Печать для справок и листков нетрудоспособности

Вот сидел сейчас и думал над одним странным вопросом. Раньше мне выдавали больничный листок с треугольными штампиками, а теперь выдали с круглыми печатями. А не поддельный ли у меня бюллетень или в нем закралась ошибка?

Как можно в этом убедиться и вообще, сколько должно быть печатей на листке нетрудоспособности? Попробую разобраться во всех этих непростых вопросах и прошу вас последить за моими рассуждениями, читая статью. Итак, поехали с самого начала.

Как регулирует вопрос трудовые нормы

Все знают, что больничный листок – это надежная защита от произвола работодателя в случае болезни. То есть, если вы заболели и у вас есть такой документ, значит:

• вас точно уже не уволят, потому что пропуск работы имеет уважительную причину;
• вы получите денежную компенсацию за дни болезни.

Чтобы точно воспользоваться своими законными правами, необходимо, чтобы бюллетень имел правильное оформление и содержал все нужные и важные данные. В БЛ указывается подробная информация о том, чем и в какой период болел гражданин.

Официальным, бюллетень признается только после завершении его подписью должностного лица и постановкой специальной печати. Здесь важно подчеркнуть, что число печатей на больничном листе и их формы очень важны. Малейшая неточность может иметь весьма печальные последствия.

Бюллетень предоставляется в разных ситуациях, а именно:

• если гражданин утратил трудоспособность в результате болезни или получения травмы;
• по уходу за близкими;
• в случае объявления карантинных условий.

Размер последующих выплат определяется с учетом трудового стажа сотрудника и периода, на который оформлен бюллетень.

Общие требования к оформлению БЛ

Чтобы понять, какие печати должны присутствовать на документе, стоит уделить внимание порядку оформления такой бумаги. Речь идет о следующих требованиях:

• документ выдается в строго установленном порядке;
• правом оформления листка нетрудоспособности наделены лишь медработники учреждений с гослицензией;
• бумага действительная в течение 15-ти суток, а потом (при необходимости) ее нужно продлевать на определенный срок;
• в БЛ есть определенные поля и ячейки, которые заполняются работодателем и врачом;
• после получения бюллетеня в больнице, работник обязан передать его нанимателю для выполнения расчета компенсационной выплаты. На это отводится до полугода.

Исходя из перечисленных моментов, можно назвать данный документ очень строгим и четко структурированным. Именно по этой причине к постановке печатей предъявляются особые требования. Подробную информацию по теме можно узнать из видео:

Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.

Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.

Какие печати используются для оформления бланка 2019 года: круглые или треугольные

Нередко встречаются ситуации, когда сам сотрудник или его наниматель сомневаются в правильности оформления документа, если на нем стоит треугольная печать. Все настолько привыкли к привычным круглым формам оттисков, что такая отметка уже кажется нарушением.

По закону, никаких проблем с выбором формы печати нет. Здесь важно соблюдать общие требования к оформлению документа и постановке печати. Более того, в медучреждениях часто используются именно треугольные печатки.

Еще одним нюансом является правильное размещение штампа (в отведенном на БЛ месте) и его читаемость. Оттиск не должен попадать на клетки для заполнения.

Часто встречающиеся ошибки при постановке печати на БЛ

Есть ряд ошибок, которые не позволяют в дальнейшем принять бюллетень к оплате и вынуждают гражданина заниматься переоформлением листка нетрудоспособности. К таким неточностям можно отнести:

1. Печать была поставлена в другой части бланка.
2. Оттиск очень неточный и смазанный, поэтому сложно определить, какая организация его выдала.
3. Штампик выходит за пределы отведенного места и задел клетки для заполнения.
4. Врач поставил не ту печать. Или такую ошибку допустил работодатель.

За исключением последней ситуации, документ подлежит обязательной замене. Что касается последнего случая, то можно аккуратно внести исправление и дополнить его специальной записью. В остальном, достаточно проследить за правильным оформлением БЛ еще при получении, чтобы в дальнейшем не тратить свое личное время на его обмен.

Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.

Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе

По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.

Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.

Требования к оттиску печати медицинской организации

Печать должна быть читаемой.

Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).

Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.

Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель

В случае проставления печати, помимо четкости изображения, важно, чтобы оттиск не «заезжал» на информационные ячейки.

В случае временной утраты трудоспособности сотрудник может рассчитывать на пособие. Главным документом, подтверждающим, что сотрудник действительно болел, а также являющимся основанием для начисления пособия, является больничный лист. Форма этого бланка утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н.

Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит

Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:

• медицинской организации, выдавшей больничный;
• бюро МСЭ;
• предприятия работодателя болеющего сотрудника.

При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:

• 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
• 1 — бюро МСЭ;
• 1 — работодателя.

Как правильно поставить печать

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля. Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.