Содержание
1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.
В Положении обязательно должны быть сформулированы основные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.
2. Приказы по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании службы),
о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.
3. Журнал регистрации вводного инструктажа.
Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено подписями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Необходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохождение вводного инструктажа всеми поступающими в организации.
4. Программа вводного инструктажа.
Программа должна соответствовать типовой и учитывать особенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за охрану труда).
5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное
подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.
6. Программа инструктажа на рабочем месте
Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.
7. Список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте
Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.
8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры работников.
9. График проведения периодических медицинских осмотров.
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров
совместно с руководителями подразделений. При уклонении работников от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.
10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.
11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!
12. Журнал распоряжений по охране труда.
Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.
Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.
13. Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда
Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уровней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая – рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одного раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (председатель, секретарь и член комиссии).
14. График проверки знаний по охране труда
Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а также вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.
15. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.
Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.
16. Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки
знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.
17.Перечень действующих инструкций по охране труда
Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.
18.Инструкции по охране труда
Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профессий с повышенной опасностью – раз в три года.
19. Перечень работ повышенной опасности
Составляется на основании типового перечня с учетом условий данного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.
20. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.
21. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности
Хранится на участке.
22.Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины
23.Приказ о порядке производства работ вблизи линий электропередач.
В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъемные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко установить порядок работы вблизи линий электропередач.
24. Приказы по организации работы автотранспортных средств
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не габаритных грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранспорта, о назначении старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке работы с этилированным бензином и антифризом, о назначении ответственного за шиномонтажный стенд.
25.Перечень должностей руководителей и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
26.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности
В перечень включается неэлектротехнический персонал, который выполняет работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден руководителем предприятия.
27. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений
Комиссия должна не менее двух раз в год (весной и осенью) обследовать состояние зданий и сооружений.
28. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство
Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного газовой инспекции Ростехнадзора.
29. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность
Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.
30. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).
В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллектива, а не только первого руководителя.
31. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть)
Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего
32.Журнал учета и содержания защитных средств
Его следует хранить у руководителя подразделения.
33.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления
Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.
34. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору
К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, электросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвержден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонтирован, испытан в соответствии с действующими правилами.
35. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработной платы.
36.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
37.Журнал хранится у инженера по охране труда.
38.Акты о несчастных случаях на производстве (H–I)
Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.
38.Документы, связанные с обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
39.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.
40.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.
41.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.
42.Список работников, имеющих право на лечебно-профилактическое питание.
43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда
44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда
Всю документацию и литературу по охране труда следует выдавать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недоразумения, поскольку многие линейные руководители довольно небрежно обращаются с документацией по охране труда.
Перечень документов по охране труда зависит как от требований законодательства, так и от специфики деятельности предприятия. Узнайте, какие обязательные локальные акты в него входят, как их подготовить, скачайте готовые образцы.
Практически каждое предприятие сталкивается с необходимостью разработки собственных или уникализации типовых документов по ОТ, особенно это касается инструкций. Ведь для каждой должности, значащейся в штатном расписании, должна быть инструкция по охране труда. Их разрабатывает непосредственно руководитель структурного подразделения совместно со специалистом по ОТ и при участии профсоюза (если он есть в организации).
Основа инструкций по охране труда – отраслевые нормативные акты (типовые инструкции), результаты СОУТ. Так, для того чтобы разработать инструкцию для офисного работника, например, секретаря, необходимо учесть требования следующих нормативных актов:
Программы, на которых основывается обучение, инструктажи, проверка знаний на предприятии, разрабатываются совместно службами охраны труда и руководителем организации (или структурного подразделения).
Утверждение созданных программ относится к компетенции руководителя. Не забудьте, что, согласно 372 статье ТК, они должны быть согласованы с профсоюзом. Если обучение по ОТ проводится в специализированных организациях, программы и учебные планы будут контролироваться органами исполнительной власти.
Существует несколько типов классификации документации по ОТ. Например, весь перечень можно распределить, в зависимости от места разработки и действия, на документы:
Татьяна Чиркина – Главный редактор сайта Trudohrana.ru
Установленного законодательно списка документов по охране труда на предприятии не существует. Однако опытный специалист по ОТ знает, что в комплекте обязательно должны присутствовать:
Если мы рассмотрим весь документооборот по ОТ, то увидим, что документы легко классифицируются по типам.
А также прочие документы:
Мероприятия по ОТ, проводимые на предприятии, а также связанная с этим документация, будут определяться его сферой деятельности. В каждой отрасли есть свои нюансы, которые необходимо учесть. Ряд отраслевых нормативных правовых актов содержит требования по ОТ, которые следует применять в соответствии со спецификой деятельности организации.
Строительная отрасль традиционно считается одной из самых сложных и травмоопасных. Нормы, существующие в ней, регулируются множеством документов.
Например, при разработке приказа о планировании мероприятий по улучшению условий работы необходимо учитывать Отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2017-2020 годы.
Также понадобится подготовка следующего пакета (приводим как пример):
В химической промышленности действуют собственные Правила по ОТ (утверждены приказом Минтруда от 19.04.2017 г. № 371н). Важно, что в этой сфере к большей части персонала применяются повышенные требования по безопасности, следовательно, проведение повторных инструктажей, а также оформление всей документации по ним, должно происходить не реже чем 1 раз в 3 месяца.
Для предприятий энергетической отрасли актуален приказ «О введении в действие нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса Российской Федерации» от 20.02. 1995 года №34. Также следует учитывать основные требования по выполнению монтажных работ, а также по техническому обслуживанию, эксплуатации воздушных и кабельных линий электропередачи, отраслевые нормативные документы (Правила устройства электроустановок, Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей и т.п.).
Организации газового хозяйства ориентируются на Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления. Среди характерной документации для них можно назвать:
Иными словами, документация по ОТ на предприятии отражает актуальные вопросы безопасности в отрасли, условия труда на рабочих местах, регламентирует деятельность, направленную на минимизацию всех возможных ущербов или рисков, на защиту жизни и здоровья персонала.
На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.
Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии
На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.
К основополагающим относятся:
Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.
Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии
Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.
Документы по охране труда на предприятии:
Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.
Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:
Наименование документа | Что в документе отражается | Для каких целей нужен документ |
Журнал по проведению инструктажа |
В карточках отражаются сведения:
Форма карточки должна предусматривать:
В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:
Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:
Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.
Оформление приказа о назначении ответственных лиц
На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:
При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.
Разработка и оформление программ проведения инструктажей
На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.
В программах необходимо отражать:
Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.
Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.
Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:
Наименования документов | Какие направления регулируют |
Приказы |
|
Положения или стандарты | О порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда |
Протоколы о проверке знаний комиссией | Форма протокола также может быть утверждена распорядительным документом |
* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами
Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.
Документы по эксплуатации оборудования на предприятии
Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.
К таковым относятся:
Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.
Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
No related posts.