Причина списания телефона в акте на списание

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Учет мобильных телефонов в организации. Часть 1

Списание телефонов в компании «Эксперт-Утиль»

Мобильные и стационарные телефоны, как и другая электронная техника, числятся на балансе организаций. Соответственно, и замена аппаратов, и их утилизация в таком случае должны осуществляться строго по закону — с помощью компаний, которые обладают государственной сертификацией на работу в данной области. Компания «Эксперт-Утиль» осуществляет профессиональное списание мобильных телефонов и утилизацию «под ключ».

Схема работы «ЭкспертУтиль»

Все электроника, находящаяся на балансе организации, облагается налогом, поэтому приобретение новой техники без списания устаревшей — экономически нецелесообразное решение. Кроме того, старые телефоны нельзя выкинуть просто так: они должны быть утилизированы в соответствии с требованиями, которые предъявляет к данной процедуре российское законодательство. Нарушение этих норм грозит компании существенными штрафами. По этой причине мы настоятельно рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам, которые смогу составить экспертные заключения и акты о списании техники, а затем проведут ее безопасную утилизацию и предоставят все закрывающие документы.

Итак, как происходит списание сотового телефона в компании «ЭкспертУтиль»?

• Вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники и выявят неисправности сотовых телефонов для списания;
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания телефонов. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также компания «ЭкспертУтиль» предлагает услуги по профессиональной утилизации техники.

Причины списания стационарных и мобильных телефонов

Что может послужить поводом для списания телефона?

• Моральное устаревание техники;
• Критические неисправности телефона для списания: повреждения динамиков, экрана, модуля связи, фатальные сбои в программном обеспечении;
• Истечение гарантийного срока;
• Нерентабельность ремонта.

Важно, что причины поломки телефона для списания не играют ключевого значения: существенно то, что техникой больше нельзя пользоваться или она становится нерентабельна, малоэффективна. В акте на списание указывается именно причина списания, а не то, в результате чего телефон вышел из строя. Это же касается и неисправностей стационарного телефона для списания.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам по телефонам! Мы гарантируем быструю, качественную работу, идеально точное составление всех юридических документов и консультацию на всех этапах работы. Ждем ваших заказов!

Возврат к списку

Форум связистов > Телефония > Телефоны и Радиотелефоны > Как списать радиотелефоны??

Просмотр полной версии : Как списать радиотелефоны??

Имеется два радиотелефона Panasonic KX-T3860R и KX-T3965.
Проблема в том, что нужно составить акт дефектации чтобы списать эти телефоны. Какие можно указать неисправности, что бы их можно было смело списать?
Заранее спасибо!

В связи с окночанием срока службы. Срок службы аппаратов Панасоник 7 лет. Ваши модели древнее.

могу предложить несколько вариантов.

1) положить плату трубки и/или базы в соленнькую водичку обязательно включенную с акб 🙂

2) ебнуть хорошенько трубу и/или базу об стену.

3) провод с вилкой и оголеннми концами , в розетку а оголенными концами по платам, платам трубки и/ или базы.

потом несёте результаты эксперементов в сц на диагностику , за соответсвуюющее вознаграждение они вам напишут заключение

тогда можно смело списывать и ничего не надо придумывать

У нас стоимость справки на списание 100р и мне как механику их даже не показывают их просто выписывают и все (даже если аппарат работает просто вилка оборвана)

коментарии к предыдущему сообщению
1) вместо батареек использовать БП с хорошим запасом по току
2)У нас это называется "труба упала об стену несколько раз"

3) можно просто телефонный провод в розетку 220
есть еще несколько вариантов
берем кусачки и откусываем по нескольку выводов у каждой микросхемы если кусачки большие то просто перекусываем плату трубки
.

Кстати всех с наступающим новым годом. ) 😀 :cool::D 😀 😀 😀 😀 😀

Не. все это здорово, только нужны серьезные причины, типа ремонт превышает стоимость ремонта (например 2365 сломана плата — заказать стоит 52 уе, без НДС, а он изначально столько не стоил), и т.д. и т.п.:D
Да, кстати насчет Нового года — всех проздравляю. Успехов в новом году, счастья и удачи. D

Пиши, привезете к нам, все сделаем. Ломать ничего не надо. У людей тут сегодня игривое настроение.

Блин, че-то вы все меня чуть-чуть не допоняли:-)
Телефоны эти рабочие:-) но их надо списать. Вот я и прошу написать мне какие-нибуть неисправности, что бы их списать и забрать себе:-)))

Ну какие проблемы укажи выше перечисленные неисправности и списывай себе на здоровье или это кото-то будет проверять?;)

Ну кроме сломана плата я больше здесь ничего не увидел:-(
А какая плата? Причина по которой она сломалась? 🙂
надо как-то более понаучному, словей красивых навстовлять.

Да не надо кросивых словей,если хочешь могу прислатьформу по которой я списываю.
Или тебя проверяют.

Вот вся то и проблема в том, что проверяют нас:-(

Cрок эксплуатации на панасе обычно 7 лет твои наверно старше так и пиши в связи с истечением срока эксплуатции

так если проветряют, как же они в работе могут остаться, они же списаны ….

Тогда пишешь, что срок эксплуатации истек, неработает наборное поле, проц(можешь под кнопки подложку сделать)
В связи с дороговизной заводских комплектующих ремонт дорогостоящ и нецелесообразен. и т.д

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

А нафига тебе такое старье ? , спиши их по честному т.е. раздолбай предварительно а потом уж пиши что хочешь 🙂

Dr. Добрянский пишет
А нафига тебе такое старье ? , спиши их по честному т.е. раздолбай предварительно а потом уж пиши что хочешь 🙂
Добрый ты ДОБРЯНСКИЙ. оН ЖЕ СКАЗАЛ, ЧТО ХОЧЕТ ОСТАВИТЬ СЕБЕ. Может тёще подарить хочет или продать

с таких обычно берем половину стоимости бу
а то уж совсем как-то невыгодно:o
а если плазменную панель принесут списывать…..

Форум связистов > Телефония > Телефоны и Радиотелефоны > Дефекты аналоговых телефонов

Просмотр полной версии : Дефекты аналоговых телефонов

Здравствуйте уважаемые юзеры и админы ресурса !
Обращаюсь к Вам за помошью в одном нехитром деле.
На работе всплыла целая куча старых аналоговых телефонов которые необходимо списать. Они может и рабочие, но списывать все равно надо, так что необходимо придумать поломкудефект для этих телефонов.

Списание «телефонных» затрат

Меня хватило на совсем чуть чуть. Так что помогите пожалуйста: просто пишите поломки, какие знаете, не надо заумные, подойдут в 3-4 слова.
Заранее спасибо 🙂

Ну это от лени. Даже такую работу на других хотят свалить. 😀
1. Микросхема номероноберателя ( тип — надо вскрывать). Не знаю, может и этого у Вас достаточно.
2. Микросхема разговорного тракта.
3. Микросхема звонка.
4. Коррозия ( трещина) в печатной плате.
5. Дефект в матрице номероноберателя ( в FeTap ах, частенько пленочные были, у них или замыкание или микротрещины проводников)
6. Если есть ЖК индикатор тоже и туда же.
Для простых и этого достаточно. 😉 Это же не факс. 😀

Виктор Игоревич не сказал, дисковые ТА или кнопочные.

проще товарищу вбивать свое название аппаратов в строке поиска , и с названий тем переписывать дефекты

Да проще написать, что это физически и морально устаревший хлам, запчастей на который давно нет, поэтому ремонту они не подлежат, давно отслужили установленые сроки службы и поэтому подлежат списанию. (телефоны скорее всего дисковые, поэтому могут быть механические повреждения корпусов и номеронабирателей, трещины плат, обрывы шнуров и т.п.)

Фарэо большое спасибо !
Виктор Игоревич не сказал, дисковые ТА или кнопочные.
ТА кнопочные, забыл уточнить =
andruha_gpz28 — то что Вы написали — это все присутствует в моем дефектном акте, но только как "предыстория". Требуют конкретные поломки.
Еще штук 5 не помешало бы для разноообразия :DD

Еще штук 5 не помешало бы для разноообразия :DD
Потеря проводимости у резины клавиатуры. Разъедание печатной платы от продуктов жизнедеятельности насекомых. Изменение характеристик радиодеталей схемы в результате старения. Отсутствие элементной базы для ремонта.

Всем большое спасибо !
Думаю хватит !

Тут качай http://monitor.net.ru/forum/-download-14787.html

pls, на форумах принято давать ссылки на информацию на этом же форуме, если она тут есть, а не уводить к конкурентам. Кизлюк лежит и тут (http://bbs.radiolink.ru/forum/showthread.php?t=22797).

http://bbs.radiolink.ru/forum/showthread.php?t=48734
Да и тут советов напихачили, без Кизлюка хватит

Ламинатор представляет собой довольно простое электронное устройство. Они отличаются от своих предшественников — брошюраторов, тем что их не существует механических. Этот факт связан с тем, что они работают с теплом ( как правило, в составе ламинатора присутствует нагревательный элемент).

Как работает ламинатор.

Ламинатор работает с помощью незамысловатого принципа. Сначала пользователь устанавливает определенную температуру, затем нагревательный элемент нагревается до ее значения. Температуру выбирают в зависимости от того, какой тип используется при ламинировании пленки, в соответствии с инструкцией от конкретного производителя ламинатора. Таким образом, температурный режим должен быть приведен в соответствии с той, что советует производитель в зависимости от того, какой толщины у Вас пленка, которую необходимо ламинировать. Существуют пленки различной толщины и для того, что бы расплавить ту или иную нужна температура определенного значения для каждой. Толщину пленки измеряют в микронах ( одни микрометр ( он же микрон) равен одной тысячной доли миллиметра). Пленки используемые в ламинировании имеют и разные форматы, но относительно использования их в ламинаторе это не так важно потому, что в данном случае измениться только толщина рабочей поверхности самого ламинатора, а работать он будет по тому же принципу.

Регулировать температуру нагрева ламинатора можно при помощи панели управления самим ламинатором непосредственно с помощью механического тумблера или при помощи электроники, при выборе или вводе нужного температурного режима.

После чего сама пленка для ламинирования и вложение ( то, что и будет подлежать ламинированию) подлежит пропуску сквозь аппарат. Пленка начинает двигаться при помощи валов ламинатора, который заставляет двигаться электромотор. В то время, как происходит движение пленки нагревательный элемент воздействует с помощью температуры на пленку и обеспечивает процесс ее запайки. На выходе получается удачно заламинированную бумагу или документ.

Вход на сайт

На первый взгляд все просто, но помните, что успех использования ламинатора это правильно выполнять всю процедуру «от и до». Если нарушен температурный режим, неверно выбрана пленка или она не верно подается в ламинатор, аппарат может быстро выйти из строя. Если ламинатор имеет одну значительную неисправность, то это означает, что дальнейшее его использование не будет возможным без качественного ремонта.

Предлагаем ознакомиться, и сделать заказ, так же на офисные счетчики банкнот с детекцией.

Неисправности факсов

Факс Panasonic КХ-F780
При передаче факса на приемной стороне документ выходит с черной полосой шириной 15 см. Такая же полоса печатается на бумаги в режиме копирования документа. Присм факса нормальный.
Неисправность: между линзой и матрицей ПЗС попал небольшой кусочек бумаги. После его удаления и чистки огггики восстановилась нормальная работа устройства.

Panasonic КХ-F580 — 780
Если в источнике питания вышел из строя транзистор стабилизатора 5 В, как правило, это ведет к замене и платы процессора — он уже неисправный. Если в факсе то появляется, то исчезает черная полоса при передаче или копировании — то это тараканы. Как вариант, факс заворачивают в п)э пакет и помещают в морозильник на ночь. Потом дают ему отогреться и вынимают тараканов из оптики.

Факс Brother FAX-325
Если не запускается блок питания (БП), при этом все силовые и управляющие элементы исправны — причина в «высыхании» конденсатора в цепи задержки срабатывания защиты, из-за чего при включении БП сразу же срабатывает схема защиты. Этот конденсатор (емкость 1 мкФ на рабочее напряжение 50 В) установлен на плате управления (расположена перпендикулярно основной плате), его позиционной обозначение С4 (рядом стоит микросхема М51995Р).
При ремонте его желательно заменить неполярным (керамическим, стеклянным, полимерным и аналогичным по электрическим характеристикам, так как оксидные электролитические конденсаторы со временем «высыхают» от тепла близко расположенных силовых элементов) и низковольтным — для обеспечения нормального монтажа. Отремонтированный этим способом блок питания исправно служит без рецидива.

