Р14001 образец заполнения при смене юр адреса

Сведения о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об адресе организации. Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2016 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в выписке из ЕГРЮЛ . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса

В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований).

По этой причине в форме Р 14001 при смене юридического адреса (образец заполнения ее приведен ниже) нужно будет заполнить:

• титульный лист, где в разделе 1 отражаются сведения о компании (ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке), а в разделе 2 ставится код 1;
• лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом. На этом листе могут быть заполнены не все поля: если вы уже указали город, то указывать еще и населенный пункт вам вряд ли понадобится (п. 7.6, 2.3 Требований);
• лист Р «Сведения о заявителе», коим обычно является генеральный директор или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании. Напомним, что на стр. 4 листа Р заявитель должен собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса. Последний заверяет подпись заявителя и указывает свой ИНН в поле 6.2 (п. 7.21.5, 7.21.6, 2.20.5, 2.20.6 Требований).

В процессе своей деятельности предпринимателю может потребоваться сменить юридический адрес своей фирмы. Такая необходимость может быть вызвана истечением договора аренды, продажей или наоборот покупкой нового помещения.

В случае смены юридического адреса Вашего ООО, независимо от того повлечет ли она внесение изменений в Устав или нет – необходимо подать в ФНС форму р14001.

Форма Р14001 – заявление для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. Перед тем, как вносить в форму данные, убедитесь, что перед Вами не старый бланк. Приказом ФНС России от 25.05.2016 N ММВ-7-14/333@) были внесены изменения во многих формах, включая Р14001.

Простой мастер подготовки формы Р14001

По мере ввода сведений, мастер будет автоматически заполнять форму Р14001 и другие документы для внесения изменений в ООО.

Готовая форма Р14001 и все остальные документы на 100% актуальны в 2018 году.

Воспользовавшись он-лайн сервисом «Документовед», Вы можете скачать новую форму р14001 2017.»

Форма Р14001 содержит 51 страницу: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Заполнение формы Р14001 в 2017 году возможно как от руки ручкой с черными чернилами, так и на компьютере шрифтом Courier New (цвет черный, размер 18 с использованием заглавных букв). Каждому показателю в форме заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест.

Данные вносятся только в те листы, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса:

• титульный лист;
• Лист «Б» с указанием нового адреса;
• Листы «Р».

Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Обратите Ваше внимание, данные нового юридического адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе. В случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

Важно отметить, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования), например, «г. Воронеж».

При переезде компании в пределах одного региона, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в один этап. Несмотря на все поправки к Федеральному закону ««О государственной регистрации юридических лиц», этот порядок не был усложнен. В данном случае, имеет значение, прописано ли в Уставе только муниципальное образование, в котором находится компания (например, г. Москва) или полностью указаны: название улицы, номер дома, офиса и т.п. (например, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 14, оф. № 21.)

В первом случае, не потребуется вносить изменения в Устав. Во второй ситуации – наоборот потребуется внести изменения в учредительные документы, даже если изменилась только улица или номер офиса.

Ситуация 1: в Уставе указано не только местонахождение, но и полный юридический адрес

Регистрация происходит в один этап. В данном случае потребуется направить уведомление «старой налоговой», которая направляет данные в «новую». ИНН остается прежним, изменяется только КПП. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

• Заявление по форме Р13001 ;
• Устав в 2 экземплярах;
• Протокол или решение о внесении изменений в устав;
• Документы на новый адрес – гарантийное письмо , копия свидетельства о ГРП , договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
• Документ об оплате госпошлины (800 рублей).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: в Уставе указано только местонахождение (например, г. Москва)

Регистрация проходит так же в один этап, регистрирующий орган – тот, что по текущему месту нахождения.

Подаются следующие документы:

• Заявление по форме Р14001;
• Протокол или Решение о смене юридического адреса.
• Документы на новый адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

При переезде компании из одного региона в другой, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в два этапа.

На первом этапе потребуется направить уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

• Заявление по форме Р14001.
• Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.

На первом этапе регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента представления документов внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

• Заявление по форме Р13001;
• Устав в двух экземплярах;
• Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в Устав;
• Документы, подтверждающие право использовать новый адрес как юридический;
• Документ об оплате госпошлины

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Предлагаем Вам сэкономить время и избежать возможных ошибок, воспользовавшись он-лайн сервисом «Документовед». Вы не успеете заварить себе кофе, как форма Р14001 будет заполнена и готова к отправке в налоговую. Вы также сможете скачать образец заполнения формы 14001 при смене адреса.

Простой мастер подготовки формы Р14001

Ввод сведений займет всего 15 минут. Затем Вы сможете загрузить форму Р14001 и другие документы для внесения изменений..

Готовая форма Р14001 и все остальные документы на 100% актуальны в 2018 году.

Простой мастер подготовки формы Р14001

По мере ввода сведений, мастер будет автоматически заполнять форму Р14001 и другие документы для внесения изменений в ООО.

Готовая форма Р14001 и все остальные документы на 100% актуальны в 2018 году.

14001.jpg

Похожие публикации

Заполнение формы 14001 регламентировано приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, датированным 25.01.2012 г. Бланк имеет унифицированную структуру, его используют юридические лица для внесения корректировок в сведения в базе данных ЕГРЮЛ. Применение именно этого шаблона характерно для ситуаций, когда правки вносятся без изменения устава компании.

Форма 14001 в 2018 году: в каких случаях ее надо заполнять

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).

Заявление может понадобиться в следующих случаях:

• назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
• изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
• потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
• изменение состава участников общества;
• при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.

Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.

Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:

• либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
• либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.

В любом случае заявление формируется на основе бланка 14001, если изменения в устав не вносились. Заполненный документ заверяется собственноручной подписью заявителя и визируется нотариусом.

Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения

Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.

Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.

Особенности составления заявления при смене адреса:

• На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
• Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
• Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
• Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».

Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р». Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений). Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.

Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.

Обратите внимание: если неточности привели к появлению недостоверных данных не только в базе ЕГРЮЛ, но и в уставе, который требует исправлений, подавать необходимо заявление другой формы – Р13001. Оставлять некорректные данные в ЕГРЮЛ неисправленными не рекомендуется, это накладывает на субъект хозяйствования ограничения, в т.ч.:

• банк может отказать компании в открытии счета или в выдаче кредита;
• отказ может быть получен и в нотариальной конторе при попытке заверить документы;
• сложности возникнут при оформлении лицензии;
• контрагенты могут посчитать наличие недосто верных данных в Уставе или ЕГРЮЛ признаком ненадежности.