Порядок заключения и форма трудового договора

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Общий порядок заключения трудового договора

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
2. Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
6. Условия труда по результатам аттестации.
7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать работнику в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Документы, составляемые при заключении трудового договора

При приеме человека на работу оформляют не только трудовой договор, но и еще несколько документов.

В чисто учебных целях (за это Хохлова ругают) – три этапа – ведение переговоров, оформление достигнутого соглашения, испытание. Испытание – это не стадия, а условие заключения труд договора.

Очень заманчиво при заключении труд договора прибегнуть к цивилистическим понятиям. Будем исходить из того, что оферентом вступает почти всегда работник (так написано и в курсе III тома). Этот процесс законодателем официализирован. При заключении труд договора в силу закона работодатель обязан потребовать определенной инф и документов, совершении определенных действий, а работник обязан предоставить и совершить определенные действия. Этот процесс нашим законодателем формализуется. Речь идет о статье 65 ТК, где говорится о том, какие документы работодатель обязан потребовать, а работник предоставить.

Все документы мб разделены на 2 группы:

1) ДБ представлены при заключении любого труд договора

2) Не всегда, а только в строго определенных случаях

К первой группе:

· Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Цель паспорта – удостоверить личность. Но вся ли информация, содержащаяся в паспорте удостоверяет личность? С одной стороны есть закон о свободе передвижения и ст.64 ТК – отказ от принятия на работу без места жительства, по закону – полное отсутствие регистрации НЕ основание для отказа в принятии на работу. Посмотреть законодательство, регламентирующее удостоверение личности.

· Трудовая книжка. Может не всегда наличествовать, в этом случае работодатель обязан завести на работника труд книжку, независимо от времени работы. Отсутствовать книжка может, когда поступает по совместительству. Формальный признак работы по совместительству – там, где находится труд книжка. Где хранится – там и основное место работы. Запись о работе по совместительству мб сделана в труд книжке. Это все формальности. Это наследие социализма (трудовая книжка). ХОХЛОВ: в отмене труд книжки есть доля смысла, это элемент полицейского режима; цель – раньше – свидетельство о труд стаже, а труд стаж влиял на право и на размер пенсии, сейчас право на пенсию не связано с труд стажем. Когда человек увольняется по собственному желанию в труд книжке ссылка на п.3 ст.77 ТК, а если по инициативе работодателя на 81. 80 – специальная, 77 общая. Но в труд книжке мб и польза, предшественник – расчетный лист, расчетная книжка. Расчетная книжка считалась формой труд договора. Если не оформлялась, то строго карался работодатель. Если этот смысл будет придан трудовым книжкам, то будет хорошо. Аргумент против – у работника мб одна труд книжка, а в реальности хоть сколько.

· Свидетельство пенсионного страхования.

Ко второй группе:

· Документ о воинской обязанности – это реликт советского времени. Почему частное лицо должно заниматься воинским учетом. Надо сначала подумать, а потом делать.

· Документ об образовании (документ удостоверяющий наличие особой квалификации или специальных знаний). Этот документ и в праве и обязан затребовать, если выполняемая работа требует этих специальных знаний и навыков и только в этом случае. С этим требованием корреспондирует п.11 ст.81 ТК – предоставление подложных документов – это основание для расторжения договора. Надо смотреть, имело ли значение предоставление этого документа или нет.

· Справка о наличии или отсутствия судимости или факта уголовного преследования. Речь идет о поступлении на работу в органы внутренних дел.

· Медицинская справка о прохождении мед освидетельствования – специфический документ. Это обязанность, возлагаемая не на всех поступающих на работу. От каждого не потребовать. В каких случаях требуется? Это определяется либо личностью, либо характером выполняемой работы. Это несовершеннолетние (личность); работа, связанная с эмоциональным напряжением, тяжелая работа (работа).также может быть продиктована санитарно-гигиеническими соображениями.

При замещении некоторых должностей или для выполнения некоторых работ производится не только мед обследование, но и психическое обследование. Здесь сталкиваются два права – закон о психиатрической помощи, кот говорит о том, что психиатрическая помощь только добровольно – он вступает в противоречие с общественным спокойствием. В порядке, установленном нормативно устанавливается порядок психиатрического освидетельствования, например при поступление на работу в аптеку.

В ряде случаев поступление на работу связано с осуществлением каких-то дополнительных действий, процедур, установления особого порядка. При замещении некоторых должностей требуется допуск к информации, содержащую гос тайну. При наличии допуска уже и осуществляется назначение на должность. В некоторых случаях назначение на должность только после дополнительной профессиональной подготовки.

Форма трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Вступление трудового договора в силу. Трудовой договор вступает в силу, как правило, со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Гарантии при заключении трудового договора. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. За это предусмотрена уголовная ответственность в виде штрафа в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо обязательных работ на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Следует отметить, что в соответствии со ст.3 ТК не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.

Так, ограничивается применение труда женщин на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах, за исключением нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию. Применение труда несовершеннолетних на этих работах запрещено.

Запрещается применение труда женщин и несовершеннолетних на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы.

Применение труда несовершеннолетних запрещается также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию.

Лиц, осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, нельзя принимать на соответствующие должности или работы, связанные с такой деятельностью.

На государственную службу не могут быть приняты лица, имеющие гражданство иностранного государства, а также имеющие на государственной службе близких родственников, с которыми они окажутся в отношениях непосредственной подчиненности или подконтрольности.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Другие документы требовать запрещается. Так, незаконным является требование работодателя представить медицинскую справку или санитарную книжку. В случае если по характеру работы к здоровью работника предъявляются особые требования, работодатель обязан организовать за свой счет медосмотр. Нельзя требовать характеристику с прежнего места работы, справку об обеспеченности жильем и т.п.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса или иного федерального закона. Трудовой кодекс, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ, не требует указывать при увольнении по собственному желанию уважительные причины, но это необходимо делать, так как законодательство связывает с увольнением по собственному желанию без уважительных причин ряд неблагоприятных последствий.

Работодателям – физическим лицам делать записи в трудовой книжке запрещено. Документом, подтверждающим время работы у таких работодателей, является письменный трудовой договор.

Дата добавления: 2016-11-02 ; просмотров: 1468 | Нарушение авторских прав