Срок действия квалификационного удостоверения

Повышение квалификации требуется каждому работнику любой компании, так как она позволяет приобрести новые знания и навыки для продвижения по карьерной лестнице. Инициатором для проведения данного процесса может выступать сам работник или работодатель.

Повышение квалификации осуществляется специализированными организациями, а после этого процесса выдается гражданину удостоверение о повышении квалификации.

Понятие удостоверения

Оно выдается только после прохождения соответствующего обучения. Документ составляется только работниками образовательного учреждения.

Чтобы подтвердить, что он является подлинником, учитываются некоторые требования:

• отсутствие сокращений;
• все оценки должны перечисляться цифрами и прописью;
• для формирования документации используется специальная гербовая бумага, защищенная разными способами от создания подделки;
• заполняется удостоверение только каллиграфическим почерком;
• не используется какая-либо обложка.

Как использовать ВРИО в документах? Узнаете здесь.

Для чего требуется

Удостоверение подтверждает, что конкретный гражданин прошел курсы. Оно является важным документом для любого работника, желающего получить новые навыки и знания, а также получить более высокооплачиваемую должность.

Наиболее часто необходимость в этом документе требуется в следующих ситуациях:

• сменяется место работы;
• составляется работником портфолио или резюме, так как с помощью такого удостоверения можно подтвердить, что граждан имеет нужные навыки, способности или знания для определенной работы;
• компания отправляет работников на обучение для повышения их квалификации, что позволяет привлечь новых клиентов или выделиться среди конкурентов за счет высокого профессионализма сотрудников;
• гражданин желает получить повышение на месте работы, увеличить свою зарплату или получить премию, для чего самостоятельно посещает курсы.

Как получить удостоверение о повышении квалификации онлайн? Смотрите видео:

При нахождении нового места работы прикладывается удостоверение к другим документам об образовании.

Как получить удостоверение о повышении квалификации

Удостоверение выдается гражданину только после прохождения соответствующего обучения. Оно нужно для увеличения знаний в определенной области.

Целью обучения выступает улучшение имеющихся навыков и получение уникальной информации. Только в конце данного обучения работник компании может получить удостоверение.

За счет наличия этого документа открываются перед сотрудником уникальные перспективы, к которым относится:

• документ действует даже при смене места работы, поэтому предъявление удостоверения потенциальному работодателю может положительно сказаться на принятии решения относительно приема сотрудника на работу;
• работник компании претендует на перевод на более высокооплачиваемую и престижную должность;
• если фирма самостоятельно повышает квалификацию сотрудников, то это повысит ее конкурентоспособность на рынке.

Поэтому необходимость в этом удостоверении нередко обусловлена не только желанием граждан, но и может являться инициативой непосредственной компании.

Документ может быть представлен в нескольких видах.

Конкретная разновидность зависит от того, какова длительность курса:

• удостоверение передается исключительно при краткосрочных курсах, на которые не тратится больше 100 часов;
• свидетельство передается, если процесс занимает больше 100 часов, причем этот документ делается в твердой обложке.

Когда выдается удостоверение о повышении квалификации?

Документ обладает форматом 21х15 см.

Законодательное регулирование

Процедура повышения квалификации должна выполняться на основании требований законодательства.

Для этого учитываются положения следующих нормативных актов:

• ФЗ №273 «Об образовании»;
• Приказ Министерства образования №499.

Дополнительно периодически издаются другие приказы, на основании которых устанавливается, когда именно работникам разных специальностей необходимо повышать свою квалификацию, где выполняется данная процедура, а также какие к ней предъявляются требования.

Как правильно архивировать документы? Читайте по ссылке.

Например, люди, занимающие должность прокурора, должны осуществлять процесс раз в три года. Если человек работает аудитором, то он обязан повышать свою квалификацию ежегодно, а иначе он теряет право трудиться по своей специальности.

Как получить

Обучение работников может выполняться двумя методами.

К ним относится:

С отрывом от места трудоустройства. Процесс обучения осуществляется в отдельном учебном заведении.

При каждом способе работник в конце обучения сможет рассчитывать на получение официального документа, подтверждающего, что он действительно повысил свою квалификацию.

Для этого в конце проводится итоговая аттестация. Обычно она представлена зачетом, экзаменом или тестом.

Нюансы подготовки кадров

Данный процесс обычно осуществляется по инициативе руководства фирмы.

