Содержание
Один из вариантов смены места трудовой деятельности по закону – увольнение переводом. Этот порядок расчета подразумевает договоренность между организациями, одна из которых принимает на работу человека, увольняющегося из другой. Считается, что этот подход обезопасит работника от непредвиденных ситуаций при трудоустройстве, ведь принимающая сторона, согласно законодательству, должна выполнить оговоренные обязательства.
Переход граждан на работу в другую фирму регламентируется п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основанием для этого выступает согласие трех сторон – действующего и будущего работодателей и самого работника.
ВНИМАНИЕ! Увольнение в порядке перевода в другую организацию правомерно только с письменного согласия трудящегося.
Статья 72.1 ТК РФ определяет порядок процедуры в зависимости от причин ухода:
Принимающая сторона оформляет приглашение, затем между руководителями заключается письменный договор о переводе гражданина.
Основанием для увольнения сотрудника является его добровольное желание сотрудничать с будущим работодателем. Оценив условия работы, оплату, объем обязанностей на новом месте, он выражает согласие.
Со временем предлагаемые изначально требования могут измениться. Во избежание спорных вопросов в будущем закон дает возможность получить гарантии от нового руководителя. Для этого существует приглашение от нового нанимателя, в котором четко прописывается предлагаемая должность и оклад.
ВАЖНО! При отказе работодателя выполнять данные обязательства к предприятию применяются штрафные санкции от 30 000 до 50 000 рублей или приостановка работы до трех месяцев.
Целесообразно использовать отпускной период на действующем месте работы, так как перенести его на новое место нельзя. В новой организации можно получить законный отдых только после шести месяцев отработки (ст. 122 ТК).
Сроки увольнения переводом в другую организацию во избежание разногласий оговариваются всеми участниками с самого начала. Двухнедельная отработка, согласно Трудовому кодексу, в этом случае не нужна.
Для сотрудника перемена места работы таким способом имеет преимущества:
Большим недостатком при увольнении в порядке перевода является право будущего директора назначить ставку не выше предыдущей. При собеседовании важно уточнять этот момент.
Прекращение трудовых отношений наступает после распоряжения руководителя, изданного на основании поданного работником заявления об уходе (ст. 84. 1 ТК РФ).
Порядок увольнения сотрудника по его инициативе:
Когда тремя сторонами согласованы все нюансы ухода, издается приказ по форме Т-8, где указывается причина увольнения. Обязательна подпись сотрудника, покидающего фирму. Производится окончательный расчет с сотрудником, заполняется трудовая книжка и выдается работнику (ст. 77 ТК).
ВНИМАНИЕ! Последний рабочий день определяется по дате, указанной в приказе.
Правила перевода отличаются, если желание уволить человека возникло у руководителя:
После подтверждения гражданином согласия сменить место работы процедура оформляется так же, как и при увольнении по соглашению сторон.
Письмо, составленное в произвольной форме, направляется обязательно, независимо от того, кто был инициатором разрыва (или заключения) трудовых отношений. В приглашении указывается:
Документ направляется либо на имя руководителя фирмы, либо лично сотруднику.
Этот кадровый документ содержит:
В конце ставится число и подпись заявителя.
Более подробно об этом написано здесь.
Распоряжение руководителя об увольнении включает:
Утверждается подписью главы предприятия и печатью.
Сотрудник кадровой службы предприятия, заполняя трудовую книжку, руководствуется ст. 84.1 ТК РФ и указывает:
Обязательно наличие печати фирмы. На новом месте работы вносят запись, что человек принят на должность.
Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи
Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.
При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.
Как ни крути, при переводе персонала из одной организации в другую происходит смена работодателя. Отсюда вывод: работников нужно увольнять, а потом принимать в новую компанию — заключать с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору не получится. Ведь меняется не условие трудового договора, а его сторон а статьи 56, 57 ТК РФ .
Оформление такого перевода укладывается в несколько шагов.
Для этого нужно вручить каждому работнику, которого вы хотите перевести в другую организацию, письменное предложение о переводе. В нем укажите условия, предлагаемые работнику на новом месте (размер зарплаты, должность и т. д.).
Такое согласие можно получить:
Для оформления перевода потребуется:
В этом приказе при заполнении графы «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите, например, «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью “Бета”». В графе «Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должна стоять дата, предшествующая дате, с которой работники будут приняты в другую организацию. А в графе «Документ, номер, дата» сошлитесь на документ, подтверждающий согласие работника на перевод. Например, можно указать номер и дату письменного предложения работнику о переводе в другую организацию, на котором работник расписался в том, что согласен на этот перевод. Его можно приложить к приказу об увольнении;
Работники должны расписаться в обоих приказа х ст. 84.1, ст. 68 ТК РФ .
В трудовые книжки работников нужно внести:
В трудовой книжке эти записи будут выглядеть так.
(1) Можно также написать: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом. » (далее по тексту ) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужн о ст. 140, ст. 178 ТК РФ .
C момента приема в новую компанию отпускной стаж у работника начнет исчисляться занов о ст. 127, ст. 121 ТК РФ . Как известно, право на отпуск за первый год работы в новой компании возникает спустя 6 месяцев после начала работы в не й ст. 122 ТК РФ . Никаких исключений из этого правила для переведенных работников нет. И даже если собственники и старой, и новой компании одни и те же, договориться с работниками о том, что при увольнении им не выплатят компенсацию за отпуск, а зато после перевода они сохранят отпускной стаж, заработанный у прежнего работодателя, нельзя.
