Собеседование в налоговой при регистрации ооо

Что делать и как себя вести если при регистрации ООО вас вызывают в налоговую на допрос-собеседование

В целях выявления фирм-однодневок и номинальных учредителей (директоров) налоговики стали на стадии регистрации ООО вызывать руководителей на допрос-собеседование. В конце статьи приведем пример вопросов, которые может задать инспектор.

Начальство спрашивает с инспекторов, как однодневка или транзитная компания оказались в ЕГРЮЛ. А вот если они составят протокол допроса будущего руководителя, то таким образом докажут, что проверяли его перед регистрацией.

Какие вопросы могут задать на собеседовании в налоговой перед регистрацией ООО

Директору зададут вопросы о будущей деятельности компании, спросят об учредительных и иных документах, которые учредитель сдавал на регистрацию или подписывал. Могут спросить про юридический адрес компании. Налоговики выясняют доходы физического лица. Если он получает зарплату, то инспекторы могут поинтересоваться, зачем нужен дополнительный бизнес. Если у «физика» давно нет заработка, то они тоже могут спросить, на какие средства он живет. Так инспекторы вычисляют номиналов. Налоговики знают о доходах каждого «физика», но без камералки или выездной они не вправе их проверять. Поэтому, если директора будущей компании вызывают в инспекцию, безопаснее прийти и быть готовым к каверзным вопросам.

Примерный перечень вопросов на допросе (собеседовании) при регистрации ООО

В случае, если при регистрации юридического лица вас вызвали в налоговую, будьте готовы отвечать на вопросы инспектора.

Примерный перечень вопросов:

1. Какое на данный момент ваше состояние? Вы можете давать показания?

2. Какое у вас образование?

3. Где вы работаете?

4. Какие документы вы подписывали, связанные с регистрацией юридического лица? Назовите наименование юр.лица?

5. Кто предложил вам зарегистрировать ООО на ваше имя? Назовите ФИО, контактные данные этих лиц?

6. Кто инициатор создания юридического лица?

7. С какой целью создаете фирму? Чем будете заниматься?

8. Кто является учредителем?

9. Что входит в обязанности директора?

10. Кто будет вести бухгалтерский учет?

11. На какой системе налогообложения планируете работать?

12.Назовите юридический адрес? Кто его предоставил? Назовите ФИО, контактные данные.

13.Какой размер уставного капитала?

14. Оказывалось ли на вас давление при регистрации ООО? Получали ли вы вознаграждение за это?

15. Кто готовил документы для регистрации?

16. Назовите способ и сроки оплаты уставного капитала?

17. Назовите размер государственной пошлины? Кто ее оплачивал?

18. Какой способ получения документов указан в заявлении на регистрацию?

19. Как планируете вести деятельность?

20. Теряли ли вы паспорт?

Закон разрешает отказать в регистрации только по формальным признакам. Например, за ошибки в заявлении (подп. «ц» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 No 129-ФЗ). Из-за неправильных ответов будущего руководителя отказать в регистрации ООО могут, сославшись на подпункт "ч" п. 1 ст. 23 129-ФЗ, такая практика уже есть. Если будущий директор не может ответить на простейшие вопросы, связанные с адресом местонахождения будущей фирмы, или какие он подписывал документы при подаче их в налоговую, или какой размер уставного капитала, то инспектор ведущий допрос, посчитает, что руководитель (учредитель) "номинал" и сведения поданные в регистрирующий орган недостоверны, что является причиной для отказа в государственной регистрации.

Поэтому, если у вас добросовестные намерения при создании ООО и вы действительно собираетесь вести предпринимательскую деятельность, опасаться нечего. Будьте в себе уверенны, отвечая на вопросы инспектора.

После того, как процедура открытия ООО в налоговой службе была успешно завершена, и было получено свидетельство о государственной регистрации, необходимо задуматься о дальнейших действиях. Регистрация в ФНС – не последний шаг, и в нашей статье мы детально рассмотрим действия после регистрации ООО.

