Подача заявки на регистрацию товарного знака

Ускоренная регистрация товарного знака в Роспатенте.

Регистрация товарного знака является единственным способом защиты продуктов интеллектуальной собственности в реалиях современного рынка.

Перед регистрацией товарного знака следует проверить, не нарушает ли патент чужих авторских прав.

Рассчитать стоимость регистрации торговой марки можно с помощью онлайн-калькулятора.

Проверка торговой марки на возможность регистрации в Роспатенте позволить значительно сэкономить время и деньги.

Правовая защита товарного знака — залог успешного развития бизнеса!

Международная регистрация товарного знака — необходимый этап для продвижения продукта на мировом рынке.

Регистрация нового товарного знака относится к довольно длительным процедурам. Многих такая постановка вопроса может напугать, но прежде чем делать выводы, изучите детали. Так ли трудно пройти все этапы регистрации и какие документы нужно подготовить — вы узнаете из данной статьи.

Особенности национальной и международной регистрации товарных знаков

Что такое товарный знак? Современному человеку, скорее всего, не требуется объяснять значение словосочетания. Эти цветографические изображения нам ежедневно приходится видеть на товарах, упаковках, в объявлениях, на вывесках, в рекламе и в сети Интернет. Благодаря этим незатейливым знакам мы выделяем продукт из группы конкурирующих. Таким образом, основная цель товарного знака — идентификация товаров или услуг.

По российскому законодательству использование товарного знака возможно без уведомления Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента). Какой тогда смысл в регистрации? Дело в том, что пока вы не являетесь обладателем свидетельства об исключительном праве использования знака, последний не имеет никакой юридической силы и не защищен законом. Также существует риск нарушить чьи-либо права или стать жертвой безнаказанного «плагиата» со стороны конкурентов. Избежать неприятностей поможет официальная регистрация товарного знака на основании положений Гражданского кодекса РФ.

Стоит отметить, что единого подхода к вопросу возникновения права на товарный знак в мире нет. Большинство государств придерживается принципа регистрации в патентном ведомстве (большая часть европейских стран, Турция, страны Латинской Америки и другие) или применения знака в хозяйственном обороте — легитимным обладателем обозначения является тот, кто первым начал его применять (США, Канада, Индия, Великобританию, Тунис, Марокко и другие).

Особого внимания заслуживает созданная в 1891 году Мадридская система международной регистрации знаков, участниками которой являются 87 стран, в том числе Россия (с 1997 года). Данная система предоставляет владельцам зарегистрированных в ней товарных знаков охрану принадлежащих им средств индивидуализации в странах Мадридского соглашения. Регистрация в рамках этой системы значительно снижает риски при выходе компании-правообладателя на международный рынок.

Правила регистрации товарного знака

В России процесс регламентирован соответствующим приказом Роспатента (от 05.03.2003 № 32), где четко прописаны нюансы составления, подачи и рассмотрения заявок.

Вкратце процедуру можно описать так: сначала вы составляете заявление, после этого передаете его в Роспатент, ожидаете результата проверки, а затем получаете готовое свидетельство.

Однако, прежде чем приступить к регистрации, заявителю необходимо ознакомиться с ключевыми правилами процедуры:

• Если в заявке отсутствует четкое указание на товары (или иные объекты), подлежащие будущей маркировке, то такой документ не допустят до первичной экспертизы. Перечислить все виды продукции даже для небольших фирм бывает затруднительно, поэтому разработана Международная классификация товаров и услуг (МКТУ), где все существующие продукты и услуги поделены на 45 классов. В заявлении прописаны именно классы, а не конкретные наименования. Но перечислять группы необдуманно — не самое удачное решение. В базовую стоимость заявки входит указание лишь одного класса МКТУ, за каждый последующий нужно будет доплатить.
• Роспатент принимает заявки на регистрацию товарных знаков следующих видов: словесный (текст), изобразительный (изображение), объемный (форма или упаковка), комбинированный и другие (звуковой, голографический и т.д.).

Рассмотрим каждый из этапов процедуры регистрации подробнее.

Подготовка к процедуре регистрации: предварительный патентный поиск

Данный этап нельзя назвать неотъемлемой частью процедуры, но провести ее крайне желательно по одной простой причине: в реестре содержится огромное количество обозначений, поэтому есть риск, что ваш товарный знак окажется неуникальным.

Осуществить такой поиск можно самостоятельно с помощью специальных систем (в том числе и онлайн), но процедура имеет множество специфических нюансов, поэтому заявители часто прибегают к помощи патентных специалистов. Последние на платной основе профессионально оценивают риски, связанные с регистрацией товарного знака. Данную услугу оказывают всевозможные патентные бюро и юридические конторы. Кроме того, можно обратиться в Роспатент, правда, в данном случае вы получите лишь положительный или отрицательный ответ, без дополнительных комментариев и пожеланий по доработке.

Необходимые документы

В роли ключевого документа выступает заявка (составляется в 3-х экземплярах), к ней нужно приложить документ формата А4 с оттисками товарного знака (6 изображений, вписанных в квадраты с шириной стороны 8 см). Помимо заявления, вы должны предоставить подтверждение оплаты двух госпошлин (чеки или квитанции). Есть один тонкий момент: имена заявителя и плательщика должны совпадать, иначе документы не примут.

Оформление заявки на регистрацию

Заявление не может быть составлено в свободной форме, для таких документов предусмотрен специальный образец. Раньше получить его можно было только в Роспатенте, но теперь достаточно всего лишь скачать файл с официального сайта инстанции. В заявлении должны быть указаны следующие данные: место регистрации компании, ИП или физлица, количество и номера классов МКТУ, изображение (или другое обозначение) товарного знака, а также письменное описание его характеристик, элементов и смысловой нагрузки.

Каждое поле бланка заявки имеет определенные границы, которые нельзя нарушать, исправления тоже неприемлемы. Если ваше заявление приняли, то следует терпеливо ждать уведомления о результатах.

Порядок регистрации товарного знака

Первым этапом служит формальная экспертиза, когда оценке подвергается точность оформления документов и выплаты пошлин. В случае успеха вы узнаете официальное решение о принятии заявки к рассмотрению. Но иногда формальная экспертиза выявляет ошибки в заполнении, тогда ответом станет запрос на исправление, а срок рассмотрения заявки будет увеличен.

Экспертиза заявленного обозначения — это самый длительный процесс всего мероприятия. Он включает в себя поиск схожих и тождественных товарных знаков, соответствие обозначения требованиям законодательства РФ, его охраноспособность и возможность идентификации. После завершения данного этапа заявитель получает уведомление, а затем и окончательное решение о регистрации. Но иногда развитие событий принимает неблагоприятный оборот.

Что делать, если заявка отклонена?

Вышеупомянутое уведомление играет не последнюю роль в обжаловании отрицательного ответа. Ведь между ее получением и официальным окончательным решением проходит 6 месяцев — этот срок лучше потратить на подготовку контраргументов или исправлений. Часто причиной отказа оказывается наличие в реестре похожего или идентичного обозначения. В таком случае можно попробовать найти слабые стороны обнаруженного знака. Возможно, он не был использован на протяжении трех лет, а значит, может быть ликвидирован.

Если вы получили официальный отказ в регистрации, то можно продолжить борьбу, обратившись в Палату по патентным спорам, а следующей инстанцией для разрешения разногласий станет суд.

Срок регистрации товарного знака

Согласно ст. 1498 ГК РФ, срок первой формальной экспертизы не должен превышать одного месяца. Длительность последующих процедур законом не регламентирована, но в среднем ожидание длится 10–14 месяцев. Очень важно сразу предоставить правильно заполненные документы, иначе можно потерять временя, исправляя неточности по запросам Роспатента. В случае положительного решения о регистрации заявителю выдается свидетельство. Срок его действия — 10 лет с момента вступления в силу.

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак?

Цена оформления товарного знака зависит от особенностей последнего, наличия и характера заказанных вами дополнительных услуг, а также от количества классов МКТУ.

Госпошлина подлежит оплате в три этапа. Перед первичной подачей документов нужно заплатить за регистрацию заявки и последующую формальную экспертизу документов — 2700 рублей. Экспертиза заявленного обозначения стоит значительно дороже — 11 500 рублей, плюс 2050 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ. Госпошлина за получение бланка свидетельства составляет 16 200 рублей. Итого полная стоимость «самостоятельной» регистрации товарного знака обойдется вам в 30 400 рублей. Правда, такие случаи редки, ведь правильно оформить документы часто под силу лишь специалистам. Федеральная служба запрашивает исправления вновь и вновь, а за каждый повторный этап проверки требуется повторная оплата госпошлины.

