Что делать при утере свидетельства о рождении

Восстановление документов часто считается настоящей проблемой. Главной причиной этого является незнание людей, которые не могут разобраться, что требуется для переоформления, и куда обратиться. Если потеряли свидетельство о рождении, следует сразу обратиться в отдел ЗАГС.

Основания для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка – ценный и единственный документ малыша. Родители стараются бережно относиться к нему, но законодательство РФ в статье 9 указывает основания для восстановления.

В каких случаях можно переоформить бумаги?

• Утеря;
• Порча;
• Невозможность использования.

Если потеряно основное свидетельство о рождении, необходимо указать причину и получить копию документа. Для этого не придется сталкиваться с претензиями со стороны служащих или дополнительными проверками. Восстановление происходит различными способами, что напрямую зависит от возраста человека. Так что оба случая нужно подробно рассмотреть.

Статья 9. Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об актах гражданского состояния»

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Что следует взять с собой?

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке;
• Квитанцию за госпошлину.

Если потеряно свидетельство о рождении, придется сдать копии указанных документов, но оригиналы будут проверены. Причем в каждом пункте есть тонкости, которые следует учитывать при подготовке пакета документов.

Паспорта родителей

Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Квитанция за госпошлину

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Восстановление свидетельства о рождении взрослым человеком

Если нужно повторно получить свидетельство о рождении, как его восстановить взрослому человеку, думать не придется. Ему необходимо лишь взять собственный паспорт и отправиться в ЗАГС. Процесс переоформления бумаг займет несколько минут, а размер госпошлины останется таким же.

Взрослый гражданин несет полную ответственность за себя, поэтому ему не требуются документы или присутствие родителей. Причем ему даже не потребуется поездка в отделение, где в журнале регистрировалась актовая запись. При необходимости можно воспользоваться альтернативными способами.

Восстановление свидетельства о рождении без личного посещения

Как восстановить потерянное свидетельство о рождении, находясь вдали от родного города? На этот вопрос часто приходится искать ответ, не имея возможности добраться до него. Сегодня появилось несколько вариантов, допускающих получение документов без личного присутствия.

• Пересылка почтой РФ;
• Оформление через интернет.

Использование современных способов пока остается редкостью. Людям нужно уточнить их, чтобы они научились справляться с трудностями, тратя минимум времени и сил.

Пересылка почтой РФ

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

Для повторного получения свидетельства также придется отправиться в ЗАГС по месту пребывания. В нем предоставляются оригиналы документов, которые подтверждают истинность запроса. Также прикладываются копии при необходимости, чтобы получить повторные бумаги.

В таком случае единственной проблемой оказываются большие задержки. Отправка запроса занимает несколько минут, но никто точно не скажет, когда именно родной город ответит на него. В соответствии с официальными данными срок не должен превышать 1 месяца по России, а из иностранных государств – 3-х месяцев, но это условие часто нарушается.

Оформление через интернет

Когда потеряно свидетельство о рождении, как восстановить его можно узнать на сайте государственных услуг. Заявка на повторную выдачу документов оформляется без задержек, но в качестве подтверждения используются сканированные документы (паспорт). Этого достаточно, ведь выписка из актовой записи отправляется в электронном виде.

Для переоформления в местном отделе ЗАГС также потребуются оригиналы документов и их копии. Хотя в данном случае есть явное отличие – меньший срок. Обобщение базы документов в стране дало возможность сократить потерю времени на поиски и отправку, но некоторые трудности все еще остаются. Так, маленькие города еще не перешли на электронную систему, а устаревший архив никто переводить его в соответствующий вид не планирует. Из-за чего придется потратить несколько недель на ожидание подтверждения.