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

Нужно отметить, что после регистрации ООО существует ряд обязательных мероприятий перед началом осуществления деятельности общества с ограниченной ответственностью. Итак, что делать дальше после регистрации ООО в 2019 году.

После получения разрешительных документов на ведение деятельности в налоговой службе, ООО необходимо:

1. Получить коды из Росстата (письмо).
2. Сделать печать ООО (раньше это была обязательная процедура).
3. Встать на учет в ПФР и ФСС.
4. Открыть банковский счет.
5. Сформировать уставной каптал.
6. Получить лицензию (зависит от вида деятельности ООО).
7. Уведомить о начале деятельности ООО (для некоторых видов деятельности ООО).
8. Не позже 30 дней с момента регистрации ООО уведомить ИФНС о выборе системы налогообложения.
9. Оформить трудовые договора.

Теперь рассмотрим, что делать после регистрации ООО, подробно раскрыв каждый из шагов в отдельности.

Получение кодов статистики из Росстата

Если после регистрации ООО не были предоставлены коды статистики, то в этом случае их нужно получить самостоятельно. Для этого следует обратиться в Росстат с соответствующим заявлением. Как правило, данная процедура занимает не более 2–3 дней.

Изготовление печати ООО

Ранее наличие печати для ООО было обязательным, но с 7 апреля 2015 года вступил в силу ФЗ, отменяются обязанность ООО использовать печать (от № «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. , кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а , наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.

В соответствии с нормами действующего законодательства, главные требования к печати сводятся к следующему:

• круглая форма;
• указание полного названия ООО (на русском языке);
• местонахождение ООО (на русском языке).

На усмотрение руководства ООО печать также может содержать:

• сокращенное название (возможно на иностранном языке);
• дополнительные элементы (логотипы, оттиски, штампы, товарные знаки и другое).

Для изготовления печати необходимо обратиться в любую из фирм, которые оказывают такие услуги. В зависимости от сложности печати ее стоимость может составлять от 300 до нескольких тысяч рублей.
Кроме того, на стоимость печати влияет и срок ее изготовления. Печать должна быть единственной в своем роде. Для подразделений ООО также могут быть изготовлены штампы (оттиски), но их вид должен от печати главного офиса.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

Нужно отметить, что в подавляющем большинстве регионов РФ налоговая служба после регистрации ООО автоматически направляет данные в ПФР и ФСС. Регистрация в этих фондах для ООО является обязательной процедурой.

Внебюджетные фонды в свою очередь присваивают номер страхователя. В некоторых регионах придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения таких номеров ООО. В течение двух недель на юридический адрес организации должно прийти письмо указанием присвоенных ему номеров.

Если письмо потерялось или не пришло, то можно запросить дубликат.

Открытие банковского счета

Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества. Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент. В 2019 году уведомлять ИФНС и внебюджетные фонды об открытии расчетного счета в банке не является обязанностью ООО. Такая обязанность возложена на банк.

Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:

1. Расположение банка и его филиалов относительно главного офиса.
2. Размер банковских комиссий и абонплаты на предоставляемые услуги.
3. Удобство снятия или внесения денежных средств.
4. Наличие .

После того, как банк выбран, следует заключить договор на оказание услуг. Для заключения договора необходимо предоставить такой пакет документов:

• заявление на открытие расчетного счета (в установленной форме);
• устав;
• учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом);
• свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал);
• карточка, где будут проставлены оттиски круглой печати, печати руководителя, а также главного бухгалтера;
• документ, подтверждающий полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица организации;
• договор аренды;
• доверенность на открытие счета.

Детальная пошаговая инструкция открытия расчетного счета для ООО размещена на этой странице.

Формирование уставного капитала

После открытия расчетного счета ООО в банке, можно приступать к формированию уставного капитала общества с ограниченной ответственностью в полном объеме. Для этого необходимо перечислить денежные средства, которых не хватает с других банковских счетов (о которых сообщалось в налоговую службу).

