Справка о наличии или отсутствии собственности

При совершении юридически значимых действий с недвижимостью граждане сталкиваются с необходимостью сбора документации. Одной из таких официальных бумаг является справка о наличии/отсутствии объектов недвижимости, зарегистрированных в собственности гражданина. Выдачей таких справок занимается территориальная структура Росреестра (БТИ).

Что это за документ

Данной справкой удостоверяется факт наличия или отсутствия каких-либо объектов недвижимости, зарегистрированных за определенным владельцем (гражданином или юридическим лицом). Справку можно востребовать в БТИ, которое функционирует в каждом регионе РФ. Информация о зарегистрированных объектах берется из единого реестра недвижимости.

При этом получить сведения об имуществе гражданина по всем регионам государства можно только из общероссийского реестра, который находится в ведении Российского реестра или налоговой службы. Региональная организация может предоставить такие данные только по конкретному району.

Справка выдается следующим категориям лиц:

• гражданам и их представителям по доверенности;
• юридическим лицам и ИП;
• органами правопорядка, судебными инстанциями и другим государственным структурам по соответствующим запросам и только в пределах их полномочий согласно российскому законодательству.

Пример справки из БТИ об отсутствии или наличии собственности

Для чего нужна справка из БТИ об отсутствии или наличии собственности?

Обращение в БТИ, чтобы заказать справку об отсутствии обременений необходимо в следующих случаях:

• для заключения договора приватизации жилья;
• для оформления договора ипотечного кредитования;
• для получения матпомощи от государства для улучшения жилищных условий в виде субсидий;
• для совершения других значимых операций.

Форма и содержание справки

Данный документ оформляется на бланке, относимом к категории документов строгой отчетности. Заполненный бланк подлежит заверению подписью регистратора и печатью организации. Справка содержит в себе следующую информацию:

• сведения о заявителе (ФИО, дата рождения, идентификационный номер);
• если имущество отсутствует, то в справке так и пишется, что недвижимости у конкретного гражданина в собственности не имеется;
• при наличии объектов недвижимости указываются сведения о них: адрес, разновидность сделки, по которой приобретено недвижимое имущество, реквизиты данной сделки, кадастровый номер объекта недвижимости.

При обращении в региональное БТИ в справке указывается только то недвижимое имущество, которое расположено в конкретном районе. При обращении в НК для разрешения вопросов, связанных с наследством недвижимого имущества, нотариус вправе отправить соответствующий запрос на получение документа. Образец справки из БТИ об отсутствии или наличии собственности был дан выше.

Далее мы расскажем о том, сколько стоит справка из БТИ о наличии или отсутствии недвижимости в собственности.

Стоимость услуг по выдаче справки

Вопрос стоимости справки из БТИ об отсутствии или наличии жилья в собственности не менее важен. Цены на услуги по выдаче справок территориальных организаций Росреестра могут варьироваться. Стоимость изготовления справки на одного-двух заявителей составляет от 1000 рублей.

За каждого дополнительного заявителя делается доплата, которая составляет около 200 рублей. Указанные в прейскурантах суммы необходимо перевести на расчетный счет территориальной структуры. Оплата, как правило, производится на месте в кассе или через специальные банкоматы, расположенные в здании. Оплатить также можно в ближайшем банковском отделении.

Процедура получения справки

Для получения справки необходимо обратиться в БТИ по месту проживания. Основанием выдачи является заявление и следующий пакет бумаг:

• паспорт;
• если обращается представитель гражданина – доверенность;
• если справку истребуют родители или усыновители несовершеннолетнего – свидетельство о рождении или усыновлении;
• если гражданин зарегистрирован в браке – свидетельство о бракосочетании (для проверки регистратором данных по другой фамилии заявителя);
• при рассмотрении вопросов, связанных с наследством – документ о праве на наследство (при обращении наследника с просьбой о выдаче справки, ему необходимо предоставить документ, который подтверждает его полномочия правообладателя в качестве наследника. Таким подтверждением может быть справка, выданная в НК.);
• платежный документ, свидетельствующий об уплате услуг организации.

Данные документы должны быть представлены в подлинниках, с которых сотрудник снимает ксерокопии и заносит в регистрационное дело.

Кроме личного обращения граждан в БТИ существует также возможность получить справку по почте. Для этого необходимо сформировать запрос и отправить его по адресу конкретного БТИ. К запросу прилагаются:

• заявление, содержащее просьбу о выдаче справки, на имя руководителя территориального отделения Росреестра (в нем также указывается почтовый адрес получения);
• ксерокопия паспорта;
• ксерокопия свидетельства о рождении или усыновлении (при запросе справки от имени несовершеннолетнего);
• ксерокопия свидетельства о бракосочетании;
• ксерокопия доверенности (при запросе от имени представителя);
• документ об уплате услуг (подлинник).

Если из указанного перечня отсутствует хоть один документ, процедура получения справки становится невозможной.