Средняя стоимость полного пакета услуг по организации регистрации товарного знака в московских юридических фирмах может достигать 16 000–20 000 рублей, а за предварительный патентный поиск нужно будет доплатить от 10 000 рублей и выше, в зависимости от типа обозначения.

Каждому, кто планирует зарегистрировать товарный знак, стоит подготовиться к тому, что этот процесс займет длительное время и будет связан с финансовыми затратами. Но если все получится, то вы станете обладателем ни с чем не сравнимых преимуществ.

Услуги по регистрации товарного знака

Согласно статистике больше всего отказов в регистрации товарного знака получают юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно оформляют все документы для прохождения процедуры. Если вы решили следовать по этому пути, то лучше подготовить сумму, превышающую стоимость стандартной регистрации, — возможно, госпошлину придется оплачивать несколько раз. К тому же, запаситесь терпением — уведомления об исправлениях или, что хуже, об отказе, могут стать причиной существенных задержек. Возможно, для кого-то такой опыт будет полезен, но те, кто не видит смысла в трате сил и денег, всегда могут обратиться к специалистам.

Преимущества профессиональной юридической помощи по оформлению товарного знака

Раскроем эту тему, проанализировав деятельность одной из лучших российских фирм, специализирующихся на вопросах интеллектуальной собственности — PATENTUS. Заключив договор с этой компанией, клиент может рассчитывать на:

• консультирование по каждому из нюансов прохождения процедуры и классификацию деятельности фирмы-клиента в соответствии с МКТУ;
• решение профессиональными патентными поверенными вопросов, связанных с корректными подготовкой и оформлением документов;
• сопровождение на всех этапах регистрации вплоть до уведомления о положительном ответе;
• качественное и быстрое урегулирование проблем, связанных с претензиями со стороны конкурентов.

Стоимость услуги по регистрации товарного знака для одного класса МКТУ составляет 18 500 рублей. По желанию клиента PATENTUS проведет предварительную проверку товарного знака на наличие схожих или тождественных с ним — этот сервис стоит от 10 000 до 26 000 рублей, в зависимости от срочности и типа обозначения. Все цены фиксируются перед началом работы, так что доплачивать за возникшие «из ниоткуда» услуги вам не придется. Фирма работает даже с самыми сложными случаями, имеет внушительную судебную практику и большой опыт защиты прав на интеллектуальную собственность в Палате по патентным спорам.

КоАП РФ, Статья 14.10. Незаконное использование средств индивидуализации товаров (работ, услуг)

УК РФ, Статья 180. Незаконное использование средств индивидуализации товаров (работ, услуг)

ГК РФ Статья 1515. Ответственность за незаконное использование товарного знака

Инструкция: что надо учесть при регистрации товарного знака.

В России бум регистрации товарных знаков. О причинах регистрации и способах монетизации товарных знаков я писал в этой заметке.

В прошлом году было подано 73 510 заявок (+12,3% по сравнению с 2016 годом) на регистрацию товарных знаков, а решение об отказе получили 9035 заявок. Регистрационная система Роспатента рассчитана на патентных поверенных, которые обладают необходимыми знаниями и опытом, чтобы зарегистрировать ваш товарный знак. Как показывает наша статистика, без помощи патентного поверенного правильно заполнить и подать документы может лишь каждый двадцатый.

И всё-таки попробовать можно

Государственная регистрация товарных знаков в России происходит только в федеральной службе по интеллектуальной собственности — Роспатенте. Служба занимается регистрацией товарных знаков, внесением их в реестр и выдачей охранных свидетельств.

Идеальная регистрация занимает 1 год и делится на два этапа: подача заявки и получение свидетельства. Обычно патентные поверенные не берут деньги за полное сопровождение, потому что в течение года могут измениться пошлины и тарифы. Все это несёт риски для клиента, поэтому платежи, как правило, поступают несколькими траншами.

Как правило, стоимость услуг по подаче заявки на регистрацию — от 20 тысяч рублей плюс пошлины, которые начинаются от 15 тысяч рублей. Затем регистрация в реестре и получение свидетельства — это обойдётся в примерно 5000 рублей плюс пошлины (18 тысяч рублей).

Практически никто не пытается зарегистрировать товарный знак самостоятельно, но при этом всё больше предпринимателей не хотят ходить в патентные бюро и заполнять бумажки и ищут альтернативные способы. Кроме того, в России не хватает патентных поверенных. Как правило, альтернативы дешевле и удобнее.

