Справка о выходе из декретного отпуска образец

Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.

В каких случаях пишется заявление

Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:

• отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
• отпуск по уходу за новорожденным.

Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.

Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.

В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).

В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Имеет ли право работодатель отказать

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Процесс выхода из декрета досрочно

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.

Общие сведения о заявлении, особенности документа

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

• начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
• основной блок,
• заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,

• один из которых следует передать работодателю,
• второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска

В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:

• адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
• сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

• период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
• дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
• отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Досрочный выход из отпуска по БиР (беременности и родам) – допустимая, но трудоемкая для работодателя процедура. В соответствии с положениями законодательных и нормативных актов РФ, пособие при беременности и родах подлежит выплате в полном объеме перед уходом женщины в декрет, однако не может выплачиваться параллельно с заработной платой.

Такое положение дел и неполное освещение законом досрочного прерывания отпуска по БиР приводит работодателя к необходимости проведения перерасчета в отношении зарплаты и пособия. А также требует принятия специальных мер по оформлению отношений с сотрудницей на пересекающийся период.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Сроки нетрудоспособности по беременности и родам

Оформление отпуска по БиР применяется в качестве процедуры больничного, с оформлением листка нетрудоспособности на строго установленный срок. Получается, что работодатель сразу оплачивает весь указанный срок и оказывается базово проинформирован о дате, когда сотрудница выйдет на работу.

Отпуск по уходу за ребенком – отдельный момент. Он оформляется уже иначе и, в том числе, может быть оформлен и после определенного срока после выхода с больничного по БиР.

Отдельно уведомлять работодателя о дате прекращения отпуска по беременности и родам (то есть приходить и писать заявление после декретного отпуска) необходимости нет. По умолчанию данный факт считается ему известным.

День выхода из декретного отпуска определяется сроками, на которые официально оформляется листок нетрудоспособности по БиР. К срокам выхода из декретного отпуска относят:

• 70 дней (календарных) до момента родов и 70 дней после рождения ребенка, суммарно – 140 дней при обычном течении беременности;
• 84 дня при многоплодной беременности до момента родов и 110 дней после события – суммарно 194 дня;
• при осложнениях в ходе родов предоставляется 86 дней больничного для восстановления.

Что говорит о декретном отпуске законодательство:

• отпуск по беременности предоставляется на основании заявления женщины в законном порядке и подкрепляется листком нетрудоспособности из поликлиники – статья за номером 255 ТК России;
• ФЗ под номером 255 от 29 декабря 2006 года, посвященный обязательному страхованию материнства, определяет, что выплата за период беременности и родов производится суммарно и однократно за весь срок.

А о том, можно ли выйти на работу раньше времени, мы поговорим ниже.

Что делать, если сотрудница решила выйти на работу в досрочном порядке?

Выход сотрудницы из отпуска по БиР – обстоятельство, которое не регулируется отдельными законодательными нормами. Однако существует письмо Роструда от 24 мая 2013 года, за номером 1755-ТЗ. В письме Роструда раскрываются следующие ситуации:

1. ТК не регулирует выход из декретного отпуска раньше времени, но и не содержит запрета на такое действие, отпуск является закрепленным законом правом женщины на финансово обеспеченный период до родов и время на реабилитацию после оных как норму социальной защиты;
2. ничто не мешает женщине добровольно прервать отпуск досрочно, но она должна учитывать, что закон четко определяет невозможность одновременно получать зарплату и пособие;
3. работодатель не имеет возможности производить удержание средств из пособия в случае выхода женщины на работу до срока;
4. оплата пособия по БиР производится из средств ФСС, в случае выхода женщины на работу основания социальной защиты по процедуре исчезают, если работодатель начинает выплачивать ей з/п, у ФСС могут возникнуть претензии к стороне, предоставляющей трудоустройство;
5. работодатель не обладает правом отзыва женщины из отпуска по БиР, но она может принять решение по выходу добровольно и оформить в виде устного или письменного заявления;
6. в случае предоставления работодателем женщине возможности выхода на полную ставку и рабочий день, ответственность за данное решение несет работодатель.

Таким образом, существуют варианты решения ситуации с досрочным выходом сотрудницы из декрета. К досрочному выходу можно готовиться в следующих случаях:

• отказать сотруднице в выходе с обоснованием претензиями ФСС или иными обстоятельствами;
• предложить сотруднице выход на работу с перерасчетом удержания выплаченных по пособию средств из зарплаты, с последующим согласованием вопроса с ФСС, женщина должна дать свое письменное согласие;
• предложить работнику вариант трудоустройства на основании гражданско-правового договора, выхода на неполный день или временную надомную работу, что не дает оснований для претензий от ФСС.

Оформление выхода на работу до срока происходит по:

• заявлению сотрудницы о досрочном выходе, сформулированное в свободной форме;
• приказу начальства о досрочном выходе сотрудника на рабочее место.

Когда и как оформить заявление и приказ?

При досрочном выходе на работу декретница не обременяется конкретными сроками предоставления заявления и даже обязательствами делать его письменно. Но считается разумным, а также может быть отмечено в коллективном договоре в качестве дисциплинарной нормы, чтобы это делалось за две недели до предполагаемого выхода.

Алгоритм оформления заявления следующий:

1. в правом верхнем углу указать уставное наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, свои должность, отдел и Ф.И.О.;
2. в центре листа написать «Заявление» или обозначить полное наименование заявления о досрочном выходе на рабочее место из декрета;
3. в самом тексте заявления обязательно отразить дату, с которой планируется принять трудовые обязанности, отметить факт желания прервать отпуск досрочно, отметить форму занятости (обычно речь идет о полном дне);
4. внизу заявления расписаться, поставить дату, фамилию и инициалы.

Приказ формируется, как и любой другой нормативный документ организации, по установленным или принятым образцам. В приказе необходимо отметить следующее:

• полное уставное наименование организации;
• город и дату;
• дать разрешение на возвращение работника к обязанностям в связи с прерыванием отпуска с конкретной даты;
• отметить основания;
• проставить подпись и инициалы ответственного руководителя;
• оставить место для подписи и инициалов обязательных к ознакомлению сотрудников – декретницы, главбуха, ответственного за кадры сотрудника.

Что необходимо учесть руководству и бухгалтерии?

Наиболее существенным моментом при досрочном выходе сотрудницы из отпуска становится вопрос пересчета пособия, которое официально было выплачено на весь фиксированный срок со стороны ФСС. Регулирует вопрос Письмо Роструда 1755-ТЗ от 24 мая 2013, оно точно определяет невозможность получения сотрудницей зарплаты и пособия, потому ей необходимо предложить вариант с перерасчетом по выплатам, например, в счет части зарплаты за несколько следующих месяцев.

Бухгалтерия и руководство должны предпринять следующие шаги:

Провести перерасчет суммы пособия, которая пересекается с не догулянными рабочими днями, осуществить сторнирование в отношении излишков по выплатам на месяц, когда работница решила возвратиться к обязанностям:

• отразить со знаком минус сторнированное число пособия в соответствующих строках по форме-4 ФСС;
• внести минус в 15 строку формы таблицы за номером 1 на интересующий месяц (выход сотрудницы), также внести минус в строчку под номером 3 второй таблицы.

Составить бухгалтерскую справку с перерасчетом и подробностями о зачете сумм пособия по зарплате в следующие месяцы.

Внести данные по бухгалтерской справке и перерасчету в приказ о разрешении досрочного прерывания отпуска, предоставить приказ в такой форме на ознакомление и подпись работнице.

Предоставить данные по перерасчету, бухгалтерскую справку и заявление о досрочном выходе от сотрудницы с общим пакетом документов за месяц в ФСС.

Предоставить декретнице возможность приступить к своим обязанностям, по необходимости – оформить увольнение и рассчитать замещающего сотрудника.

Если работница не желает возвращать пособие?

Если декретница не желает соглашаться на перерасчет пособия (что является ее законным правом), но имеет желание работать, проблему можно решить гражданско-правовым договором (например – подрядом). В рамках гражданско-правового договора выплачивается вознаграждение, которое не идет в учет по пособию ФСС.

Можно решить ситуацию путем обеспечения на срок до конца декрета частичной занятости или надомной работы, которая также не противоречит рамкам законодательства.

Имеет ли работодатель право в единоличном порядке удерживать заработную плату?

Письмо 1755-ТЗ четко оговаривает, что работодатель не располагает законными методами удержания части з/п наемного сотрудника в декрете, даже при досрочном выходе на работу.

Данный вопрос также регулируют следующие законы и положения:

• по статье 5.27 КоАП России нарушение ТК (каковым является самовольное удержание з/п) карается административным штрафом в отношении допустившего нарушение лица;
• статья ТК РФ под номером 236 говорит о наступлении материальной ответственности стороны, предоставляющей трудоустройство перед работником в случае удержания или задержки з/п в размере 1/300 по действующей ставке рефинансирования в объеме от невыплаченной суммы, ответственность наступает со следующего дня после задержки и начисляется за каждый последующий.

Выход из отпуска по БиР – возможная и допустимая операция, которая требует некоторой гибкости от работодателя и выходящей сотрудницы в плане принятия на себя обязательств по вычету или оформлению отдельного договора на оставшийся срок работы.

При этом принудить декретницу ни к чему нельзя, можно только предложить урегулирование, но и допуск к работе – целиком решение по воле стороны, которая предоставляет трудоустройство.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Опубликовал vitaly, 05.05.2015 . Дата публикации: 1.

Приложение 3
к постановлению
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
05.10.2010 № 140

Реквизиты бланка
(угловой штамп)

СПРАВКА
о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком
в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия
____________ № ____
(дата)

________________________ Адресат _________________
(место выдачи справки)
________________________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
«__» __________ ____ г. в соответствии с приказом от «__» ____________ ____
г. № ___ приступил(а) к исполнению обязанностей по должности (профессии)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, профессии)
________________________________________________________________________________
(полное наименование организации, структурного подразделения)
до истечения срока отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет (отпуска по уходу за детьми).
Выплата пособия по уходу за ребенком прекращена с «__» _______ ____ г.
Дополнительные сведения _________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Справка выдана по состоянию на «__» ___________ ____ г.
Срок действия справки — бессрочно.

____________________________ _______________ _______________________
(руководитель) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович