Содержание договора аренды нежилого помещения

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с главой 34 ГК РФ.

Договор аренды нежилого помещения
(на срок менее года)

г. [ место заключения договора ] [ число, месяц, год ] [ Полное наименование арендодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и [ полное наименование арендатора ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества – нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], (далее по тексту – помещение) с целью размещения в нем [ вписать нужное ].

1.2. Помещение находится в торгово-офисном центре на [ значение ] этаже [ значение ]-этажного здания, общая площадь – [ значение ] кв. м [ другие характеристики ]. Инвентарный номер [ значение ].

1.3. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

1.4. На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [ указать документ, подтверждающий право собственности ].

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и из расчета [ вписать нужное ] за 1 кв. м в месяц.

Общая стоимость аренды помещения составляет [ вписать нужное ] рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [ вписать нужное ] числа каждого месяца.

2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние помещения существенно ухудшились.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.1.3. С согласия Арендодателя сдавать арендованное помещение в субаренду.

3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного помещения.

3.1.5. В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта:

– производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя;

– требовать соответственного уменьшения арендной платы;

– требовать расторжения договора и возмещения убытков.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением.

3.2.2. Пользоваться арендованным помещением в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого помещения.

3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги.

3.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю помещение в пригодном к использованию состоянии.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду помещения.

3.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.3.4. Требовать досрочного внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором срока, предусмотренного настоящим договором.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.

3.4.3. Каждые [ вписать нужное ] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.

3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных с его согласия.

3.4.5. Принять от Арендатора по передаточному акту помещение в [ значение ]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4.1. Настоящий договор заключен на срок [ значение ] месяцев с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за [ срок ] до окончания действия настоящего договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. Если Арендатор продолжает пользоваться помещением после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:

– грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;

– существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:

– Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с его целевым назначением или условиями настоящего договора;

– переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра;

– Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;

– помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки (реальный ущерб), причиненные задержкой возврата сданного внаем помещения.

6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [ значение ]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Заключительные положения

7.1. Передача помещения Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.3. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [ указать орган, на рассмотрение которого стороны намерены передавать возникающие споры ].

7.6. Настоящий договор составлен в [ количество ] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.

7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Договор аренды нежилого помещения – это разновидность соглашения между владельцем недвижимого объекта и лицом, приобретающим временное право на распоряжение имуществом арендодателя.

Основная информация

Согласно договоренности участников сделки заключаться он может не только в письменной форме, заверенной через нотариальную контору, но и простой.

Данная бумага не является типовой, законодательством не предусмотрено четкое содержание и ее структура.

Форма договора – свободная, но при этом имеется несколько основных пунктов, в которых должны быть прописаны основные условия и нюансы договоренности. Количество дополнений может варьироваться в зависимости от ситуации и желания сторон.

Данная бумага консенсуальна – вступает в действие не в момент передачи объекта в пользование арендатору, а только после достижения участниками сделки договоренности по всем вопросам. Кроме того она является возмездной, то есть предусматривает плату за пользование нежилым помещением.

Действие определенных обязанностей и существующих прав, связанных с соглашением начинается с минуты его подписания, только в том случае если оно не требует регистрации, иначе – с ее момента.

Стороны сделки – участники

Участники – владелец, объекта недвижимого имущества и арендодатель. Субъекты все физические и юридические лица.

Размер взноса за услуги регистрации, а также список бумаг, необходимый для ее проведения для предприятий и физических лиц отличается.

В том случае если арендатор – государство, то возникают дополнительные обязательства!

Период действия

В бумаге данного типа может быть указан срок, либо он не устанавливается вообще. Если помещение сдается в аренду менее чем на год, то регистрация не предусмотрена.

Поэтому во избежание лишней волокиты и расходов, стороны сделки заключают договор аренды нежилого помещения сроком на 11 месяцев, который может быть пролонгирован на такой же период времени.

Если соглашение продлевается, то согласно законодательству арендатор обладает правом первоочередности, для подстраховки в документе можно прописать этот момент отдельным пунктом.

Если в конце срока договоренность не была расторгнута, и между участниками сделки сохраняются отношения, то бумага автоматически продлевается на неопределенный период времени.

Когда договоренность не имеет сроков действия, то регистрация также не предусмотрена, но только в этом случае стоит предварительно оговорить правила его расторжения.

Когда период соглашения превышает 365 дней, то моментом его подписания считается день его регистрации, до этого юридическую силу он не имеет.

Примерный перечень необходимый для составления договора

Регистрация соглашения осуществляется в ФРС. Законодательством предусмотрены следующие документы для регистрации:

1. Договоренность обычно составляется в нескольких экземплярах: по одному для каждой стороны сделки, в письменной нотариальной форме – 1 подлинник и заверенная копия и все приложения.
2. Заявление от одного участника сделки или двух сторон. Может подаваться не только лично арендатором или арендодателем, но и нотариусом, если бумага нотариально заверенная.
3. Если в качестве заявителя выступает простое лицо – форма, удостоверяющая личность, в том случае если компания, то удостоверяющего личность ее представителя.
4. Если интересы одной из сторон представляет 3-е лицо, то доверенность, подтверждающая его полномочия в качестве законного представителя.
5. Для юридических – полный пакет учредительных документов.
6. Квитанцию об уплате государственной пошлины.
7. Паспорт кадастровый на нежилой объект.

Другие бумаги, предусмотренные ГК РФ, список которых перед заключением сделки следует уточнить у юристов.

Договор аренды нежилого объекта: особенности

Документ данного вида относится к обычным типовым бумагам и составление его в произвольной форме запрещено.

Примерный бланк можно скачать из интернета или воспользоваться помощью юриста.

При формировании положения данной бумаги берутся во внимание интересы участников сделки и ее экономические особенности.

В тексте документа необходимо отразить:

• юридический статус сторон;
• вид налогообложения владельца недвижимого имущества;
• период аренды и возможность ее автоматической пролонгации;
• возможность изменения суммы арендной платы;
• способ внесения оплаты и сроки за коммунальные услуги;
• необходимость в получении гарантийного платежа;
• права сторон сдавать недвижимое имущество в субаренду;
• траты на улучшение внешнего вида нежилого помещения;
• права третьей стороны;
• страховка;
• ограничение на использование имущества;
• наличие некачественного имущества;
• ответственность, которую несут стороны при наступлении ЧС;
• и другое.

При составлении соглашения, перечисленные выше детали, отражаются в письменной форме.

После этого могут быть внесены некоторые корректировки. Поэтому следует предусмотреть все нюансы во время составления документа.

Образец договора аренды нежилого помещения можно скачать в сетях Интернет или во избежание разногласий обратиться за помощью к юристу.

Договор с правом выкупа: особенности

При составлении бланка соглашения следует обратить внимание на определенные моменты:

• необходимость в указании подробной характеристики нежилого помещения, передаваемого в аренду;
• документ должен быть составлен в письменном виде если период действия бумаги более года, в том случае если арендатор, либо арендодатель юридическое лицо, то в независимости от него;
• если срок превышает год, то такое соглашение требует регистрации.

В отношении стоимости:

• входит в арендную плату сумма выкупа либо нет;
• выкупная стоимость фиксирована ли нет;
• индексируется ли цена.

Грамотный подход – залог успеха и спокойствия в будущем!

Составление и регистрация договора аренды требует определенной информированности для признания сделки действительной, хотя, как правило, не вызывает особых затруднений. Для различных организаций, например ООО, данный процесс имеет свои особенности. Именно о таких нюансах, которые нужно знать при заключении соглашения, и будет рассказано в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Когда необходимо составлять соглашение между юрлицами?

Статья 209 Гражданского кодекса РФ гласит, что собственник вправе распоряжаться своим имуществом, как посчитает нужным. В дополнение к этому в статье 608 ГК РФ сказано, что недвижимость можно передавать в аренду.

Гражданский кодекс РФ не содержит отдельных правил по аренде нежилых помещений, поэтому такие договоренности подчиняются общему порядку найма недвижимости. Параграф 1 ч.2 ГК регулирует общие случаи, а параграф 4 ч.2 включает правила аренды зданий и сооружений (нежилое помещение является их частью).

Юрлица, которые используют нежилые помещения для своей деятельности, должны иметь соответствующую документацию на недвижимость (в т.ч. договор аренды, если здание принадлежит другому собственнику). Отказ от официального оформления сделки по предоставлению нежилого помещения в пользование с целью уклонения от уплаты налогов влечет за собой санкции в виде штрафов.

