Неотъемлемые улучшения арендованного имущества

Отделимые и неотделимые улучшения арендованного имущества

В течение срока аренды арендатор может производить улучшения арендованного имущества.

Все улучшения арендованного имущества подразделяют на отделимые и неотделимые. В ст. 623 ГК РФ неотделимыми улучшениями названы такие улучшения, которые не могут быть отделены без вреда для имущества. Отделимыми считаются такие улучшения, которые можно отделить от объекта аренды без причинения вреда и использовать отдельно.

Имеющаяся судебная практика по критериям отделимости улучшений имущества, произведенных арендатором, довольно противоречива.

Так, например, суд указал, что двери, кассу, вмонтированную в стену, систему безопасности, систему кондиционирования и вентиляции, кабельную систему возможно использовать по общему назначению совместно с арендуемым помещением, данное имущество является составной частью сложной вещи (ст. 134 ГК РФ) и демонтаж этого имущества может нанести существенный ущерб помещению и необходимость проведения ремонтных работ. Поэтому все эти вещи являются неотделимыми улучшениями (см. постановление ФАС Центрального округа от 07.04.2011 N Ф10-1189/11).

В другом судебном решении двери, рольставни, система безопасности, система кондиционирования, и вентиляции, структурированная кабельная система отнесены судом к отделимым улучшениям (см. постановление Десятого ААС от 03.02.2011 N 10АП-7759/2010).

Поэтому во избежание спорных ситуаций целесообразно оговаривать:

– необходимость выполнения арендатором неотделимых улучшений;

– перечень таких улучшений;

До начала выполнения работ важно получить письменное согласие арендодателя (поскольку стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению согласно п. 3 ст. 623 ГК РФ не подлежит) с определением порядка определения и возмещения расходов.

Согласно п. 1 ст. 623 ГК РФ произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды. Для проведения работ по производству отделимых улучшений по общему правилу согласия арендодателя не требуется.

Поскольку отделимые улучшения являются собственностью арендатора, он может их отделить (снять, демонтировать) во время действия договора аренды или по истечении срока действия договора.

Что касается неотделимых улучшений, то здесь арендатор будет вправе потребовать от арендодателя возмещения расходов на осуществление неотделимых улучшений лишь после прекращения договора аренды.

Если же улучшения (как отделимые, так и неотделимые) произведены за счет амортизационных отчислений, они являются собственностью арендодателя (п. 4 ст. 623 ГК РФ).

Нередко, арендуя то или иное имущество, арендатор планирует отремонтировать или изменить его в соответствии со своими предпочтениями и потребностями осуществляемой им деятельности. При этом, осуществляя ремонт и улучшая арендованное имущество, арендатор не должен забывать о том, что он рискует потерять свои вложения, поскольку безусловного права на возмещение понесенных расходов у него нет. Условия, при которых арендатор может потребовать возмещения своих расходов на ремонт с арендодателя, сформулированы в Гражданском кодексе и выработаны в судебной практике. Подробнее — в материале.

В результате деятельности арендатора в арендуемое имущество могут быть внесены изменения. Вместе с тем понятия «изменение» и «улучшение» не тождественны. В судебной практике выделяются два основных признака улучшения имущества: изменение (повышение) качества имущества и увеличение его стоимости (см., например, постановления АС Московского округа от 18.01.2017 № Ф05-18734/2016 по делу № А40-243785/2015, от 18.05.2017 № Ф05-6311/2017 по делу № А40-247975/2015, АС Северо-Западного округа от 07.12.2017 № Ф07-14187/2017 по делу № А42-7456/2015, АС Центрального округа от 28.04.2017 № Ф10-1141/2017 по делу № А14-4575/2016). С этой точки зрения не признается улучшением ремонт, выполненный арендатором для подготовки, приспособления имущества к его собственной хозяйственной деятельности.

При оценке необходимости и разумности произведенных арендатором улучшений арендованного имущества суд будет исходить из назначения этого имущества, а не представлений арендатора об удобстве и целесообразности использования (см., например, постановление АС Уральского округа от 11.03.2015 № Ф09-628/15 по делу № А07-7487/2014). И наоборот, можно говорить об улучшении имущества в ситуации, когда проведение определенных работ необходимо с точки зрения назначения имущества или носит неотложный характер. Например, арендатор, получивший имущество в аренду без пожарной сигнализации, то есть с препятствующими его использованию недостатками (ст. 612 ГК РФ) и устранивший их, вправе рассчитывать на возмещение неотделимых улучшений (см., например, постановление АС Московского округа от 07.06.2016 № Ф05-5755/2016 по делу № А40-149471/2015). И напротив, в одном деле суд отказал арендатору, получившему пригодное для использования помещение, поскольку выполненные им работы не являлись необходимыми, а улучшения не были неотделимыми (см. решение АС Республики Башкортостан от 26.04.2013 по делу № А07-14824/2012). Также арендатору с большой вероятностью будет отказано в возмещении стоимости ремонта, восстанавливающего износ объекта в период эксплуатации (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 30.06.2017 № Ф07-5781/2017 по делу № А21-7367/2015).

Улучшения арендованного имущества должны иметь неотделимый характер

Правовой режим улучшений арендованного имущества, произведенных без согласия арендодателя, регулируется ст. 623 ГК РФ: отделимые улучшения являются собственностью арендатора, а улучшения, отделение которых без вреда для имущества невозможно, являются собственностью арендодателя.

Право арендатора на возмещение закреплено только в отношении неотделимых улучшений (п. 2, 3 ст. 623 ГК РФ), так как неотделимые улучшения и арендованное имущество представляют собой неделимую вещь (ст. 133 ГК РФ), право собственности на которую принадлежит арендодателю.

Отделимый характер будут иметь улучшения, в результате демонтажа которых имуществу будет причинен незначительный вред. Например, в случае с арендой нежилого помещения кондиционеры и рольставни будут отделимыми улучшениями, поскольку последствия их демонтажа арендатором не будут носить неустранимый характер и не повлекут причинение помещению несоразмерного ущерба (см., например, постановление АС Волго-Вятского округа от 22.08.2018 № Ф01-3290/2018 по делу № А28-1507/2017).

Неотделимые улучшения должны быть осуществлены с согласия арендодателя

По общему правилу п. 2 и 3 ст. 623 ГК РФ необходимым условием, позволяющим арендатору рассчитывать на возмещение, является согласие арендодателя на производство неотделимых улучшений.

Согласие арендодателя на осуществление арендатором неотделимых улучшений может быть предусмотрено как в тексте договора аренды, так и отдельно, поскольку закон не предъявляет специальных требований к его форме. Если стороны закрепляют в договоре обязанность арендатора получить предварительное согласие арендодателя на производство неотделимых улучшений, целесообразно предусмотреть порядок и сроки получения такого согласия, а также случаи, когда арендодатель может в таком согласии отказать.

Согласие арендодателя на производство арендатором неотделимых улучшений должно быть явно выраженным. Суды по-разному оценивают ситуации, когда согласие арендодателя выражено неявно.

В одном деле суд не принял в качестве доказательства получения согласия арендодателя переписку сторон о согласовании технических условий и письмо арендодателя по доработке проектной документации.

В другом деле, напротив, оценив в совокупности условие договора аренды об обязанности арендодателя «в случае досрочного прекращения договора возвратить на расчетный счет арендатора сумму, согласно смете и акту выполненных работ потраченную на перепланировку, переоборудование, капитальный ремонт», письмо арендатора в адрес управляющей компании и свидетельские показания, суд посчитал подтвержденным факт согласования работ, их стоимость и обязанность арендодателя их возместить.

Постановление АС Московского округа от 06.12.2016 № Ф05-17791/2016 по делу № А40-234853/15

Относительно предмета согласования практика исходит из того, что арендатор обязан согласовать с арендодателем конкретные виды, объемы и стоимость осуществленных работ. Вместе с тем в судебной практике встречаются и ситуации, когда в отсутствие прописанной в договоре аренды обязанности согласовывать конкретные объемы и стоимость работ суды исходят из того, что такое согласование не требуется — достаточно лишь общего условия о компенсации стоимости неотделимых улучшений (см., например, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27.04.2018 № Ф02-1117/2018 по делу № А58-1471/2017, АС Поволжского округа от 01.02.2016 № Ф06-4424/2015 по делу № А55-1070/2015, АС Центрального округа от 16.05.2016 № Ф10-1206/2016 по делу № А62-7435/2014).

