Приказ о продлении отпуска после больничного

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.

Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:

Приказа

В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,

Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.

На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:

Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным

Как правильно оформить приказ

Статья 124 ТК РФ устанавливает право сотрудника продлить свой отпуск в связи с заболеванием.

Соответственно, оформлять приказ для продления отдыха при наличии больничного листа следует с момента, когда работник:

• оповестил руководителя о болезни;
• составил заявление с просьбой продлить отдых;
• вместе с заявлением передал больничный лист, являющийся основанием увеличения времени отдыха.

Составляют распоряжение по продлению отпуска по причине заболевания на установленном организацией бланке. Если же такого на предприятии не имеется, оформить распоряжение можно на чистом листе.

Учтите! В приказе должны быть указаны поочередно:

• название юридического лица с указанием правовой формы;
• порядковый номер документа и его содержание («Приказ №98 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
• населенный пункт, в котором находится предприятие, и число вынесения приказа (г. Казань, 04.09.2018 г.), а также формулировка «по итогам рассмотрения заявления Родникова А. Л. ввиду выдачи больничного листа от 04.09.2018 согласно части 1 статьи 124 ТК РФ»;
• распоряжение «приказываю увеличить период ежегодного оплачиваемого отпуска Родникову А. Л. на 5 дней с 8 по 13 ноября 2018 г.»;
• реквизиты заявления сотрудника и больничного листа;
• подпись руководителя;
• пустые строки под подпись работника об ознакомлении с приказом, а также для указания числа прочтения.

Важные моменты при оформлении

Трудовые нормы не содержат обязательных требований к форме заявления и распоряжения для перенесения или продления отпусков. Отсюда следует, что составлять их можно без соблюдения строгих ограничений.

Оформляют документацию для продления или переноса по единому принципу, который можно раскрыть на одном примере. Для демонстрации была выбрана ситуация, когда ежегодный оплачиваемый отпуск увеличивается по болезни.

Начинать оформление продления отдыха необходимо в момент, когда гражданин явился на место выполнения своих трудовых обязанностей и предъявил больничный лист, а именно – когда открылось конкретное число суток временной нетрудоспособности, выпавших на отдых.

Производится продление так, что отдых сотрудника начинает истекать непосредственно в конце срока временной нетрудоспособности. Если больничный оканчивает свое действие раньше, чем начнется отпуск даже на сутки, должно использоваться не продление, а перенесение отдыха.

Руководство обязано переносить отпуск с учетом пожеланий сотрудника лишь при наличии заявления последнего. Следовательно, в этой ситуации письменное заявление обязательно.

Когда работник не выражает желание о переносе отпуска, заявление не требуется, и работодатель самостоятельно продлевает отдых только на основании приказа. Вместе с тем считается, что оформлять приказ также необязательно, так как в соответствии с законом отпуск продлевается автоматически.

Обратите внимание! Рекомендуется во избежание споров с Трудовой инспекцией составлять заявления и издавать приказы о продлении отпуска.

В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 20 августа 2007 г. N 02-13/07-7922 «О порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» перенести отпуск возможно лишь по болезни самого сотрудника, исключая случаи заболевания его детей.

При заболевании детей в период отпуска работника лист нетрудоспособности может быть выдан только с момента начала работы, сразу после конца отпуска (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», пункт 42).

Если работающий гражданин не уведомил доктора о своем нахождении в отпуске, и ему оформили больничный лист, то организация не должна совершать перенесение или продление отпускных дней, а также производить выплату пособий (пункт 1 часть 1 статьи 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Также не происходит продление и перенос, если впоследствии предоставления отпускных дней сотрудник был уволен (согласно статье 127 Трудового кодекса РФ). Получается так по причине того, что отношения сотрудника и руководителя оканчиваются началом отпуска (определение КС РФ от 25.01.07 № 131-О-О, Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.07 № 5277-6-1).

Когда не оплачивается больничный лист работнику, читайте тут.

Запомните! Увеличиваются отпускные дни на то же число, которое указано в листке временной нетрудоспособности. Включаются в срок также праздничные дни и выходные в период заболевания (часть 8 статьи 6 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830).

При выдаче больничного листа с 3 мая по 10 мая, с учетом того, что 5 и 6 числа являются выходными днями, они будут отнесены ко времени, на которое будет продлен отпуск.

Работник обязан подтвердить факт болезни при помощи больничного листа. Также он должен быть ознакомлен с распоряжением о продлении отдыха наряду со всеми кадровыми документами по его личности.

Момент 1. В сравнении с перенесением отпуска у продления имеется достоинство для экономики предприятия – можно миновать перерасчет отпускных сумм. При переносе смещается расчетный период, по которому определяется средний заработок (пункт 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

На заметку! Выданные заранее сотруднику отпускные за время, которое перенесено, будут зачтены в сумму заработной платы. Для продления не обязателен перерасчет, так как момент начала отпуска остается неизменным.

Момент 2. Многие специалисты придерживаются мнения, основанного на пункте 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Их предписания утверждают, что срок должен определяться в соответствии с соглашением работника и работодателя, если обстоятельства возникли до начала отпуска и помешали работнику выйти на отдых.

Когда обстоятельства возникают в период отпуска, то нахождение в нем увеличивается на необходимое количество дней. Согласно таким требованиям, профессионалы утверждают, что перенести отпуск возможно лишь при издании распоряжения об отпуске и заболевании работника до начала отдыха.

Заявление для переноса также обязательно. Если сотрудник заболевает уже в отпуске, перенести его нельзя – следует продлить дни отдыха. Специалисты считают позицию неверной. Перечисленные указания реализовываются, если они не противоречат ТК РФ (статья 423 Трудового Кодекса РФ). Статьей 124 ТК РФ установлено, что право работника перенести отпуск не может быть ограничено началом болезни.

Момент 3. Работодателю следует заранее предупредить сотрудника, который собирается выйти в отпуск, о том, что при его заболевании и оформлении больничного листа он должен оповестить руководство или кадровый отдел на предприятии. Также ему стоит сделать выбор: продлить отпуск или перенести его на другое время.

При отпуске работника его может заменять другой сотрудник. Оповещение о болезни, сделанное вовремя, позволит искать способы решения проблем с замещением трудовых обязанностей или поиском подменяющего лица.

Момент 4. Кадровую службу следует оповестить о том, что для продления отпуска в табель учета видов Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) обязательно вносить срок нетрудоспособности и срок увеличения отпуска.

Временная нетрудоспособность отмечается буквой Б или числом 19, период продления обозначается «ОТ» или числом 09 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

Кто подписывает документ

Подписано распоряжение для продления отпуска на основании больничного листа должно быть руководителем предприятия. В предприятиях с большим количеством работников зачастую имеется такая должность, как руководитель по кадровым вопросам – в таком случае проставляет подпись на приказе он.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Профессионалы в области трудового права приходят к мнению о том, что переносить отпуск болевшему сотруднику стоит лишь по письменному заявлению лица с просьбой выбрать другой период для отпуска. Только в такой ситуации могут быть учтены пожелания сотрудника. Если же пожелание не было заявлено, отпуск будет продлен по больничному листу и без предъявления заявления.

В связи с этим практически на всех предприятиях работодатели требуют от сотрудников составлять заявления по причине продления отпуска по графику из-за их заболевания. Вместе с тем работодатели выносят распоряжение по продлению отпуска сотруднику по болезни.

Письменное заявление может быть составлено в свободной форме. Требований к печатному либо рукописному виду не установлено.

Документ должен содержать следующую информацию:

• в начале листа указывается наименование юридического лица и сведения о руководителе;
• прописываются сведения о лице, подающем заявление;
• в основной части выдвигается просьба о продлении отпуска по причине перенесенного заболевания;
• проставляется номер больничного листа и начало его действия.

Затем заявление подписывается работником, а также указывается число. По составленному заявлению в последующем оформляется приказ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

Какой отпуск может быть продлен

В связи с временной нетрудоспособностью лица, подтвержденной больничным листом, можно продлить только ежегодный оплачиваемый отпуск. Иные виды отпусков не могут быть продлены по такому основанию.

Кроме указанного вида отпуска, предоставление которого предусмотрено для всех работников, существуют также учебные или административные отпуска. Но при этом продлевать возможно лишь ежегодный.

Трудовые законы позволяют работнику обговорить с руководителем возможность переноса отпуска на другие дни.

Продлевать по болезни учебный либо административный отпуск запрещается (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)).

В каких случаях нельзя продлить

Не всегда возможно продлить отпуск при официально оформленном больничном листе. Имеются исключения, при которых отпуск не может быть ни продлен, ни перенесен.

К ним относятся:

• уход за членом семьи, имеющим заболевание в период отпуска работника. Лист нетрудоспособности оформляют, но при этом в нем содержится шифр о том, кем именно было перенесено заболевание – самим гражданином или членом его семьи. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при нахождении на больничном по присмотру членом семьи перенести и продлить отпуск впоследствии нельзя;
• при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением. В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации отпуска, которые не были использованы, работник может реализовать. Однако при заболевании в такой период продлевать или переносить отпуск работник не имеет права, так как руководитель перед уходом в отпуск обязан совершить расчет сумм, причитающихся работнику, а также подписать необходимые документы. Соответственно, отношения между работодателем и работником оканчиваются по началу отпуска, а в правовом плане – по окончании отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сколько приказ хранится

После того как издается приказ по продлению отпуска, он подлежит регистрации в учетном журнале предприятия.

Срок хранения приказа — 5 лет, а журнала – 75 лет.

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлен отпуск должен быть на число дней, которые работник болел. Количество таких дней указывается в больничном листе. Производить перерасчет в такой ситуации не требуется. Во время нахождения лица в отпуске средняя заработная плата работника не изменилась и, следовательно, дополнительные отпускные сутки оплачиваются.

Дни болезни покрываются больничным пособием. Пособие выплачивается за все календарные дни вместе с праздничными и выходными днями.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным листом

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации руководитель не имеет права отказать в продлении отпуска, но по производственным нуждам эти дни он может перенести в следующий месяц или даже в другой год (не более одного года).

Если работодатель не предоставляет дни своевременно, он должен подтвердить это производственной необходимостью.

При уходе за ребенком увеличить отпуск гражданина нельзя. Но сотрудник имеет право переноса дней отдыха, если они выпадают на праздничные дни.

Определенным в законе категориям лиц нельзя откладывать отпуск. К таким относятся, к примеру, несовершеннолетние граждане и работающие на опасных работах.

Отказать в предоставлении отпуска руководитель не может, так как право на отдых является неотъемлемым трудовым правом сотрудника, и, соответственно, продление отпуска на практике происходит без сложностей. При этом работодателем должны быть учтены пожелания сотрудника о переносе отдыха.

Посмотрите видео. 5 вопросов по больничному:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ. Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.

Статья 124 ТК РФ

Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как оформить перенос отпуска

После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:

• Продление отпуска;
• Перенос отпуска.

Продление отпуска + заявление + приказ

Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.

Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.

После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.

Перенос отпуска + заявление + приказ

Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.

Работник пишет заявление:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Работодатель издает приказ о переносе отпуска:

Образец приказа на перенос отпуска в связи с больничным