фиксируется рабочее время. Дни, когда сотрудник не работал, пишут в специальных кодах («ОЗ», «17»). Также издают приказ, где сотрудник должен подписаться. Информацию указывают и в личной карточке, где пишут длительность отпуска и его основание.

Если в отпуске отказано

Отказать в отгуле работодатель не имеет права, так как это зафиксировано в статье 128 ТК РФ. Если все бумаги предоставлены, заявление работник написал, но начальник ему отказывает, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру, чтобы решить данный вопрос. Отказ обычно строится на следующих основаниях:

• нет возможности предоставить отдых;
• работник является незаменяемым;
• план работы выполнен не был;
• сотрудник должен поехать в командировку.

Какой бы повод для отказа не был найден, он является незаконным. Все они лишь составляют проблемы работодателя, которые последний должен решать. Но сотрудник может воспользоваться своим правом.

Важно! Если в отгулах отцу было отказано при рождении ребенка, но работник решил отстаивать свои права, на руках нужно иметь доказательства. Таковым может являться заявление. Должна быть доказана подача документа. Для этого следует сделать копию, на которой получить в секретариате компании отметку о том, что документ принят. Если этого не сделать, то доказать, что работнику было отказано в предоставлении законного отгула, будет невозможно.

Долгосрочный отпуск

В основном долгосрочный отпуск берут матери по уходу за ребенком. Однако встречаются и ситуации, когда его нужно оформить папе. Тогда основываются на следующих правовых актах:

• 2-й абз. ст. 256 Трудового кодекса;
• ФЗ под номером 81 от 19.05.95.

Отличий от того, берет отпуск мать или отец, почти нет. Исключение касается лишь той его части, которая связана с беременностью и родами. Такой отпуск мужчине не полагается, а что касается права на отпуск по уходу за малышом, то им может воспользоваться лишь один родитель. Если берет папа, то мама должна продолжать ходить на работу.

Оформление

Чтобы оформить декретный отпуск, необходимо:

• написать заявление в свободной форме;
• получить справку от работы мамы, где говорится, что она в декрет не выходит;
• предоставить документ о рождении малыша.

На основании этого руководитель издает приказ, где указаны сведения о декрете. Его началом может быть назначен следующий день после того, как заканчивается отпуск по беременности и родам, предоставленный матери. Эта информация также должна быть отражена в приказе.

Обычно продолжительность отпуска составляет три года, но его можно продлить из-за плохого здоровья ребенка. Для этого работник предоставляет необходимые бумаги из медицинского учреждения, где этот факт подтверждается документально.

Выплаты

Во время отпуска мужчине полагается пособие. Его размер считают исходя из среднего заработка работника в месяц. Выплата осуществляется не позже 26 числа каждого месяца. Основанием для этого является решение:

• работодателя;
• отдела социальной защиты.

Чтобы получить пособие, предоставляют заявление, которое рассматривают в течение 10-ти дней.

Особенности учета данного отпуска зафиксированы в ст. 256 ТК РФ. Время идет в общий, непрерывный и профессиональный стаж. В течение декрета начальник не вправе уволить отца, воспитывающего малыша.

Сложности

Такой отпуск работодатели выдают с неохотой как мамам, так и папам. Работодатель должен сохранить соответствующую должность, не увольнять сотрудника, выплачивать ему деньги в течение всего декретного отпуска.

Однако это является его обязанностью. Если работодатель будет идти на уловки, чтобы отказать работнику, последний легко решит вопрос в свою пользу, обратившись в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Несомненно, рождение ребенка – одно из самых важных событий в любой семье. Чтобы подготовиться к встрече жены и нового члена семьи из роддома, отцу необходимо дополнительное, свободное от работы время, а, следовательно, нужен дополнительный отпуск или отгулы.

Что говорится в ТК РФ об отгулах по случаю рождения ребенка, как отцунаписать заявление, а кадровой службе предприятия составить приказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Положен ли по Трудовому кодексу РФ?

Статья 128 ТК РФ предусматривает возможность получения отгулов по семейным обстоятельствам, среди которых можно выделить обязательные причины для предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска:

Выходные предоставляются без оплаты и их можно взять несмотря на длительность стажа работника в компании, а также графика запланированных отпусков.

Период отгулов не оплачивается и предоставляется по заявлению работника на следующий рабочий день. При этом работодатель не может отказать работнику в данном отпуске, но может потребовать документы, подтверждающие рождении ребенка.

Также статья 123 Трудового кодекса РФ предусматривает для молодых отцов возможность оплачиваемого ежегодного отпуска в связи с рождением ребенка. Не важно при этом, какой стаж у сотрудника, и на какой день запланирован по графику его ежегодный отпуск.

Отгулы без оплаты предоставляются также за сверхурочную работу — подробности здесь, работу в выходные и праздничные дни.

