Письмо о пересогласовании материалов образец
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
| ТОЛЬКО у НАС | ФОРМАТ работы "ПРЕМИУМ" | БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ |
 |
| Возможности ПРЕМИУМ-формата |
Существенные СКИДКИ на наши услуги
БЕСПЛАТНЫЕ услуги, к примеру,
3 письма в месяц бесплатно
БЕСПЛАТНО. Нет никаких платежей
Выдача премиум-карты за 1 день
Минимум действий для получения ПРЕМИУМ-статуса
можно уже сейчас,
а использовать его
можно и позднее, когда
в наших услугах
Рекомендуем не откладывать получение ПРЕМИУМ-статуса, тем более что это можно сделать БЫСТРО и БЕСПЛАТНО.
В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой.
Требуется составить письмо о замене материалов (товаров) и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на замену материалов.
В этом случае, все необходимые действия для замены материалов в ходе работы выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО использования нового материала в ходе работ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала использования нового материала в ходе работ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
| Направление | Действия, содержание | Формулировка |
| Событие | Прописать событие | В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой |
| Дата события | Прописать дату (обязательно) | Дата когда возникла необходимость заменить материал |
| Прогноз, если действия не согласованы | Прописать то, что может произойти, если не согласовать | Возможны ухудшение качества результатов работ, дополнительные расходы, невозможность использовать объект и т.п. |
| Что надо Подрядчику | Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты | Требуется согласовать применение нового материала взамен "старого", получить письменное согласие Заказчика на замену материала |
| Время реагирования Заказчика | Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма | Просим согласовать замену материала до "___" _____ ____ г. |
| Просьбы к Заказчику | Или согласовать или назначить комиссию для согласования | Согласовать замену материала, либо определить (назначить) представителей, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования использования иного материала |
| Обоснование | Прописать обоснование замены материала | В ходе работ, по объективным причинам (написать по каким) необходимо заменить один материал на другой. С сохранением первоначальной функциональности либо улучшенной |
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
| Письмо о замене материала. Шаблон. |
СКАЧАТЬ
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда новый материал уже использован, но его замена заранее не согласована.
Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность замены материала и т.п.
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае,
как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик не согласен на замену
материалов в ходе работ
Как добиться от Заказчика
согласования этой замены
Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта
Как оформить увеличение
и получить полную оплату
Невозможно начинать работы
из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом
случае, как избежать санкций
| Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач |
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы
РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
Как правило замена материалов в ходе работ происходит "автоматически", в рабочем порядке. Подрядчик согласовывает с Заказчиком применение новых материалов, либо устно, либо письменно, и это не является спорным вопросом вообще.
Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.
Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.
Причин для замены материалов может быть несколько:
- Это и "снятие с производства" материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
- Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
- Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
- Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.
В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.
Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.
Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.
В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.
Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.
Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.
К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.
Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.
Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.
Автор: Вера Никулина, юрист компании «U-Nika», г. Пермь
Возможные причины ограничения доступа:
Доступ ограничен по решению суда или по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
Сетевой адрес, позволяющий идентифицировать сайт в сети «Интернет», включен в Единый Реестр доменных имен, указателей страниц сайтов сети «Интернет» и сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайты в сети «Интернет», содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено.
Сетевой адрес, позволяющий идентифицировать сайт в сети «Интернет», включен в Реестр доменных имен, указателей страниц сайтов в сети «Интернет» и сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайты в сети «Интернет», содержащие информацию, распространяемую с нарушением исключительных прав.