Обязанности бухгалтера в строительной компании

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы организации;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Бухгалтер — это специалист с широким спектром обязанностей, занятый в сфере учета финансов организации в соответствии с требованиями законов РФ о бухгалтерском учете.

В крупных организациях создаются целые отделы, где рядовые бухгалтера работают по нескольким направлениям – работа с ТМЦ и ведение склада, учет затрат на производство и оценка себестоимости продукции, кассовые операции и операции по счетам в банках, учет начислений по заработной плате, работа с дебиторской задолженностью, учет налогообложения и т.д.

Главный бухгалтер отвечает в целом за бухгалтерский учет и финансовую деятельность компании, разрабатывает экономическую политику, составляет налоговые и финансовые отчеты, руководит отделами бухгалтерии. В небольших компаниях все обязанности по учету финансов может выполнять бухгалтер в единственном лице.

Главной задачей бухгалтерской службы является выстраивание стратегий безубыточной хозяйственной деятельности с учетом и контролем финансового состояния организации, с предоставлением достоверной информации руководителям и собственникам, а также, по необходимости, контрагентам, партнерам, кредитующим банковским организациям.

Основные обязанности бухгалтера:

• учет имущества и хозяйственных операций компании (производственные затраты, результаты деятельности, расчеты с партнерами, оплата услуг, основные средства и т.п.);
• обработка первичных документов по участкам учета бухгалтерии для дальнейшей счетной обработки;
• учет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг, выявление источников неэффективных затрат;
• распределение операций движения денежных средств, имущества организации, основных средств по счетам бухгалтерского учета;
• начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты федерального и регионального значения, регулярных платежей в банки, оплаты труда сотрудникам, других выплат, а также отчисление средств на выплату премий работникам;
• составление и предоставление отчетности по участкам бухгалтерского учета по запросу работодателя;
• разработка и внедрение действенных регламентов для эффективного документооборота (планирование движения денежных средств, порядок учета ТМЦ и т.п.);
• работа с базой данных информации бухгалтерского учета (формирование, своевременная корректировка);
• подготовка и передача отработанных документов в архив.

В зависимости от направления, в котором работает рядовой бухгалтер, меняются его функции. Должностные обязанности наиболее востребованных специалистов в сфере бухгалтерского учета предоставлены далее.

Обязанности бухгалтера-кассира:

1. организация и учет кассовых операций, операций по приему, выдаче и хранению денежных средств;
2. ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым операциям, подготовка документов к счётной обработке;
3. участие в проведении инвентаризаций;
4. обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
5. прием и проверка первичной документации, обеспечение ее сохранности;
6. работа по учету товарно-материальных ценностей компании, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, занесение информации по движениям имущества на счета бухгалтерского учета.

Обязанности бухгалтера по заработной плате:

• начисление заработной платы на основании табелей учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности, других документов, касающихся выплат сотрудникам организации;
• начисление и перечисление страховых взносов в государственные
• внебюджетные социальные фонды, оплаты труда сотрудников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации;
• подготовка периодической отчетности по налогам и взносам с суммы выплат
• сотрудникам в установленные сроки, обеспечение хранения документов по своему участку, с последующей сдачей их в архив.
• подготовка и предоставление информации, сводных таблиц, реестров по учету заработной платы по запросу руководителей.

Обязанности бухгалтера по первичной документации:

1. прием и обработка первичных документов по учету хозяйственной деятельности организации, проверка их на правильное оформление, полноту заполнения реквизитов;
2. контроль выполнения должностными лицами сроков документооборота в части предоставления бухгалтерских документов, информирование главного бухгалтера о нарушениях сроков сдачи;
3. подготовка сводных данных по первичной документации для проведения инвентаризации обязательств и активов компании;
4. сохранность первичных учетных документов, систематизация и хранение документов в соответствии с требованиями регламентов компании, с последующей сдачей их в архив.

Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками:

• ведение бухгалтерского учета по расчетам с партнерами;
• приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах с контрагентами;
• подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
• ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
• инвентаризация ТМЦ, принятых от поставщиков, заполнение сопутствующей документации;
• заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.

Обязанности бухгалтера по учету материалов:

1. учет ТМЦ, оприходование материалов, расчет фактической себестоимости материалов организации в соответствии с требованиями законодательства;
2. прием и обработка первичной документации в отношении данного участка бухучета, подготовка к дальнейшей счетной обработке;
3. внесение данных по операциям учета материалов на счета бухгалтерского учета;
4. составление сводных отчетов по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
5. подготовка отчетов по своему участку, хранение первичных документов, оформление и подготовка для передачи в архив;
6. анализ, составление сводных таблиц и другой информации по запросу руководителей;
7. формирование, своевременная корректировка базы данных своего участка бухучета.

