Удержание трудовой книжки работодателем статья

Сначала попробуем разобраться, чем объясняется такое поведение работодателя, который вот-вот станет или уже стал для работника бывшим. Обычно причиной является стремление руководителей некоторых предприятий слишком сильно актуализировать значимость внутреннего распорядка, регламента и директив своего предприятия. К примеру, увольняемому работнику вручается обходной лист, возникает требование посетить все структурные подразделения и получить там подписи начальников цехов и отделов, подтверждающие, что к увольняемому сотруднику нет никаких претензий.

С точки зрения трудового законодательства такая процедура не запрещена, но если вопрос стоит таким образом, что пока все подписи не будут собраны — не будет и выдачи на руки трудовой книжки и окончательного финансового расчета, то в этом можно усмотреть признаки задержания увольнения. Работодатель может быть привлечён по статье 5.27 КоАП РФ к административной ответственности.

Если приказ об увольнении уже подписан, но трудовая не выдана, то дата увольнения в трудовой будет отличаться от даты фактического увольнения. В жизни человека образуется период, когда на прежней работе он уже не работает, а на новую устроиться ещё не может. Возникает основание обращаться в суд с иском об удовлетворении морального и материального вреда.

В любом случае мы имеем дело с нарушением трудового и гражданского законодательства. Это позволяет гражданину, считающему свои права нарушенными, обращаться в:

1. Государственную инспекцию труда;
2. прокуратуру;
3. суд.

Характерно, что одновременное обращение во все три инстанции не противоречит законодательству РФ.

Заявка успешно отправлена!

В ближайшее время с вами свяжется наш юрист и проконсультирует вас.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении

Трудовая книжка выдаётся увольняемому работнику на руки в день разрыва трудовых отношений. Для этого издаётся соответствующий приказ, в котором указываются причины увольнения. На основании этого приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, ставится подпись сотрудника кадровой службы и печать юридического лица.

Это верно для увольнения работника по собственному желанию и увольнению по инициативе администрации компании. Однако, если сотрудник по каким-то причинам не имеет возможности получить документ на руки, то он имеет право обратиться к руководству с заявлением об отправке ему трудовой почтовым отправлением. При этом следует сослаться на статью 84.1 Трудового кодекса РФ.

Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой

Работник любого предприятия имеет право запрашивать у работодателя все документы, касающиеся его трудовой деятельности. Это право сохраняется у него и в момент увольнения. Данный вопрос регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ. При этом право получать на руки оригинал трудовой книжки существует не только у тех, кто увольняется, но и у действующих работников компании. Если сотрудник не увольняется, то он обязан вернуть документ в течение трёх рабочих дней с момента получения на руки. Увольняющиеся просто получают трудовую книжку в момент увольнения. Если ведётся журнал выдачи трудовых, то в нём делается запись об этом, а работник ставит свою подпись.

Для большей убедительности к работодателю, который отказывается выдать трудовую в день расторжения трудовых отношений, можно обратиться с заявлением. В нём сослаться на соответствующую статью ТК РФ и изложить суть своих требования. Учитывая возникновение конфликтных отношений, заявление лучше отправить по почте заказным письмом.

Обращение в ГИТ и прокуратуру

Если работодатель продолжает удержание трудовой книжки, то можно обратиться с заявлением в Инспекцию труда. Оно пишется в произвольной форме. Главное — указать все свои координаты и реквизиты компании. Жалобу можно отнести лично, а можно отправить по почте заказным письмом. В жалобе не нужно писать о персональном отношении к ситуации. Излагается только суть дела.

Сделать это нужно в течение 3 месяцев с момента нарушения прав работника. Трудовая инспекция рассматривает жалобу в течение 30 суток.

Другим действенным способом повлиять на ситуацию является обращение в прокуратуру. К заявлению можно приложить все имеющиеся на руках документы. К примеру, копию своего заявления о выдачи трудовой, копию приказа об увольнении и подобные.

Сотрудники прокуратуры непременно примут такое заявление, после чего будет проведена проверка обстоятельств дела. Они могут обратиться к работодателю с предостережением о недопустимости нарушения ТК РФ, но могут и подать заявление в суд. Всё зависит от того, какие результаты даст проверка заявления гражданина. Не исключено и возбуждение УД по другим статьям, если проверка выявит какие-то более серьёзные нарушения.

Заявление в прокуратуру может быть отправлено по почте, на сайте в Интернете или передано представителем.

Суд с работодателем

Однако ГИТ и прокуратура не могут принимать никаких решений о компенсации ущерба. Так, если отказ выдать трудовую книжку повлёк за собой невозможность устроиться на новое место работы или какие-то другие трудности, то в этом усматривается экономический ущерб. Кроме этого человек испытывал и моральные страдания. Назначение компенсации всего этого — прерогатива суда. В случае, если увольняемому работнику нужна только трудовая книжка, то достаточно обратиться с заявлением в прокуратуру.