Телефакс КХ-И 10 (110 — 260 В)
Дефект выглядит так, как будто неисправен блок питания. Светодиоды на пульте не светятся, и слышен фон в динамике громкой связи.
При этом процессор сильно греется (он и оказался неисправен SA88086-2 (1ntel 1978)).

Факс Panasonic КХ-FP101
После включения и работы в течение 2 3 часов блокируется набор телефонной линии, на дисплее сообщение «ext in use». Напряжения питания в норме, при выключении и кратковременном отключении встроенной батареи работоспособность восстанавливается на тот же период. Оказалось, что при переделке (первом ремонте) был установлен в блоке питания генератор, подающий непрерывный сигнал на вход «Р» (все по схеме факса), который является синхровходом с частотой 60 Гц и одновременно выполняет функцию сброса при запуске.

Так как импульсы не соответствовали ни по частоте, ни по форме, то с течением времени происходило переполнение счетчика процессора, вот и появлялась полная блокировка режимов (см. выше).
Метод запуска по приведенной схеме: стандартный генератор на микросхеме К561ЛН2; через диод спустя 8 10 с поступает напряжение, блокирующее работу генератора (сопротивление 100 кОм, С — 100 мкФ). За это время происходит полное тестирование и запуск факса. Больше, оказывается, импульсы не нужны, и он прекрасно работает, даже не синхронизируюсь с частотой 60 Гц.

Также на плате необходимо изъять РС102, которая в оригинале отвечала за синхронизацию.

Списание телефонов

Новые детали навесным монтажом устанавливаются на плате блока питания со стороны дорожек.

Факс Panasonic КХ-F680BX
Дефект: не работает громкая связь, не принимает и не передает факс. При приеме входящего звонка по громкой связи в динамике сльпцен высокочастотный тон, который заглушает сигнал. В сигнале факса также присутствует высокочастотный тон. При нажатии на платы рукой частота тона изменяется.

Причина в «высохшем» конденсаторе С28 (10 мкФ на рабочее напряжение 16 В) возле микросхемы с обозначением 1С5 (39-й вывод) на цифровой плате.

Факс Panasonic КХ-F780
Получил статический разряд в кнопку «громкая связь». Не работают кнопки, подключенные с ней на одной шине. На самой шине напряжение 0 В. При подаче на эту шину напряжения +5 В через ограничительный резистор сопротивлением i кОм все заработает. Номинал резистора критичен, с большим или меньшим сопротивлением устройство не работает, а Неисправности принтеров

Epson (ЬХ)100
Нет подачи бумаги, механизм «пробуксовывает», характерный скрежет шестерен. Причина: незначительная выработка металлического шасси подающим валом в месте крепления правой стойки, и, как следствие, недостаточный контакт шестерен. Устраняется путем обслуживания выработки на шасси и аккуратном припаивании двух медных (костяных) пластинок толщиной 0,3 — 0,5 мм и размером Зх 8 мм. Так же у этих принтеров часто встречается залипание кнопок (механизма нажатия), при этом на печать выходит абракадабра в шестнадцатеричном формате.

Для устранения неисправности снимают верхнюю часть корпуса и приклеивают дихлорэтаном на обе крестообразные лапки механизма Hllжятия п5!тачки диаметром !0 мм (MOEKEIO Bblpe32Tb Из Kpbl!I!KB IIOQKBCCCTIIHK3), предварительно их надо подточить надфилем на толщину пятачка.

E1IsoII 1600
Если бумага ав!оматически не загружается с лотка"то ужно аккуратно при включенном принтере передвинуть печатающую головку на 3 4 щелчка.

НР Desk Jet 400
Не проходит тест инициализации: при включении питания, головка двигается влево, а вправо нс может (или не хочет). В чистгццем узле стоит концевой включатель, и когда его краской заливает. он персстаст нормально замыкаться отсюда и все беды.
Мостся водой, предварительно его надо извлечь. Т1кжс не !ц1охо бы и весь отсек промыть, в нем за время работы собирается много мусора.