Наиболее часто отправляются сотрудники для повышения квалификации в ситуациях:

• после декретного отпуска или длительного больничного;
• внедряется в компании новое оборудование или уникальные технологии;
• необходимо повысить работника в должности;
• возникают на предприятии травмы, связанные с не профессионализмом работников.

Для некоторых организаций устанавливается необходимость в осуществлении данного процесса на законодательном уровне, поэтому заранее составляется соответствующий план.

Какие сведения вносятся в удостоверение

При заполнении данного документа учитываются правила:

• информация вносится на одной стороне листа;
• в середине располагается номер и дата лицензии организации, выдавшей документ;
• указывается дата начала и окончания обучения;
• прописывается ФИО гражданина, который повысил свою квалификацию;
• приводятся данные об образовательной организации, где проходил гражданин обучение;
• указывается пройденная программа;
• прописывается количество часов, которое было затрачено на обучение;
• обязательно должна иметься строка, предназначенная для подписи директора организации, а также печати учреждения.

В нем содержатся следующие сведения:

• название пройденной программы;
• номер всех пройденных дисциплин или модулей, а также их наименования;
• полученные гражданином отметки;
• количество часов, потраченных на обучение;
• подписи руководителей организации и других должностных лиц.

Как выглядит официальное удостоверение о повышении квалификации? Подробнее в видео:

Только при наличии этих двух листков удостоверение обладает юридической силой.

Срок действия

Печатаются удостоверения только на гербовой бумаге, обладающей разными защитными знаками и волокнами. Каждая образовательная организация может самостоятельно выбирать компанию, печатающую листы.

Срок действия этого документа составляет пять лет. После этого требуется проходить новый курс. Если человек прошел новый курс через год, то у него будет иметься два документа, обладающих юридической силой.

Заключение

Для развития в профессиональном плане и продвижения по карьерной лестнице каждый работник должен задумываться о повышении квалификации. Для этого придется пройти определенные курсы, по окончанию которых выдается соответствующее удостоверение.

Оно должно содержать официальную и важную информацию об обучении, а также создается только на специальной гербовой бумаге.

Многим специалистам в различных областях знакома ситуация, когда работодатель требует для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице пройти курсы повышения квалификации. Но мало кто знает, в чем особенность этих курсов и чем они отличаются от профессиональной переподготовки.

Отличие курсов повышения квалификации от профессиональной переподготовки

По сути профессиональная переподготовка – это освоение новой трудовой области, получение новой специальности. В то время как курсы повышения квалификации предлагают расширить знания в области основного образования или трудовой деятельности, освоить новые формы работы, которые направлены на повышение эффективности.

Другим отличием является продолжительность образовательного процесса. В некоторых случаях продолжительность курсы повышения квалификации могут длиться пару дней, в других – несколько месяцев.

Еще одной особенностью курсов является то, что для некоторых профессий они являются обязательным условием для продолжения образовательной деятельности. Например, медицинские работники каждые пять лет повышают уровень своих знаний.

По результатам освоения знаний всем слушателям выдается документ о повышении квалификации. На сегодняшний день в России есть два типа документов подобного рода:

• удостоверение о повышении квалификации;
• свидетельство о повышении квалификации.

Сперва может показаться, что разницы между этими документами не существует, но на самом деле она весьма значительна. Так, свидетельство выдается при долгосрочных курсах, а удостоверение – при краткосрочных. В свою очередь эти два формата получения новых знаний отличаются глубиной подготовки и числом изучаемых тем.

Кто может получить удостоверение о повышении квалификации?

Для того, чтобы поступить на курсы повышения квалификации необходимо предварительно получить диплом о средне-специальном или высшем образовании. Иными словами, число специалистов, которые могут испытывать необходимость в удостоверении или свидетельстве достаточно большое, например:

• медицинские специалисты;
• педагоги;
• инженеры и строители;
• юристы;
• кадровики.

Зачем необходимо удостоверение о повышении квалификации?

Удостоверение о повышении квалификации – это не просто «корочка», это документ, который наглядно демонстрирует стремление специалиста развиваться и совершенствовать свою профессиональную деятельность. К другим достоинствам удостоверения можно отнести следующее:

• отличное подспорье при поиске нового места работы;
• компания, сотрудники которой регулярно подтверждают свой профессиональный уровень более привлекательна в глазах партнеров, клиентов и соискателей;
• специалист, регулярно повышающий свой профессиональный уровень, имеет право на более высокую заработную плату, а также получение повышения.

Что собой представляет удостоверение о повышении квалификации?