Итак, начнём. Вы придумали уникальный логотип или название, которые в будущем станут лицом вашей компании, а потребители будут ассоциировать услуги и товары с вашим брендом. Лучше зарегистрировать товарный знак на начальном этапе — перед тем, как он начнёт приобретать широкую популярность и рыночную стоимость.

Что нужно сделать, если вы решили зарегистрировать товарный знак

Проверка по базе

Перед подачей заявки на регистрацию нужно сделать проверку будущего товарного знака по всем базам данных.

Действует множество сервисов, в которых можно проверить, был ли похожий на ваш товарный знак зарегистрирован в России. Принцип работы всех сервисов одинаковый и отличается только по удобству, интерфейсу и опциям. К примеру, с помощью нашего сервиса можно провести проверку по всем базам данных, в том числе международным.

Для успешной проверки по базе нужно заранее изучить регламент: как проводится экспертиза товарных знаков в Роспатенте и какие случаи могут быть основанием для отказа.

Знаки проверяются на сходство до степени смешения или тождеству (идентичный знак). Действует три принципа:

Степень сходства — это субъективный фактор, который оценивается с позиции обычного потребителя. И здесь есть свои нюансы. Следуйте этим универсальным советам:

Правильно выделите доминирующий элемент проверяемого обозначения (как правило, если заявляется комбинированное обозначение, включающее словесный элемент, то этот словесный элемент всегда будет доминирующим).

Объективно оцените сходство своего обозначения с найденным похожим товарным знаком (не занимайтесь самообманом: если в словесном элементе совпадает 5 букв из 6, и найденный охраняемый товарный знак отличается только шрифтом, то скорее всего эти обозначения и товарный знак сходны до степени смешения, и заявлять на регистрацию обозначение, сходное до степени смешения с товарным знаком, не следует).

При нахождении в результате проверки похожего товарного знака нужно принять во внимание перечень товаров и услуг, в отношении которых зарегистрирован этот товарный знак. Возможно, проверяемое вами обозначение и товарный знак похожи, но перечень товаров и услуг отличается, тогда ваше обозначение будет возможно зарегистрировать.

Существует несколько видов товарных знаков: словесные, изобразительные, объёмные, звуковые и комбинированные.

Разложите свой товарный знак на элементы, чтобы понимать глубже его состав и структуру. Выделите креативные элементы, которые подчеркивают уникальность изображения.

Если после проверки вы считаете, что ваш товарный знак уникальный, то переходим к следующему этапу.

Подача документов

Доступны несколько способов подачи документов:

Отправить почтой или курьером, или принести документы в Роспатент.

Здание Роспатента находится в Москве, у него нет филиалов в регионах. Поэтому решайте сами, каким физическим способом вы доставите заявку.

Через электронную систему подачи Роспатента. Человеку нужно авторизоваться в системе и получить электронную подпись, которая должна иметь определённый набор доступов. Весь процесс займёт один или два дня, а стоимость будет в районе 5000 рублей (ключ ЭЦП и лицензия на программу «КриптоПро»). Базовая комплектация ключа и лицензии не помешает ни одному предпринимателю. Но помните: для работы с Роспатентом нужен расширенный перечень опций. Электронная лицензия необходима для потока заявок и рассчитана на специалистов, занимающихся исключительно регистрацией товарных знаков как услугой.

Через сайт gosuslugi.ru. Сервис пока работает с нареканиями. Не рекомендую обращаться черезнего.

Важно знать: по российскому законодательству товарный знак получает правовую охрану с момента подачи заявки. Это означает приоритет перед всеми остальными. Вашему конкуренту, который подал заявку на регистрацию аналогичного знака, но на месяц позже, придётся подождать, чем закончится ваша попытка регистрации. Кто первый подал, тот и прав.

При отправке Почтой России имейте в виду, что две недели занимает пробег корреспонденции, и ещё неделю — регистрация.

Преимущества электронных площадок в том, что мы получаем приоритет моментально — вместе с номером заявки. Кроме этого, пошлины на 30% дешевле при электронной подаче. Так служба стимулирует переход в цифру.

Заполнение заявки

Соберите всю информацию, которая необходима для регистрации: ОГРН, ИНН, паспортные данные и так далее. Логично взять выписку из ЕГРЮЛ — там вся информация. Данные должны соответствовать представленным в документах. Вплоть до буквы «ё» — она должна быть с точками, если так указано в паспорте.