В строительной деятельности есть своя специфика, которая отражается на порядке ведения бухгалтерского учета в строительстве и налоговом учете работающих в данной сфере компаний. В соответствии с Уставом ООО «СтройТрест» обязан осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, составлять Государственную статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в порядке и сроки, устанавливаемые законодательством Российской Федерации. На предприятии ООО «СтройТрест» применяют общую систему налогообложения. Бухгалтерский учет в организации осуществляется средствами программы 1С Бухгалтерия.

Бухгалтерский учет в ООО «СтройТрест» – это сплошное, непрерывное отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия на основании первичных документов. На предприятии ведется оперативный бухгалтерский и статистический учет, что позволяет предприятию не допустить потерь и брака, увеличивать прибыль. Предприятие организует работу бухгалтерского учета таким образом, чтобы она отвечала следующим требованиям: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность, экономичность.

При организации бухгалтерского учета в строительной организации руководствуются следующими принципами:

• нормативное регулирование бухгалтерского учета;
• постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении пользователей бухгалтерской информации;
• использование в бухгалтерском учете принципов управления.

Бухгалтерский учет строительной организации имеет особенности, которые отличают его от других видов хозяйственного учета (оперативного, статистического, налогового), а именно:

функции бухгалтерского учета ограничиваются рамками конкретной организации;

• в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые осуществляются в организации;
• непрерывность отражения во времени происходящих хозяйственных фактов;
• каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу;
• все имущество, обязательства и хозяйственные процессы отражаются в денежном выражении путем обобщения натуральных показателей;
• взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
• использование своих специфических методов обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются не всегда.

Другими словами, бухгалтерский учет формирует показатели, по которым можно делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале организации, а также об их структуре. Данные учета незаменимы при планировании, прогнозировании и принятии текущих управленческих решений. К настоящему моменту можно выделить следующие основные задачи бухгалтерского учета строительной организации ООО «СтройТрест »:

формирование полной и достоверной информации о деятельности строительной организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, персоналу, а также внешним — учредителям, участникам, инвесторам, кредиторам, партнерам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении строительной организацией хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами на строительные работы;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности строительной организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Организационная структура бухгалтерской службы предприятия ООО «СтройТрест» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура бухгалтерской службы ООО «СтройТрест» В этих целях ООО «СтройТрест» осуществлял постановку бухгалтерского учета:

• самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;
• определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;
• разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;
• формирует в установленном порядке учетную политику.

Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, который является должностным лицом предприятия и осуществляет непосредственное руководство бухгалтерской службой этого предприятия. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю предприятия, им же назначается на должность и освобождается от должности. Кроме того, без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В обязанности главного бухгалтера входит осуществление достоверного бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, сохранность материально-технических ценностей, руководство коллективом бухгалтерии.

Согласно действующим нормативным правовым актам главный бухгалтер предприятия ООО «СтройТрест» обеспечивает:

• соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
• контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
• визирование документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами;
• контроль за правильностью ведения кассовой книги;
• составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
• формирование учетной политики предприятия;
• проведение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс,
• своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

Главный бухгалтер обязан

• обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
• тщательно контролировать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины; тщательно контролировать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь ;
• вести в установленном порядке учет доходов (расходов) и объектов налогообложения предприятия, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;
• представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке и в сроки налоговые декларации по тем налогам, которые предприятие ООО «СтройТрест» обязано уплачивать.

Для хранения наличных денег и выполнения денежных расчетов на предприятии имеется касса. Порядок работы с наличными деньгами в ООО «СтройТрест» осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011г. №373-П [2].

Для ведения кассовых операций в штате строительной организации предусмотрена должность кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им денежных средств и прочих ценностей в кассу. Его назначают приказом руководителя организации. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность принятых им ценностей и обязан возместить ущерб, причиненный организации как в результате умышленных действий, так и при недобросовестном или небрежном выполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Учетная политика ООО «СтройТрест» является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета. Строительная организация, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и особенностей своей деятельности. Учетная политика ООО «СтройТрест» сформирована главным бухгалтером на основе положения по бухгалтерскому учету и утверждена руководителем общества.

Нормативной базой для формирования и раскрытия учетной политики общества являются ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 г. №106н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.12.2012 г.) [3] и Налоговый Кодекс РФ (часть II) [1].

Учетная политика ООО «СтройТрест» определяет порядок организации бухгалтерского учета на предприятии и содержит совокупность способов его ведения, к которым относятся:

• методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности и погашения стоимости активов;
• приемы организации документооборота и инвентаризации;
• способы применения счетов бухгалтерского учета и системы учетных регистров.

Таким образом, бухгалтерский учет в строительных организациях является одним из самых проблемных направлений современного бухгалтерского учета. Кардинально меняющиеся законодательные акты и нормативные документы, организационно-технические и экономические особенности строительства оказывают существенное влияние на изменения методики бухгалтерского учета отрасли.