Крайний срок формирования уставного капитала — 4 месяца с даты регистрации ООО. Уставом ООО может быть отведен срок менее 4 месяцев для формирования уставного фонда.

Получение лицензии

Если общество с ограниченной ответственностью планирует заниматься деятельностью, которая требует обязательного лицензирования, то до начала деятельности нужно ее получить. Кроме того, необходимо оформить свидетельство саморегулируемой организации (СРО).

Уведомления о начале деятельности ООО

Обратите внимание, что действующим законодательством РФ предусмотрены некоторые виды деятельности, при осуществлении которых следует уведомлять уполномоченные структуры – Роспотребнадзор..

К таким видам деятельности, например, относятся:

• ремонт обуви;
• ремонт одежды;
• парикмахерские услуги;
• химчистка;
• общественные бани.

Проверьте, существует ли необходимость заявлять в Роспотребнадзор о вашем виде деятельности в перечне видов предпринимательства, перечисленных в Постановлении Правительства РФ № 584 (16.07.2009).

Если это правило нарушается, то ООО грозит административная ответственность.

Заключение договора с руководителем ООО

Руководителем ООО может быть как учредитель ООО, так и наемный работник, но независимо от этого трудовой договор необходимо заключить и в том и другом случае. Протоколом общего собрания учредителей избирается единоличный исполнительный орган – директор, управляющий, президент. Затем с ним заключается трудовой договор, подписываемый от имени ООО председателем собрания с одной стороны и назначенным директором (управляющим, президентом) с другой стороны.

Регистрация кассового аппарата

При осуществлении операций с наличными деньгами необходимо приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

С 1 июля 2019 года, независимо от выбранной системы налогообложения, все ООО и ИП обязаны принимать и выдавать наличные средства применяя кассовый аппарат. О том, какой кассовый аппарат выбрать, как его зарегистрировать в ИФНС, читайте в этой статье.

Распространенные ошибки

Перечислим основные ошибки, которые допускают вновь зарегистрированные ООО, не имеющие опыта работы:

1. Выбран режим налогообложения не подходящий осуществляемому виду или видам деятельности. От правильно выбранного режима налогообложения будет зависеть налоговая и административная нагрузка. Рекомендуем более основательно подойти к изучению данного вопроса и правильному принятию решения. Заранее просчитайте предполагаемый доход и расход, чтобы выбрать между УСН доходы и УСН доходы минус расходы. Выясните потребность своих предполагаемых контрагентов на предмет работы с НДС. От этого будет зависеть выберите вы УСН или ОСНО.

2. Нарушение сроков предоставления отчетов в контролирующие инстанции. Чтобы такого не случилось, ознакомьтесь с налоговым календарем предоставления отчетов в 2019 году. Эту информацию вы также можете найти на нашем сайте.

3. Нарушение сроков уплаты налогов. Сроки уплаты налогов также как и сроки предоставления отчетности имеются в налоговом календаре на 2019 год. Точное их соблюдение избавит ООО от штрафов, пеней и испорченной репутации.

4. Ошибки при заполнении платежных поручений. В случае неверно заполненного платежного поручения на уплату налогов, взносов и сборов, получатель не получит от ООО необходимый платеж или получит его с нарушением сроков.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о том, что делать дальше после регистрации ООО в 2019 году, вы всегда можете задать их через форму комментариев к этой странице.

Обнаружить среди контрагентов вашей фирмы, тех, кто имеет признаки однодневки можно в результате налоговой проверки контрагента (встречной, камеральной или выездной).

Кроме этого, можно найти вашу фирму, используя путь "от однодневки к белой фирме". Как это происходит:

Как обнаружат "однодневки"

Налоговая инспекция находит однодневки (ООО "Ромашка"), делает запрос в ее банк на получение выписки по счету. По выписке находит контрагентов, с которыми были максимально взаимовыгодные отношения (по количеству платежей или по их величине). Некоторые из контрагентов такой однодневки, уже прекратили деятельность путем альтернативной ликвидации (сменой директора и участников, или слиянием/присоединением).

