Трудовой договор рабочее время и время отдыха

Утверждаю

«___»_____________ 2012 год

П Р О Г Р А М М А

проведения вводного инструктажа по охране труда

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Ивановской области (далее Отделение), расположенное по адресу: 153000, г. Иваново, ул. Багаева, д. 55.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ ОХРАНЕ ТРУДА

Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, иными законами и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в Отделении Правила внутреннего трудового распорядка.

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Отделения и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативно-правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Виды времени отдыха – перерывы в течение рабочего дня, ежедневный отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска.

Трудовым законодательством предусмотрены особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

– ограничивается применение труда женщин на определенных работах;

– предоставляются отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, перерывы для кормления ребенка;

– существуют гарантии при направлении в командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни;

– установлены гарантии при расторжении трудового договора и др.

– установлены работы, на которых запрещено применение труда лиц в возрасте до 18 лет;

– проводятся обязательные медицинские осмотры;

– предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности;

– запрещены направления в командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;

– предусмотрены гарантии при расторжении трудового договора и др.

Трудовым законодательством также устанавливаются различные гарантии и компенсации помимо общих гарантий и компенсаций в следующих случаях:

– при направлении в служебные командировки;

– при переезде на работу в другую местность;

– при исполнении государственных или общественных обязанностей;

– при совмещении работы с обучением;

– при вынужденном прекращении работы не по вине работника;

– при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

– в некоторых случаях прекращения трудового договора;

– в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Понятиям «рабочее время» и «время отдыха» посвящены целые разделы в Трудовом кодексе РФ — IV и V.

Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим понимается время, когда работник выполняет свои трудовые функции, и другое, прямо названное в законе.

Время отдыха (ст. 106 ТК РФ) используется работником на свое усмотрение, в это время он освобождается от работы.

В совокупности рабочее время и время отдыха составляют режим работы.

Согласно ст. 100 ТК РФ в документах, регулирующих трудовые отношения, относительно режима рабочего времени должны быть указаны:

• продолжительность рабочей недели/дня/смены;
• начало и конец рабочего дня;
• время обеденного и иного перерыва;
• число смен в сутки и т. д.

Режим работы должен устанавливаться в соответствии с разделами IV, V ТК РФ и других нормативных актов.

Нужно ли указывать режим работы в трудовом договоре и как это сделать

О необходимости указания режима работы в трудовом договоре (ТД) в ТК РФ упоминается 2 раза:

1. В ст. 57, где перечисляются условия, обязательные для включения в ТД.
2. В ст. 100, в которой описывается, что входит в понятие «режим рабочего времени».

В обоих случаях уточняется, что необходимость включения такого пункта в ТД появляется только тогда, когда режим работы именно этого работника отличается от общепринятого у данного работодателя.

Соответственно, если принят локальный акт или коллективный договор, где подробно расписан режим рабочего времени, и работник берет на себя обязанность по его соблюдению, дополнительно в ТД ничего прописывать не нужно.

Например, для работников предприятия локальным актом установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Нанимая на работу охранников, работодатель рассчитывает, что трудиться они будут посменно. В этом случае в трудовом договоре со сторожем необходимо:

• дать ссылку на график смен, утвержденный работодателем;
• указать длительность смены, время ее начала и конца;
• установить время для отдыха и приема пищи (либо указать, что это время входит в рабочее по причине невозможности предоставить стандартный перерыв).

Анализ положений ТК РФ и судебной практики показывает, что информация о нестандартном режиме работы конкретного работника должна быть отражена и в локальном акте, и в ТД. Иначе работник не сможет требовать каких-либо гарантий, обусловленных его рабочим режимом, в частности права на допотпуск ввиду ненормированной работы (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 30.07.2015 по делу № 33-12420/15).

Как отразить рабочее время и время работы в правилах внутреннего распорядка

Согласно ч. 4 ст. 189, ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) должны быть разработаны и утверждены работодателем в обязательном порядке.

В отношении режима работы в зависимости от специфики деятельности организации в ПВТР указываются:

• периоды труда и отдыха;
• длительность отпусков, в т. ч. дополнительных;
• порядок ведения учета рабочего времени;
• порядок разработки графиков сменности, ознакомления с ними (с графиками) работников;
• должности, для которых устанавливается ненормированный рабочий день;
• порядок предоставления перерывов для обогрева и отдыха;
• должности, работы, при которых нет возможности делать перерыв на обед, и т. д.

Формулировки и образец составления ПВТР можно взять из типовых правил, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

В рамках одного предприятия может быть установлен смешанный режим работы, например для деятельности, активность которой зависит от сезона.

С данным локальным актом следует знакомить под подпись всех принимаемых на работу сотрудников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Охрана труда: какие гарантии относительно рабочего времени и отдыха установлены ТК РФ

Для каждого режима работы ТК РФ установлены правила и ограничения:

1. Спецрежим «сокращенный рабочий день» устанавливается для несовершеннолетних, инвалидов и других категорий работников (ст. 92 ТК РФ).
2. Воспользоваться правом трудиться в режиме неполного рабочего дня могут беременные, родители малолетнего ребенка, ухаживающий за больным членом семьи работник (ст. 93 ТК РФ).
3. Продолжительность смены устанавливается в зависимости от возраста работника, состояния здоровья и условий работы (ст. 94 ТК РФ).
4. К ночной работе согласно ст. 96 ТК РФ не допускается ряд лиц: несовершеннолетние, беременные и т. д.
5. Работник привлекается к сверхурочной работе только при наличии его согласия на это. В ст. 99 ТК РФ имеется закрытый перечень, когда такое согласие не требуется, например при предотвращении катастроф. В той же норме перечислены категории работников, которых к сверхурочной работе привлекать нельзя.

Правила охраны труда в части рабочего времени и времени отдыха закреплены в ст. 224 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя соблюдать ограничения, установленные для каждого вида режима работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимо отличать сверхурочные работы от ненормированного рабочего дня. В последнем случае при привлечении беременных женщин к работе нарушения трудового законодательства не будет.

Правила оплаты труда в нерабочее время

Они установлены в ст. 153 ТК РФ:

1. Стандартно труд в нерабочее время оплачивается не менее чем в двойном размере. При суммированном учете рабочего времени сверх оклада выплачивается одинарная часовая/дневная ставка (письмо Минтруда от 19.11.2015 № 14-2/В-943).
2. Размер выплат может быть выше установленного ТК РФ. Это указывается в локальных актах.
3. Если работник планирует в дальнейшем взять выходной в счет отработанного нерабочего дня, такой нерабочий день оплачивается в одинарном размере.

Оплата труда в праздничные и выходные дни при ненормированном графике осуществляется по общим правилам ст. 153 ТК РФ (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

При сменной работе рабочий день, выпавший на официальный выходной и праздничный день, оплачивается в одинарном размере. Если работник вышел на работу в праздник или выходной поверх установленного графика, оплата происходит в двойном размере (письмо Роструда от 19.11.2015 № 14-2/В-943, апелляционное определение Московского городского суда от 04.04.2014 по делу № 33-10957).

Режим труда при дистанционной работе

В ТК РФ в 2013 году был введен новый раздел, посвященный регулированию труда на условиях дистанции.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ под дистанционной работой понимается труд работника вне места нахождения работодателя, а взаимодействие сторон осуществляется через интернет.

Режим рабочего времени дистанционный работник устанавливает сам, если он не определен в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Если договор содержит формулировку «свободный график работы», то работодатель освобождается от ведения учета рабочего времени и, как следствие, оплаты труда в ночное время, выходные и праздничные дни.

При этом, поскольку на дистанционного работника распространяется действие ТК РФ (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ), у него есть право на гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Например, на дополнительный день отдыха в связи с его участием в судебном разбирательства в качестве свидетеля (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

Каждое предприятие должно утвердить локальный акт, посвященный внутреннему распорядку, в котором содержится информация о режиме работы. При найме на работу нового работника его нужно ознакомить с указанным распорядком под подпись.

Если для работника устанавливается отличный от общего режим работы, то об этом обязательно указывается в трудовом договоре.

Оплата труда в рабочее время и время отдыха зависят от режима работы.

Статьи по теме

Эксперты расскажут, как установить режим труда и отдыха и в каких документах его закрепить. В статье вы найдете бланк правил внутреннего трудового распорядка и образец соглашения об установлении неполной рабочей недели.

Режим труда и отдыха, установленный работодателем, предусматривает время, в течение которого работники будут исполнять непосредственные трудовые функции и время, отведенное на отдых. Чередование периодов работы и отдыха при рациональной организации всех процессов благоприятным образом сказывается не только на производительности труда, но и позволяет предотвратить переутомление.

Правильно составленный режим труда и отдыха с учетом ТК РФ препятствует умственным, физическим перегрузкам, что в свою очередь служит надежной защитой от возникновения или обострения профессиональных заболеваний . Подборка тематических статей от экспертов «Системы Кадры» поможет правильно оформить документы, регламентирующие работу при разных распорядках.

• Как учитывать распорядок работы и отдыха водителей пассажирских и большегрузных машин
  Чем поможет: обеспечить дополнительный контроль распорядка труда и отдыха с использованием технических средств (тахографов).
• Как организовать работу при гибком рабочем времени и установить свободный график
  Чем поможет: установить распорядок гибкого РВ для отдельных категорий сотрудников, обеспечить правильный учет РВ.

Как установить режим труда и отдыха с учетом ТК РФ?

Соблюдение режима труда и отдыха с учетом действующего законодательства проводится на основании ПВТР . Локальный документ составляют не только с учетом действующего законодательства, но и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективных договоров, соглашений ( ст. 100 ТК РФ ).

Режим труда и отдыха определенных сотрудников может отличаться от общего, который установлен в организации для всего коллектива, поэтому:

• отличающиеся условия отражают в ТД, учитывая часть вторую статьи 57 ТК РФ;
• во избежание разночтений работодатель вправе установить единый режим труда и отдыха работников;
• особые распорядки работы вынести отдельно, они будут применяться только по отношению к определенным категориям сотрудников согласно указаниям в ПВТР.

Как заполнить раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил внутреннего трудового распорядка организации?

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

• время начала и окончания рабочего дня или смены, продолжительность рабочего дня и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК);
• время обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК);
• продолжительность и…

Ответ из статьи «Как составить Правила внутреннего трудового распорядка»

Что такое рациональный режим труда и отдыха, как его установить в правилах трудового распорядка?

Режим труда и отдыха в России устанавливают с учетом специфики деятельности предприятия. ПВТР являются руководством к действию. В локальном документе должны быть учтены рабочие и выходные дни. На основании статьи 111 ТК РФ выходные обычно предоставляют подряд.

В силу особенностей организационного, технологического процесса выходные дни могут быть распределены для разных групп работников в течение недели, а не только в субботу, воскресенье. Перерывы на обед устанавливают с учетом статьи 108 ТК РФ . Длительность обеденного перерыва варьируется от 30 минут до 120 минут. Специальные перерывы допускается устанавливать для отдыха и обогрева. В статье 109 указана их длительность, основной порядок предоставления и перечень.

Сотрудникам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня, предоставляют дополнительный отпуск на основании статей 101 и 119 ТК РФ . При составлении ПВТР учитывают статью 105 ТК РФ , в которой указан порядок разделения рабочего дня на части. При суммированном учете рабочего времени распорядок работы и отдыха сотрудников составляют на основании статьи 104 ТК РФ .

В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель несет ответственность по обеспечению своим сотрудникам безопасных условий труда. Поэтому общую продолжительность смены или рабочего дня определяет сам работодатель. Узнайте, что инспекторы сейчас проверяют в ПВТР. Редакция журнала «Кадровое дело» собрала главные ошибки, по мнению ГИТ .

Скачайте образцы:

ПВТР (фрагмент). Суммированный учет РВ (образец режима труда и отдыха)
Скачать бланк или заполненный образец

В каких документах закрепить соблюдение режима труда и отдыха?

Режим дня труда и отдыха закрепляют в Правилах внутреннего трудового распорядка . Локальный акт разрабатывает работодатель. Утверждение проводится с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников. С учетом статьи 190 ТК РФ документ может рассматриваться в качестве приложения к коллективному договору. Основное содержание ПВТР отражено в четвертой части статьи 189 ТК РФ. Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы оформить правила трудового распорядка без ошибок .

В трудовом договоре с сотрудником закрепляют распорядок работы и отдыха, если он отличается от общего, установленного для всех работников предприятия. Если же распорядок не отличается от общепринятого в компании, то с учетом части второй статьи 57 ТК РФ нет необходимости вносить его в ТД. Весь персонал знакомят с ПВТР под подпись.

Если работодатель является физическим лицом, распорядок работы определяют соглашением сторон и прописывают в ТД с сотрудниками. Для сотрудников религиозных организаций соответствующий режим должен быть закреплен внутренним Уставом.

Нарушение режима труда и отдыха

Штраф за нарушение режима труда и отдыха, то есть за нарушение ПВТР, трудовым законодательством не предусмотрен. Наказать сотрудника можно за нанесение материального ущерба организации на основании статьи 238 ТК РФ. При нарушении ПВТР работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора на основании статьи 192 ТК РФ.

За неоднократные нарушения, когда трудовой распорядок систематически не соблюдается, сотрудника могут уволить по инициативе работодателя. Эксперты рассказывают, как заполнить раздел «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» ПВТР организации .

Когда требуется установить особый режим труда и отдыха работников?

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, 8 часов в день. Для отдельных категорий работников может быть установлена более длительная продолжительность смены. Достаточно жесткие нормативы действуют по отношению к продолжительности рабочей недели.

Дневная смена на законодательном уровне регламентирована только для сотрудников, выполняющих свои обязанности на тяжелых, опасных участках, для несовершеннолетних и инвалидов ( статья 94 ТК РФ). Продолжительность смены установлена на законодательном уровне и для водителей транспортных средств .

Остальным сотрудникам работодатель вправе установить режим труда и отдыха, отличающийся от общего, указанного в ПВТР. Закрепить его можно в трудовом договоре , изменить по письменному соглашению сторон.

Режим труда и отдыха устанавливают с учетом специфики деятельности предприятия, закрепляют в ПВТР. Для некоторых категорий сотрудников можно устанавливать распорядок, отличающийся от общего, применяемого в организации, указать его в трудовом договоре и при необходимости изменить, составив письменное соглашение между сторонами.