Оказание услуг по предоставлению спецтехники

Что это

Договор на оказание услуг спецтехники – документ, предусматривающий предоставления ряда транспортных услуг или работ, для выполнения которых требуется спец.техника.

Как и для чего использовать

Соглашение предусматривает выполнение определенного действия с участием специальной техники, которое производится в указанный срок. Необходимо прописать данные юридического или физического лица, которое будет оказывать услугу. Стоит внимательно изучить цель всего мероприятия. При составлении особое внимание уделяется пункту с обязанностями сторон. В ней указываются условия аренды машины или оказания транспортных услуг. Для ознакомления можно найти заполненный образец.

ДОГОВОР № ___
аренды спецтехники с экипажем

г. ___________ «___»___________20__ г.

______________________________________, именуемое в дальнейшем «Организация», в лице _______________________________________, действующего на основании _______, с одной стороны, и
_________________________________________, именуемое в дальнейшем «Закзачик», в лице _______________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Организация предоставляет Заказчику за плату во временное владение и пользование транспортное средство (спецтехнику) с экипажем для осуществления работ: ______________________________________ на объектах Заказчика по адресу:_________________.
1.2. Спецтехника предоставляется Заказчику по заявкам, вид и стоимость предоставляемой спецтехники определяется согласно прайс-листу и указывается в приложении-заявке, являющейся неотъемлемой частью Договора.

2. Обязательства сторон
2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.1.1. Организация обязана оказать Заказчику услуги, предусмотренные настоящим Договором, в полном объеме.
2.1.2. Организация вправе отказаться от оказания услуг, в случае если Заказчиком не будут соблюдены обязанности по настоящему договору.
2.2. Права и обязанности Заказчика:
2.2.1. Заказчик обязан оплатить стоимость по настоящему договору в срок и в размере, предусмотренными в п. 3 настоящего Договора.
2.2.2. Заказчик подает заявку на предоставление спецтехники за 1 (Одни) сутки по телефону __________________. Объем заявляемых услуг не может быть меньше минимального оплачиваемого времени, т.е. 8 часов по оказанию услуг.

3. Стоимость работ и порядок расчетов
3.1. Стоимость услуг по предоставлению спецтехники, в соответствии с видом использованной спецтехники, определяется согласно прайс-листа, с учетом НДС, за каждую единицу предоставляемой спецтехники, за рабочую смену – 8 часов.
3.2. Сроки пользования спецтехникой отражаются в приложении-заявке, подписываемой Заказчиком.
3.3. На основании данных, отражённых в приложениях-заявках по итогам месяца составляется акт, в котором указывается вид предоставленной спецтехники, общие сроки ее использования, стоимость услуг по ее предоставлению.
3.4. До 5-го числа месяца, следующего за отчетным, Организация направляет Заказчику акт и счет, которые в течение 3-х дней подписываются Заказчиком или направляется мотивированный отказ от подписи. В случае не возврата подписанного акта или не предоставления мотивированного отказа в указанный срок, услуга считается принятой и подлежит оплате согласно условий Договора.
3.5. Оплата работ производится Заказчиком в течение 3-х банковских дней после подписания акта путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организации.

4. Срок действия договора
4.1. Настоящий договор вступает в силу с даты подписания и действует до _______________ 20__ года.
4.2. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Сторон при обязательном соблюдении следующего условия: направление письменного уведомления другой стороне о расторжении договора не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.
4.3. Договор считается исполненным после выполнения сторонами взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между Организацией и Заказчиком.

5. Ответственность сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. За некачественное обеспечение или обеспечение Заказчика услугами не в полном объеме Организация несет ответственность в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.
5.3. В случае просрочки оплаты по Договору Заказчик обязан выплатить Организации по требованию неустойку в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6. Порядок разрешения споров.
6.1. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть из Договора, будут по возможности разрешаться путём переговоров. В случае невозможности разрешения споров путём переговоров Стороны передают их на рассмотрение в суд.

7. Особые условия
7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8. Адреса и банковские реквизиты сторон.

Приложение
к Договору № ___ от ________

Договор на оказание услуг спецтехники: правовые основы

Спецтехника — это оборудование и механизмы, используемые для решения специальных задач. Можно заключить договор на оказание услуг экскаватора, крана-манипулятора, асфальтоукладчика, снегоуборочной машины и пр. — перечень существующих видов спецтехники является весьма обширным.

Для этого составляется договор оказания услуг специальной техники — документ, который регулирует порядок взаимодействия ее владельца и лица, в пользу которого они оказываются. При этом, согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ, одна сторона обязуется предоставить другой определенные услуги, которые та должна оплатить.

Договор на оказание услуг спецтехники предполагает, что экипаж (лица, которые будут управлять техникой и обслуживать ее) будет предоставлен ее владельцем, а не привлечен заказчиком самостоятельно. Это следует из правовой природы сделки: заказчик должен получить определенный результат (убранный снег, перевезенный груз), самостоятельно не осуществляя никаких действий, помимо оплаты услуг. Обязанности по поиску экипажа могут возлагаться на самого заказчика лишь в том случае, если он заключает договор аренды транспортного средства без экипажа.

Законодательные требования к договору на оказание услуг специальной техники

Заключенным, в соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ, договор признается только в том случае, если в нем содержатся все условия, имеющие статус существенных. Для договоров возмездного оказания услуг таким условием считается предмет договора — вид оказываемых услуг и конкретные действия, осуществляемые исполнителем (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Кроме того, целесообразно указать в договоре:

• сроки оказания услуг, предусмотренных договором. Если услуг несколько, можно указывать свои сроки для каждой из них, а также промежуточные — для каждого этапа исполнения той или иной услуги (ст. 708, 783 ГК РФ);
• цену услуги (ст. 709, 783 ГК РФ).

Исполнитель обязан оказать услуги заказчику лично, за исключением случаев, когда в договоре зафиксировано его право на привлечение третьих лиц к исполнению соглашения (ст. 780 ГК РФ).

Участниками договора на оказание услуг являются:

1. Заказчик — юридическое или физическое лицо, в пользу и в интересах которого будет оказана услуга.
2. Исполнитель — индивидуальный предприниматель или организация, принимающая на себя обязанность по оказанию определенной услуги.

Подробнее о типовом договоре оказания услуг и его отличиях от договоров подряда и субподряда можно прочитать в статье, посвященной данному вопросу.

Отличия договора оказания услуг спецтехники от договора ее предоставления в аренду

Договор оказания услуг специальной техники стоит отличать от договора предоставления ее в аренду (об аренде спецтехники мы писали в статье «Договор аренды спецтехники между юридическими лицами – образец»). Первый подразумевает выполнение определенных работ в пользу заказчика с использованием спецтехники (например, уборки снега перед частным домом силами владельца трактора), второй же предполагает, что техника будет передана заказчику, который своими силами (или с привлечением персонала владельца спецтехники) выполнит все необходимые работы.

Основные отличия договора оказания услуг спецтехники от договора аренды приведены в таблице:

Договор оказания услуг

Сторона, обслуживающая спецтехнику

При договоре аренды с экипажем — владелец; без экипажа — арендатор

Сторона, несущая ответственность за сохранность спецтехники

Владелец, если договором не установлено положение об обеспечении охраны спецтехники получателем услуг (например, если техника на ночь остается на территории заказчика)

Единица измерения продолжительности действия договора

Машино-часы, сутки, недели, месяцы и прочие стандартные временные периоды

Сутки, недели, месяцы и прочие стандартные временные периоды

Основание для использования спецтехники

Договор, акт приема-передачи

Форма, содержание, образец договора оказания услуг спецтехники с экипажем (на примере экскаватора)

Специальных требований к форме и содержанию договор оказания услуг техникой с экипажем законодатель не устанавливает. В связи с этим при подготовке соглашения стоит руководствоваться нормами гражданского законодательства, определяющими правила составления договора возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

Документ составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения.

В тексте при этом необходимо указать:

• наименование и номер соглашения;
• сведения о сторонах и их статус (заказчик/исполнитель);
• предмет договора;
• характеристики спецтехники, которая будет использована при оказании услуг;
• сроки оказания услуг;
• стоимость услуг и порядок осуществления расчетов;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон за нарушение условий соглашения;
• порядок действий при наступлении форс-мажорных ситуаций;
• порядок досрочного расторжения договора;
• порядок урегулирования спорных вопросов, возникающих у сторон;
• реквизиты и подписи сторон;
• дату составления соглашения.

Это позволит избежать наиболее часто допускаемых при составлении договоров ошибок, например:

• включения в текст положений, противоречащих действующим законодательным нормам;
• использования слов и фраз, имеющих неоднозначную трактовку;
• отсутствия конечных требований, которым должен соответствовать результат (это не позволяет оценить степень исполнения стороной, предоставляющей технику, своих обязательств).

Итак, услуги спецтехники включают в себя предоставление ее с экипажем, т. е. заказчику не нужно самостоятельно искать специалистов, которые могут работать с определенным видом техники, а также осуществлять ее техническое обслуживание. При подписании соглашения в этом случае необходимо руководствоваться положениями гл. 39 ГК РФ, устанавливающей особенности заключения договоров возмездного оказания услуг. Образец договора оказания услуг спецтехники, предложенный по ссылке в статье, можно использовать в качестве основы при составлении собственного документа, изменив его условия под конкретную ситуацию.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».

Нередко организация, заключившая договор на оказание транспортных услуг, фактически сама их не оказывает, а привлекает третьих лиц – собственников транспорта. Рассмотрим, к какому типу гражданско-правовых договоров следует отнести договор между организацией и ее заказчиками, а также каковы налоговые риски для организации и заказчиков

Речь пойдет о довольно распространенной ситуации, когда организация оказывает транспортные услуги по обеспечению заказчика транспортными средствами и спецтехникой. При этом для исполнения договоров со своими заказчиками она привлекает другую организацию (собственника транспортного средства), с которой у нее заключен длительный договор на оказание транспортных услуг. Но, как правило, в оповещении заказчика о третьем лице организация не заинтересована. По этой причине в договорах с заказчиками нет пункта о том, что она вправе для исполнения своих обязанностей привлекать третьих лиц. Существенным является также тот факт, что на момент заключения договора с заказчиком договор с собственником транспорта уже действует.

Договор при оказании транспортных услуг

Сразу отметим, что договоры на оказание услуг спецтехникой или автомобильным транспортом (транспортные услуги) суды относят именно к договорам оказания услуг (гл. 39 ГК РФ), а не к договорам перевозки, поскольку договор перевозки груза заключается в отношении конкретного передаваемого перевозчику груза (п. 1 ст. 785 ГК РФ; пост. Восьмого ААС от 03.12.2015 № 08АП-12915/15, от 03.06.2015 № 08АП-2965/15). По схожим причинам такие договоры не относятся к договорам транспортной экспедиции (п. 1 ст. 801 ГК РФ).

Также в рассматриваемом случае не приходится говорить о возможности квалификации договора на оказание услуг спецтехникой и автомобильным транспортом в качестве договора аренды транспортного средства с экипажем, так как право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ).

В нашей ситуации договор с заказчиком транспортных услуг нельзя отнести и к посредническим договорам. Ведь заказчик не поручал исполнителю заключить договор с третьим лицом на оказание ему транспортных услуг (ст. 990, 1005 ГК РФ). Кроме того, как указал Президиум ВАС РФ (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85), сделка, совершенная до заключения договора комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента. Аналогичную точку зрения неоднократно высказывал и Минфин России в своих разъяснениях (письма Минфина России от 16.08.2013 № 03-11-11/33417, от 18.04.2013 № 03-11-11/149, от 05.04.2013 № 03-11-06/2/11195, от 24.01.2013 № 03-11-06/2/12, от 21.01.2013 № 03-11-06/2/07): в агентском договоре сделка агента, выступающего от своего имени, но за счет принципала, должна быть совершена после заключения агентского договора и только в интересах принципала.

Таким образом, договоры на оказание услуг спецтехникой или автомобильным транспортом относятся к договорам возмездного оказания услуг. По такому договору исполнитель обязуется оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика (п. 1 ст. 779 ГК РФ), а последний обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре (п. 1 ст. 781 ГК РФ).

Существенными условиями для данного типа договора являются определение конкретного вида оказываемых услуг (ст. 779 ГК РФ) и цена услуги (ст. 709, 783 ГК РФ), без них договор считается незаключенным (ст. 432 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично (ст. 780 ГК РФ).

В рассматриваемой ситуации в договоре оказания услуг, заключенном с заказчиком, возможность привлечения для оказания услуг третьих лиц не предусмотрена. То есть согласно статье 780Гражданского кодекса организация должна выполнить услуги самостоятельно.

При этом отметим, что несоблюдение норм гражданского законодательства не может повлечь налоговую ответственность, так как по общему правилу указанные нормы к налоговым отношениям не применяются (ст. 2 НК РФ; пп. 1, 3 ст. 2 ГК РФ). В свою очередь, гражданские правоотношения не регулируются налоговым законодательством. Соответственно, уплата тех или иных налогов, в том числе НДС, определяется налоговым законодательством. В рамках же отношений между сторонами договора (контракта) следует руководствоваться гражданским законодательством.

Из-за несоблюдения условий договоров нередко возникают проблемы с оплатой оказанных услуг. Вместе с тем, например, Девятый арбитражный апелляционный суд (пост. Девятого ААС от 24.06.2015 № 09АП-11594/15) обязал заказчика оплатить оказанные исполнителем услуги по предоставлению автотранспорта, строительной и специальной техники. Суд принял во внимание, что споров и разногласий относительно использованного при оказании услуг имущества между сторонами сделки не возникало, отсутствие путевых листов и иных документов, оформлением которых в соответствии с договорами должно было сопровождаться их исполнение, не свидетельствует о том, что услуги не были оказаны.

Также суд принял во внимание, что действующее законодательство не обусловливает возможность заключения договора на оказание соответствующих услуг наличием у исполнителя транспортных средств на праве собственности.

А теперь перейдем к рассмотрению налоговых последствий данной сделки для организации, предоставляющей услуги спецтехникой и автомобильным транспортом.

Оказание транспортных услуг и налог на прибыль

Выручка от реализации услуг, определяемая исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные услуги (без учета НДС), признается доходом от реализации для целей исчисления налога на прибыль (пп. 1, 2 ст. 249 НК РФ). Доход от реализации услуг формируется исходя из всей стоимости услуг, указанной в договоре.

При применении метода начисления датой получения дохода, если иное не предусмотрено главой 25 Налогового кодекса (далее – Кодекс), признается дата реализации услуг независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав) в их оплату (п. 3 ст. 271 НК РФ). То есть доход от реализации оказанных организацией услуг определяется на дату их фактического потребления заказчиком (дату фактического оказания услуг) (письма Минфина России от 27.05.2015 № 03-03-06/1/30408, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064119). Как правило, факт оказания и принятия услуг подтверждается актом оказанных услуг, поэтому на дату его подписания исполнитель определяет доход от реализации (письмо УФНС России по г. Москве от 02.09.2008 № 20-12/083102).

При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ) (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).

При этом расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, – убытки), понесенные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Расходы на приобретение услуг по предоставлению спецтехники и автомобильного транспорта у собственника организация может учесть при формировании налогооблагаемой прибыли в составе материальных расходов (абз. 2 подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ) при условии выполнения всех требований пункта 1 статьи 252 Кодекса.

Данные расходы являются экономически обоснованными, так как направлены на получение дохода от оказания услуг конечному заказчику.

Услуги производственного характера признаются в расходах на дату подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) (п. 2 ст. 272 НК РФ; письма Минфина России от 03.11.2015 № 03-03-06/1/63478, от 09.10.2012 № 03-03-06/1/531).

Транспортные услуги и НДС

Операции по реализации услуг на территории РФ признаются объектом обложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). При реализации услуг налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых услуг обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг соответствующую сумму НДС, выставив счет-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня оказания услуги (подп. 1, 3 ст. 168 НК РФ).

Налоговая база определяется на основании пункта 1 статьи 154 Кодекса как стоимость услуг, исчисленная исходя из цен, определенных в соответствии со статьей 105.3 Кодекса, без включения НДС.

Плательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС (п. 1 ст. 171 НК РФ), исчисленную в соответствии со статьей 166 Кодекса, на установленные статьей 171 Кодекса налоговые вычеты. Право на вычет "входного" НДС по оказанным ему услугам возникает, если одновременно выполняются следующие условия:

• приобретенные услуги предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);
• услуги приняты к учету на основании первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ);
• имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура исполнителя (п. 1 ст. 172, ст. 169 НК РФ).

Организация 1 заключила договор с заказчиком на оказание услуг спецтехникой и автомобильным транспортом, в котором не указано, что для его исполнения привлекаются третьи лица. С организацией 2 (собственник транспортных средств) у организации 1 (исполнитель услуг) заключен долгосрочный договор на оказание транспортных услуг, который уже действовал до подписания договора с заказчиком.

Фактически услуги по предоставлению спецтехники и автомобильного транспорта заказчику оказала организация 2.

Организация 1 является плательщиком НДС и не применяет освобождение по ст. 145Кодекса. Организация 2 выставила организации 1 счет-фактуру, акт выполненных работ, сменный рапорт, где указаны услуги с НДС. Организация 1 выставляет своему заказчику со своей наценкой счет-фактуру, акт выполненных работ, сменный рапорт с НДС от своего имени.

Поскольку услуги по предоставлению спецтехники и автомобильного транспорта, оказываемые организацией 2 организации 1, используются последней для облагаемой НДС деятельности, то НДС, предъявленный организацией 2, принимается организацией 1 к вычету в общеустановленном порядке (конечно же, это возможно после принятия к учету затрат на оплату указанных услуг и при наличии правильно оформленного счета-фактуры).