Получение сведений о недвижимости, зарегистрированной за собственником, возможно только либо самому обратившему, либо представителю, и только в отношении своей собственности. Закон запрещает получение подобной информации из Росреестра в отношении чужого имущества и другого гражданина. Выдача справки осуществляется в день обращения с заявлением только после оплаты услуг. Законом не предусмотрена процедура получения справки из БТИ об отсутствии собственности через онлайн-формы, только лишь при невозможности личного обращения можно оформить заявку по почте.

Сроки изготовления по таким заявкам составляют:

• до 1 месяца со дня получения документов;
• до 10 дней – с доплатой за срочный заказ;
• до 5 дней – с доплатой за сверхсрочный заказ.

Необходимость в справке возникает каждый раз при совершении юридически значимых операций в отношении собственности, т.е. справка не является бессрочным документом.

Каждый может столкнуться с ситуацией, когда потребуется оформить справку о том, что в его собственности есть жилье (или наоборот — он не является собственником жилой недвижимости, квартиры). Для чего нужна информация о принадлежности объекта / жилого помещения? Куда можно обратиться, чтобы получить выписку? Каковы нюансы подачи заявки в БТИ, Многофункциональный Центр, Росреестр?

Справка о наличии жилья в собственности: для чего она нужна?

В случае, если гражданин планирует провести какую-либо законную сделку с недвижимостью, ему необходимо взять справку о наличии / отсутствии жилья в собственности. Чаще всего документ нужен при покупке жилой недвижимости в ипотеку, оформлении приватизации или подаче заявки на получение субсидий.

Справка является официальным подтверждением того, что заявитель имеет / не имеет в собственности жилье. Если у гражданина нет собственной жилой недвижимости, уполномоченный орган не вправе отказать ему в выдаче документа. Срок действия предоставленной справки ограничен и может варьироваться в зависимости от ее предназначения (максимальный срок не превышает 5 лет).

Практически любое лицо, которому требуется получить такой документ, вправе обратиться в уполномоченный орган с соответствующим заявлением. Физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица получают справку по обычной схеме. Государственным органам документ выдается при наличии законодательных полномочий.

Куда физическое лицо может подать запрос на получение выписки?

Многие граждане до сих пор по привычке идут за всеми справками о недвижимости в БТИ, но на сегодняшний день в России это не единственная организация, где можно получить требуемую выписку. При желании заявитель может оформить заявку не выходя из дома – на специальном сайте в Интернет или обратиться в один из Многофункциональных Центров (так услуга будет оказана намного быстрее).

Владельцы жилой недвижимости, которая прошла процедуру регистрации раньше 1998 года, должны обращаться в БТИ. Если же собственность регистрировалась позднее, документ выдадут в Росреестре. Многофункциональный центр – государственное учреждение, где можно получить все необходимые документы вне зависимости от даты регистрации объекта.

Независимо от того, в какое учреждение обратился заявитель, ему необходимо собрать пакет документов и оплатить государственную пошлину. Сумма оплаты может отличаться по регионам. С точностью до копейки размер пошлины могут назвать в госучреждении в день обращения. Средний показатель по стране в текущем году составил 1 тысячу рублей.

Оплатить госпошлину можно любым из нижеперечисленных способов (гражданин выбирает более удобный для себя):

• в местном почтовом отделении;
• через терминал;
• в отделении банка (чаще всего рекомендуют обращаться в отделение Сбербанка, но если заявителю по каким-либо причинам это неудобно, он может прийти в отделение другой финансовой организации. Для избежания недоразумений лучше уточнить у сотрудника Бюро или МФЦ, допускается ли оплата через выбранный банк);
• в кассе БТИ или Многофункционального центра.

Оплачивая государственную пошлину, нужно всегда внимательно проверять правильность заполнения квитанции, в том числе собственные паспортные данные и сумму платежа. Если услуга оплачивается через терминал, квитанцию нужно обязательно сохранить – она входит в пакет документов, которые необходимо приложить к заявке на оформление справки.

Еще один важный нюанс касается случаев, когда запрос об имуществе отправляется почтой. В такой ситуации заявитель обязан заверить заявку нотариально и проверить корректность заполнения своего обратного адреса. Справка будет отправлена уполномоченным органом именно на тот почтовый адрес, который указан на конверте.

Если справка требуется гражданину, который вступает в право наследования, пакет документов должен обязательно включать в себя нотариально заверенный документ, подтверждающий права заявителя. Если на объект недвижимости (помещение) претендует несколько наследников, будет выдана одна справка на всю собственность. Каждый наследник вправе заказать себе экземпляр платной выписки.

Справку установленного образца можно получить в БТИ. Сколько времени займет оформление документа? Сроки подготовки справки в бюро могут варьироваться. Обычно готовый комплект документов можно забрать через 5 – 30 дней, но если речь идет о недвижимости со значительной площадью, срок ожидания будет больше. Для оформления справки потребуется предоставление оригиналов и ксерокопий следующих документов:

1. квитанция, которая подтверждает, что заявитель оплатил услуги БТИ;
2. подтверждение права на наследование квартиры / дома или другого жилища;
3. свидетельство о рождении ребенка / детей (при наличии);
4. документ, подтверждающий факт заключения брака (при наличии);
5. паспорт заявителя;
6. если за справкой о наличии / отсутствии в собственности квартиры / дома / помещения обращается официальный представитель заявителя, нужно предоставить нотариально заверенную доверенность.

Многофункциональные центры или МФЦ начали функционировать в стране не так давно, но многие граждане предпочитают обращаться именно туда за разнообразными справками, информацией и официальными бумагами. Несомненный плюс таких центров – высокая скорость обслуживания и выдачи готовых справок. Пакет документов потребуется такой же, как и для БТИ.

Основной недостаток многофункциональных центров на сегодняшний день состоит в том, что такие организации есть далеко не в каждом населенном пункте. Жителям небольших городов и деревень часто не удается обратиться к услугам МФЦ просто потому, что в местности проживания нет филиала этого учреждения. В таком случае остается выбирать между БТИ и Росреестром.

Единый государственный реестр недвижимости (Росреестр)

Простота и удобство – главные достоинства оформления документов через глобальную сеть. Справку о недвижимом имуществе можно заказать через единый государственный реестр недвижимости (Росреестр).

Первый шаг при оформлении справки о наличии / отсутствии жилых объектов в собственности – регистрация на официальном сайте Росреестра. Гражданину требуется создать личный кабинет (процедура занимает несколько минут), затем выбрать свой населенный пункт из перечня на интернет-ресурсе, заполнить заявку (обязательно указать правильные контактные данные).

В случае, если на сайте нет населенного пункта где проживает заявитель, это означает, что для данного региона на момент обращения не предусмотрено оформление справок и других документов онлайн. К сожалению, в такой ситуации не остается другого выбора – придется лично идти в БТИ или отправлять запрос по почте.

Она выдается путем подачи запросов таких видов:

• электронном (с помощью ресурсов интернета);
• при личном получении;
• через почту:
• с помощью представителей по нотариально заверенной доверенности.

В основном спросом пользуются способы электронной и личной подачи. Это возможно в таких органах как:

• Росреестр:
• МФЦ:
• Кадастровые регистрационные палаты.

Получить в электронном виде можно:

• через портал Госуслуг;
• на официальном сайте Росреестра.

В обоих случаях такие документы являются подлинными и окончательными. Если при получении оригинала печать и подпись ставится сотрудником органа, тогда в электронном виде проводится такая же процедура, но печать будет электронной.

Необходимые документы для получения

Получение справки не требует тягот в сборе бумаг.

Для этого потребуется минимальный пакет, таких как:

• паспорт;
• персональный документ, подтверждающий право на собственность;
• квитанция, об оплаченной государственной пошлине (обычно составляет около 200 рублей);
• запрос в письменном виде (бланк можно скачать на официальном сайте).

Сроки и стоимость

Оформление справок займет пять рабочих дней, с момента принятия сотрудником государственного органа, заявления о выдаче документа.

При электронной подачи заявления, срок ожидания займет от трех до пяти рабочих дней. Лучшим вариантом, во избежания ошибок, будет личная подача, так как если возникнут нюансы предоставления бумаг, их можно будет урегулировать на месте.

Как получить справку на портале Госуслуги?

Для получения бумаг через Госуслуги, нужно заранее зарегистрироваться на портале и иметь статус проверенного аккаунта. Для удобства в использовании, лучше скачать приложение и зарегистрироваться.

Для иностранных граждан эта услуга возможна только с помощью личного посещения государственных органов, где есть возможность подтвердить личность.

Если эти условия соблюдены, следует предпринять следующие действия:

• перейти на сайт или зайти в приложение Госуслуги;
• выполнить вход;
• перейти по вкладке «государственные услуги»;
• в строке для поиска написать «предоставление справки о наличии собственности»;
• нажать на поиск и кликнуть на кнопку для получения услуги;
• заполнить заявление, следуя подсказкам и указать тип справки, которую необходимо получить;
• написать электронный адрес, на который будет отправлен документ или при получении в бумажном виде, указать орган, в котором будет выдан документ.
• выбрать способ оплаты и подтвердить ее;
• дождаться оповещения о готовности на портале.

Причины отказа в выдаче справки

Причиной отказа могут быть разные случаи. В основном это:

• недостающих документов или ошибки в данных;
• отсутствие информации в Росреестре;
• неоплаченная государственная пошлина;
• если запрос отправлен от постороннего лица. Получить справку может только то лицо, на которое зарегистрирована недвижимость.

Справка об отсутствии недвижимости в собственности

Такой вид документа понадобиться, если лицо хочет улучшить свои жилищные условия. Она предоставляет следующие данные:

• о том, что лицо не имеет в собственности недвижимости;
• о наличии имущества, которое не пригодно для проживания;
• о том, что собственник не совершал сделок в течение пяти лет.

Получение документа такого вида — нетрудоемкий процесс. Главным фактором является правильное заполнение документов. Чтобы избежать каких-либо ошибок, лучше обратиться в Многофункциональный центр или Росреестр.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)