На сегодняшний день существует большое количество как государственных, так и частных, организаций, которые занимаются организацией дополнительного профессионального образования. При этом далеко не все из них предлагают удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Поэтому можно сделать вывод, что форма выдаваемого документа – это один из важнейших критериев.

Удостоверение о повышении квалификации установленного образца – это государственный документ, бланк которого имеет водяные знаки, специальные волокна, видимые лишь под ультрафиолетовым излучением, гербовое изображение. Более подробно требования к оформлению данных документов прописаны в соответствующих нормативно-правовых актах, а также государственных стандартах.

Кроме того, удостоверение всегда носит именной характер, поэтому использование чужого документа является нарушением закона и влечет за собой уголовное наказание.

Срок действия удостоверения о повышении квалификации

Необходимо отметить и тот факт, что удостоверение имеет срок действия, который составляет 5 лет. После завершения срока специалисту необходимо еще раз пройти курсы повышения квалификации. В то же время у сотрудника есть возможность проходить курсы по разным темам, при этом у каждого удостоверения будет свой номер и, соответственно, срок действия.

Как и каким образом возможно получить удостоверение о повышении квалификации?

Для того, чтобы получить необходимый документ следует стать слушателем курсов повышения квалификации, а после их завершения сдать итоговую аттестацию. Сегодня есть несколько способов получения необходимого образования:

Очная форма обучение предполагает прерывание профессиональной деятельности и прохождение обучения в образовательном учреждении. Заочная и дистанционная формы предлагают возможность учиться без отрыва от производства. Иными словами, специалист может посещать занятия после окончания рабочего дня или же учиться через интернет в свободное время.

Более подробно о дистанционном образовании и принципах выбора наиболее подходящего места учебы можно узнать в других наших материалах.

В ходе профессиональной карьеры необходимо периодически повышать свою квалификацию. Это может быть затребовано начальством для того, чтобы повысить сотрудника, может быть необходимо из-за постоянно меняющихся требований к профессии, а также по личному желанию работника для поднятия профессионализма.

Перспективы при получении

Повышение квалификации представляет собой прохождение обучения, направленного на пополнение знаний по данной профессии, на улучшение профессиональных навыков и овладение новой информации. По окончании обучения каждому ученику выдается специальный документ — Удостоверение о повышении квалификации.

Получение такого удостоверения открывает перед работником некоторые перспективы:

1. Действительно удостоверение остается даже после увольнения с той работы, на которой было получено. По этой причине, при устройстве на новое место работы наличие такого документа станет несомненным плюсом.
2. Сотрудник, который прошел курсы повышения квалификации, имеет полное право претендовать на новую должность или повышение заработной платы.
3. Если организация тщательно занялась профессиональной переподготовкой своих сотрудников, то она станет намного конкурентоспособней, а значит, будет процветать, что не может не отразиться на благополучии ее работников.

Виды документов

Документ на повышение квалификации может быть нескольких видов, в зависимости от длительности процесса обучения:

1. Удостоверение о повышении квалификации — выдается при прохождении краткосрочного курса обучения, длительностью до 100 часов. В таком случае документ выполняется на специальной гербовой бумаге, которая складывается пополам, обложка отсутствует.
2. Свидетельство о повышении квалификации — выдается в том случае, если работник прошел полное обучение, более 100 часов. Свидетельство выглядит почти так же, как и удостоверение, но имеет твердую обложку.

Все документы имеют размеры 21 на 15 см, а внутри заполняются по строго установленной форме. В них также обязательно указываются пройденные дисциплины и полученные по ним оценки.

Нормативная база

Все действия, связанные с профессиональным повышением сотрудником, обязательно подкрепляются определенными нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ, изданный 29 декабря 2012 года, редактированный 29 июля 2017 года.
2. Приказ Министерства образования и науки РФ №499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», изданный 01 июля 2013 года, редактированный 15 ноября 2013 года.

Кроме этого, существует ряд приказов, которые устанавливают, с какой периодичностью и каким специалистам необходимо проходить обучение, например, прокурору — не реже одного раза в 3 года, а аудитору — каждый год с момента получения специального образования.

Подготовка кадров

Подготовкой кадров, в первую очередь, должен интересоваться руководитель предприятия. Отправить на повышение квалификации сотрудника он может по нескольким причинам:

• при наличии долгих перерывов в работе, например, нахождение в декретном отпуске или на длительном больничном;
• возможность повышения работника в должности;
• применение на предприятии нового оборудования или внедрение технологий, требующих новых знаний;
• увеличение на производстве случаев травматизма, а также брака продукции, по причине непрофессионализма работников;
• плановое повышение квалификации, установленное на законодательном уровне.

