Содержание
Если учредитель (или участник, что в данном случае равнозначно) организации сменил фамилию (по любой причине), новые данные должны быть отражены в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).
Однако в настоящий момент ООО, участник которого сменил фамилию, равно как и сам участник, никаких действий, направленных на уведомление об этом регистрирующего органа, предпринимать не должны.
Правовое обоснование заключается в следующем. В соответствии с абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая своими силами вносит в ЕГРЮЛ указанные изменения на основании данных, полученных в результате межведомственного взаимодействия от органов, производящих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина на территории РФ, или регистрацию граждан по месту их проживания (см. ст. 31 закона «О внесении изменений…» от 01.07.2011 № 169-ФЗ, п. 2 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, Соглашение по направлениям взаимодействия… от 19.07.2007 № МС-1/18-11278дсп/ММ-25-04/5дсп).
Если учредитель является иностранным лицом или лицом без гражданства, на такую ситуацию указанные выше нормы свое действие не распространяют, поэтому надлежит уведомить органы ФНС о произошедших изменениях.
ВАЖНО! С 01.06.2016 функционал ФМС России перешел к ГУВМ МВД РФ (см. Указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156).
При этом если паспортные данные учредителя были прописаны в уставе ООО (хотя закон и не обязывает этого делать), необходимо отразить в учредительном документе и соответствующие изменения (по этому вопросу рекомендуем также ознакомиться с нашей статьей «Порядок внесения изменений в устав ООО 2016 (образец)»).
Если речь идет о внутренней документации ООО, в случае смены фамилии учредителя/участника (алгоритм подходит для ситуации, когда учредитель/участник одновременно является руководителем ООО) надлежит выполнить следующие действия:
Итак, если учредитель (участник) ООО — гражданин РФ сменил фамилию, органы ФНС уведомлять не нужно. Они получат все необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Если же речь идет об учредителе — иностранном лице или лице без гражданства, то МВД РФ автоматически не уведомляет регистрирующий орган об этом. Если учредитель является также руководителем организации, следует произвести соответствующие изменения не только в учредительной, но и в кадровой документации юрлица.
Второй вопрос, который встает в ситуации, когда учредитель поменял фамилию – что делать с уставом организации?
Сразу скажем, что в общем случае компания не обязана изменять свои учредительные документы. Тем более что сведения об учредителях организации в состав обязательной информации, которая должна в уставе или ином учредительном документе, не входят (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, подп. 3 п. 2 ст. 47 НК РФ). Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.
1. Участник подает заявление на имя генерального директора и указывает в нем размер будущей доли.
2. Оформляется решение о принятии нового члена ООО и увеличении уставного капитала общества.
3. Новый участник вносит необходимую сумму в ООО.
4. Все изменения вносят в учредительные документы общества, после чего они подаются на гос. регистрацию.
5. В течение трех дней после регистрации в налоговую инспекцию подают:
Замена единственного учредителя ООО выступает как оптимальная альтернатива ликвидации общества. Процедура замены учредителя в отличие от ликвидации ООО не связана с налоговой проверкой, большими денежными и временными тратами. Читайте также статью: → «Регистрация ООО по месту прописки учредителя 2019: документы, плюсы и минусы».
Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Смена учредителей ООО с пошаговой инструкцией будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для общего ознакомления с процедурой смены участников общества.
Нотариус должен заверить подпись заявителя (гендиректора) на заявлении по форме №Р13001, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы. Средняя стоимость услуг нотариуса: 1 700 руб. за заверение формы + 2 090 руб. доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия), 1180 рублей за заверение решения.
Правовое обоснование заключается в следующем. В соответствии с абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая своими силами вносит в ЕГРЮЛ указанные изменения на основании данных, полученных в результате межведомственного взаимодействия от органов, производящих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина на территории РФ, или регистрацию граждан по месту их проживания (см. ст. 31 закона «О внесении изменений…» от 01.07.2011 № 169-ФЗ, п. 2 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, Соглашение по направлениям взаимодействия… от 19.07.2007 № МС-1/18-11278дсп/ММ-25-04/5дсп).
Смена фамилии учредителя ООО — ситуация обыденная, однако влекущая необходимость внести определенные изменения в кадровые или учредительные документы. Более подробно о том, какие действия нужно выполнить, если учредитель сменил фамилию, расскажем далее.