STAR 1Х15
При интенсивной работе и отсутствии технического обслуживания выходит из строя микросхема L4960 — — отсутствует напряжение 30 В на выходе. Неисправность проявляется так: при включении принтер издает нештатных звуки, и печатающая головка не встает в исходную !юзицию.
Способ устранения: замспа микросхемы L4960.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Несмотря на все достоинства мобильные телефоны обладают одним существенным недостатком — они ломаются. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространённые неприятности, которые могут произойти с вашим «мобильным другом», а также разберём причины, которые могут привести к ним.

Поломки телефонов и смартфонов

Частая поломка – треснутый или разбитый экран устройства, а также появление полос или ряби на экране. Такое происходит из-за падения и воздействия острых или тяжелых предметов. Как избежать этого? Решение простое – используйте для телефона хороший чехол и убирайте его, если понимаете, что в данный момент устройство может повредиться.

Если на дисплее телефона-раскладушки или слайдера (до сих пор в пользовании сохраняются и такие модели) искажается картинка, не работают кнопки или изображение не появляется вовсе — повреждён шлейф. Это может быть вызвано механическими повреждениями, попаданием в корпус грязи, влаги или элементарным износом деталей.

На кнопочных телефонах часто перестают работать кнопки. Причиной такой поломки может стать сильное нажатие кнопок, попадание в корпус влаги или пыли. Аккуратное обращение с устройством позволит уменьшить вероятность появления такой проблемы.

Нередко у смартфонов и мобильных телефонов выходит из строя динамик. Это проявляется так: собеседник вас слышит, а вы его нет. Основная причина — механическое повреждение либо износ. (Как ни странно, но иногда причина банальна: громкость стоит на минимуме. Прибавить её можно во время разговора).

Ломается не только динамик, но и микрофон. Признаки аналогичные, только уже вы слышите человека на другом конце провода, а он вас нет. Такая поломка чаще всего возникает из-за неисправности микрофона (возможно, попала влага или пыль).

В число часто возникающих поломок телефонов входят проблемы с зарядкой. Если зарядка не производится вообще или нестабильна, то, скорее всего, сломан разъём. Если телефон показывает, что заряжается, но в реальности зарядка не производится, то либо нарушена цепь зарядки, либо сгорел контроллер. Проблем с зарядкой можно избежать, соблюдая элементарные правила эксплуатации зарядного устройства и аккуратнее обращаясь с самим телефоном (читайте о том, как правильно заряжать телефон ).

Многие сегодня заменяют корпуса телефонов самостоятельно, но после этого устройство может не включиться. Напрашивается вывод – лучше заплатить небольшую сумму мастеру за смену корпуса, чем потом переплачивать за ремонт.

Если мобильный телефон сам перезапускается, то может быть повреждён усилитель мощности. Такой дефект возникает как из-за механического повреждения элементов печатной платы, так и вследствие сбоя программного обеспечения.

Ещё одна распространённая поломка – ошибка сим-карты, когда телефон вообще её не распознает. В этом случае поможет смена симки на новую. Если же у сим-карты не кончился срок действия и с ней всё в порядке, то, возможно, телефон залочен под конкретного оператора. Также на самой симке или разъёме в телефоне могут быть загрязнены контакты – их надо протереть обычным ластиком.

Если мобильный телефон начал сам выключаться, то основные причины — плохой контакт телефона с аккумулятором, некачественный аккумулятор или повреждение печатной платы. Проблема с аккумулятором решается его заменой, а проблема с платой требует вмешательства специалиста.

Мобильное устройство может перегреваться. Если телефон не лежал рядом с источником тепла, то дело, скорее всего, в неисправном аккумуляторе или неисправном зарядном устройстве (оно должно быть оригинальным). С этим лучше не шутить, поскольку может произойти самовозгорание телефона.

Многие поломки мобильных телефонов и смартфонов связаны с механическими повреждениями, попаданием влаги или грязи, неграмотной эксплуатацией устройства. Стоит внимательнее читать инструкцию, использовать чехол и при определённых видах деятельности, например, физической работе, элементарно убирать устройство.

Следуя этим простым рекомендациям, вы сведёте риск поломки телефона к минимуму.

Желаю вашим мобильникам долговечной работы!

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

• о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
• об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

• в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
• с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
• под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

• о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
• о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
• о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
• иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

• утвержденных нормативах, лимитах;
• акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
2. В связи с истечением срока службы.
3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

• воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
• естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
• неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
• форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
• скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

• отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
• матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

• служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
• дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
• иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.