Сколько выходных можно взять?

Что касается количества неоплачиваемых дней, которые отец может взять в связи с рождением ребенка, то по ст.128 ТК РФ их может быть до 5-ти дней.

При этом при согласовании с руководством этот период можно продлить.

При этом следует помнить, что в стаж для ежегодного отпуска включается только 14 неоплачиваемых дней отдыха за год.

Предоставленные дни свыше отодвинут рабочий год сотрудника и право получения очередного отпуска.

Обычно если отец новорожденного просит большее количество дней, то руководители входят в положение и идут навстречу.

Кроме того, часто большая продолжительность неоплачиваемого периода отдыха предусмотрена внутренними локальными актами фирмы.

Если речь идет об ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по случаю рождения малыша, то он может составлять то количество дней, которое на текущий момент доступно для данного работника.

Для крупных предприятий характерно наличие коллективного договора, который предусматривает отгулы в связи с рождением ребенка, а также материальную помощь от работодателя при наступлении радостного события в семье работника.

Информацию о коллективном договоре, а также о наличии в нем указанного пункта работник может уточнить в отделе кадров своего предприятия.

К сожалению, работодатель оплачивает только взятые дни из ежегодного оплачиваемого отпуска. Что касается дополнительных отгулов – их работник берет за свой счет.

Как правильно оформить отцу?

Для того, чтобы взять отгулы в связи с рождением малыша, отцу ребенка необходимо написать заявление. Далее его следует подать в кадровую службу.

На основании полученного заявления кадровик составляет приказ, для чего обычно используется форма Т-6.

Приказ служит основанием для обоснования отсутствия сотрудника, заполнения личной карты и проставления обозначений в табеле.

Как написать заявление?

Запрос на отгулы по причине рождения малолетнего всегда подается отцом в письменной форме.

Конкретная форма заявления законодательством не установлена, но содержание должно соответствовать определенным требованиям.

В заявлении работника должно быть указано:

• на кого и от кого оно подается;
• в чем причина подачи заявления — появление в семье ребенка поясняется ФИО родившегося, дата его рождения);
• количество дней отгулов с указанием начальной даты (просить следует отпуск без сохранения зарплаты в заявлении, понятие «отгул» в официальных документах не применяется);
• прилагаемые документы, если таковые имеются;
• подпись сотрудника;
• дата составления.

Редко, но случается ситуация, когда работодатель не подписывает заявление работника на отгулы в связи с рождением ребенка. В таком случае необходимо действовать следующим образом:

1. Обязательно зафиксировать факт подачи заявления. Это может быть запись в журнале входящих документов либо вручение под подпись уполномоченному лицу.
2. При непредоставлении пожаловаться на бездействие работодателя в трудовую инспекцию.

Как показывает практика, в подобных ситуациях закон всегда стоит на стороне работника.

Работодатель может попросить работника предоставить свидетельство о рождении ребенка либо другие, подтверждающие данный факт документы.

В законодательстве нет прямого указания о необходимости прикладывать дополнительные документы к заявлению на неоплачиваемые выходные в связи с появлением нового члена семьи.

Закон также ничего не говорит о сроке, в течение которого можно подать заявление на отгулы за свой счет. Думается, что данный вопрос должен быть в устном порядке урегулирован работодателем и сотрудниками либо отражен в коллективном договоре.

Скачать образец заявления на отгулы по случаю рождения малыша можно здесь:

Как оформить приказ?

При оформлении необходимо помнить, что юридически правильно оформленные документы помогут избежать лишних вопросов при регулярных проверках инспекции по труду.

Кроме того, необходимо зафиксировать дни, взятые работником в качестве отгулов, в табели рабочего времени.

Любой вид отдыха должен обязательно оформляться определенным перечнем документов. В данном случае речь идет о приказе по форме «Т-6».

Как правило, заполнением данной формы занимается работник кадровой службы, после чего приказ на отгул должен быть подписан руководителем компании.

В бланке Т-6 может быть отражена причина отпуска и количество предоставляемых дней отгула. Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Отметку о предоставленных отгулах также необходимо поставить в личную карточку работника.

Скачать образец приказа о предоставлении отгулов без содержания в связи с рождением ребенка — word:

На основании данного бланка вносится запись в личную карточку и табель учета рабочего времени.

Выводы

Неоплачиваемые отгулы при рождении малыша в семье для отца предусмотрен законодательством, и работодатель не вправе отказать работнику в реализации данного права.

Выходные дни можно взять несмотря на продолжительность стажа данного работника в компании, а также графика запланированных отпусков. Отгулы не оплачивается работодателем.

При оформлении отпуска от работника требуется правильно составленное заявление, а от работодателя – юридически грамотно оформленный приказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.