Далее назовем таких контрагентов — ООО "Белая фирма". Налоговики рассылают бывшим руководителям и учредителям ООО "Белая фирма" повестку о вызове на допрос, и одновременно с повесткой выдается перечень вопросов, на которые налоговики будут спрашивать ответы. Вот этот перечень:

1. Являетесь ли вы руководителем, учредителем ООО "Белая фирма", если да, то укажите период?
2. Когда была произведена регистрация ООО ? образование Вами получено?
3. В каких организациях являетесь или ранее являлись учредителем и (или) руководителем (при этом указать перечень организаций, в которых вы, согласно данным информационных ресурсов, указаны в качестве руководителя, учредителя)?
4. Подписывали ли Вы документы, связанные с государственной регистрацией (заявления, протоколы, решения, уставы, приказы, производили ли Вы уплату государственной пошлины, если да, то в каком размере и пр.) и с внесением изменений в единый государственный реестр юридических лиц?
5. Осуществляли ли Вы продажу организации, либо доли в уставном капитале, кому (укажите реквизиты покупателя и координаты), когда, в каком размере получен доход, какая была форма расчетов, при каких обстоятельствах осуществлена сделка, подписывали ли Вы документы, связанные с продажей лично или доверенным лицом (указать ФИО и координаты)?
6. Вносили ли вы изменения в учредительные документы организации в связи с изменением состава учредителей или по новым обстоятельствам (указать конкретные обстоятельства, послужившие причиной внесения изменений в у4чредительные документы)? Подписывали ли Вы документы, связанные с внесением изменений в учредительные документы, если нет, то кто (указать ФИО лица и координаты)?
7. Обращались ли к вам заинтересованные лица с предложением приобрести организацию и стать ее руководителем?
8. Вы самостоятельно регистрировали организацию или обращались за юридической помощью?
9. Кто оказывал помощь в подготовке документов на регистрацию? Вы состояли с этим человеком в трудовых или гражданских правовых отношениях? Если нет, то на основании каких документов вами было разрешено произвести перерегистрацию организации?
10. Предусмотрена ли в организации должность заместителя руководителя? Если да, то назовите ФИО заместителя руководителя, с какого периода данное лицо замещает должность?
11. Предусмотрена ли в организации должность главного бухгалтера? По какому адресу располагается бухгалтерия? ФИО главного бухгалтера, с какого периода?
12. Назовите ФИО лиц, наименование организации, предложивших Вам зарегистрировать на ваше имя организацию, имеете ли с ними в настоящее время контакты?
13. Где и как произошло Ваше знакомство, имеете ли вы с ними родственные связи?
14. Производили ли вы замену паспорта в установленных законом случаях (по достижении определенного возраста, при смене фамилии, в случаях утраты и пр.)?
15. Давали ли вы свой паспорт за определенное вознаграждение, если да, то подробно расскажите о данном случае?
16. Подписывали ли Вы чистые листы бумаги и (или) доверенности от своего имени, если выдавали доверенности, то кому, назовите ФИО лица, когда, на совершение каких действий? В течение какого периода времени Вы это делали?
17. В случае если опрашиваемое лицо подтверждает факт регистрации им организации спросить, кто является инициатором ее создания, с какой целью она создана, каким видами деятельности планировалось заниматься, а также фактические виды осуществляемой деятельности? Подлежат ли они лицензированию?
18. Указать ФИО сотрудников, работавших в штате организации в исследуемый период, выплачивалась ли им заработная плата, в каком размере и каким образом (перечислением на пластиковые карты, выдача наличными денежными средствами и т.д.), кем выдавалась заработная плата сотрудника (ФИО и координаты лица)?
19. В полной ли мере осуществляется руководство организацией или формально подписываете документы?
20. Открывали ли вы расчетный счет в банке, какие документы подписывали при открытии счета? Кто являлся инициатором, назовите ФИО? Кто имеет право осуществлять расчетные операции по счетам в кредитных организациях?
21. Кто осуществлял обналичивание денежных средств с расчетного счета? Для каких целей?
22. Назовите ФИО лица, которое выплачивало Вам заработную плату, вознаграждение?
23. В какой орган вы обращались за получением лицензии, какие документы представляются для получения лицензии, направляли ли Вы пакет документов в лицензирующий орган самостоятельно или через доверенное лицо (указать ФИО лица и его координаты)?
24. Каким образом вы формировали бухгалтерскую и налоговую отчетность (подписывали ли вы лично бухгалтерскую и налоговую отчетность организации, получали ли Вы делать это кому-либо от своего имени и представлять ее в налоговые органы, если да, то кому конкретно?
25. Каким образом представляли ее в налоговый орган (лично, по почте, по телекоммуникационным каналам связи)? Можете ил вы подтвердить сведения, содержащиеся в декларациях и документах по реорганизации организаций, зарегистрированных на Ваше имя, и представленных в налоговые органы также от Вашего имени? Напишите адрес, где хранится документация и печать организации?
26. Выдавались ли вами доверенности кому-либо на право действовать от вашего имени? На предмет чего выдавались доверенности? Адреса и сведения о данных лицах?
27. Размещали ли в каких-либо средствах массовой информации рекламу о деятельности вашей организации (источники рекламы, дата и номер договора на рекламу, с каких хозяйственных субъектом заключали договор, как часто выходила реклама итп)?
28. По какому адресу располагаются офисные помещения организации?
29. Имеете ли вы взаимоотношения с юридическим лицом ООО "Ромашка"?
30. С какого периода и по какой период между вашей организацией и ООО "Ромашка" существуют финансово-хозяйственные взаимоотношения?
31. Кем и когда заключались договоры с ООО "Ромашка". Срок действия?
32. Какой вид продукции, товаров, изделий является предметом договора?
33. Роль вашей организации и ООО "Ромашка" в данном договоре?
34. В соответствии с договором, каким образом осуществляется передача товаров и где?
35. Как производилась оплата за данный товар, через банк (укажите название) или иным способом?
36. Оказывалась ли вам юридическая помощь при составлении договоров? Кто оказывал юридическую помощь? В каких правоотношениях вы состояли с лицом, участвующим в составлении контракта?
37. Где составлялись и подписывались данные договора? По какому адресу? У вас там офис?
38. Как вы нашли поставщиков, покупателей, в том числе ООО "Ромашка", вы лично знакомы с руководителем (сотрудником) до заключения договора? Вам кто-то посоветовал, кто? Вы нашли поставщиков, покупателей через Интернет, или другим способом, каким?
39. Кто из ваших сотрудников осуществляет контроль за поступлением и отгрузкой товара? (ФИО, должность).
40. Сколько времени происходит от момента выгрузки полученного вами от поставщика товара до момента передачи товара покупателю?
41. Каким образом осуществлялась доставка товара для ООО "Ромашка" — силами вашей организации, силами организации у которой вы закупаете товар, силами сторонней организации? Укажите реквизиты лиц, производивших транспортировку, виды и номера транспортных средств, какие оформлялись сопроводительные документы?
42. Кто осуществлял погрузочно-разгрузочные работы, грузчики какой организации (реквизиты)?
43. Укажите поставщика у которого приобретали товар, в том числен для ООО "Ромашка"?
44. Какие первичные документы оформлялись при закупке товара? Можете сообщить реквизиты документов, по которым приобретался товар для ООО "Ромашка". Какие первичные документы оформлялись при доставке товара ООО "Ромашка" (можете сообщить реквизиты документов, по которым осуществлялась передача товара ООО"Ромашка"?
45. Знакома ли вам организация ООО "Правопреемник"?
46. Причина реорганизации ООО "Белая фирма" в качестве присоединения к ООО "Правопреемник"?
47. …
48. …
49. …
50. Можете ли вы предоставить образцы Вашей подписи и почерка для проведения почерковедческой экспертизы?

Если вам нужна помощь в прохождении проверки, мы поможем решить этот вопрос максимально безопасно.