Право арендатора на возмещение не всегда зависит от согласия арендодателя

В некоторых случаях право арендатора на возмещение стоимости неотделимых улучшений не зависит от согласия арендодателя. Например, диспозитивная норма п. 1 ст. 662 ГК РФ предусматривает, что арендатор предприятия имеет право на возмещение стоимости неотделимых улучшений независимо от разрешения арендодателя на такие улучшения.

Согласие арендодателя также не требуется, если ремонт осуществляется в связи с наличием недостатков имущества. В соответствии с п. 1 ст. 612 ГК РФ арендатор вправе предъявить арендодателю требование о возмещении своих расходов на устранение недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию арендованным имуществом. В то же время, как следует из данной нормы, прежде чем начинать ремонт, арендатор должен обратиться к арендодателю с требованием об устранении недостатков и, если арендодатель этой обязанности не выполнит, устранить их самостоятельно с отнесением расходов на арендодателя (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 22.12.2015 по делу № А56-83494/2014). Если арендатор не воспользовался таким правом в течение срока действия договора, для возмещения стоимости неотделимых улучшений после прекращения договора аренды ему следует руководствоваться положениями п. 2 ст. 623 ГК РФ (см. постановление ФАС Московского округа от 30.11.2009 № КГ-А41/12487-09 по делу № А41-13704/09). Следует отметить, что речь идет об устранении таких недостатков имущества, которые не были известны арендатору при заключении договора аренды и приемке имущества по акту.

Для успешного разрешения спора арендатору потребуется доказать следующие обстоятельства:

недостатки существовали на момент приемки имущества арендатором, а не возникли в результате пользования имуществом (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 15.08.2016 № Ф03-3780/2016 по делу № А73-16057/2015);

недостатки не могли быть выявлены при приемке (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 29.08.2014 № Ф07-5727/2014 по делу № А26-4511/2013);

арендатор обращался к арендодателю с требованием устранить недостатки (см., например, постановление АС Уральского округа от 05.05.2016 № Ф09-4186/16 по делу № А50-7555/2015).

Еще одна ситуация, когда согласие арендодателя на ремонт не требуется, предусмотрена п. 1 ст. 616 ГК РФ: нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы. В этом случае арендатору потребуется доказать, что арендодатель уклонялся от его проведения (см., например, постановления АС Волго-Вятского округа от 16.12.2015 № Ф01-5080/2015 по делу № А11-10318/2014, АС Поволжского округа от 19.04.2017 № Ф06-19931/2017 по делу № А65-21813/2016).

В одном деле арендатору было отказано в возмещении стоимости неотделимых улучшений, поскольку условиями договора не была предусмотрена обязанность арендодателя по проведению ремонта. Как отметил суд, стороны договора аренды вправе по своему усмотрению установить, за чей счет подлежит осуществлению капитальный ремонт арендуемого имущества, в том числе установить порядок и условия его проведения. Обязанность в проведении капитального ремонта объекта может быть возложена на арендодателя. И в данном споре, исходя из анализа условий договора аренды, такая непосредственная обязанность на арендодателя возложена не была. Арендодатель не скрывал состояние имущества и не создавал препятствий в его осмотре при заключении договора, истец до заключения договора располагал сведениями о реальном состоянии помещения. При этом акт приема-передачи нежилого помещения не содержал сведений о необходимости проведения капитального ремонта, а доказательств невозможности использования помещения по целевому назначению без проведения неотложного капитального ремонта представлено не было.

Постановление АС Центрального округа от 12.09.2017 № Ф10-34/2017 по делу № А09-12793/2014

Арендатору необходимо документально подтвердить факт производства неотделимых улучшений

В качестве документов, подтверждающих расходы арендатора на производство неотделимых улучшений, судом могут быть приняты акты выполненных работ, справки выполненных работ, договор с подрядной организацией (см., например, постановления АС Центрального округа от 16.05.2016 № Ф10-1206/2016 по делу № А62-7435/2014, АС Поволжского округа от 01.02.2016 № Ф06-4424/2015 по делу № А55-1070/2015).

Следует отметить, что возмещению подлежат не расходы арендатора на производство неотделимых улучшений, а стоимость самих улучшений с учетом амортизации; стоимость неотделимых улучшений определяется на ту же дату, что и стоимость имущества, с учетом их фактического состояния, износа, степени повреждения (см., например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.09.2016 № Ф04-3851/2016 по делу № А70-14554/2014).

Арендатор имеет право на зачет стоимости неотделимых улучшений в счет арендных платежей

По общему правилу, следующему из содержания п. 2 ст. 623 ГК РФ, право на возмещение стоимости неотделимых улучшений возникает у арендатора после прекращения договора аренды.

В соответствии с п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований», если иное не предусмотрено договором, арендатор имеет право после прекращения договора аренды зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных с согласия арендодателя за счет собственных средств (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Пункт 2 ст. 623 ГК РФ не обуславливает возникновение данного права наличием отдельного соглашения или судебного акта о взыскании сумм, израсходованных на неотделимые улучшения (см. постановление ФАС Московского округа от 02.08.2010 № КГ-А41/7695-10-П по делу № А41-178958). При этом возможность проведения такого зачета может быть утрачена в результате неправомерных действий арендатора, например, когда им в нарушение условий договора не была согласована проектно-сметная документация (см. постановление ФАС Уральского округа от 06.12.2012 № Ф09-12022/12 по делу № А34-8829/2011).

В случае когда арендатор, являющийся субъектом малого или среднего предпринимательства, имеет право выкупа арендованного государственного или муниципального имущества, стоимость неотделимых улучшений зачитывается в качестве выкупной цены на дату подачи арендатором заявления (подробнее читайте в материале «Субъект малого бизнеса хочет приватизировать арендуемое имущество: как оспорить предложенную собственником цену выкупа?», «ЭЖ-Юрист», 2018, № 13). В этом случае оценка стоимости неотделимых улучшений проводится на дату подачи арендатором заявления о выкупе.

Взыскание стоимости неотделимых улучшений в качестве неосновательного обогащения

Согласно правовой позиции ВАС РФ, если при наличии между сторонами только предварительного договора о последующем заключении договора аренды будущий арендодатель фактически допустил арендатора в здание до окончания строительства и не возражал против проведения им работ, в результате которых имущество приобрело дополнительные качественные характеристики, что привело к увеличению его стоимости, арендодатель, не оплативший приобретение таких улучшений, тем самым неосновательно обогатился за счет арендатора (см. постановление Президиума ВАС РФ от 17.07.2007 № 3056/07 по делу № А40-29633/2006-209). Таким образом, в случаях, когда соблюден ранее упомянутый критерий нужности улучшений для хозяйственной деятельности арендодателя, суд может удовлетворить требование арендатора о взыскании стоимости произведенных улучшений в качестве неосновательного обогащения (см., например, постановления АС Дальневосточного округа от 23.09.2014 № Ф03-3808/2014 по делу № А59-4269/2013, АС Восточно-Сибирского округа от 07.06.2018 № Ф02-1821/2018 по делу № А74-7854/2016).

Арендатору может быть отказано в возмещении стоимости неотделимых улучшений, если будет доказана его недобросовестность (п. 5 ст. 10 ГК РФ, п. 1 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Отметим, что п. 2. ст. 662 ГК РФ прямо предусматривает возможность освобождения арендодателя от обязанности возместить арендатору стоимость улучшений, если он докажет, что издержки арендатора на эти улучшения повышают стоимость арендованного имущества несоразмерно улучшению его качества и/или эксплуатационных свойств или при осуществлении таких улучшений были нарушены принципы добросовестности и разумности.

К кому предъявлять требование в случае перехода права собственности на арендованное имущество

Практика по этому вопросу неоднородна. С одной стороны, право арендатора на возмещение стоимости неотделимых улучшений не обладает свойством следования (ст. 617 ГК РФ), и требование арендатора о возмещении стоимости должно быть адресовано к предыдущему собственнику объекта. Иными словами, факт продажи имущества в улучшенном состоянии не означает возникновение у нового собственника неосновательного обогащения (см., например, постановление АС Волго-Вятского округа от 24.03.2017 № Ф01-540/2017 по делу № А82-17718/2015). А с другой стороны, право требовать возмещения стоимости неотделимых улучшений объекта аренды, произведенных арендатором в период действия договора аренды, возникает у последнего непосредственно в отношении лица, для которого эти улучшения имеют финансовый интерес, то есть в отношении нового собственника имущества (см. постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.06.2017 № Ф04-2094/2017 по делу № А81-3943/2016).

Также с нового собственника может быть взыскана стоимость неотделимых улучшений, если их стоимость не включалась в цену имущества по договору купли-продажи (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.02.2014 по делу № А46-9961/2012).

Нередко стороны договора аренды предусматривают, что неотделимые улучшения передаются в собственность арендодателя без возмещения арендатору их стоимости, то есть безвозмездно. В этом случае арендатору следует обратить внимание на позицию налоговых органов, считающих, что безвозмездная передача неотделимых улучшений арендодателю является реализацией и облагается НДС. Такой подход поддержала и высшая судебная инстанция (см. Определение ВС РФ от 15.07.2015 № 306-КГ15-7133 по делу № А65-13722/2014).

Таким образом, для того чтобы у арендатора была возможность реализовать право на возмещение понесенных расходов, в договоре, как минимум, не должно быть условия об обратном. Целесообразность неотделимых улучшений следует оценивать с точки зрения назначения имущества и возможности его использовать без проведения соответствующих работ. Арендатор будет вправе рассчитывать на возмещение стоимости неотделимых улучшений, если факт производства работ будет надлежащим образом подтвержден.

Учет и налогообложение капвложений в арендованное имущество у арендатора и арендодателя на ОСН

Внимание

Улучшениями арендованного имущества считаются любые его преобразования, которые нельзя отнести к текущему или капитальному ремонт

При внесении отделимых или неотделимых улучшений в арендованное имущество и у арендатора, и у арендодателя могут возникнуть негативные налоговые последствия. Все зависит от договоренностей сторон. К примеру, если не согласовать неотделимые улучшения с арендодателем, то их стоимость арендатору нельзя учесть в «прибыльных» целях. Кроме того, при передаче улучшений арендатор должен будет начислить НДС, который арендодатель не может принять к вычету. Зная о различных договорных вариантах, вы сможете выбрать для себя наиболее приемлемый с точки зрения налогообложения.

Учет отделимых улучшений

Это улучшения, которые можно отделить от арендованного имущества без причинения ему вреда и оставить себе (использовать на другом объекте или продать). К примеру, таковыми считаются съемные кондиционеры, разборные межкомнатные перегородки, наружная вывеска, автосигнализация. Учет таких улучшений зависит от того, кому они принадлежат.

СИТУАЦИЯ 1. Отделимые улучшения принадлежат арендатору

Таково общее правил И на установку таких улучшений по умолчанию не нужно получать согласие у арендодател

Поскольку отделимое улучшение — это самостоятельный объект, то с его учетом сложностей возникнуть не должно. В зависимости от срока полезного использования (СПИ) и стоимости этого объекта, в бухгалтерском и налоговом учете арендатора он признаетс

• основным средством, если его СПИ превышает 12 месяцев, стоимость в бухучете — более 40 000 руб., а в налоговом учете — более 100 000 руб. Тогда затраты списываются через амортизацию. В налоговом учете к этому объекту можно применить амортизационную преми
• МПЗ, если условия признания объектов в качестве ОС не выполняются. Тогда затраты списываются в расходы единовременно при вводе объекта в эксплуатацию.

Входной НДС по отделимому улучшению принимается арендатором к вычету в общем порядк

По понятным причинам в учете арендодателя такие отделимые улучшения никак не отражаются.

СИТУАЦИЯ 2. Отделимые улучшения принадлежат арендодателю

Стороны в договоре аренды могут установить, что отделимые улучшения переходят в собственность арендодател Тогда в договоре следует определить, в какой момент передаются улучшения (по окончании срока аренды или сразу же после завершения работ по их производству), а также порядок возмещения (оплаты) арендодателем их стоимости (деньгами, в счет арендной платы или не возмещаются вовсе).

Если арендодатель возмещает арендатору стоимость отделимых улучшений, то эта операция отражается в учете у обеих сторон как обычные приобретение и реализация имущества.

Если стоимость отделимых улучшений арендодателем не возмещается, то это означает, что арендодатель получает имущество на безвозмездной основе. В таком случае:

• арендатор не сможет учесть стоимость этого имущества в «прибыльных» расхода К тому же ему придется начислить НДС с рыночной стоимости передаваемого имуществ Причем в расходах начисленный НДС учесть нельз
• арендодатель должен включить рыночную стоимость полученного имущества (не менее его остаточной стоимости по данным передающей стороны) во внереализационные доход При этом права на вычет входного НДС у него

Налоговый учет неотделимых улучшений

Это улучшения, которые невозможно отделить от арендованного имущества без нанесения ему вреда (например, установка систем вентиляции, водоснабжения, прокладка скрытой проводки, прочая реконструкция/ модернизация имущества), то есть фактически они являются неотъемлемой частью этого имуществ А раз так, то эти улучшения в любом случае являются собственностью арендодателя и должны быть ему переданы. И порядок такой передачи лучше зафиксировать в договоре аренды.

В целях налогового учета датой передачи неотделимых улучшений считается наиболее ранняя из дат:

• день подписания с арендодателем акта приема-передачи неотделимых улучшений;
• день возврата арендодателю арендованного имущества.

Но прежде чем создавать неотделимые улучшения, арендатору нужно получить от собственника согласие на проведение таких работ. Ведь если арендодатель не заинтересован в улучшениях и потребует привести имущество в первоначальное состояние, то арендатору придется нести дополнительные расходы на демонтаж улучшений и устранение последствий такого демонтажа. От наличия согласия будет зависеть налоговый учет неотделимых улучшений.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если условие о возмещении затрат на улучшения не предусмотреть в договоре, то арендатор будет иметь право на возмещение своих затрат на создание только согласованных с арендодателем неотделимых улучшений. И обратиться к арендодателю за возмещением он сможет лишь после прекращения договора аренд

Кроме того, для целей учета важно определить, за чей счет (арендатора или арендодателя) будут производиться эти улучшения. Это стоит отразить сразу же в договоре аренды либо в отдельном соглашении при получении согласия на проведение конкретных работ.

Кстати, существует срок давности для предъявления арендатором требований о возмещении стоимости улучшений. По общему правилу он составляет Вот только с какого момента нужно исчислять этот срок? У судов по этому вопросу сформировалось две позиции. Так, срок исковой давности исчисляется с момента:

• окончания работ по улучшениям (что должно подтверждаться соответствующей первичкой арендатор
• прекращения договора аренд

СИТУАЦИЯ 1. Арендодатель дал согласие на улучшения и компенсирует арендатору расходы

Налог на прибыль у арендатора. На дату передачи арендодателю улучшений арендатор:

• сумму причитающейся ему компенсации признает в налогооблагаемых дохода Расчет суммы компенсации желательно привести в акте приема-передачи улучшений;
• сумму затрат на создание улучшений (стоимость работ/ услуг, материалов) учитывает в «прибыльных» расхода

Даже если в договоре будет определено, что неотделимые улучшения передаются арендодателю при возврате имущества из аренды и в течение срока аренды они являются собственностью арендатора, амортизировать их до момента передачи арендатор все равно не сможе

Требование арендодателя вернуть все как было — вершина айсберга. А кроме того, у ИФНС будут претензии, если арендатор еще и учтет в расходах несогласованные улучшения

Налог на прибыль у арендодателя. Арендодатель, в свою очередь, отражает неотделимые улучшения как приобретение имущества. Как правило, они являются амортизируемым имуществом и их стоимость списывается через амортизаци Несмотря на то что неотделимые улучшения являются частью сданного в аренду имущества, у них и у самого объекта могут быть разные сроки полезного использования. Поэтому:

• улучшение поименовано в Классификации (например, лифт, установленный в здании), то его можно учесть как отдельный объект ОС, установить по нему свой СПИ и амортизировать в обычном порядке;
• произведенное улучшение нельзя признать отдельным ОС и установить свой СПИ (к примеру, устройство бетонной стяжки для повышения шумоизоляции здания), то его стоимость увеличивает первоначальную стоимость имущества, переданного в аренд То есть затраты на улучшения будут списываться посредством амортизации всего объекта исходя из его новой первоначальной стоимости с числа месяца, следующего за месяцем ввода улучшений в эксплуатацию.

Причем арендодатель к полученным неотделимым улучшениям может применить амортизационную преми

НДС у арендатора. На дату передачи арендодателю улучшений арендатор должен начислить НДС по ставке 18%, ведь происходит реализация результата рабо Налоговой базой будет стоимость работ (без При этом арендатор должен в течение 5 календарных дней составить счет-фактуру в двух экземплярах и один из них передать арендодател А раз передача арендодателю неотделимых улучшений облагается НДС, то входной НДС по выполненным работам и израсходованным материалам арендатор может смело принять к вычету в общем порядк

Заметим, что если до передачи неотделимых улучшений арендатор получит компенсацию их стоимости, то это будет аванс, с суммы которого нужно начислить И потом его можно принять к вычету в момент начисления НДС на дату передачи улучшени

НДС у арендодателя. Входной НДС, предъявленный арендатором, арендодатель может принять к вычету после принятия к учету переданных неотделимых улучшений на основании правильно оформленного счета-фактуры арендатора и при условии использования улучшенного объекта в облагаемых НДС операция

СИТУАЦИЯ 2. Арендодатель дал согласие на улучшения, но расходы не возмещает

Налог на прибыль у арендатора. В этом случае арендатор признает неотделимые улучшения у себя в учете в качестве отдельного объекта ОС и, соответственно, списывает их стоимость через амортизаци При этом для определения нормы амортизации можно использоват

• СПИ самого неотделимого улучшения, если оно поименовано в Классификации основных средст
• СПИ неотделимого улучшения согласно техническим условиям или рекомендациям производителя, если соответствующий срок для них в Классификации не указа При этом нужно быть готовым представить доказательства установленного срок
• СПИ арендованного имущества.

Амортизировать неотделимые улучшения можно только в течение срока действия договора аренд И если СПИ неотделимых улучшений превышает срок договора аренды, арендатор не успеет полностью самортизировать улучшения. Тогда недосписанную сумму в «прибыльных» расходах учесть уже не получитс

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Даже если арендодатель не намерен возмещать арендатору стоимость улучшений, письменное согласие на улучшения от него стоит получить. Ведь без такого документа арендатор не сможет признать затраты на улучшения в «прибыльных» целях. Да и самому арендодателю придется отразить внереализационный доход.

Что касается установления СПИ, равного сроку договора аренды, то у судов разный подход к такому методу. Некоторые судьи считают, что так делать нельзя, поскольку это не предусмотрено А вот судьи АС МО признали правильным СПИ, который равен периоду до окончания действия договора аренды, поскольк

• устанавливать СПИ неотделимых улучшений исходя из СПИ здания в целом неправильно, ведь здание, в котором произведены улучшения, не является собственностью арендатора и передано ему в аренду на период действия договора;
• именно в этот период капвложения приносят арендатору экономические выгоды.

Заметим также, что продолжать амортизировать улучшения:

• можно, если договор аренды будет пролонгирован (продлен на новый срок путем изменения сторонами этого условия договор
• нельзя, даже если будет заключен новый договор аренды того же имуществ

Что касается применения амортизационной премии по неотделимым улучшениям, то Минфин считает, что у арендатора такой возможности Это объясняется тем, что неотделимые улучшения являются неотъемлемой частью арендованного имущества и не остаются на балансе арендатора. Кроме того, для капитальных вложений в арендованные объекты ОС установлен особый порядок начисления амортизации. И некоторые суды придерживаются такой же позици Но есть и судебные решения в пользу компаний-арендаторо

Налог на прибыль у арендодателя. Несмотря на то что улучшения получены безвозмездно, внереализационный доход у арендодателя не возникает в силу прямого указания на это в

А раз улучшения получены безвозмездно, то их стоимость не влияет на первоначальную стоимость ОС, в отношении которых они произведен

НДС у арендатора. При передаче на безвозмездной основе неотделимых улучшений арендатор начисляет НДС, ведь эта операция также признается реализацие При этом арендатор может принять к вычету входной НДС по материалам и работам, приобретенным для создания этих улучшени

Есть мнение, что если сразу по окончании договора аренды заключается новый договор аренды того же самого имущества на тех же условиях, то арендатору не нужно начислять НДС со стоимости улучшени ведь арендные отношения не прекращались.

НДС у арендодателя. Входной НДС, начисленный арендатором при передаче неотделимых улучшений, арендодатель принять к вычету не может, даже если получит от арендатора счет-фактуру. Поскольк

• этот НДС арендодателю не предъявляется, ведь он ничего арендатору не платит;
• счет-фактура, полученный при безвозмездной передаче, в книге покупок у получателя не регистрируется.

СИТУАЦИЯ 3. Арендодатель не давал согласия на улучшения, расходы на них не возмещает, но улучшения принимает

Налог на прибыль у арендатора. Арендатору в таком случае стоимость неотделимых улучшений нельзя учесть в целях налога на прибыл

Налог на прибыль у арендодателя. Как и в ситуации 2, арендодатель, согласно положениям НК РФ, не должен учитывать стоимость безвозмездно полученных неотделимых улучшений в своих налогооблагаемых дохода Однако Минфин настаивает на том, что это не распространяется на ситуацию, когда улучшения произведены без согласия арендодателя. Чиновники считают, что такие улучшения после окончания срока аренды учитываются в составе внереализационных доходов арендодателя в качестве безвозмездно полученных работ исходя из рыночных цен на такие работ

НДС у арендатора. Начислять и принимать к вычету налог арендатор будет по аналогии с рассмотренной уже ситуацией 2.

Если же арендодатель откажется принимать неотделимые улучшения и арендатору придется их демонтировать, тогда НДС к начислению у арендатора не возникнет. А входной НДС он сможет принять к вычету в обычном порядк Причем при демонтаже улучшений восстанавливать входной налог арендатору не нужно, поскольку ликвидация ОС в перечне случаев, в которых требуется восстановить НДС, не указан

НДС у арендодателя не учитывается так же, как в ситуации 2.

Бухгалтерский учет неотделимых улучшений

Поскольку капитальные вложения производит арендатор, именно он и формирует первоначальную стоимость неотделимых улучшений на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». А вот на последующий учет улучшений влияет не наличие или отсутствие разрешения арендодателя, а момент, когда арендатор передает неотделимые улучшения арендодателю.

Учет у арендатора

СИТУАЦИЯ 1. Улучшения передаются сразу по завершении работ по их производству. Тогда арендатор на дату передачи списывает сумму, накопленную на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы». А получение возмещения нужно отразить проводкой по дебету счета учета расчетов с арендодателем (например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторам и кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы».

СИТУАЦИЯ 2. Улучшения передаются после окончания срока аренды. В этом случае арендатор на дату завершения работ по производству неотделимых улучшений учитывает их в составе собственных ОС на счете 01 «Основные средств И до момента их выбытия начисляет по ним амортизаци Причем арендатор может установить СПИ неотделимых улучшений равным оставшемуся сроку аренды улучшенного объект

Внимание

Если договор аренды действует менее 12 месяцев, то неотделимые улучшения не признаются в бухучете основным средством, а учитываются в составе

Под выбытием понимается не только непосредственная передача улучшений арендодателю по акту приема-передачи, но и окончание договора аренды или возмещение арендодателем стоимости улучшений (кроме возмещения за счет уменьшения арендной плат

Если арендатор получает от арендодателя возмещение затрат на улучшения, то передача неотделимых улучшений отражается в бухучете как реализация ОС. При безвозмездной передаче арендатор признает прочий расход в размере остаточной стоимости выбывающего

Учет у арендодателя

Арендодатель на дату получения принимает неотделимые улучшения к учету в зависимости от их стоимости в качестве либо ОС, либо Причем стоимость улучшений будет равна:

• сумме возмещения, если арендодатель компенсирует затраты на них арендатор
• рыночной стоимости улучшений, если они передаются безвозмездн При этом если улучшения передаются сразу по завершении работ по их производству, то рыночная стоимость будет равна затратам арендатора на их создание (поэтому нужно запросить у арендатора соответствующую первичку). Если же улучшения передаются после окончания срока аренды, тогда рыночная стоимость определяется:

• независимым оценщиком;
• самой организацией на основании доступной информации о ценах на аналогичное имущество или работы (например, из Интернета).

Заметим, что в случае учета неотделимых улучшений в качестве

• СПИ улучшения существенно отличается от СПИ самого арендованного объекта, то его можно учесть как отдельное ОС и амортизировать в обычном порядке;
• СПИ улучшения такой же, как и у самого имущества, то на стоимость улучшений нужно увеличить первоначальную стоимость этого имущества и начислять амортизацию уже исходя из увеличенной стоимости объекта.

Не забудьте, что сторона, которая учитывает отделимые и неотделимые улучшения у себя на счете 01 «Основные средства», является плательщиком налога на имуществ То есть с момента ввода улучшений в эксплуатацию и до их передачи налог уплачивает арендатор, после — арендодатель. При этом арендатор исчисляет налог, исходя из остаточной стоимости неотделимых улучшений, учтенных на своем балансе, даже если арендодатель платит за этот объект налог, исходя из кадастровой стоимост