Также перед тем как приступить к обучению, можно выбрать более подходящую для себя программу, каждая из которых может отличаться:

• содержанием курса;
• продолжительностью обучения;
• методом итоговой аттестации.

Обучение может проходить двумя способами:

1. С отрывом от работы — при этом учеба проходит в специальном заведении, лекции могут вести несколько преподавателей разной подготовки. Кроме этого, при такой очной форме повышения квалификации могут быть пройдены не только теоретические занятия, но и практические.
2. Без отрыва от производства — в таком случае обучение может происходить дистанционно или заочно, в вечернее время. В любом случае, материал, по большей части, придется искать самостоятельно. При дистанционном прохождении программы вообще личной встречи с преподавателями не будет, ученику нужно будет зарегистрироваться в своем личном кабинете, куда и будет приходить вся информация касательная учебы.

Независимо от того, какой вид прохождения повышения квалификации выбран, по окончании обучения в обязательном порядке устанавливается итоговая аттестация. Она может быть в виде зачета, экзамена, теста и т.д.

Только после получения оценки своим знаниям и будет выдаваться документ, свидетельствующий о повышении профессиональных навыков.

Правила заполнения

Существуют определенные стандарты оформления и заполнения бланков удостоверения о повышении квалификации:

• бланк располагается только на одной стороне листа;
• по середине под рамкой располагается дата и номер лицензии на право образовательной деятельности;
• ниже располагается наименование документа «Удостоверение о повышении квалификации»;
• в форме для заполнения » «____201 г. указывается дата окончания прохождения учебной программы, по совместительству, дата выдачи документа;
• дальше идет строчка «Настоящее удостоверение выдано», после которой указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, повысившего квалификацию, в дательном падеже;
• после в строке, которая содержит информацию о том, какое учебное заведение было закончено, указывается его полное наименование, также в дательном падеже;
• в строчке «по программе» пишется наименование пройденной программы, которое полностью соответствует наименованию, указанному в договоре;
• в отдельной строке необходимо вписать количество часов, в течение которых был получен учебный материал;
• ниже, в строке «Генеральный директор», имеется два поля, в которых ставится подпись (вручную самим директором) и расшифровка (может быть напечатана);
• в свободной области, где располагаются буквы М.П., необходимо поставить печать заведения, в котором проходило обучение;
• в строке, где указывается город, нужно обязательно указать тот, что указан в юридическом адресе заведения;
• после ставится год.

Кроме одного листа удостоверения, в котором содержится основная информация, к нему также прилагается лист с информацией о пройденных дисциплинах и полученных отметках. В нем содержится следующее:

• наименование самой программы;
• порядковый номер каждой дисциплины/модуля;
• полное название каждой дисциплины/модуля;
• количество часов, отведенных на изучение каждого предмета;
• отметки, полученные по каждой дисциплине, исходя из результатов промежуточных и итоговых аттестаций;
• также указывается общее количество часов, которое было пройдено за весь курс повышения квалификации, для того, чтобы иметь возможность оценить всю трудоемкость;
• подписи руководителя и секретаря, которые ставятся лично ими, вручную, а расшифровки к этим подписям могут быть напечатаны.

Печать и срок действия

Печать бланков происходит на специальной гербовой бумаге, которая имеет водяные знаки и волокна, просвечиваемые под ультрафиолетом. Каждый учебный центр в праве самостоятельно выбирать фирму, которая будет производить печать листов, главное, чтобы они полностью соответствовали всем стандартам.

Удостоверение о повышении квалификации является индивидуальным именным документом, использование чужого удостоверения карается законом.

Что касается срока действия удостоверения, то он равен 5 годам, после чего появляется необходимость в прохождении нового курса. Если же работник по каким-либо причинам проходит повышение квалификации чаще, чем раз в 5 лет, то ему будут выдаваться новые удостоверения. При этом, предыдущие документы также будут иметь действие, пока не окончится их срок.

Для того чтобы всегда развиваться, быть первоклассным сотрудником и востребованным кандидатом на желаемую должность, нужно не лениться, а периодически пополнять свои знания и повышать квалификацию. Это поможет не только хорошо рекомендовать себя как отличного работника, но и позволит расширить собственный интерес и кругозор.

Повышение квалификации по №44-ФЗ представлена на видео.