Содержание
Приказ о запрете курения на территории предприятия относится к распорядительной документации фирмы и составляется в определенном порядке.
Практика запрета курения на предприятиях на сегодняшний день имеет широчайшее распространение. Связано это с тем, что руководство компаний уделяет большое внимание охране здоровья сотрудников и созданию безопасных условий труда.
Кроме того, на введение табу и ограничений по поводу курения влияют и законодательные нормы, которые предписывают ряду организаций оборудование специальных помещений для любящих «подымить» людей, а то и полный запрет на курение.
В частности, курение запрещено в образовательных и медицинских учреждениях, а также государственных и бюджетных структурах – здесь курить нельзя не только внутри зданий, но и в пределах прилегающих территорий.
За курение по закону предусмотрен административный штраф.
Отдельно следует отметить то, что если компания не является собственником офиса (производственного цеха, склада и т.д.), в котором работает, а лишь арендует квадратные метры, то она не может влиять на принятые здесь нормы в отношении курения. При желании организовать «курилку» необходимо будет обратиться к владельцу помещения.
Для того, чтобы ввести запрет на курение на предприятии, надо первым делом составить соответствующий приказ.
Затем исполнители начальственного распоряжения знакомят с его текстом сотрудников предприятия (обязательно под роспись), изготавливают и размещают в местах общего пользования специальные таблички.
Составление приказа можно доверить любому работнику компании, знакомому с нормами создания распорядительной документации, а также законодательством РФ (гражданским и трудовым). Обычно эту функцию выполняет секретарь, юрисконсульт, специалист кадрового отдела или иной сотрудник, приближенный к руководству фирмы.
Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан на подпись директору.
Обоснование и основание – два кита, на которых держится данный документ и именно на них должен опираться составитель распоряжения.
Обоснование – это объективный повод для создания документа, пишется оно после слов «В связи с…». В качестве основания выступает какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт, на который в приказе дается прямая ссылка. В данном случае основанием можно считать Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака».
Если на вас возложена обязанность по составлению приказа о запрете курения в организации, рекомендуем ознакомиться с нашими советами и обратить внимание на образец документа.
Прежде всего, дадим некоторые общие сведения.
Приказ о запрете курения, как и любой другой распорядительный акт не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления распоряжения подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (общепринятый — А4), так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный текст (во втором случае, важно, чтобы не было никаких помарок, ошибок и исправлений).
При формировании приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы (т.к. приказы всегда пишутся от его имени) или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя.
Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренних документов организации с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.
Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительной документации.
При составлении текста приказа, учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам делопроизводства.
В «шапке» нужно указать:
Далее пишется основная часть:
При необходимости документ можно дополнить и другой информацией (о согласовании общих мест для курения с соседними предприятиями, введении дисциплинарной ответственности за нарушение табу и т.п.) – в общем, действуйте по обстоятельствам.
После того, как приказ будет составлен, заверен и выпущен, все заинтересованные лица с ним ознакомятся, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией предприятия. Здесь он должен лежать весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.
Затем данное распоряжение можно передать в архив организации и по истечения периода хранения уничтожить с соблюдением порядка, установленного в законе.
Руководство современного предприятия, следуя антитабачной политике государства, огромное внимание уделяет борьбе с курением на своей территории, поддержанию здоровой идеологии образа жизни служащих. В связи с чем предприятия издают приказ о запрете курения на территории, образец такого документа можн скачать ниже.
Запрет курения на государственном уровне
Закон от 23.02.2013 г. №15-ФЗ устанавливает территорию и здания общественных помещений, курение в которых запрещено:
В дополнение к изданному нормативному акту действуют ограничения о запрете табачного дыма согласно:
Владельцы помещений могут оборудовать особую территорию, разрешенную для курения. При этом арендаторы производственных и торговых помещений не могут влиять на правила в области курения. Для организации специального места требуется обратиться к владельцу арендованных площадей.
Выделение разрешающей территории, обозначенное внутренним положением компании, происходит при помощи знаков и надписей.
Запрещающий знак на курение должен быть размещен в зоне видимости каждого посетителя, пассажира общественного и личного транспорта. От входа в помещение общественного назначения надо отступить не меньше 15 метров для определения дозволенного места.
Руководитель компании может запретить курить на всей территории предприятия с помощью приказа или выделить разрешенную зону. Решение директора предприятия оформляется в форме приказа.
Стандартной формы для документа не предусмотрена действующим законодательством. Практика ведения кадровой документации предусматривает наличие следующих сведений, присутствующих в приказе:
Ознакомительные росписи специалисты фирмы проставляют в журнале или приказе.
Печать на бланке приказа ставится в том случае, когда данная норма удостоверения локальной документации компании разного типа клише обозначена в ее внутренних актах.
Приказ о запрете курить оформляется в одном экземпляре, для его размножение бланк копируют и заверяют должным образом. Данные распоряжения вносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.
Соблюдение закона о запрете курении лежит на сотрудниках полиции.
Штрафные санкции для юридических лиц составляют:
Образец приказа о запрете курения на территории предприятия 2017 — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Для предотвращения воздействия табачного дыма на здоровье человека и в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ запрещается курение, в частности, в помещениях, предназначенных для оказания бытовых услуг, услуг торговли, общественного питания, помещениях рынков, в нестационарных торговых объектах, на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях. Образец приказа о запрете курения в организации приведем в нашей консультации.
В тех случаях, когда курение запрещено в соответствии с требованиями Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ, издавать какой-либо дополнительный организационно-распорядительный документ о запрете курения работодатель не обязан. Тот факт, что курить в офисе нельзя, должно быть известно каждому работнику. И незнание закона от ответственности не освободит. Работник может быть оштрафован на сумму от 500 до 1 500 рублей (ч. 1 ст. 6.24 КоАП РФ ). Хотя такой штраф налагает и не работодатель.
В то же время, работодатель вправе напомнить работникам о действующем законодательстве по запрету курения в общественных местах. Более того, работодатель вправе расширить перечень мест, где курение запрещается. Например, не только на рабочих местах и в рабочих зонах, но и на всей территории предприятия. С другой стороны, работодатель вправе выделить специальные места на открытом воздухе или в изолированных вентилируемых помещениях, если федеральное или региональное законодательство этого не запрещает.
Приказ о запрете курения составляется в произвольной форме. В нем указывается о запрете курения в общественных местах, а также о существующей ответственности за нарушение закона. Одновременно приказ может содержать сведения о специально выделенных работодателем местах, где курение разрешается. Приказ о запрете курения часто предусматривает внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка работодателя. В этом случае курение в неположенном месте будет расцениваться как дисциплинарный проступок.
Приведем для приказа о запрете курения на предприятии образец его заполнения.
No related posts.