Независимо от причин (а это может быть не только замужество или развод) смена фамилии учредителя ООО требует изменения сведений в учредительных и кадровых документах юр.лица, а также извещения контрагентов и банков. И несмотря на то, что должно осуществляться межведомственное взаимодействие между органами МВД и ФНС, во избежание недоразумений, лучше все-таки уведомить налоговый орган о том, что у учредителя теперь новая фамилия.
При смене фамилии учредителя ООО существует определенный порядок действий для внесения новых сведений в учредительные и кадровые документы. Раньше еще необходимо было осуществлять уведомление налоговых органов о смене фамилии, сегодня таких действий предпринимать уже не нужно. В настоящее время органы, осуществляющие выдачу или замену удостоверяющих личность документов, должны передавать информацию обо всех произошедших изменениях налоговым органам, а те в свою очередь — оперативно вносить новые данные в ЕГРЮЛ.
Второй вопрос, который встает в ситуации, когда учредитель поменял фамилию – что делать с уставом организации?
Сразу скажем, что в общем случае компания не обязана изменять свои учредительные документы. Тем более что сведения об учредителях организации в состав обязательной информации, которая должна в уставе или ином учредительном документе, не входят (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, подп. 3 п. 2 ст. 47 НК РФ). Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.
Замена руководителя в коммерческой организации, хоть и не ежедневная, но всё же достаточно часто встречающаяся ситуация. Причины могут быть самыми разными, но в любом случае необходимо соблюсти установленный законом порядок смены генерального директора ООО. Речь ведь идёт о лице, которое не просто возглавляет организацию, но и выступает от её имени, причём без доверенности.
Существует несколько путей, которые можно выбрать для реализации данного процесса. Любой из них из них имеет определённые преимущества и не лишён некоторых недостатков. Ознакомившись с ними, можно выбрать оптимальный для себя способ действий. Даже если в штате ООО отсутствует юрист, то соблюсти процедуру и оформить все необходимые документы вполне возможно.
Покидающий ООО учредитель может направить обращение о выводе его из состава дольщиков заказным письмом по почте или через курьерскую доставку, которые обязаны предоставить уведомление о его вручении. Можно и лично прийти передать заявление уполномоченному лицу, чтобы удостовериться в его получении.
Недопустимо выводить из состава ООО того единственного лица, который основал общество и является одиночным долевым участником уставного капитала. Чтобы выйти из ООО владельцу уставного капитала и получить свою денежную долю нужно заявить о ликвидации или продать организацию третьему лицу.
Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.
Важно уведомить налоговую службу об этих изменениях, чтобы она внесла данные в ЕГРЮЛ. Рассмотрим порядок действий при смене фамилии учредителя ООО.
Смена паспортных данных происходит по следующим причинам:
Это основные условия смены паспортных данных учредителя.
Пошаговый процесс изменения фамилии для учредителя ООО:
Главный документ — это заявление по определенной законом форме Р14001. При смене фамилии генеральным директором заполняется лист Д, другим участником – лист К.
При смене сведений в уставе фирмы, документ нужно обязательно регистрировать в налоговой службе. Происходит такая процедура:
Определенного образца составления решения не предусмотрено законом. Но следующие поля должны обязательно присутствовать:
Если основатель фирмы единственный, то собрание не проводится, а решение принимается самостоятельно. После смены фамилии учредителя принимают на ту же должность, прописав этот пункт в решении.
Существует несколько способов подачи документа в налоговую службу:
Пошлину государству оплачивать не требуется.
Вся информация об учредителях компании вносится в базу ЕГРЮЛ. Но уведомлять налоговую службу об изменении фамилии руководителя не нужно. Миграционная служба сама направляет всю информацию в налоговую.
Для уверенности можно самостоятельно отправить уведомление в налоговые органы. Тогда они обязаны в течение пяти дней после получения информации от учредителя внести изменения в базу ЕГРЮЛ.
Уведомлять налоговую нужно иностранному учредителю при смене фамилии. На него действие российского законодательства не распространяется. Необходимо изменить учредительную документацию, где прописана старая фамилия.
После замены всех бумаг фирмы, нужно уведомить своих контрагентов о произведенных изменениях. Выполнять это условие необязательно, но лучше произвести процедуру оповещения во избежание отказа в сделках.
Подготовка всех документов – сложный процесс, который отнимает время. Обратитесь в ЦПУ «Империя», и наши специалисты помогут собрать документы и провести процедуру смены фамилии законно и быстро.
No related posts.