Любое предприятие или организация обязано иметь свой юридический адрес. При этом недвижимое имущество, за которым он закреплен, может находиться не только в собственности, но и в арендном пользовании. В данном случае в процессе государственной регистрации нужно предоставить документ, подтверждающий наличие помещения, следовательно, предварительно необходимо заключить договор аренды (если здание не является собственностью компании).

Подробнее про аренду нежилых помещений для юридических лиц можно узнать тут.

Что должно быть обязательно указано в документе?

1. В договоре аренды нежилого помещения, в первую очередь, необходимо указать его название. При этом стоит принять во внимание предмет договора.
2. Правильным будет обозначить тип помещения, которое передается в пользование (например, “Договор аренды складского помещения”).
3. Обязательно отметить дату и место составления соглашения, а также сведения об участниках сделки (с указанием подробной информации из правоустанавливающих документов).
4. Во вступительной части следует прописать полное название юридических лиц, а также их сокращение, которое будет использовано в последующем тексте документа.
5. Основная часть договора аренды – информация о предмете сделки с подробным его описанием. Здесь приводятся характеристики непосредственно объекта недвижимости, а также прилагающегося к нему имущества. Сведения должны полностью соответствовать технической документации.
6. Одним из основополагающих условий действительности соглашения является наличие четкой стоимости аренды и периодичности проведения выплат.
7. В отличии от цены, срок действия документа не является обязательным. Если он не указан, договор считается бессрочным и действует до тех пор, пока одна из сторон не заявит о его расторжении.
8. Финальный этап документального оформления аренды нежилого помещения – это обозначение реквизитов сторон и контактной информации, а также подписей юридических лиц.

Форма и содержание

Согласно статье 609 Гражданского кодекса РФ для договора аренды нежилого помещения, заключенного между юридическими лицами, установлена письменная форма. Если требование не соблюдено, сделка не имеет юридической силы. Законодательно закрепленной формы такого соглашения не существует, но имеются типовые образцы, которые можно использовать для оформления договоренности.

Содержание договора аренды нежилого помещения:

Преамбула. Вводная часть документа состоит из:

• Полного наименования участников.
• Даты составления.
• Указания места, где заключается сделка.
• Фамилии, имени, отчества представителя каждой стороны.
• Данные о документе, который дает право представительства организации(приказ о назначении, контракт и т.д.).

Например: ЗАО “Проминвест” (именуемый далее “Арендодатель”) в лице финансового директора Лимченко Константина Эдуардовича, действующего на основании контракта №154/58-ЛМ от 18.09.2015г. с одной стороны и ОАО “Николь” (далее – “Арендатор”) в лице генерального директора Никифорова Николая Семеновича (приказ о назначении № 78-К от 01.02.2010г.) заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предмет соглашения. В данном разделе обязательно прописываются характеристики арендуемого объекта:

• Адрес.
• Общая площадь.
• Количество этажей.
• Вид недвижимости.
• Кадастровый номер и т.д.
• Реквизиты документа, подтверждающие право собственности владельца.

Пример: в аренду передается нежилое помещение под офис в трехэтажном доме, расположенное по адресу: г. Орел, ул. Тимирязева, 89. Общая площадь – 300 кв.м. Право собственности подтверждено свидетельством о госрегистрации №58741236, серия МЕ, выданным 20.12.2010г. Федеральной службой госрегистрации, кадастра и картографии Орловской обл. (рег. № 522212 от 20.12.2010г.).

Вся информация о недвижимости, выступающей объектом аренды по договору, должна в точности соответствовать правоустанавливающей и технической документации сооружения.

Стоимость, а также периодичность и порядок расчетов.

Наличные расчеты по соглашению между юридическими лицами ограничены суммой 100000 руб.
Срок, в течение которого действует договор. Не является обязательным пунктом.

Пример: Срок аренды – 6 месяцев с 01.03.2018г. по 01.09.2018г.

Права и обязанности сторон. Могут быть стандартные или расширенные, если этого требуют особенности сделки. При этом они должны полностью соответствовать законодательным нормам.

Ответственность за нарушение условий договора: выявленные недостатки помещения, не оговоренные в документе, несанкционированную сдачу в аренду третьим лицам и т.д.

Например: За каждый день просрочки оплаты по договору полагается пеня в размере 10% от общей суммы долга.

Заключительные положения. В данный раздел относят пункты, которые не были включены в предшествующие: момент вступления документа в силу, условия его расторжения, порядок разрешения споров и конфиденциальность, порядок внесения поправок, особые условия.

Последний этап – указание реквизитов, контактной информации сторон и подписание договора.

• Скачать бланк договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
• Скачать пример заполнения образца договора аренды нежилого помещения между юр лицами (ООО)

На какой срок можно заключить соглашение?

В договоре может указываться конкретный временной промежуток либо длительность действия соглашения не обозначается. В последнем случае аренда продолжается до тех пор, пока одна из сторон не заявит о прекращении сделки (не менее, чем за 3 месяца до фактического окончания аренды).

Договоренность с обозначенным сроком действия пролонгируется в таких случаях:

• автоматически, если ни один из участников не заявил о его расторжении;
• при заключении дополнительного соглашения;
• составлением нового договора.

Если документ о передаче помещения в аренду подписан на определенный период времени, автоматическое его продление происходит на такой же срок.

В каких случаях требуется государственная регистрация и какой порядок действий?

Регистрация договора аренды нежилого помещения предусмотрена законодательством (Информационное письмо ВАС РФ №53 от 01.06.2000г.). Этой процедуре подлежат соглашения, заключенные на срок более одного года.

Если же длительность аренды менее 12 месяцев, регистрация в государственных органах не требуется. Документ, подписанный на неопределенный срок, регистрации не подлежит (п.11 Информационного письма Президиума ВАС РФ №59 от 16.02.2001г.).

Порядок действий по оформлению договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами:

1. Поиск необходимой недвижимости и предварительная устная договоренность сторон по ключевым моментам найма – основным условиям, использовании прилагающегося имущества, стоимости, порядке расчетов, сроках и т.д.
2. Составление документа. Один из главных этапов. Для признания его действительным необходим грамотный подход к подготовке бумаг в юридических и прочих аспектах.
3. Подписание соглашения, а также его скрепление печатью каждого участника.
4. Государственная регистрация (если аренда долгосрочная):

• подготовка документа в трех экземплярах (по одному для каждой из сторон, третий передается органу госрегистрации);
• формирование сопутствующего пакета документов;
• предоставление бумаг в органы государственной регистрации;
• получение договоров с отметкой о госрегистрации в установленный срок.

Куда обращаться?

Для регистрации договора аренды следует обратиться в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии. Иначе – Росреестр.

Какие документы предоставить?

Для признания договоренности действительной и проведения ее регистрации обязательно документальное обоснование. Пакет документов, который необходимо предоставить уполномоченным органам:

• заявление установленной формы;
• квитанция об уплате госпошлины;
• договор аренды;
• технический паспорт или план объекта недвижимости;
• паспорта представителей;
• основания, дающие право данным лицам представлять учреждение (приказ о назначении на должность, контракт и т.д.; нотариальная доверенность представителя);
• свидетельство о госрегистрации организаций;
• учредительная документация;
• выписка из паспорта БТИ;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• справка о соответствии размера арендных платежей активам предприятия.

Сроки и стоимость

Госпошлина за регистрацию для юридических лиц составляет 22000 руб. Если юридические лица обращаются за помощью в проведении сделки в многофункциональные центры, их ждут дополнительные траты. Стоимость своих услуг сторонние организации устанавливают самостоятельно. Срок проведения регистрации с момента подачи документов – 10 дней. Если выявлены ошибки, недостоверность информации и прочие нарушения, дается время на их исправление и процедура повторяется.

Причины для расторжения

Расторжение договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами возможно по следующим причинам:

1. Обоюдное согласие участников. Стороны подписывают соглашение о расторжении.
2. По окончанию срока действия. Если не указано, что договор продлевается автоматически, он считается прекращенным по достижению указанной даты. В случае, когда предусмотрена пролонгация, один из участников должен заявить о его расторжении.
3. По инициативе одной из сторон. Такая причина должна иметь основания, например, нарушение условий соглашения, недвижимость не соответствует указанным параметрам, порча имущества и т.д. Зачастую в данном вопросе возникают споры, вследствие чего дальнейшее его разрешение передается в суд.

Договор аренды нежилого помещения наделяет сделку юридической силой при соблюдении определенных условий, главное из которых – его письменная форма. Не существует единого утвержденного бланка, однако есть типовой образец данного документа. При его составлении важно обозначить все ключевые моменты, касающиеся найма помещения. Длительность действия договора является определяющим фактором для проведения государственной регистрации. Расторжение соглашения происходит в законодательно установленном порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)