Подпись главного бухгалтера не предусмотрена

Сергей Рюмин, управляющий партнер ООО «КАФ “ИНВЕСТАУДИТТРАСТ”»

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю сумм налога на добавленную стоимость к вычету из бюджета. Поэтому вопросы о правильности их оформления, в том числе о наличии всех необходимых реквизитов, не перестают быть актуальными. На этот раз специалистам Минфина России был задан вопрос о вычете НДС на основании счетов-фактур, не подписанных главным бухгалтером в связи с отсутствием такой должности в штате поставщика. (Письмо Министерства финансов РФ от 02.07.13 № 03-07-09/25296)

На кого возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета

Согласно пункту 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ), действующего с 1 января 2013 года, руководитель экономического субъекта (за исключением кредитных организаций) обязан возложить ведение бухгалтерского учета, а также составление отчетности на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. При этом руководители малых и средних предприятий могут заниматься учетом сами.

Если подписи главбуха нет

Финансисты напомнили налогоплательщикам, что в соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия НДС к вычету при выполнении требований, прописанных в пунк­тах 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Пунктом 6 статьи 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ, ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не считаются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Какие выводы из этого следуют?

Во-первых, можно понять, что отсутствие подписи главного бухгалтера на выставляемом счете-фактуре чиновники в любом случае признают ошибкой. В принципе с таким подходом надо согласиться. Ведь из норм как Закона №402-ФЗ, так и пункта 6 статьи 169 НК РФ следует, что всегда имеется человек, который непосредственно выполняет функции главного бухгалтера и может ставить свою подпись от его лица, либо организация может своим приказом уполномочить на проставление такой подписи от лица главного бухгалтера именно на счетах-фактурах любое иное лицо.

Во-вторых, финансисты рассматривают такую ошибку как несущественную, то есть не препятствующую налоговикам идентифицировать продавца, а значит не являющуюся основанием для отказа в вычете суммы НДС, указанной в счете-фактуре, который не заверен подписью главного бухгалтера.

Как избежать претензий

Учитывая, что правильность оформления счетов-фактур всегда является предметом контроля налоговиков в ходе проверок, поставщикам лучше не допускать подобных недочетов, чтобы не создавать лишних трудностей своим покупателям. Даже при вполне обоснованном отсутствии должности главного бухгалтера­ поставщику лучше не рассылать покупателям письма с подробным объяснением, почему нет соответствующей подписи в выставленных счетах-фактурах, а поручить проставлять на них такую подпись от лица главного бухгалтера любому иному лицу своей организации на основании специального приказа. И тогда покупатели точно избегут претензий налоговиков.

Как неоднократно указывали сами налоговики в своих разъяснениях (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 25.05.07 № 19-11/048795), такие реквизиты счета-фактуры, как «руководитель организации. » и «главный бухгалтер. », являются формализованными показателями. Данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Следовательно, изменение или дополнение реквизитов счета-фактуры «руководитель организации. » и «главный бухгалтер. » законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, такой счет-фактуру нельзя рассматривать как составленный с нарушением требований пункта 6 статьи 169 НК РФ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Штатным расписанием в ООО не предусмотрена должность главного бухгалтера, предусмотрена должность бухгалтера.
Вправе ли бухгалтер подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетность?

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

За подпись бухгалтер в ответе?

Если контролеры найдут данные отчетностей недостоверными, то на скамью подсудимых сядут оба. Например, когда директор строит работу организации по теневой схеме, а главбух об этом знает и проводит по бухгалтерскому и налоговому учетам операции, связанные с нелегальными средствами.Выбор, подписывать документы или нет, есть всегда. Можно не подводить себя под статью, а попытаться договориться с директором. Если никакие доводы не помогаюти без конфликта не обойтись, скорее всего, нужно увольняться и искать другую работу.

Конечно, предпочтительнее уйти по собственному желанию. В худшем случае директор может испортить трудовую книжку, дать расчет «по статье».

«необоснованное решение, повлекшее за собой ущерб имущества»

9 ст. 81 ТК). Такую запись можно опротестовать в суде, где директор должен будет доказать, что решение бухгалтера было действительно необоснованным.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

1. с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
2. с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже): + – Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.) Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов

Право подписи документов без доверенности главного бухгалтера

Экономическими субъектами являются, в частности, коммерческие организации (ч.

3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ. Руководитель экономического субъекта, который вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в ч.

5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Вместе с тем согласно пп.

Ваш юрист

При этом п. 7.5, 7,6 Инструкции устанавливают, что право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п.

7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ; право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

По нашему мнению, нет. Положения Инструкции 28-И в полной мере согласовывались со старым законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 N129-ФЗ), в котором прямо предусматривалось,

Отсутствие подписи главбуха в счете-фактуре

Но на вопрос, как расценивать отсутствие подписи главбуха, является ли это ошибкой, которая мешает установлению перечисленных выше признаков или нет, Минфин не ответил.Чтобы «застраховать» себя от отказа в вычете, при отсутствии в штате главбуха в строке для его подписи нужно ставить подпись лица, уполномоченного на то приказом (распоряжением) или доверенностью.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:

1. возможность генерального директора действовать без доверенности от имени компании закреплена законодательством (ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 3 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
2. совмещать директорские функции с «главбуховскими» отдельным категориям коммерсантов позволяет п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора (при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др.).

подпись главного бухгалтера

Вопрос: Может ли руководитель организации подписывать счет-фактуру за главного бухгалтера, если главный бухгалтер числится в штате, но в настоящее время отсутствует?

5 и 6 указанной статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Пунктом 1 ст. 6 Федерального закона

Рекомендация Р-33/2013-КпР «Подпись главного бухгалтера на документах»

С 1 января 2013 г.

Старый закон о бухучете утратил силу, в том числе утратили силу указанные нормы этого закона.

В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г.

(далее – Новый закон о бухучете) аналогичных норм не содержится. Вместе с тем, в соответствии с до утверждения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных этим законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления этого закона в силу.

Среди таких документов – , утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (далее – ).

В соответствии со этого Положения документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера

Бухгалтерские и юридические услуги

Там же вы найдете готовый пример расчета.» Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Рекомендация:Кто может подписать счет-фактуру К оформлению счетов-фактур налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя (заказчика) на вычет по НДС * (п.

2 ст. 169 НК РФ ). Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц. Подписи ответственных лиц Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя).