Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой

Сегодня регистрация индивидуального предпринимателя упрощена до минимума – но при этом имеются некоторые существенные особенности у подобного рода деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Многие задаются вопросом: необходима ли печать для работы ИП? Ответ на него отрицательный, но если печать все же сделана, то для придания ей юридической силы не понадобится её соответствующим образом зарегистрировать.

Нужно ли

Сегодня для ведения бизнеса, коммерческой деятельности необходимо некоторое количество атрибутов. Одни существенно упрощают процесс ведения бизнеса, иные же обязательно требуются законодательными нормами.

На данный момент печать индивидуальному предпринимателю не необходима. Вполне возможно без данного предмета вести деятельность любого вида.

Данный момент отражается на законодательном уровне. В соответствии с Письмом УФНС №28-10/15239 от 28.02.06 г. в обязанности ИП не входит приобретение и последующее использование персональной печати.

Также некоторые отделения Федеральной антимонопольной службы пришли к выводу, что использование печати необходимо будет оставить на усмотрение самого предпринимателя. Если она требуется ему для удобства или же иных целей, то он имеет право на её использование.

Причем при возможности использования рассматриваемого типа атрибута регистрацию его осуществлять нет необходимости. Реализация данной процедуры остается на усмотрение самого предпринимателя.

Налоговые, а также иные контролирующие органы не требуют проведения регистрации. Данный момент установлен на законодательном уровне.

Стоит при наличии возможности ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами, регламентирующими этот момент. Так можно будет избежать большого количества спорных моментов.

В то же время законодательно не запрещено осуществлять регистрацию печати рассматриваемого типа. При наличии желания у ИП реализовать данную процедуру никто не имеет права запретить ему это сделать.

Сам процесс регистрации осуществляется стандартным образом. Каких-либо существенных отличий в процедуре регистрации печатей для юридических лиц не существует. В то же время стоит рассмотреть алгоритм регистрации заблаговременно.

При наличии такой возможности следует все же осуществить регистрацию печати для ИП. Это позволит избежать различного рода неприятностей.

В первую очередь подделки документов, написанных от имени индивидуального предпринимателя. Если образец печати будет зарегистрирован, то сделать подделку будет достаточно проблематично.

Как зарегистрировать печать для ИП в налоговой

На данный момент какой-либо единой базы данных с образцами всех зарегистрированных печатей попросту не существует.

При этом реализовать процедуру регистрации возможно будет в следующих учреждениях:

• в Федеральной налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в специальном реестре компании, занимающейся изготовлением подобного рода печатей;
• в Отделении внутренних дел;
• в торгово-промышленной палате.

Фактически, все обозначенные органы для проведения регистрации предприятий равнозначны. Но при этом следует помнить о большом количестве различного рода особенностей.

Если ИП все же решил осуществить процедуру регистрации, то лучше всего обратиться именно в налоговую службу. На данный момент существует реестр печатей, который ведется с далекого 1991 года.

При этом основными данными о самой печати являются следующие:

• сведения о различного рода связанных с ней атрибутов;
• дата изготовления, а также уничтожения – если подобное имеет место;
• образцы оттиска самой печати;
• эталон подписи индивидуального предпринимателя, осуществляющего регистрацию.

Непосредственно в процессе регистрации основными действиями являются следующие:

• формируется специальное реестровое дело – в него по мере изменений вносят правки;
• регистрируемой печати присваивается определенный порядковый номер.

Некоторое время назад регистрация печатей индивидуальных предпринимателей была на добровольной, а обязательной.

На тот момент требовалось вносить на её оттиск, в кольцевую разметку, специальный индивидуальный номер. Впоследствии этот момент был отменен.

Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:

• выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

• паспорт самого индивидуального предпринимателя;
• образец самой печати;
• заявление на осуществление регистрационных действий.

Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные. Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

Как составить заявление на УСН при регистрации ИП, рассказывается на этой странице.

Сколько это стоит

Не менее важным является вопрос стоимости свершения подобного рода действия. Несмотря на то, что оно имеет юридическую силу, оплачивать государственную пошлину попросту нет необходимости.

При этом единственной тратой, которую обязательно будет необходимо осуществить, является оплата изготовления подобного рода предмета.

Обычно стоимость производства печати колеблется в пределах от 300 рублей до 1.5 тыс. рублей. В первую очередь на стоимость влияют габариты, а также сложность нанесения оттиска.

При этом к самой печати предъявляются некоторые существенные требования. В соответствии с законодательными нормами печать в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• текущее местоположение ИП;
• индивидуальный регистрационный номер из специального реестра ОГРНИП;
• специальное словосочетание «индивидуальный предприниматель».

При возможности стоит обязательно заранее ознакомиться с образцом составления подобного рода печати. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, не состыковок.

При этом следует помнить, что индивидуальный предприниматель в праве иметь любое количество печатей, вне зависимости от факта регистрации.

Стоит заблаговременно изучить действующие законодательные нормы по этому поводу. Так можно будет избежать множества различных затруднений.

Для чего

Сегодня индивидуальные предприниматели обычно ведут какую-либо коммерческую деятельность, направленную на получение прибыли.

Соответственно это подразумевает заключение определенных договоров, а также составление иных немаловажных документов. На данный момент при помощи печати можно решать достаточно большое количество различных задач.

Наиболее важными являются следующие:

• при помощи печати возможно обезопасить ИП от подделки подписи;
• печать может требоваться предприятием, которые сотрудничают с индивидуальным предпринимателем;
• если все возможные расчеты осуществляются при отсутствии контрольной кассовой техники, то использование печати требуется в обязательном порядке.

