Содержание
Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).
Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.
Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:
В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.
К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.
Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.
Последовательно в бумаге располагается такая информация:
Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.
Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.
Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.
По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:
С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.
Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.
По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.
Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.
Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.
Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.
Форма письма о переоформлении договора на другое юр. лицо
ТЕКСТ ПИСЬМА ПЕРЕНОСИТСЯ НА БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Вы можете направить письмо на Факс +7(495)980-0850 или e-mail: *****@***ru Без подписи Руководителя и печати компании Заказчика письма не принимаются
Просим Вас переоформить Договор № __________________ от «__» ________ 201_ года на указать наименование компании с «___» _______ 200__ года
Реквизиты организации переоформляющей договор:
Полное Наименование:
Юридический адрес:
ИНН:
КПП:
Р/С:
К/С:
БИК:
Наименование банка:
Наименование организации м. п.
ФИО руководителя организации
Реквизиты новой организации:
Полное Наименование:
Юридический адрес:
ИНН:
КПП:
Р/С:
К/С:
БИК:
Наименование банка:
Главный бухгалтер:
Контактный телефон:
Контактное лицо:
Контактный телефон:
Контактный эл. Адрес:
Наименование новой организации м. п.
ФИО руководителя новой организации
Филиал акционерного общества «Қазтеміртранс» – «Центр услуг оператора вагонов» уведомляет о следующем.
С целью усовершенствования работы по оказанию услуг оператора вагонов разработан новый проект договора оказания услуг оператора вагонов (далее – Договор).
В этой связи, необходимо в срок до 1 июня 2014 года перезаключить ранее заключенные Договоры по месту нахождения региональных филиалов АО «Қазтеміртранс».
Проект типового Договора нового образца размещен в разделе «Услуги» – «Образцы договоров» на корпоративном сайте АО «Қазтеміртранс» www.kazcargo.kz.
По всем вопросам просим обращаться по телефонам в городе Астана 8 (7172) 930-478, 930-479, 930-430, 930-432.
No related posts.