Свидетельство о рождении оформляется в отделе ЗАГС по месту регистрации. В критической ситуации, предусмотренной законодательством, его можно восстановить. Для этого придется обратить внимание на некоторые формальности, а потом подобрать удобный способ получения выписки из актовой записи. Если же не хочется сталкиваться с задержками, следует отправиться в родной город, где можно буквально за 15-20 минут вернуть обязательные бумаги.

Получение свидетельства о рождении – это первая регистрация ребенка в статусе гражданина страны. Документ будет основным для несовершеннолетнего до получения паспорта, потребуется в ряде ситуаций уже во взрослой жизни и пригодится родственникам после смерти человека. С годами документ может прийти в негодность по множеству причин. Процедура, определяющая то, как восстановить свидетельство о рождении, едина для всех причин, но может отличаться по времени, которое потребуется на оформление, и по списку приложенных к заявлению документов.

Как и где восстановить свидетельство о рождении

Все свидетельства о гражданском состоянии от рождения до смерти оформляются в ЗАГСе. Правила выдачи документов установлены профильным законом № 143 «Об актах гражданского состояния». Согласно действующим нормам, дубликат свидетельства – не копия, а полноценный документ. Получить его, при необходимости, могут родители или опекун ребенка. Совершеннолетний должен обратиться сам или через официального представителя, на которого оформлена доверенность.

Обратите внимание!

При оформлении наследства запросить дубликат документа о рождении наследодателя имеют право наследники по закону или по завещанию.

Обратиться можно в само учреждение или:

• подать документы через МФЦ;
• написать заявление через портал «Госуслуги» (доступно не во всех регионах);

Если семья переезжала, и первоначально документ оформлялся не там, где сейчас проживает заявитель, обращаться можно в ЗАГС по текущему адресу. Его сотрудники отправят запрос в ЗАГС, где была произведена соответствующая запись, а когда копия СОР придет почтой, заявителю отправляется сообщение о возможности забрать дубликат документа.

Для выдачи дубликата в ЗАГСе необходимо заполнить заявление по стандартной форме №18. В бланке необходимо указать:

• личные данные лица, которое запрашивает документ (ФИО, адрес);
• реквизиты документа удостоверяющего личность (номер серия, кем и когда выдан);
• данные человека на кого необходимо получить свидетельство;
• данные матери и отца (ФИО);
• место и дата регистрации при рождении;
• причина, по которой необходим дубликат.

Для получения дубликата на взрослого человека необходим его паспорт и квитанция об уплате госпошлины. К заявлению для повторной выдачи СОР несовершеннолетнему необходимо дополнительно приложить копии паспортов родителей и, при наличии, свидетельство о регистрации брака.

Если заявление подавалось лично в ЗАГС или МФЦ, правильность заполнения бланка и комплектность приложенных документов проверит сотрудник на месте. При подаче онлайн с собой на получение готового дубликата нужно взять оригиналы представленных документов для сверки.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Наиболее распространенные причины для выдачи повторного свидетельства содержатся в пункте 1 статьи 9 профильного закона:

Перечень не ограничивается только упомянутыми в тексте закона, дубликат должен быть в выдан в любых случаях невозможности использовать СОР.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении при утере

Утеря документа – наиболее распространенная причина получения дубликата. Безусловно, утрата является основанием для получения копии СОР. Для этого должны обратиться один из родителей ребенка или совершеннолетний гражданин с паспортом.

Обратите внимание!

Если утрачены и паспорт, и свидетельство, вначале следует восстанавливать СОР.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении

Восстановить документ о рождении гражданина можно в двух форматах – в виде полноценного дубликата и справки о записи реестре актов гражданского состояния. Согласно пункту 6 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ, размер госпошлины за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. Если в ЗАГСе выдается справка, госпошлина составит 200 рублей.

Оплата пошлины производится на счете конкретного ЗАГСа, поэтому важно перед подачей документов взять правильные платежные реквизиты. Если приходится обращаться в ЗАГС в другом городе, получателем госпошлины должен быть удаленный ЗАГС, который будет оформлять дубликат.

