Справка о досрочном выходе на пенсию образец

С 2019 года возраст выхода на пенсию начинает увеличиваться. В соответствии с поправками, принятыми в минувшем октябре, заслуженный отдых для россиян будет наступать все позже и позже. Однако при наличии особых условий выйти на пенсию можно и раньше. И подтвердить их поможет льготная справка.

Когда выходим обычно…

В этом году пенсионерами станут 56-летние женщины и 61-летние мужчины. К 2023 году требуемый для этого возраст составит 60 и 65 лет соответственно.

Для начала разберем, кто имеет право на досрочную пенсию. В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013, трудовое пособие вообще может получить человек, отработавший не менее 15 лет и достигший указанного выше возраста.

На два года раньше отправиться на заслуженный отдых, как гласит часть 1.2 этой же статьи, могут: мужчина, если отработал 42 года, а женщина — 37 лет.

…а когда досрочно

Статья 30 того же Федерального закона дает право получить такую привилегию еще раньше отдельным категориям граждан. Список ситуаций приведен в ней же. Каждый из них предусматривает особые условия:

• сферу деятельности;
• стаж работы;
• соответствующий пенсионный возраст.

Так, к примеру, женщина, трудившаяся на морфлоте в сфере рыбной промышленности, может претендовать на пособие по истечении 20 лет трудовой деятельности. Таким образом, если она начала ее в 15 лет, то в 35 вполне может стать пенсионеркой.

Мужчине-спасателю, участвовавшему в ликвидации последствий катастроф, достаточно проработать в этой области 15 лет, чтобы в 40 лет выйти на заслуженный отдых.

Что должно быть в льготной справке

Этот документ должен подтверждать, что человек перечисленным в законе критериям соответствует. Выдает его отдел кадров по месту работы. Строгой формы не существует.

В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и год рождения гражданина;
• его должность на настоящее время;
• сведения о занятости, подтвержденные записями в трудовой книжке, со ссылками на приказы;
• периоды, исключаемые из специального стажа (учебные и административные отпуска, простои, прогулы, уход за ребенком).

Подписи должны поставить руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров (если главбух не исполняет функции последнего). Фактическая дата выдачи справки крайне важна. Ведь именно по ней сотрудник ПФР оценит продолжительность стажа.

А если работник сменил профессию…

В идеале документ должна выдать организация, работа в которой и дает право на досрочную пенсию. Но предположим, что льготную должность человек занимал в молодости. К примеру, спасатель трудился с 20 до 35 лет (то есть получил нужный стаж), а на оставшиеся пять лет перешел на более спокойную работу.

В этом случае он может обратиться к своему бывшему работодателю. Но бывает, что организации уже не существует. Текущий начальник здесь тоже не поможет. Придется обратиться в архив, где собраны бумаги ликвидированной компании. Только на основании ее внутренних документов можно подтвердить этот стаж.

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

• паспорт;
• трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
• СНИЛС;
• справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
• заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
• учебный отпуск;
• прохождение курсов повышения квалификации;
• отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
• простой предприятия.

Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

• Образец льготной справки — скачать;
• Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
• Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Зачем нужна льготная справка

В 2019 году после проведенной реформы границы возраста выхода на пенсию составляют (ч. 1 ст. 8 400-ФЗ):

• 65 лет — для мужчин;
• 60 лет — для женщин.

Однако некоторые категории граждан вправе претендовать на досрочный выход на пенсию. Списки (№ 1 и № 2) профессий и должностей, позволяющих оформить льготное пенсионное обеспечение, приведены в Постановлении Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (ред. от 02.10.1991). Этот перечень используется согласно ст. 30 400-ФЗ.

Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.

Какие еще документы нужны для льготной пенсии

В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:

• справку;
• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
• документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).

Где взять справку для пенсии

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.

Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.

Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.

Что должно быть указано

Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.

Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.

В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:

1. Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
2. Фамилию, имя и отчество работника.
3. Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
4. Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
5. Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.

В документации для ПФР не должно быть ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту могут выписать штраф.