При переводе работника в другую компанию ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Поэтому, если вам и вашим работникам важно, чтобы после перевода они отгуляли отпуска в изначально запланированное время, предоставьте им отпуска авансо м ст. 122 ТК РФ . Если кто-то из них захочет уволиться по собственному желанию до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то неотработанные отпускные с него можно удержать при увольнени и ст. 137 ТК РФ . А вот если у вас не получается это сделать (выплат при увольнении не хватит), то можете попытаться взыскать неотработанные отпускные с работника через суд. Но не факт, что это у вас получится. Дело в том, что по вопросу о взыскании неотработанных отпускных в судах единства нет. Например, в Санкт-Петербурге решение суда может быть и не в вашу пользу. Так, суд указал на невозможность такого взыскания ввиду отсутствия недобросовестности со стороны бывшего работника и счетной ошибки со стороны компани и Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 08.12.2010 № 44г-111/2010 .
Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться. Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой ста ж п. 2 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» . А он исчисляется в обычном календарном порядк е п. 1 ст. 12 Федерального закона от 17.12.2001 . И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет. Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г. для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работник а п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (как правило, по трудовому договору). И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет ) пункт 2, пункт 8, п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 .
Как видим, ничего сложного в оформлении перевода работников из одной компании в другую нет. Принять решение по «отпускному» вопросу, устраивающее обе стороны, всегда можно, была бы добрая воля сторон. А бумажек будет не так много, так как есть унифицированные формы для «общего» увольнения и приема на работу. Мы их так редко используем, а здесь они реально пригодятся.
Узнайте, какие документы нужно оформить, чтобы перевести сотрудника в другую компанию, что написать в его трудовой книжке и как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений.
Подготовьте документы, которые необходимы для перевода сотрудника:
Группа компаний, или холдинг — популярная в наши дни бизнес-структура. В состав холдинга, работающего в одной или нескольких отраслях, может входить любое количество взаимозависимых юридических лиц, имеющих разные названия и коды ОКВЭД, отдельную регистрацию в налоговых органах и т.д. Но все они работают под одним брендом, хотя с точки зрения закона представляют собой отдельные организации, обособленно ведущие экономическую деятельность и нанимающие собственный персонал.
Одна из особенностей работы холдингов — часто возникающая необходимость в переводе работников на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. А поскольку перевод в другую организацию без увольнения невозможен, каждый раз приходится оформлять увольнение в порядке перевода: ТК РФ предусматривает такую возможность и содержит целый ряд условий, направленных на защиту прав работника в такой ситуации. Законом допускается и увольнение в порядке перевода в другую организацию, никак не связанную с прежним работодателем сотрудника. Но на практике это происходит довольно редко.
Когда работнику предстоит увольнение в порядке перевода в другую организацию, порядок оформления процедуры зависит от инициатора. Инициатива может исходить как от самого сотрудника, так и от его актуального или будущего работодателя. На это следует обратить внимание.
Перемещение работника в другую компанию производят:
Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?
Статус сотрудника в данном случае не влияет на то, как оформляется увольнение в порядке перевода (ч. 1 п. 5 ст. 77 ТК РФ). То есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на расторжение трудового договора. Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.
Обычно инициатива от работодателей исходит, если компании входят в одну бизнес-структуру или находятся в партнерских отношениях.
Чтобы перевести сотрудника в другую организацию по инициативе работодателя:
Запрос о переводе сотрудника
Образец заявления на увольнение в порядке перевода по приглашению другой компании
Подтверждение на запрос о переводе сотрудника
★ Российское законодательство не содержит ограничений по количеству работников, увольняемых в порядке перевода. Поэтому в рамках такой процедуры можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, бригаду или цех. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.
Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.
Пример из практики. ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.
Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, процедура оформляется следующим образом:
Пример из практики. ООО «ФинансГрупп» и ООО «ЭкономиксГрупп» являются партнерами. Иванченко Д.С. занимает в ООО «ФинансГрупп» должность менеджера по работе с клиентами. В числе компаний, которые он ведет, есть и ООО «ЭкономиксГрупп». Руководство ООО «ЭкономиксГрупп», довольное работой Иванченко Д.С., предложило Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в своей компании. Сотрудник согласился и написал на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» заявление, в котором попросил его уволить в порядке перевода в другую организацию. Руководитель ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.
Каждый раз, когда оформляется увольнение в порядке перевода (п. 5 ст. 77), запись в трудовой книжке должна указывать на инициатора. Если инициатива исходит от сотрудника, напишите в графе 3, что перевод осуществлен по его просьбе.
Если инициатива исходит от актуального или будущего работодателя, укажите, что перевод осуществлен с согласия работника.
Важно! Независимо от причин, обусловивших увольнение по переводу в другую организацию, процедура считается законной только при достижении трехстороннего согласия: ни у самого работника, ни у его работодателей (текущего и будущего) не должно быть на этот счет никаких возражений.
Не забудьте сделать в графе 3 ссылку на законодательную норму, которой предусмотрена указанная в записи причина прекращения трудового договора. В данном случае (увольнение в порядке перевода) — статья ТК РФ 77, часть первая, пункт 5. Чтобы выбрать безупречную формулировку для записи и без ошибок заполнить трудовую книжку при прекращении отношений с работником, воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры».
Увольнение в порядке перевода — стандартная процедура, к которой нередко прибегают работодатели в рамках холдингов и других бизнес-структур, объединенных общими интересами. Чтобы не нарушать права работника в процессе перевода, обязательно запрашивайте его письменное согласие на переход к другому работодателю, не устанавливайте испытание при приеме на новую работу и не отказывайте в трудоустройстве в течение месяца со дня увольнения.
No related posts.