Оплатить госпошлину можно:

• в банке – назначении платежа следует указать, что это пошлина за выдачу дубликата свидетельства;
• на почте – оплата в любом отделении по квитанции из ЗАГСа.
• через платежный терминал – необходимо правильно выбрать раздел и внести нужные реквизиты и обязательно взять чек для предъявления;
• через онлайн-банки, электронные кошельки, на портале «Госуслуги» – после прохождения платежа следует распечатать квитанцию.

Сроки выдачи свидетельства

Предельные сроки для выдачи дубликатов документов не установлены. Согласно пункту 5 статьи 9 профильного закона, в тот же день дубликат свидетельства выдается непосредственно владельцу СОР или родителям, если копия нужна несовершеннолетнему. При этом следует учитывать, что подача заявления через МФЦ, занимает дольше времени, так как документы все равно отправляются в ЗАГС, а затем возвращаются в Центр.

Если при подаче заявитель предоставляет не весь пакет документов, существуют другие спорные моменты, или ЗАГС, в который обращается гражданин, должен направлять запрос в другой регион, то ожидать получения можно несколько недель. Затянуть процедуру также может потеря архивных записей в ЗАГСе. Тогда сотрудники обращаются в органы местной исполнительной власти, у которых также хранятся архивы.

В 2016 году Указом президента был создан Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Планируется, что перевод всех данных из бумажных реестров в электронный вид закончатся в конце 2020 года. После этого процедура получения дубликата из удаленных населенных пунктов должна ускориться.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае

В выдаче дубликата могут отказать, если:

• обращается родитель ребенка, лишенный родительских прав – ему выдается справка о записи, которая не является полноценным документом;
• у заявителя нет паспорта и другого удостоверения личности. При этом, если паспорте родителя не стоит отметка о детях, это не может быть основание для отказа выдачи дубликата СОР на ребенка.
• в заявлении указана неуважительная причина, например, если гражданин заявил, что ему необходимо два свидетельства о рождении. При этом, если свидетельство необходимо родителю, которому экс-супруг не предоставляет документ на почве личной неприязни, дубликат может быть выдан.
• при отсутствии полномочий и родственных связей для получения СОР умершего. В этом случае придется обратится в суд за подтверждением факта родства, и подать заявление в ЗАГС уже на основании решения суда.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

8 (800) 500-27-29 доб. 717

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

Главная » Документы » Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Свидетельство о рождении – это первый документ, который выдается ребенку. Поэтому следует ответственно относиться к его хранению.

Возникают ситуации, когда человек теряет, портит или лишается бланка по форс-мажорным обстоятельствам. В этих случаях потребуется восстановление свидетельства о рождении в 2019 году: порядок действий приведен в статье.

Содержание

1. Как восстановить потерянное свидетельство?
2. Причины обращения
3. Где восстанавливать свидетельство?
4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

опекуны, представители малолетних детей;

близкие члены семьи умершего человека;

сотрудники государственных структур.

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения

Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.

Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).

Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки. Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги.

Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам. Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.
Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Портал «Госуслуги»

Сайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале.

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время. Пользователь отправляет заявление онлайн, и ждет письма на электронную почту о приглашении в органы ЗАГС. В нем будет указано точная дата и время посещения. Для выдачи второго экземпляра потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет. Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ. Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.
Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.

Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:

Заявление (форма №18);

Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);

Уплаченная госпошлина за восстановление.

Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.
Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке. Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.

Восстановление свидетельства при переезде

Граждане, переехавшие в другой населенный пункт, могут обратиться в отделение ЗАГС по адресу проживания. Сотрудники органа направят соответствующий запрос о предоставлении данных о человеке. После чего заявитель будет проинформирован о времени и дате визита для получения готового дубликата.

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении. Отказ может быть получен:

ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;

невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;

отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;

неподтвержденная информация о рождении ребенка.

Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами.

Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь