Смена фамилии в украине по собственному желанию

Порядок изменения фамилии гражданином Украины по собственному желанию

Порядок изменения фамилии гражданином Украины регулируется Законом Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния», Порядком рассмотрения заявлений об изменении имени (фамилии, собственного имени, отчества физического лица, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 11.07.2007 г. № 915 (с изменениями и дополнениями), Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, которые утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 18.10.2000 г.. № 52/5 (с изменениями и дополнениями) и другими нормативно-правовыми актами.

Порядок подачи и рассмотрения заявления об изменении фамилии гражданином Украины по собственному желанию.

Вышеуказанными нормативно-правовыми актами определено, что гражданин Украины, желающий сменить фамилию по собственному желанию (далее — Заявитель) подает по зарегистрированному месту жительства в территориальный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — ЗАГС) установленного образца заявление об изменении фамилии (далее — заявление). Утвержденный образец Заявления содержится в Приложении № 1 к данной справки.

К заявлению прилагаются:

• справка с места жительства Заявителя;
• свидетельство о рождении Заявителя;
• свидетельство о браке (в случае если Заявитель находится в браке);
• свидетельство о расторжении брака (в случае если брак расторгнут);
• свидетельство о рождении детей (в случае, когда Заявитель малолетних или несовершеннолетних детей);
• свидетельство об изменении имени Заявителя, отца или матери, если оно ранее было изменено;
• фотография заявителя размером 3Х4;
• квитанция об уплате государственной пошлины (размер 0,3 необлагаемого размера доходов граждан = 17 грн.Х0,3 = 5,1 грн.)

При подаче заявления работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния сверяет указанные в ней сведения представленным документам заявителя, предупреждает его об установленной законодательством ответственности за сообщение ложных сведений и о необходимости обмена паспорта гражданина Украины.

Получив вышеуказанный пакет документов, отдел ЗАГС с целью подтверждения достоверности представленных документов получает выдержки по Заявителя из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан. Выдержки добавляются поданного заявителем пакета документов. Также, отдел ЗАГС проверяет сведения о заявителя в архиве по месту жительства последнего. При необходимости, ЗАГС направляет запросы в архивы других отделов ЗАГС.

Также ЗАГС направляет запрос в территориальный орган Национальной полиции по месту жительства Заявителя. Территориальный орган Национальной полиции по результатам соответствующей проверки, которая проводится бесплатно, в месячный срок готовит и направляет заключение о возможности изменения имени вместе со всеми материалами в ЗАГС. На основе полученных данных ДРАЦС течение трех месяцев готовит заключение о разрешении сменить фамилию или отказ и направляет его заявителю. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца, с письменного разрешения руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции.

Основаниями для отказа в предоставлении разрешения на изменение фамилии являются:

• осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывания под административным надзором;
• наличие у Заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
• официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска Заявителя;
• представление заявителем ложных сведений.

Другие основания для отказа в изменении фамилии законодательством не предусмотрено. Отказ ЗАГСа в изменении фамилии можно обжаловать в суд.

В случае отсутствия оснований для отказа, отдел ЗАГС выдает заявителю свидетельство о смене фамилии.

О государственной регистрации изменения фамилии призывника и военнообязанного ЗАГС в семидневный срок после проведения государственной регистрации изменения имени военнообязанных или призывников отправляет уведомляет районном (городском) военному комиссариату, в котором Заявитель состоит на учете, а также сообщения в территориальный орган Национальной полиции Украины, территориального подразделения Государственной миграционной службы Украины по месту жительства заявителя.

Документы, которые подлежат замене после изменения фамилии гражданином Украины

Документы, подлежащие обязательной замене после изменения фамилии гражданином Украины (в течение 1 месяца со дня изменения фамилии):

1. Паспорт гражданина Украины.
2. Паспорт гражданина Украины для выезда за границу.
3. Идентификационный код.
4. Банковские счета. Открытые банковские счета на прошлую фамилию заявителя подлежат закрытию. На новую фамилию открываются новые счета (предусмотрено п. 20.2. «Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах» № 492 от 12.11.2003 г., которая утверждена Постановлением Правления Национального банка Украины).
5. Военный билет. Военный билет на прошлую фамилию заявителя подлежит обмену в военном комиссариате где Заявитель находится на новый военный билет с новой фамилией (предусмотрено Положением о военный билет лиц рядового, сержантского и старшинского состава и Положения о военный билет офицера запаса, утвержденным Указом Президента Украины от 30.12. 2016 № 582/2016).
6. Изменение в учредительных документах юридического лица и в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (предусмотрено Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей»).
7. Изменение в документах физического лица-предпринимателя и в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
8. Перерегистрация плательщика НДС. В случае изменения фамилии учредителя юридического лица, перерегистрация не требуется. В случае изменения фамилии директора юридического лица необходимо осуществить перерегистрацию. (Предусмотрено п. 183.15 ст. 183 Налогового кодекса Украины).
9. Изменение ЭЦП. Изменение ЭЦП предусмотрена как для заявителя, так и для юридических лиц, в которых Заявитель является директором или занимает другую должность, связанную с представлением налоговой отчетности или обмена электронными документами. ЭЦП выдан на прошлую фамилию заявителя после его изменения считается недействительными. (Предусмотрено Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный Приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557).

Документы, которые после изменения фамилии не обязательно менять:

1. Водительские права. В законодательстве отсутствует ссылка, что в случае изменения фамилии водительские права являются недействительными. При управлении транспортными средствами после изменения фамилии при предъявлении водительских прав необходимо будет предъявлять и Свидетельство об изменении фамилии. В случае, если лицо Заявитель пожелает заменить водительские права на новые, то такая замена происходит сервисным центром МВД без сдачи экзаменов. (Предусмотрено Положением о порядке выдачи удостоверений водителя и допуска граждан к управлению транспортными средствами, которое утверждено Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.05.1994 г. с изменениями и дополнениями).
2. Документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее.
3. Документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры не подлежит замене, а останется в том виде, в котором он и есть.
4. Трудовая книжка. Остается та же, только в отделе кадров должны внести в нее соответствующую поправку.

Вместе с предъявлением вышеуказанных документов, необходимо предъявлять и свидетельство об изменении фамилии.

Итак, на основании вышеизложенного следует отметить следующее:

• законодательством Украины предусмотрена процедура изменения на основании соответствующего пакета документов фамилии гражданина Украины.
• изменение фамилии гражданина Украины влечет за собой ряд юридических последствий по замене документов, выданных на прошлую фамилию. Условно, можно разделить документы, подлежащие обязательной замене (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, военный билет и т.п.); и документы, которые можно заменить по желанию заявителя (правоустанавливающие документы на имущество, трудовая книжка, водительские права и т.д.).

Бывают случаи, когда человеку требуется изменить личные данные. Как сменить фамилию в паспорте в Украине?

Какие документы потребуются при смене фамилии после замужества в 2019 году? Этот и другие популярные вопросы мы детально разбираем в данной статье.

Кто имеет право на смену фамилии?

Сменить фамилию в Украине может каждый гражданин страны, достигший 16-летия. Причинами подобных решений выступают различные факторы:

• усыновление или его аннулирование;
• смена фамилии после замужества или расторжения брака;
• собственное желание.

Граждане старше 14 лет также могут менять фамилию, но только по разрешению обоих родителей или попечителя.

Список требуемых документов для смены фамилии в Украине

Чтобы сменить фамилию, следует обратиться в отделение регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации (прописки) и предоставить указанный ниже перечень документов:

1. Заявление.
2. Свидетельство о рождении.
3. Свидетельство о заключении или расторжении брака (если таковые имеются).
4. Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если таковые имеются);
5. Справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей (если таковые имеются);
6. Фото 3×4;
7. Чек об оплате государственной пошлины.

Представителям государственного учреждения даётся 12 недель на принятие решения по данному вопросу. Срок может быть продлён до полугода, если в процессе были обнаружены серьёзные нарушения.

Возможные причины отказа в смене фамилии

Существует ряд причин, по которым компетентные органы могут отказать гражданину:

• были поданы фальшивые документы;
• нахождение под следствием, в процессе судебных разбирательств или наличие административного наказания;
• у заявителя есть непогашенный срок судимости;
• заявитель числится в международном розыске.

Во всех остальных случаях, скорее всего, будет получен положительный ответ. После этого заявителю предоставляется 3 месяца, чтобы забрать справку в отделении регистрации актов гражданского состояния по району своей прописки.

Какие документы следует обязательно менять?

Смена фамилии в Украине по собственному желанию влечёт за собой обязательное переоформление определенных документов.

1. Паспорт. После получения новой фамилии на переоформление украинского паспорта выделяется 1 месяц.

Потребуются следующие документы:

• заявление о регистрации нового паспорта;
• старый паспорт;
• 2 фотографии 3×4;
• справка, подтверждающая акт изменения фамилии;
• чек об оплате госпошлины.

Как долго делают? Срок выдачи нового паспорта может растянуться от недели до месяца.

Если гражданин в установленный срок не подаёт заявление о смене паспорта, то ему выписывают административный штраф.

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Аналогичная ситуация и с этим документом. В течение месяца необходимо обязательно обратиться в фискальную (налоговую) службу с заявлением. Номер (ИНН) изменениям не подлежит, а вот справка о присвоении выписывается на новое имя.

Что нужно подавать в налоговую для смены ИНН:

• паспорт;
• прежний ИНН;
• справка об изменении личных данных;
• специальный бланк (приобретается на месте в фискальном органе).

Как долго делают? Переоформленная справка будет у Вас на руках через 2-3 недели.

За неподачу заявления о смене документа грозит административный штраф. Если в период замены вам потребуется ИНН, то можете предоставить старую версию и документ о смене фамилии.

3. Загранпаспорт. Сразу ответим на распространённый вопрос: «Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии в обязательном порядке?» Желательно, но не обязательно. Если Вы не планируете в ближайшее время пересекать границу, то замену заграничного паспорта можно смело отложить. Однако, не стоит сильно затягивать с этим, тем более, что данная процедура длится не больше 30-ти дней.

Для замены Вам понадобится:

• заявление;
• чек об оплате госпошлины;
• украинский паспорт;
• ксерокопия ИНН;
• старый загранпаспорт (если имеется).

4. Водительские права. Для обновления удостоверения водителя пересдача экзамена не требуется.

Список необходимых документов:

• паспорт;
• мед. справка, позволяющая управлять транспортом;
• прежнее водительское удостоверение;
• 2 фото 3×4;
• чек об оплате услуг.

Можно пользоваться старым образцом прав, но обязательно прикладывать к ним справку о смене фамилии.

5. Прочее. Представляем перечень документов обязательных к обновлению после смены фамилии, которые есть не у всех граждан Украины:

• завещание;
• депозитные счета в банках;
• медицинские карты в учреждениях здравоохранения;
• все виды страховок;
• дисконтные карты.

Меняют подобные документы в местах их выдачи.

Какие документы можно не менять?

1. Трудовая книжка. Её просто переписывают, согласно новым данным.
2. Документы о полученном образовании.

Заключение

Смена фамилии после замужества, усыновления или просто по собственному желанию не требует особых усилий. Всё, что Вам понадобится – это время, перечисленные документы и терпение.

Сменить фамилию в Украине может каждый гражданин, которому исполнилось 16 лет.

Причинами решений становится:

– усыновление или его аннулирование;

– смена фамилии после замужества или расторжения брака;

Граждане старше 14 лет также могут менять фамилию, но только по разрешению обоих родителей или попечителя.

Чтобы сменить фамилию, нужно обратиться в отделение регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации (прописки) и предоставить указанный ниже перечень документов:

1. Заявление.
2. Свидетельство о рождении.
3. Свидетельство о заключении или расторжении брака (если таковые имеются).
4. Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если таковые имеются);
5. Справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей (если таковые имеются);
6. Фото 3×4;
7. Чек об оплате государственной пошлины.

Представителям государственного учреждения даётся 12 недель на принятие решения по данному вопросу. Срок может быть продлён до полугода, если в процессе были обнаружены серьёзные нарушения.

Существует ряд причин, по которым компетентные органы могут отказать гражданину:

– были поданы фальшивые документы;

– нахождение под следствием, в процессе судебных разбирательств или наличие административного наказания;

– у заявителя есть непогашенный срок судимости;

– заявитель числится в международном розыске.

Во всех остальных случаях, скорее всего, будет получен положительный ответ. После этого заявителю предоставляется 3 месяца, чтобы забрать справку в отделении регистрации актов гражданского состояния по месту своей прописки.

Смена фамилии в Украине по собственному желанию влечёт за собой обязательное переоформление определенных документов.

1. Паспорт. После получения новой фамилии на переоформление украинского паспорта выделяется 1 месяц.

Потребуются следующие документы:

– заявление о регистрации нового паспорта;

– 2 фотографии 3×4;

– справка, подтверждающая акт изменения фамилии;

– чек об оплате госпошлины.

Если гражданин в установленный срок не подаёт заявление о смене паспорта, то ему выписывают административный штраф.

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). В течение месяца необходимо обязательно обратиться в фискальную (налоговую) службу с заявлением. Номер (ИНН) изменениям не подлежит, а вот справка о присвоении выписывается на новое имя.

Что нужно подавать в налоговую для смены ИНН:

– справка об изменении личных данных;

– специальный бланк (приобретается на месте в фискальном органе).

3. Загранпаспорт. Его также нужно заменить на новый в ближайшее время.

Для замены необходимо:

– чек об оплате госпошлины;

– старый загранпаспорт (если имеется).

4. Водительские права.

Список необходимых документов:

– мед. справка, позволяющая управлять транспортом;

– прежнее водительское удостоверение;

– чек об оплате услуг.

Можно пользоваться старым образцом прав, но обязательно прикладывать к ним справку о смене фамилии.

5. Другие документы:

– депозитные счета в банках;

– медицинские карты в учреждениях здравоохранения;

– все виды страховок.

1. Трудовая книжка. Её просто переписывают, согласно новым данным.

2. Документы о полученном образовании.

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов