Уведомление о переходе на профстандарт образец

• Инструкции c 3401-3600
• Форма: Уведомление работника о внесении изменений в трудовой договор и должностную инструкцию в связи с переходом работодателя на профессиональные стандарты

______________________________________
(Ф.И.О. сотрудника)
от ___________________________________
(должность)
______________________________________
(Ф.И.О.)

Уведомление

В связи с переходом с "__"_______________ _____ г. __________ "_______________________" (наименование работодателя) на профессиональные стандарты в соответствии с Приказом руководителя N __________ от "__"___________ _____ г. в Трудовой договор N __________ от "__"____________ _____ г. и Должностную инструкцию ______________________________, утвержденную Приказом руководителя N ________ от "__"_____________ ____ г., вносятся следующие изменения:
1. Пункт _________ Трудового договора изложить в следующей редакции: __________________________________.
2. Пункт _____ Трудового договора дополнить абзацем "___________________________".
3. Пункт ___ Должностной инструкции изложить в следующей редакции: __________________________________.
Указанные изменения вступают в силу с "__"_______________ _____ г.

"__"_______________ ______ г.

_________________________ _____________/______________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Для кого обязательны профстандарты?

На обязательность применения профстандартов указывает ст. 195.3 ТК РФ, гласящая, что использовать профстандарт необходимо, если требования к определенной квалификации установлены законами, нормативными актами.

Яркими примерами могут служить:

• учителя, требования к квалификации которых установлены ст. 331 ТК РФ, ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
• судьи, требования к которым регламентированы Законом РФ «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 № 3132-I;
• медики, исполняющие свои обязанности на основании ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ;
• адвокаты, осуществляющие свою деятельность в рамках ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 № 63-ФЗ.

Кроме того, ст. 57 ТК РФ устанавливает, что применение профстандартов или справочников ЕКС, ЕКТС обязательно, если на занимающих определенную должность лиц распространяются льготы, компенсации, ограничения. При этом наименование должности должно соответствовать указанному в трудовом договоре, трудовой книжке и иных бумагах, оформляемых на работника.

Во всех остальных случаях работодатель имеет право использовать профстандарты в качестве рекомендаций, основы для установления требований при приеме сотрудников на работу (п. 5 письма Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Введение профстандарта

Внедрение на предприятии профстандарта подразумевает целый ряд мероприятий:

1. Изучение штатного расписания с целью выявления должностей, которые надлежит привести в соответствие с профстандартом.
2. Создание комиссии, которая будет обладать полномочиями по внедрению профстандартов.
3. Издание соответствующего распоряжения, содержащего:
4. состав уполномоченной комиссии;
5. план-график мероприятий, проводимых в компании;
6. сроки исполнения;
7. ответственных лиц.
8. Изучение необходимого профстандарта.
9. Составление списка людей, которые подпадают под действие стандарта.
10. Уведомление соответствующих работников о предстоящих изменениях, а также мероприятиях, которые будут проведены.
11. Проверка уровня знаний таких сотрудников. Допустимо это делать несколькими способами:
12. путем создания специальной аттестационной комиссии, обладающей достаточными знаниями в необходимых областях;
13. либо при помощи специализированных учебных центров.
14. Приведение документов в соответствие с действующим профстандартом. Ими могут быть:
15. должностные инструкции;
16. трудовые соглашения;
17. различные локальные нормативно-правовые акты предприятия.
18. Обеспечение свободного доступа к информации о внедрении профстандарта во всей ее полноте, а также создание особой консультационной группы.
19. Ознакомление всех сотрудников с произошедшими изменениями.

Обязательна ли замена документов?

При введении профстандарта необходимо предпринять следующие шаги:

1. Проверить, соответствуют ли названия должностей профстандарту. Если соответствие не выявлено, придется вводить новые должности.
2. Проанализировать, соответствуют ли требования согласно профстандарту фактическим функциям, которые исполняет работник. При обнаружении несоответствия необходимо отразить соответствующие перемены в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения к нему.
3. Провести аттестацию персонала с целью проверки уровня знаний и умений. При установлении несоответствия обеспечить переподготовку, обучение либо провести увольнение сотрудников.

Приведение названий должностей в соответствие с профстандартом осуществляется путем перевода работников на новые должности, поскольку переименование уже занимаемых должностей законодательством не предусмотрено.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Уведомить сотрудника о предстоящих переменах.
2. При получении его согласия заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Внести соответствующую запись в трудовую книжку.
4. Внести необходимые сведения в личную карточку сотрудника.
5. Исключить старую должность из штатного расписания на основании приказа руководителя, включить новую.

Когда необходимо уведомлять работника?

Современное трудовое законодательство не содержит отдельной статьи, посвященной уведомлению о вводимых профстандартах.

При внедрении профстандарта могут произойти следующие изменения правоотношений между работником и работодателем:

1. Перемена наименования должности, занимаемой сотрудником.
2. Изменение (расширение или, наоборот, уменьшение) должностных обязанностей.

Иными словами, эти действия будут считаться изменением существенных условий трудового соглашения. Делать это в одностороннем порядке работодатель не имеет права, это допустимо только с согласия работника.

В силу новизны правил о профстандартах пока сложно сказать, подлежит ли применению в ситуации их введения ст. 74 ТК РФ. Она позволяет менять условия трудового договора, уведомив работника за 2 месяца. В случае отказа сотрудника от работы на изменившихся условиях он может перейти на другую вакантную должность или уволиться по п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Соответственно, неясно, будет ли уведомление о смене наименования должности в связи с переходом на профстандарт обязательно влечь за собой увольнение отказавшегося работника либо придется решать вопрос путем переговоров, проведения аттестации.

ВАЖНО! Закон не содержит такого основания для увольнения, как несоответствие профстандарту. Однако с целью его введения можно провести аттестацию. О ее начале, необходимости, сроках проведения, месте работодатель обязан уведомить соответствующих сотрудников. В результате работников, чьи деловые качества не соответствуют требующимся, можно будет уволить по п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Составляем уведомление о переходе на профстандарт

Поскольку унифицированной формы уведомления о переходе на профстандарт на предприятии нет, допускается его оформление в свободной форме, но с соблюдением общих правил документооборота (ГОСТ Р 6.30-2003):

1. Документ составляется на бланке предприятия в 2 экземплярах.
2. Обязательно должна быть указана дата составления. Помимо этого, извещению присваивается специальный номер, который вносится в журнал регистрации.
3. Необходимо указать получателя (его Ф. И. О.), а также адрес места проживания.
4. Далее по центру следует указать название документа, а именно: «Уведомление».
5. Текст уведомления должен отражать следующую информацию:
6. сведения относительно трудовых отношений, существующих между сторонами;
7. необходимость во внесении изменений ввиду введения в действие профстандарта со ссылками на нормативные акты;
8. суть изменений, которые коснутся определенного работника;
9. предложенные варианты дальнейшего развития трудовых отношений;
10. последствия принятия (непринятия) сотрудником нововведений;
11. срок, в течение которого работник должен ответить на уведомление.
12. Проставляется подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Возможны несколько вариантов вручения уведомления работнику:

• лично в руки под расписку;
• путем отправления «Почтой России» с сохранением квитанции об отправке, где зафиксированы дата и время направления;
• отправка с использованием средств факсимильной связи или других устройств с обязательной фиксацией даты отправки;
• направление телеграммой.

ВАЖНО! Вручить уведомление необходимо не позднее чем за 2 месяца до даты предполагаемых изменений.

Уведомляем о разработке профстандарта

Составление уведомления также необходимо при разработке профстандарта.

Согласно приказу Минтруда России «Об утверждении методических рекомендаций по разработке профессионального стандарта» от 29.04.2013 № 170н при составлении проекта профстандарта, уведомление о его разработке вместе с рекомендациями необходимо направить в Министерство труда и социального развития РФ. Образец документа приведен в приложении 1 к методическим рекомендациям.

При этом разработчиками этого документа могут выступать различные организации:

1. Работодатели и их объединения.
2. Профессиональные сообщества.
3. Саморегулируемые организации.
4. Некоммерческие организации.
5. Образовательные организации профессионального образования.
6. Другие заинтересованные компании.

Форма уведомления о разработке профессионального стандарта содержит следующие сведения:

1. Наименование организации, направляющей проект профстандарта.
2. Названия видов профессиональной деятельности.
3. Наименования видов экономической деятельности.
4. Информацию об ответственном лице, исполнителе с указанием контактных данных:
5. телефона;
6. электронная почта.

В качестве приложений к уведомлению выступают следующие документы:

1. Обоснование необходимости составления профстандарта.
2. График разработки стандарта с указанием сроков.
3. Список предприятий, которые привлекались к разработке данного документа.

Уведомление подписывается руководителем предприятия, заявляющим о необходимости принятия и утверждения профстандарта.

Уведомление о профстандартах — это письменное извещение работодателем своих сотрудников о том, что в скором времени на предприятии будут введены в действие профстандарты. Указанный документ должен содержать основания, перечень необходимых изменений, а также последствия, которые наступят ввиду принятия или непринятия работником нововведений.

Уведомление необходимо и при самостоятельной разработке профстандарта. В данном случае оно составляется по утвержденной форме и отсылается в Минтруд России.

Уведомление о переходе на профстандарты в качестве одного из документов по работе с персоналом призвано решать несколько задач различного направления. С его помощью достигается соблюдение положений трудовых, административных и корпоративных норм, а также решаются организационные вопросы по введению в действие профстандартов.

Назначение уведомления о профстандартах

Принимая решение о переходе к новым требованиям к квалификации работников, компании необходимо решать большое количество организационных, правовых, административных задач. Универсальным документом, позволяющим учесть многие специфические моменты, может служить уведомление о переходе на профстандарты.

Внедрение стандартов может напрямую повлиять на перечень должностных обязанностей сотрудника, а они, как известно, относятся к обязательным условиям трудового договора. В силу этого работника нужно оповестить о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца до подписания дополнительного соглашения. Для указанной цели уведомление о переходе подойдет наилучшим образом.

Варианты составления уведомления о переходе

Работникам кадровой службы для начала работ по адаптации существующей системы трудовых правоотношений к новым правилам необходимо указание руководителя. В качестве такового можно использовать уведомление, оформленное в виде служебной записки и содержащее основные параметры будущих нововведений, на которые будут ориентироваться исполнители. Кроме того, это может быть бумага информационного характера, описывающая те изменения, которые планируется ввести, а также указывающая, кого они коснутся. В результате работники будут лучше понимать, чего от них требует администрация при внедрении изменений.

Компании могут самостоятельно инициировать разработку стандарта по какой-либо должности или специальности, в которой они заинтересованы, при ее отсутствии в перечне утвержденных профстандартов. В этом случае уведомление о переходе может передаваться в органы Минтруда, что предусмотрено п. 3 Методических рекомендаций по разработке профессионального стандарта (утв. приказом Минтруда РФ от 29.04.2013 № 170н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! И структура, и назначение уведомления о переходе могут существенно различаться в зависимости от решаемых задач и возникающих ситуаций.

Формирование уведомления для корректировки обязательных условий трудового договора

Введение стандарта в хозяйственную практику предполагает последовательное осуществление следующих операций:

• оценка персонала на предмет соответствия его подготовки, практических и теоретических навыков положениям профстандарта;
• корректировка положений трудового контракта, должностных инструкций для обеспечения идентичности содержащихся в них обязанностей, а также необходимого уровня квалификации работника требованиям стандарта.

Второй пункт требует обязательного согласия сотрудника на внесение соответствующих изменений. Корректировка параметров договора по воле работодателя допускается только при наличии серьезных организационных и технологических причин, которые не позволяют сохранить договор в прежнем виде. Исходя из этого, уведомление будет играть роль информационного письма, доводящего до сведения работника необходимость внесения новых положений в трудовой контракт и предлагающего ему принять их или выразить отказ также в письменной форме.

Особенности составления уведомлений при изменении наименования должности

Нередко для приведения существующих положений в соответствие со стандартом достаточно всего лишь изменить наименование должности в штатном расписании. При этом возникает очень важный момент, влияющий на порядок внесения подобных нововведений. Он заключается в наличии или отсутствии необходимости корректировки содержания рабочих функций. Если обязанности не меняются — согласия сотрудника не требуется, достаточно уведомить его о факте предстоящих изменений. При неизбежности изменения содержания выполняемой работы после ознакомления сотрудника с уведомлением нужно обязательно получить его согласие на проводимые изменения и только после этого осуществлять их. В обоих случаях изменения проводятся путем заключения дополнительного соглашения об изменениях условий трудового договора, подписываемого обеими сторонами.

Составление уведомления как записки информационного характера

Уведомление может выразиться и в простом доведении информации о необходимости перехода на новые стандарты до исполнителей. То есть здесь уведомление станет первым информирующим документом, после которого будут следовать соответствующие приказы и распоряжения. Таким образом исполнители получат более глубокое представление о целях и последовательности процедуры внедрения профессиональных стандартов, что оптимизирует ход процесса.

Структура подобного уведомления должна содержать следующие положения:

• перечень и последовательность конкретных мероприятий, связанных с переходом на стандарты;
• список работников, перед которыми будет поставлена задача их внедрения;
• данные о подготовительных процедурах, которые нужно выполнить до старта основного этапа внедрения новых положений;
• сроки, по завершении которых предполагается издать окончательный распорядительный документ о переходе на профстандарты;
• исчерпывающая информация о законодательных актах, на базе которых должны проводиться описанные изменения.

Возможен случай издания уведомления и после выхода распорядительного документа о внедрении профстандартов.

Формирование уведомления в виде распорядительного документа

Такой подход к составлению уведомления возможен в случаях, когда внедрение стандартов предполагает сплошную оценку квалификации сотрудников. В последующем, если выяснится, что работники не отвечают квалификационным требованиям стандартов, может приниматься решение об их дополнительном обучении.

Результатом издания уведомления-распоряжения о переходе на профстандарты могут быть:

• доведение до сведения работников информации о предстоящей оценке их профессионального уровня с обозначением сроков и места ее осуществления;
• инструктирование сотрудников о последовательности шагов, которые им нужно выполнить при прохождении аттестации;
• определение последствий, которые будет иметь их неявка для аттестации.

Описанные в этом и предыдущих разделах способы составления уведомления в рамках соблюдения трудовых и внутрикорпоративных норм не носят исчерпывающего характера. Уведомление может выступать и инструментом для соблюдения административного законодательства.

Формирование уведомления для направления в Минтруд

Для создателей новых профстандартов п. 3 Методических рекомендаций предусмотрено обязательство информировать органы Минтруда о проводимых в этом отношении мероприятиях.

Правом формировать стандарты наделены:

• отдельные предприятия, имеющие наемный персонал;
• группы компаний-работодателей;
• профобъединения, СРО;
• некоммерческие организации.

В процесс формирования стандарта могут быть вовлечены также учреждения образования и иные заинтересованные лица. При совместной разработке стандарта обязательно должен быть идентифицирован ведущий участник объединения с определением степени его ответственности. Это важно, поскольку именно он будет представлять интересы остальных членов при утверждении готового документа.

Рекомендованный бланк уведомления о переходе содержится в приложении № 1 к Методическим рекомендациям. В нем указывается:

• информация об организации, занимающейся созданием стандарта;
• название должностей, специальностей, видов бизнеса, для которых оформляется документ;
• данные ответственного исполнителя, контактная информация;
• информация о руководителе ответственного субъекта, представляющего группу.

Приложениями к уведомлению могут быть:

• акт, обусловливающий потребность в создании нового стандарта;
• график формирования положений профстандарта с датами начала и завершения разработки;
• перечень участников процесса создания профстандарта.

Уведомление обязательно подписывается руководителем ответственной за разработку стандарта организации.

Использование уведомлений о профстандартах необходимо не только в рамках трудового законодательства. В некоторых ситуациях оно может применяться в качестве инструмента для реализации административного и корпоративного права. Исходя из своего статуса и назначения, документ будет иметь разную структуру, содержание и объем. Все это нужно учитывать организациям, так или иначе вовлеченным в создание и/или внедрение профстандартов.