Приказ о приведении в соответствие документов

Настоящий приказ определяет состав Комиссии, которая будет руководствоваться Положением о комиссии и контролировать выполнение законодательных требований в области защиты персональных данных. Именно данный приказ является началом процесса по приведению Компании в соответствие с законом 152-ФЗ «О персональных дынных».Данный документ выпускается один раз, при изменении состава Комиссии выпускается другой приказ. Настоящий приказ определяет состав Комиссии, которая будет руководствоваться Положением о комиссии и контролировать выполнение законодательных требований в области защиты персональных данных.

Как еще называют этот документ

Приказ о защите персональных данных Приказ о назначении комиссии по защите персональных данных Приказ об обработке персональных данных Приказ о начале обработки персональных данных Приказ о введении режима обработки персональных данных Приказ о создании комиссии по защите информации Приказ о приведении работ по защите персональных данных Приказ о создании комиссии для проведения классификации, Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии по защите информации

к приказу МБОУ СОШ №23

с. Новозаведенного от 04.09. 2013 № 000

Порядок обеспечения безопасности

при обработке и хранении персональных данных,

осуществляемой без использования средств автоматизации

1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных

2. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия,

обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных

(материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

4. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, исключающее одновременное копирование иных персональных данных, не подлежащих распространению и использованию.

5. Использование типовых форм документов и журналов учета (при использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

– типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

– типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

– типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из

субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

– типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

6. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных в помещение или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:

– необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть

предусмотрена актом, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц(поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных в помещение, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;

– копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;

– персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных в помещение.

7. Порядок уничтожения или обезличивания персональных данных (уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными

Рассмотрено и принято на заседании

к приказу МБОУ СОШ №23

с. Новозаведенного от 04.09. 2013 № 000

Порядок учета, хранения и обращения со съемными носителями

персональных данных, твердыми копиями и их утилизации

1. Все находящиеся на хранении и в обращении съемные носители с персональными данными подлежат учёту. Каждый съемный носитель с

записанными на нем персональными данными должен иметь этикетку, на

которой указывается его уникальный учетный номер.

2. Учет и выдачу съемных носителей персональных данных по форме

(приложение №1) осуществляют администратором сети, на которого

возложены функции хранения носителей персональных данных. Сотрудники

школы получают учтенный съемный носитель от администратора сети для

выполнения работ на конкретный срок. При получении делаются

соответствующие записи в журнале учета. По окончании работ пользователь

сдает съемный носитель для хранения уполномоченному сотруднику, о чем

делается соответствующая запись в журнале учета.

3. Сотрудникам запрещается:

– хранить съемные носители с персональными данными вместе с носителями

открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;

– выносить съемные носители с персональными данными из служебных

помещений для работы с ними на дому и т. д.

4. При отправке или передаче персональных данных адресатам на съемные носители записываются только предназначенные адресатам данные.

Отправка персональных данных адресатам на съемных носителях осуществляется в порядке, установленном для документов для служебного

пользования. Вынос съемных носителей персональных данных для

непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного

5. О фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится

в известность ответственного соответствующего структурного подразделения. На утраченные носители составляется акт. Соответствующие

отметки вносятся в журналы персонального учета съемных носителей

6. Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность,

или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению.

Уничтожение съемных носителей с конфиденциальной информацией

осуществляется уполномоченной комиссией. По результатам уничтожения

носителей составляется акт по форме согласно приложению №2.

Рассмотрено и принято на заседании

Приложение к порядку

учета, хранения и обращения

со съемными носителями

твердыми копиями и их

учета съемных носителей персональных данных

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 9,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

(герб Российской Федерации)

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

Первый заместитель Министра А.А.МИХАЛЕВ

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Образец приказа о приведении учредительных документов федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Минсельхозпрода РФ, в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

• Календарь праздников и выходных на 2019 год
• Регистрация малого бизнеса полезно
• Как самостоятельно составить договор
• Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приложение N 1 к Положению об организации работы с федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации, и акциями

акционерных обществ, закрепленными
в федеральной собственности

(герб Российской Федерации)

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхозпрод России)

ПРИКАЗ

Первый заместитель Министра
А.А.МИХАЛЕВ

Источник – Приказ Минсельхозпрода России от 30.12.1999 № 936 (с изменениями и дополнениями на 2003 год)