В другом случае нужно составить исковое заявление и подать его в суд. При этом исковое может содержать требование от ответчика компенсаций нескольких видов ущерба. Невозможность устроиться на новое место работы квалифицируется в качестве упущенной выгоды. А любые моральные терзания, особенно повлекшие за собой необходимость в лечении, составляют достаточное основание для удовлетворения иска о моральной ущербе.

Следует обратить внимание на то, что и в этом случае актуален срок в 3 месяца. Если бы рассматривался вопрос об увольнении как таковом, то это был бы только 1 месяц. Однако, если трудовая не выдаётся долгий период, то увеличивается и срок исковой давности. К примеру, если человек год пытался добиться выдачи трудовой, но у него ничего не получилось, то подавать исковое заявление можно и спустя год. Для этого нужно повторно обратиться к работодателю с заявлением о выдаче трудовой. Отсутствие его реакции в течение 3-ёх суток становится поводом для подачи иска в суд. При этом срок исковой давности будет отсчитываться от даты подачи заявления работодателю.

Практика показывает, что.

Обычно работодатели не усугубляют ситуацию слишком сильно. Они знают, что им может грозить серьёзный штраф. Никто не хочет и дополнительных проверок, которые вызывают жалобы работников в ГИТ и прокуратуру. Поэтому нужно корректно и официально стоять на своём. Впрочем, иногда решения судов позволяют обиженному работнику получить с бывшего работодателя достаточно кругленькую сумму, которая может заменить выходное пособие. Вполне возможно, что лучше подождать пару месяцев, а потом сразу же пойти в суд и написать исковое заявление.

Возможно вам будет интересно

Об авторе

В 2000 году окончил юридический факультет НИУ "Высшая школа экономики". Работает в юридической сфере 16 лет, специализация – разрешение жилищных споров, сделки с имуществом, семейные дела, наследство, земельные споры, уголовные дела.

Многие бывали в ситуации, когда бывший работодатель после увольнения не выдает работнику трудовую книжку. Как показывает практика, не всегда невыдача трудовой книжки происходит по злому умыслу бывшего работодателя – в ряде случаев работодатель мог бы избежать проблем, если бы читал Трудовой кодекс. Иногда работник после увольнения просто не хочет идти за трудовой книжкой, а работодатель, не зная требования Трудового кодекса, не знает как правильно вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. В других случаях трудовая книжка используется работодателем как аргумент в споре с бывшим работником о погашении недостачи («вернешь недостачу – получишь трудовую книжку»). По закону (статья 841 Трудового кодекса Российской Федерации) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (т.е. в день увольнения работника). По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если же бывший работник не является за трудовой книжкой или отказывается её получать, работодателю не следует сидеть сложа руки, т.к. закон обязывает его в таком случае направить бывшему работнику уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать работодателю согласие на отправление её этому работнику по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В отсутствие такого уведомления невыдача работодателем трудовой книжки после увольнения работника незаконна в любом случае. Если бывший работник, получив вышеуказанное уведомление, приходит за трудовой книжкой или присылает письмо, в котором соглашается получить трудовую книжку по почте, то работодатель обязан незамедлительно выдать трудовую книжку либо отправить её работнику по почте. В противном случае невыдача работодателем трудовой книжки так же будет незаконной. Если работодатель требует от бывшего работника погашения какого-либо долга как условие возвращения трудовой книжки, то это грубое нарушение закона. Для решения споров материального характера существует суд. Работодатель, который не желает понять этого, может сам оказаться в должниках, если бывший работник обратится в суд и докажет, что в результате невыдачи трудовой книжки он не смог устроиться на работу. Например, гражданин был официально приглашен на новую работу, но затем его не приняли, узнав, что у него нет на руках трудовой книжки. В таком случае суд может обязать работодателя выплатить своему бывшему работнику заработок, который этот работник получил бы, устроившись на новую работу, за период до выдачи ему трудовой книжки. Кроме того, незаконное удержание трудовой книжки является административным правонарушением (статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) и может привести к дисквалификации (т.е. запрету деятельности) работодателя.

В данном разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы посетителей нашего сайта. Если вы не нашли ответ на интересующие Вас вопрос – задайте его через форму, приведенную ниже.

Удержание трудовой книжки и невыплата заработной платы

Здравствуйте! При приеме на работу работодатель взял у меня трудовую книжку, но как выяснилось позднее, официально не оформил. Сейчас я хочу уволиться, трудовую мне не возвращают пока я не выполню работу в полном объеме (я менеджер в отделе продаж). Что мне делать?

Сообщаем, что любое предприятие, использующее труд наемных работников в России, должно неотъемлемо следовать требованиям российского трудового законодательства. Индивидуальный трудовой спор – неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора, в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда, о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (Комиссия по трудовым спорам). Об этом прямо свидетельствует Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора, (ст. 381 Трудового кодекса РФ)

В Вашем случае в Вашем споре с работодателем отсутствует наличие трудового договора, что в значительной степени ухудшает сложившуюся ситуацию.

Ответственность за нарушение трудового законодательства:

Согласно ст. 419 Трудового кодекса РФ существует понятие ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Надлежащее ведение / оформление трудовой книжки:

Трудовая книжка является главным источником получения сведений о трудовой биографии работника. В нее вносятся сведения обо всех местах работы и причинах увольнения. Работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора, за исключением случаев работы по совместительству, когда трудовая книжка остается у основного работодателя. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (Федеральный закон № 163-ФЗ)

Ваши действия в случае, если работодатель отказывается выдать на руки вашу трудовую книжку:

На самом деле странно, что принимая Вас на работу неофициально, работодатель потребовал от вас трудовую книжку, кроме того без заключения с вами трудового договора / соглашения.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ "В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку"!

1)Согласно п.35 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках", а также ст. 234 Трудового кодекса РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. У работодателя наступает материальная ответственность перед работником, в связи с лишением последнего возможности трудиться. В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.

2)Выплата, которая полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка. Об этом говорится в п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Расчет среднего заработка производится по нормам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

3)Работник также может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Но, если докажет, работодатель будет обязан выплатить ему также денежную компенсацию, согласно ст. 237 Трудового кодекса РФ.

4)За невыдачу трудовой книжки в установленный законом срок работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях). Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае – от 1000 до 5000 руб. в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Законно удерживать трудовую книжку работодатель вправе, согласно ст.238 Трудового кодекса РФ в случае причинения работником действительного ущерба, в результате которого у работодателя произошло реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества, но для этого работодателем необходимо было бы проводить служебную проверку.

Согласно трудовому законодательству РФ для увольнения работника по инициативе работодателя всегда необходимо наличие определенной причины увольнения.Трудовой кодекс содержит относительно широкий перечень таких оснований для увольнения по инициативе работодателя, ст. 81 Трудового кодекса РФ. Без определенных причин и без ссылок на статьи Трудового кодекса Вас никто не вправе увольнять! Писать заявление по собственному желанию опять же без оснований и без ссылок на определенные статьи Вас так же не могут заставить, это только Ваше право!

Что Вам необходимо делать (выводы):

1)Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Ссылаться Вам придется на свидетельские показания, если сохранились какие-либо документы и вещественные доказательства, подтверждающие работу, также их необходимо предоставить.

2)Зацепите работодателя: диктофонная запись, свидетели Вашей работы, видеозапись. Вспомните, может быть, у Вас есть копии каких-либо документов с Вашей подписью у данного работодателя? идите в суд – чтобы обязать работодателя заключить договор с Вами со всеми вытекающими обстоятельствами, а также, чтобы работодатель попал на пенни и штрафы за уклонения от обязанностей налогового агента.

3)Единственное доказательство, как уже говорилось, – Трудовой Договор. И еще одна оговорка – правильно подписанный договор. Если же Вы все-таки договоритесь о составлении трудового договора, то проверьте наличие и законность подписи Генерального директора организации. Если в договоре нет подписи Генерального директора, то договор будет считаться недействительным. Но еще раз повторимся, что отсутствие договора не является гарантом бездоказательности работы в организации.

А теперь более детально:

– Нужно собрать доказательства, что Вы действительно работали в данной компании. Это могут быть копии документов, которые Вы подписывали, фотографии Вас и Ваших коллег, пропуски, допуски различного характера, доверенности, если выдавались – вообще все, что имеет отношение к работе.

– Сначала необходимо попробовать урегулировать вопрос с помощью Государственной инспекции труда. Одновременно готовьтесь обратиться в суд с исковым заявлением, так как срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора составляет три месяца (о восстановлении на работе – 1 месяц) со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих трудовых прав (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

– Однако прежде чем обратиться в суд, надо обратиться с письменным заявлением к работодателю, желательно его зарегистрировать у секретаря или отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений письма. В заявлении необходимо сформулировать требование о выплате заработной платы. Данное письмо (и ответ на него, если будет) в суде будет являться доказательством того, что Вы пробовали решить конфликт в досудебном порядке. Судя по практике, судья поинтересуется, какие действия Вы приняли до того, как прийти в суд. Имейте в виду, что в дела о трудовых спорах привлекается для участия прокурор.

У Вас остались вопросы? Звоните нам по тел (495) 766-39-33 или задайте новый вопрос