Приказ на проведение субботника в университете

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

Обязательно ли проведение субботника и участие в нем

В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.

По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.

Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Процедура организации субботника

1. Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
2. Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
3. Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
4. Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

Если работники отказываются участвовать в субботнике

В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Кто пишет приказ

Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.

Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.

Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Образец приказа о проведении субботника в организации

При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.

В «шапке» документа напишите:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).

Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:

• дату и время проведения субботника;
• создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
• конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
• ответственного за исполнение приказа сотрудника.

Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.

О проведении субботника в целях

Организованного проведения весенней

санитарной очистки территории школы

Просмотр содержимого документа
«Приказ О проведении субботника в целях Организованного проведения весенней санитарной очистки территории школы»

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа с.Вятское

Хабаровского муниципального района

О проведении субботника в целях

Организованного проведения весенней

санитарной очистки территории школы

В соответствии с постановлением администрации Хабаровского муниципального района от 30.03.2015 № 1414 «О проведении субботников, весенней и осенней санитарной очистки и благоустройства территорий городского, сельских поселений Хабаровского муниципального района и в целях обеспечения экологически благоприятной среды для учащихся и воспитанников муниципальных образовательных организаций, надлежащей подготовки к празднованию 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, 77-й годовщины со дня образования Хабаровского края и 78-й годовщины со дня образования Хабаровского муниципального района»

Провести 25 апреля 2015 г. весенний субботник по санитарной очистке и благоустройству территорий МКОУ СОШ с.Вятское и прилегающей к ней.

25.04.2013 г. провести субботник с участием учащихся 2-11 классов и сотрудников МКОУ СОШ с.Вятское

Минка И.В., зам. директора по ВР, распределить убираемые территории (Приложение № 1), ознакомить классных руководителей в срок до 23.04.2013 г.

4.1. Провести с обучающимися целевой инструктаж по ТБ и работе с с/х инвентарем под

4.2. Роспись в журнале на странице «Беседы по ТБ»;

4.3.Обеспечить явку обучающихся согласно графику (Приложение № 3);

Утвердить инструкцию по охране труда на пришкольном участке. (Приложение № 2).

Конталевой А.В.,зам. директора по АХР:

6.1. Подготовить с/х инвентарь для проведения работ;

6.2. Организовать и провести работы по побелке деревьев, бордюров.

Ответственности за сохранность жизни и здоровья обучающихся во время

работ возложить на классных руководителей.

Минка И.В., разместить на сайте учреждения график проведения мероприятий по санитарной очистке и благоустройству территории МКОУ СОШ с.Вятское

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

№ ______ от _____________

Директор МКОУ СОШ с.Вятское

работы классов по уборке закрепленной территории.

Директор МКОУ СОШ с.Вятское

по охране труда при работе на пришкольном участке.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

1.1. К работе на пришкольном участке допускаются лица,

прошедшие медицинский осмотр и инструктаж по охране труда обучающиеся с 1 -го класса.

1.2.Опасные и вредные производственный факторы:

– переноска тяжестей сверх допустимой нормы;

– травмы при небрежном обращении с сельскохозяйственным ин­вентарем;

– травмирование рук при очистке почвы от посторонних предметов и при прополке делянок;

– заражение желудочно-кишечными болезнями при употреблении немытых овощей, ягод и фруктов.

1.3.В процессе работы учащихся на пришкольном участке обязательно наличие аптечки с необходимым набором медикаментов и пе­ревязочных средств.

1.4.При получении учащимся травмы оказать первую помощь пост­радавшему, сообщить об этом администрации учреждения и родителям пострадавшего, при необходимости отправить пострадавшего в ближайшее лечебное учреждение.

1.5.После окончания работы на пришкольном участке тщательно вымыть руки с мылом.

2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1.Надеть одежду и обувь, соответствующую конкретным погодным условиям, не затрудняющую движений. В жаркие солнечные дни надеть светлый головной убор. При работе по прополке делянок надеть перчатки.

2.2.Проверить исправность и заточку сельскохозяйственного ин­вентаря.

2.3.Убедиться в наличии и укомплектованности медицинской ап­течки.

3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1.Соблюдать осторожность при работе с использованием сель­скохозяйственного инвентаря, переносить его только в вертикальном положении заостренной частью вниз. не передавать его друг другу броском, не класть на землю заостренной частью вверх, не направлять заостренной частью на себя и на своих товарищей.

3.2.Не использовать сельскохозяйственный инвентарь, предназна­ченный для работы взрослых. Масса любого инструмента, используемого учащимися до 10 лет, не должна превышать 400. 600 гр. Ручки инвентаря

должны быть округлыми, гладкими, без заусенцев и трещин, прочно прикрепленными, немного короче и на 2. 3 см в диаметре меньше, чем для взрослых.

3.3.При переноске земли, воды, удобрений и пр. превышать предельно допустимую норму переноски тяжестей для учащихся:

– для учащихся начальных классов – не более 3 кг;

– для учащихся 14 лет – девушки -6,0 кг, юноши -6.0 кг;

15 лет – девушки – 6,8 кг, юноши – 8,2 кг;

16 лет – девушки -8,0 кг, юноши – 12,0 кг;

17 лет – девушки – 9,0 кг, юноши – 16.4 кг.

3.4.Для предотвращения быстрого переутомления необходимо че­редовать виды работ, а также после 45 мин. работы делать перерыв на 15 мин. для активного отдыха.

3.5.Общая продолжительность ежедневной работы учащихся в не должна превышать: для учащихся 1-4 классов – 2 часов; 5-7 классов – 3 часов; 8-9 классов – 4 часов; 10-11 классов – 6 часов. В свободное от учебы время продолжительность ежедневной работы учащихся уменьшается в два раза.

3.6.Очистку почвы от посторонних предметов (камней, осколков стекла, кусков металла и пр.) производить только с помощью лопат, граблей и другого инвентаря.

3.7.При прополке делянок во избежание порезов рук работать в перчатках.

3.8.Во избежание заражения желудочно-кишечными болезнями не употреблять немытые корнеплоды, овощи, фрукты и ягоды.

3.9.Запрещается какая-либо работа учащихся с ядохимикатами, инсектицидами и гербицидами.

4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1.При выходе из строя сельскохозяйственного инвентаря или его затуплении прекратить работу и сообщить об этом учителю (пре­подавателю).

4.3.При получении учащимся травмы сообщить об этом учителю (преподавателю), которому оказать первую помощь пострадавшему, со­общить администрации учреждения, при необходимости отправить пост­радавшего в ближайшее лечебное учреждение.

5.ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1 .Очистить и сдать на хранение сельскохозяйственный инвентарь.

Директор МБУ школы № 28

___________ С.Ю. Карзанов

Распределение убираемой территории за классами.

⏬Приказ о проведении субботника в организации – документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Приказ о проведении субботника – письменное решение руководства провести сезонную уборку территории организации. На практике субботники организуются в выходные. Законодательство не обязывает предприятия регулярно проводить подобные мероприятия, но уборка стала неотъемлемой частью труда.

Составитель обозначает в документе цель проведения уборки. Указывается дата мероприятия. Обозначается рабочая группа. Отдельно отображается, кто будет отвечать за инструктаж и обеспечением соответствующим инвентарем. Назначается лицо, которое будет контролировать исполнение руководителя.

Составитель передает документ всем участникам для предварительного ознакомления с содержанием. Сам акт составляется в одном экземпляре, который направляется на сохранение в архив.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.