Справка форма 9 из паспортного стола образец

В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.

Как выглядит справка?

Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.

Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик. Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания. При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.

Также в справке о регистрации указывается информация о помещении:

1. Размер жилья с разделением на жилую и общую площадь.
2. Количество комнат.
3. Вид собственности.

В информационном виде справка может содержать данные об имеющейся задолженности по коммунальным платежам.

Далеко не всегда при заполнении бланка вносится полный перечень указанной информации, иногда она выдается в довольно урезанном варианте, оговаривая исключительно прописанных временно и постоянно людей. Все зависит от добросовестности работников, выдающих ее и первоначальных требования получателя.

Обращение в паспортный стол

Справка о регистрации по форме №9 выдается по данным, взятым из карточки регистрации. Конечно, наиболее логично идти за получением в паспортный стол. Брать ее можно двумя путями:

1. Обратившись непосредственно в территориальный орган МВД к специалистам паспортного стола, на которых возложены обязанности по предоставлению подобных услуг.
2. Придя в ЖЭК, ТУ или ТСЖ по месту обслуживания жилого помещения.

Второй способ наиболее распространен, потому что крайне удобен как для просителя, так и для самого учреждения. Управляющая компания или ТСЖ имеют своего специалиста-паспортиста, который занимается вопросами регистрации, снятия с учета и соответственно выдачей всевозможных справок по своему профилю.

Получить справку можно при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность. Паспортист может потребовать заполнить стандартную форму заявления, в которой указывается адрес помещения и ФИО просителя. Но большинство бланков выдаются по устной просьбе, тем более что их заполнение автоматизировано компьютерной системой и не требует много времени или сил.

Отказать в просьбе выдать справку могут в том случае, если заявитель не имеет никакого правового отношения к жилью. Иногда паспортисты отказывают по причине наличия задолженности, но это самоуправство и такие действия не имеют законных оснований.

Можно ли получить справку в МФЦ

Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.

Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:

1. Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
2. Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.

Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.

Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:

1. Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
2. МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.

В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.

Где взять архивную справку

Справка о регистрации может требоваться не только в тех случаях, когда речь идет о количестве зарегистрированных на сегодняшний день. Иногда данный бланк должен предоставлять сведения обо всех ранее прописанных и выписанных жильцах. Обычно берется весь период эксплуатации жилого помещения или сроки могут быть меньшими. В этих случаях требуется получать справку в архиве. Она выдается, если:

1. Начинается процесс приватизации квартиры или дома. Бланк должен подтвердить, что ранее право на приватизацию жилплощади не было использовано.
2. Оформляется наследство недвижимости. Этот бланк требуется, если наследственная процедура, идет по пути фактического его принятия.
3. Проводится сделка по купле-продаже жилой площади. Она позволяет убедиться в том, что нет и не было жильцов, которые, несмотря на временную выписку, могут впоследствии опротестовать сделку. Самым ярким примером являются заключенные, которые на время отсидки выписываются из помещения, но прав на него не теряют, а их интересы при продаже тоже должны быть учтены. Также проблемы могут быть, если ранее в квартире был прописан ребенок.

Запросить архивную справку можно в тех же инстанциях, что и обычную – в паспортном столе или ТСЖ. Следует учитывать, что на ее подготовку уйдет гораздо больше времени.

Можно ли получить форму через Госуслуги

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.

Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.

Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.

Период действия документа

Большинство документов имеют строго ограниченный срок действия. Но справка о регистрации по форме Ф9 является исключением из данного правила, а ее годность определяется иными процессами.

Перед тем как определиться действительный ли бланк, рассмотрим более подробно период его выдачи:

1. При обращении напрямую в паспортный стол бланк подготавливается сразу же, как правило, даже при самом плохом раскладе на это уходит не больше пары часов.
2. Если гражданин обращается в МФЦ, то период выдачи идентичен или немного больше, но не превышает одного рабочего дня.
3. А вот при заказе справки через Госуслуги придется ждать немало, в некоторых случаях до месяца.

Архивные справки готовятся дольше, обычно несколько дней, ведь нужно тщательно выбрать всю информацию о ранее выписанных.

Справка не имеет срока годности, но теряет свою актуальность в тот момент, как был зарегистрирован или снят с учета жилец. Но организации, которые требуют данные бланки, не могут знать были ли изменения в прописке или нет, потому стараются не принимать бланки старше одного месяца.

Справка о регистрации по месту пребывания

Для выдачи справки специалисты всех указанных учреждений используют стандартный бланк. Давать информацию в произвольной форме нельзя. Документ может заполняться от руки или печатным образом.