При заполнении заявки нужно соблюдать формальности. К примеру, «т.п» или «т.д» поставить нельзя. Об этом в рекомендациях Роспатента не написано, но такие правила действуют.

Важное правило — товарный знак в российской юрисдикции может быть зарегистрирован только на юридическое лицо или ИП.

Подумайте, кто будет правообладателем товарного знака и кто будет его использовать. Очень распространённая ситуация — желание зарегистрировать товарный знак на оффшор. Это типичная ошибка, потому что товарный знак должен использоваться. Нужно совершать действия на территории России. Как правило, оффшор только аккумулирует доходы, а реальную деятельность ведёт российское юридическое лицо. По закону использованием товарного знака является введение продукции с этим товарным знаком в гражданский оборот. А в качестве доказательства будут нужны платёжные документы.

Следующий важный момент — подобрать необходимый класс из перечня товаров и услуг. В реестре 45 классов, которые могут содержать до 500 формулировок. Нужно выбрать те, которые точно пригодятся. Помните, что товарные знаки регистрируются под определённую деятельность.

Учтите одну особенность — классификатор неоднозначен, потому что его придумали не в России, а взяли международный и перевели его дословно. Получилось не очень. Перевод, как в наших фильмах — не слишком адаптированный. К примеру, такой услуги и деятельности, как розничная торговля, нет в классификаторе. Есть торговля розничная медицинскими товарами, ветеринарными и тому подобное.

Вы можете выбрать сколько угодно классов, но в случае судебного спора придётся доказывать использование товарного знака по каждой формулировке.

В электронном способе подачи всё просто. После заполнения документов (товарный знак подгружается в графических файлах) нажимаете кнопку «отправить».

Решили подавать физическим способом? Кроме самой заявки понадобится распечатанное на бумаге изображение товарного знака. Все документы относите или отправляйте почтой. В Роспатенте есть канцелярия со штампом. Получить его — важнейшее условие, потому что таким образом у вас будет дата приоритета (существенный реквизит). Правда, регистрационный номер придёт только через месяц.

Важно: укажите действующий почтовый ящик (нужен физический ящик для общения с Роспатентом).

Не расслабляться после отправки

Просматривайте ежедневно свой почтовой ящик: электронный или физический (его особенно тщательно). В любой момент могут прийти различные уведомления. К примеру:

• Документ о зачёте или незачёте пошлины. О зачёте пошлины можно пропустить, но если пришёл документ о незачёте пошлины, то у вас всего два месяца, чтобы оплатить. В уведомлении может быть не указана точная сумма, тогда надо смотреть регламенты, которые ссылаются один на другой. Надо будет считать самому. Например, сколько нужно заплатить за количество классов. При не оплате одной пошлины все остальные оплаченные пошлины сгорают, и пропадает вся заявка.
• Могут приходить формальные запросы. Например, с просьбой переклассифицировать перечень товаров и услуг.

Если успели отправить исправление, то процесс экспертизы заявки продолжается. А если нет, то все пропадёт.

Получение свидетельства

Сначала приходит решение о регистрации товарного знака. Главное — не пропустить срок и оплатить ещё одну пошлину.

Обязательно учтите, на какой адрес должно быть направлено свидетельство. Неполученное в срок свидетельство уйдёт обратно. Это обидно, и выручать его будет сложно. Дел ещё на пару месяцев.

У вас начинаются проблемы, когда пришло решение об отказе. Из плюсов — оно однозначное, без подводных камней (это следующий пункт).

Следующая стадия — пришло решение о регистрации, но частичное. В отношении части товаров и услуг Роспатент зарегистрировал товарный знак, а по остальным — нет. Внимательно читайте решение. Через год может выясниться, что конкурент работает под вашим брендом в классе, в котором, как вы думаете, у вас зарегистрирован товарный знак. В этом случае тоже можно обжаловать решение специалистов Роспатента.

Для обжалования, которое длится четыре месяца, лучше обратиться к специалисту. Это административная процедура. Необходимо подать мотивированное возражение в Палату по патентным спорам Роспатента и приехать в Москву на заседание.

Альтернативы

Если вы хотите сэкономить и при этом получить качественное сопровождение заявки на регистрацию товарного знака, то можно использовать коммерческие сервисы (один из них я и представляю — edrid.ru).

Заполнять данные всё равно придётся, но интерфейс облегчает всю процедуру и устраняет возможность ошибки в формальностях, а стоимость в несколько раз ниже.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.