Наличие соответствующим образом изготовленной печати позволяет разрешить большое количество самых разных проблем. Потому при наличии возможности, свободных средств и времени стоит все же заняться её изготовлением.

На данный момент услуги по изготовлению предоставляются большим количеством самых разных предприятий.

Следует лишь помнить, что помимо средств на оплату работы могут потребоваться специальные документы:

• паспорт гражданина РФ или же иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Важно помнить о множестве нюансов, связанных как с процедурой регистрации печати, так и изготовлением. Ознакомиться с ними стоит заблаговременно.

Также важно изучить перечень обязательных к предоставлению в налоговую документов, иные моменты. Это позволит сэкономить большое количество времени, а также средства.

Регистрация печати ИП не имеет жестко установленного регламента – потому каждый налоговый орган, а также другие учреждения осуществляют его на собственное усмотрение.

Имеется множество информации, связанной с процессом регистрации печатей. По возможности стоит уделить внимание судебной практике по данному вопросу.

Регистрация по доверенности рассматривается тут.

Про оплату госпошлины за регистрацию ООО онлайн читайте в этой статье.

Видео: Печать индивидуального предпринимателя

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
5. Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью . Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью . Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
3. Изготовление печати для ИП — платная процедура . Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

• При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
• При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
• Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
• Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
2. ОГРНИП.
3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

1. Размер самой печати;
2. Материал, из которого она изготавливается;
3. Обычная печать либо автоматическая;
4. Наличие штемпельной подушки;
5. Чернила;
6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
2. Инициалы предпринимателя.
3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
4. Указывается место регистрации ИП. Как правило , печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП . Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

1. Заполненного заявления на регистрацию.
2. Паспорт.
3. Копия паспорта.
4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют полное право вести свою деятельность без фирменной печати. Однако на практике, данный инструмент используется довольно часто. Индивидуальные предприниматели должны иметь печать для того, чтобы работать с кассовыми документами, нанимать дополнительных работников и взаимодействовать с государственными организациями. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужно ли ИП регистрировать печать в контролирующих органах.

Печать для ИП не обязательна

Необходимость использования печати

Перед тем как говорить о главном, необходимо сделать небольшое отступление и затронуть вопрос об использовании самой печати. Согласно действующим законам, предприниматель может использовать личную подпись для заверения документов. Несмотря на данное право, существует ряд ситуаций, в которых применение фирменного штампа является необходимостью. Данные ситуации перечислены в двадцать третьей статье Гражданского Кодекса. Правила, содержащиеся в данном документе, регулируют права и обязанности представителей коммерческих организаций. Довольно часто, отсутствие личного клише приводит к трудностям сотрудничества с контрагентами. Ниже приведен ряд случаев, в которых возникает необходимость получения оттиска:

1. При взаимодействии с государственными учреждениями, выступающими в качестве заказчиков.
2. При найме дополнительных сотрудников и заполнении трудовой книги.
3. При заполнении подотчетных документов.
4. При подготовке доверительных документов.
5. При взаимодействии с кредитными организациями.

Действующим законом допускается наличие неограниченного количества печатей у представителя малого бизнеса. Каждый из штампов может использоваться в определенных целях. Как правило, прямоугольные и квадратные оттиски используются для заверения бумаг внутреннего документооборота, а круглые штампы для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Важно обратить внимание, что каждая печать должна быть утверждена соответствующим приказом. Образец печати, который будет использоваться при взаимодействии с банковскими организациями, предоставляется последним на специальном бланке.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов. В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Отсутствие регистрации может стать причиной того, что суд будет считать штамп, поставленный мошенниками за действия предпринимателя.

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы. На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя. Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

• регистрационное свидетельство ИП;
• карточку, содержащую образец клише;
• свидетельство, полученное в ЕГРИП;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

Требования контролирующих органов

Контролирующие органы не выдвигают строгие требования к внешнему виду и дизайну штампов индивидуальных предпринимателей. Данный факт, позволяет последним использовать различные варианты дизайна данного инструмента. Важно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при заказе дизайна клише. Штамп для ИП должен иметь отметку об организационно-правовой форме бизнеса. Помимо этого, в нем указываются реквизиты предпринимателя. Фирменная печать частного предпринимателя должна содержать в себе идентификационный налоговый номер и код ОГРНИП. Помимо этого, указывается местоположение компании.

В качестве дополнительной информации можно указать полный юридический адрес или название предприятия. Важно отметить, что названия многих компаний отличаются от тех, что фиксируются в регистрационных документов. Для того чтобы избежать подделки печати, предприниматель может использовать собственноручно разработанный логотип или орнамент. Использование товарных знаков (™) допускается только в случае их наличия в регистрационных документах.

Благодаря отсутствию единого стандарта для данного инструмента, каждый предприниматель может заказать индивидуальный макет, на основе которого будет изготовлен фирменный оттиск. Использование такой печати позволяет максимально защитить заверенные документы.

Важно обратить внимание, что на штампах запрещается размещать логотипы и товарные знаки, принадлежащие другим компаниям, а также государственную символику и гербы муниципальных учреждений. Вся информация об ИП должна размещаться на штампе только на русском языке. Согласно действующему порядку, предприниматель может указать только дополнительную информацию на любом из иностранных языков. Несмотря на возможность использования различных вариантов декора штампа, специалисты не рекомендуют «перегружать» оттиск объемными символами.

Порядок замены штампа

Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов. В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков. На сегодняшний день существует множество различных способов нанесения дополнительной защиты. Это могут быть как химические метки, так и специальная гравировка.

Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати

Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа. В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса. В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

Важно обратить внимание, что работа дизайнера входит в пакет дополнительных услуг и оплачивается отдельно.

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз. После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск. Этот шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем. Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.