Справка по форме №9 содержит:

1. Название бланка.
2. ФИО и дату рождения гражданина, которому она выдана.
3. Вид регистрации просителя и дату ее начала, а при наличии и окончания.
4. Полный адрес, по которому выдается информация.
5. В специальную таблицу вносятся сведения обо всех лицах, которые прописаны в квартире на момент выдачи справки. Первую строчку всегда отводят для владельца помещения или ответственного квартиросъемщика. Здесь же в таблице напротив каждой фамилии ставится наличие родства, дата рождения гражданина, дата регистрации и ее вид.
6. Ниже указываются данные документа, на основании которого установлено право собственности и дата его заключения.
7. Размеры жилой и общей площади, с указанием количества комнат в помещении.
8. ФИО получателя.
9. Дополнительные сведения.
10. Куда будет представлен документ.
11. Дата выдачи.

Справка подписывается специалистом, который ее заполнил. Подпись закрепляется печатью. Ниже указывается рабочий номер телефона сотрудника выдавшего форму.

Справка "форма 9" – это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Срок действия справки "форма 9"

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

Что нужно для получения формы 9

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
• Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна "форма 9"

Самые распространенные ситуации – сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

• обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна "форма 9" (и не только);
• в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

Справку формы 9 в народе также называют «справкой о составе семьи», «справкой с места жительства», «справкой о прописке» и т.д. Она существует в двух вариантах, однако не каждому понятны различия, а также ситуации, когда придётся запрашивать базовую справку, а когда – архивную. Сегодня мы разберёмся, для чего предназначается этот документ и как происходит его получение.

В какой ситуации пригодится

В справке о регистрации содержится следующая информация:

• кто прописан на указанной жилплощади;
• кто является собственником;
• есть ли родственные связи между зарегистрированными людьми, и если есть, то какие;
• когда эти лица были здесь зарегистрированы;
• кому выдана справка;
• площадь квартиры (общая и жилая), число комнат.

Поскольку чаще всего вместе проживают и прописываются члены одной семьи, эту справку начали называть справкой «о составе семьи». Основная функция такой справки – документально подтвердить, что человек прописан на данной жилплощади, а также посмотреть, кто прописан там вместе с ним.

• при оформлении материнского капитала, субсидий, пособий и др.;
• при судебных разбирательствах, если для хода процесса важно место проживания человека, факт его регистрации и др.;
• при участии в программах по улучшению жилищных условий – с помощью справки подтверждают условия проживания человека или целой семьи;
• для постановки на налоговый учёт, воинский учёт;
• для проведения сделок с указанной недвижимостью;
• в ряде других случаев, когда гражданину необходимо подтвердить регистрацию на той или иной жилплощади.

Однако иногда обычной справки недостаточно, и потребуется предъявить архивную справку формы 9.

В чём разница между архивной справкой по форме 9 и обычной

Обычный вариант справки показывает положение дел на нынешний момент. Архивная справка показывает всех лиц, которые были прописаны на жилплощади, а также причины, по которым они выписались оттуда. Архивную справку потребуется предъявлять в рассмотренных ниже случаях.

Приватизация жилья

Поскольку у каждого гражданина есть право лишь раз провести приватизацию жилья, то перед тем, как затеять этот процесс, он должен подтвердить, что ранее не пользовался этим правом. Нужно взять справку по форме 9 со всех предыдущих мест проживания. В документе указываются сведения за те временные промежутки, когда гражданин жил там. Также приводятся причины, по которым он выписался с этой жилплощади. По данным справок человек подтверждает, что не пользовался правом на приватизацию и получает возможность воспользоваться им сейчас.

Вступление в права наследования

Бывает такое, что наследник не идёт к нотариусу и не вступает в наследство, как положено. В таком случае при возникновении проблем или претензий со стороны третьих лиц ему придётся подтверждать, что он вступил в наследство фактически. Один из вариантов – запросить архивную справку, где указано, что на этапе открытия наследства наследник проживал вместе с наследодателем.

Обычная справка тут не послужит аргументом, так как показывает положение дел на сегодня. В случае смерти наследодателя он будет выписан, а значит, обычная справка не подтвердит, что наследник и наследодатель жили вместе – потребуется архивный вариант.

Купля или продажа недвижимости

По идее, ни один закон не обязывает продавца квартиры показывать архивную справку. Но это поможет покупателю перестраховаться и уберечься от неприятных сюрпризов в будущем.

При заключении сделки просят обычную справку о прописке, то есть смотрят лиц, которые на данный момент зарегистрированы на продаваемой квартире. Однако там не будут указаны лица, выписанные временно. Поэтому теоретически возможна ситуация, когда человек купил квартиру, а через пару лет к нему заявляется родственник продавца и требует свои права на недвижимость. Например, такое возможно, когда человек отбывал наказание в тюрьме.

Срок действия справки

Формально справка не имеет установленного срока действия. Однако ее нужно считать недействительной, как только из квартиры выписался человек или зарегистрировался новый жилец. Срок давности может определяться лицом, которое требует у человека эту справку. Например, суд может посчитать, что справка о составе семьи трёхмесячной давности недостоверно отражает положение дел, и попросит предъявить новый вариант.

Кроме того, если вы получаете справку не лично (через паспортный стол или Госуслуги), а через посредника (например, МФЦ), возможно, что выдающая организация поставит отметку о сроке действия – «справка действительна до такого-то числа такого-то месяца». Тогда нужно ориентироваться на этот срок.

Кому разрешается получить справку

Получить справку могут следующие лица:

• владелец недвижимости;
• любой жилец, прописанный по этому месту;
• законный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия (родитель либо опекун);
• человек, предъявивший доверенность от лица гражданина, обладающего правом на запрос справки (доверенность обязательно заверяется у нотариуса).

Примечательно, что архивные справки формы 9 предоставляются исключительно за ограниченный промежуток времени. Например, гражданин был зарегистрирован на данной жилплощади с января 2008 по ноябрь 2012 – значит, он получит справку только за этот период. Он не может запросить информацию о жильцах, которые зарегистрировались после него, поскольку данные сведения охраняются законом «О персональных данных».

По этой же причине риелторы не могут самостоятельно запросить справку формы 9, даже если у них есть заключённый договор, по которому они сопровождают сделку купли-продажи. На получение риелтором данной справки нужно оформлять отдельную доверенность.

Где выдают справку

Получить документ можно в следующих организациях:

• паспортный стол;
• многофункциональный центр (МФЦ);
• отделение ФМС;
• ЖЭУ, управляющая компания;
• отдел регистрационного учёта граждан, если таковой имеется в вашем городе;
• портал Госуслуги.

С собой надо взять паспорт с отметкой о прописке. В МФЦ могут попросить выписку из домовой книги, а также свидетельства о рождении детей, если таковые прописаны на жилплощади.

Иногда необходимо написать заявление, в каких-то случаях достаточно устного запроса и предъявления паспорта – здесь нельзя сказать наверняка. Обычную справку выдают в день запроса, если вы лично приходите в паспортный стол или ЖЭУ. Получение архивной иногда затягивается на несколько суток.

Как запросить через портал Госуслуги:

• авторизуйтесь на сайте со своим логином и паролем;
• откройте раздел личного кабинета с перечислением категорий услуг;
• выберите справку по месту жительства;
• ознакомьтесь с условиями получения для вашего региона.

Заявление на выдачу регистрируется за 3 рабочих дня. Сама справка предоставляется за 30 рабочих дней. Её можно забрать лично или получить на адрес электронной почты. Справка предоставляется бесплатно, без каких-либо пошлин, вне зависимости от способа получения – хоть через Госуслуги, хоть через паспортный стол или ЖЭУ.

Когда в выдаче отказывают

Есть лишь два легальных основания для отказа.

1. Гражданин не предъявил запрашиваемые документы (нет доверенности, в паспорте нет отметки о прописке на жилплощади за указанный период).
2. Гражданин не имеет права на запрос справки по данной жилплощади.

Однако на практике часто отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Данное требование незаконно. Ни в каких нормативных актах не прописано, что задолженности по коммуналке служат основанием для отказа.

Поэтому, если вам отказывают на этом основании, отстаивайте свои права так:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

1. Попросите, чтобы вам написали письменный отказ. Желательно, чтобы там была указана причина – долги по коммуналке.
2. Вне зависимости от результата (хоть вы получили письменный отказ, опирающийся на наличие долгов, хоть вам отказали в получении письменного ответа), напишите жалобу начальнику паспортного стола.
3. Если обращение не дало результата, вы можете пойти дальше. Можно подать жалобу в местное отделение УМФС и/или обратиться в прокуратуру. Составьте заявление, приложите письменный отказ, если он имеется – это послужит основанием для возбуждения административного дела по статье «Самоуправство».
4. Есть также вариант обратиться в суд.

Проблема здесь лишь во времени. Справка о составе семьи нередко нужна срочно, потому что без неё сорвётся сделка по покупке квартиры. Или же идёт активное судебное разбирательство? и у человека попросту нет времени жаловаться во все инстанции и ждать ответа. Поэтому такой метод борьбы с должниками по коммуналке хоть и незаконный, но часто очень действенный – человеку проще найти деньги и погасить долг, чем затевать разбирательство с паспортным столом.

Образцы

Ниже вы можете скачать бланк заявления на получение справки формы 9, а также посмотреть на образец самой справки о составе семьи: