Работа по совместительству и декретный отпуск

Сотрудники нередко совмещают работу на двух различных предприятиях. Если это женщина, то практически каждая сталкивается с необходимостью декретного отпуска. С основным местом работы в этой связи не возникает вопросов, а что происходит на дополнительном? Вправе ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Каковы нюансы оформления? Рассмотрим в данной статье.

Что говорит закон о мамах-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Уйти или остаться

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

• женщина получает дополнительные средства;
• мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
• не теряются рабочие навыки;
• психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Сроки ухода в декрет

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

• по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
• по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

• оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
• выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Правила начисления пособий по совместительству

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

• расчетный период – два года;
• средний заработок за день;
• длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

• нетрудоспособности (болезни);
• освобождения от работы;
• другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней. Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.

НАПРИМЕР.
Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Предельные суммы пособий и совместительство

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

Здравствуйте! В этой статье мы разберемся в порядке начисления и выплаты декретного пособия для сотрудниц, работающих по совместительству.

Сегодня вы узнаете:

1. Порядок ухода в декрет при совместительстве;
2. Можно ли получить декретные сразу от нескольких работодателей;
3. Варианты начисления декретных на работе по совместительству.

Содержание

Особенности работы по совместительству

Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.

Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.

Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.

Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).

Порядок ухода в декрет при совместительстве

На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.

Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

1. Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
2. С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
3. Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
4. На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
5. Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.

Сроки декретного отпуска

Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.

Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.

Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за ребенком не входит декретный, а выступает отдельным сроком.

Каждая сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, не имеет значения, у какого количества работодателей она трудится – получить отпуск и страховые выплаты она вправе на каждой должности.

При совместительстве сроки декретного отпуска должны совпадать на всех рабочих местах.

Выплачивают ли декретные при совместительстве

Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?

На страховое пособие могут рассчитывать только женщины, работающие официально более полугода. Подработка, не скрепленная трудовым договором, не гарантирует никаких выплат.

Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.

А именно ситуации могут быть следующими:

1. Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
2. Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
3. Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.

Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.

Если будущая мама более двух лет официально трудится по совместительству сразу на нескольких работах, то и страховых выплат по больничному листу она получит несколько – с каждого места работы.

В любой ситуации выплата пособия подчиняется общим правилам:

• Расчет декретных производится в течение 10 дней с получения бухгалтерией справки о нетрудоспособности;
• Выплата осуществляется в ближайший после окончания расчетов день выдачи зарплаты;
• Полная сумма выдается за один раз, налоги с пособия не удерживаются.

Как начисляется пособие

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2019 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.

• Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
• Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
• Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.

Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.

Год

Максимальная сумма

Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.

Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году: (755 000 + 815 000)/730*140 = 301 095,89 руб.

Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (11 280*24)/730*140 = 51 918,80 руб.

Пример расчета пособия

Петрова более двух лет работает помощником юриста по совместительству у трех работодателей. В 2019 году она получает лист временной нетрудоспособности в связи с беременностью и предстоящими родами (на 140 дней).

Заработная плата за 2017 год	Заработная плата за 2018 год	Сумма пособия
Работодатель 1	192 000 руб.	204 000 руб.	75 945,2 руб.
Работодатель 2	90 000 руб.	95 000 руб.	35 479,4 руб.
Работодатель 3	92 000 руб.	91 000 руб.

Расчет на каждом рабочем месте происходит по принципу: средний дневной заработок, умноженный на число дней декрета. Так как у каждого работодателя Петрова трудилась на протяжении всего периода (2 года), то и расчет пособия по каждому месту будет производиться обособленно, а женщина в итоге получит 75 945,2+35 479,4+35 095,9 = 146 520,5 руб.

Как видите, уходить в декретный отпуск, будучи на нескольких работах по совместительству, очень даже выгодно, тут закон справедлив к женщинам – чем больше трудишься, тем больше сможешь получить декретных.

Нередко возникают ситуации, когда человек нуждается в дополнительном заработке. С этой целью можно устроиться на работу по совместительству. Если же совместитель уходит в декретный отпуск, встает вопрос о месте получения выплат и требующихся для этого документах. Далее рассмотрено, на что имеет право претендовать женщина-совместитель, уходя в декретный отпуск.

Работа по совместительству и ее особенности

Необходимо понимать, что работа по совместительству — это официальное ведение трудовой деятельности в свободное от основной работы время, занимающее не более 4 часов в день. При этом важно соблюдение трудовой дисциплины на каждом рабочем месте и выполнение вмененных обязанностей в полном объеме. Устроиться на дополнительную работу можно как в свою компанию, заключив дополнительный договор, так и в другую. Согласно ст. 282 ТК РФ, в этих случаях работодатели несут все те же обязательства перед сотрудником, что и при обычном трудоустройстве.

Получение декрета совместителем

При совместительстве актуальны все обязательства работодателя перед беременной женщиной, вмененные ему ТК РФ. Ее нельзя уволить, сократить, оставить без выплат или не отпустить в отпуск. Женщина имеет право получать выплаты от обоих предприятий (основное и дополнительное), либо продолжать работу по совместительству в декретном отпуске.

Ситуация, когда беременная продолжает работать дальше, находясь по основному месту работы на больничном, нередка. Аргументы, ввиду которых женщины остаются работать по совместительству, уходя в декретный отпуск, следующие:

• дополнительные средства на содержание новорожденного;
• возможность карьерного роста и совершенствования;
• психоэмоциональная разгрузка от ежедневной рутины;
• непрерывное оттачивание профессиональных навыков.

Необходимо помнить, что декрет — это отпуск по беременности и родам, после которого начинается отпуск по уходу. Декретные совместителю положены сразу в нескольких местах работы, на которых сотрудница заключала трудовой договор (если иное не предусмотрено частной ситуацией). Выплату же по уходу за ребенком (до 1,5 лет), можно оформить лишь на одном месте по выбору.

Сроки ухода в декретный отпуск

Перед уходом необходимо определить, какой из работодателей будет выплачивать пособие в дальнейшем. Это зависит от того, кто именно перечислял средства за сотрудницу во внебюджетные фонды. Возможные следующие ситуации:

• официальный стаж сотрудницы – более двух лет на нескольких предприятиях. Декретные по совместительству будут положены с каждого рабочего места;
• беременная работает одновременно в нескольких фирмах, но в каждой – менее года. В таком случае потребуется выбрать одного из нынешних работодателей, который, впоследствии, будет заниматься начислением пособий;

Также предусмотрена возможность обратиться и к бывшему работодателю, в том случае, если после увольнения прошло не больше месяца.

После получения больничного листа у сотрудницы есть полгода, чтобы подать документы на выплату.

Если нет каких-либо противопоказаний по здоровью, женщина уходит в декрет с 30 недели беременности. Общая длительность декретного отпуска — 140 дней (70 дней до родов и 70 – после). При многоплодной беременности, осложнениях в период вынашивания врач продляет больничный лист (максимально – до 194 дней).

Оформление выплат, положенных совместителю

При совместительстве в декретном отпуске нужно заранее позаботиться об оформлении документов. Для этого необходимо:

1. начать наблюдение в медицинском учреждении до 12 недель беременности. В таком случае женщина получит справку о ранней постановке на учет;
2. в 30 недель взять больничный лист, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска по беременности и родам;
3. если принято решение получать пособие со всех мест работы – нужно предоставить документы в каждую компанию отдельно. Для этого можно взять два бланка больничного листа в консультации или сделать нотариально заверенную копию.
4. написать заявление по установленной форме с просьбой назначить пособие;
5. получить справку о доходах с предыдущего места работы. Это касается тех, кто проработал в компании менее 2 лет.

Начисление декретных происходит в течение 10 дней после получения больничного листа от женщины. Средства перечисляют в ближайший зарплатный день на предприятии. Сумма выплачивается единоразово, одним платежом.

Возникают ситуации, когда начальство задерживает перечисление средств, а просьбы беременной игнорируются. Потребуется собрать документы, подтверждающие осуществление деятельности в компании, составить письменную жалобу. Она должна быть адресована руководителю и содержать ссылки на ст. 236 и 237 Трудового кодекса. После этого следует обратиться в ФСС и трудовую инспекцию. Можно пожаловаться в прокуратуру или суд, но чаще всего до этого не доходит.

Сотрудница, работающая по совместительству, имеет право на следующие выплаты:

• декретные. Исчисляют, исходя из заработка за два предыдущих года. Итоговое значение делят на 730 дней (общее число дней за период), либо 731, если один из расчетных периодов был високосным. Получается сумма среднего дохода, которую умножают на 140 (количество дней может быть больше). Отсюда минимальный размер декретных — 43.675.80 руб., максимальный —282.493 руб.;
• выплата за постановку на учет в ранние сроки. Положена тем, кто обратился в женскую консультацию до 12 недель беременности. Сумма 628,47 перечисляется единоразово с одного места работы;
• единовременная выплата по рождению ребенка, составляющая 16.759,09 на ребёнка;
• отпуск по уходу. Он равен 40% от среднего заработка (получаемого у одного из работодателей);
• нововведение – выплата за 1 ребенка. Ее размер зависит от прожиточного минимума конкретного региона. При этом, доходы семьи должны быть меньше этого значения, что учитывается при назначении пособия.

Отдельные средства предусмотрены военным. Жены призывников во время беременности имеют право получить 26.539,76 руб. Главное условие — срок вынашивания должен быть не менее 180 дней. На период службы супруга жене положена ежемесячная помощь в размере 11.74,18 руб, выплачиваемая с рождения малыша и до момента достижения им 3 лет.

Правила начисления декретного пособия совместителю

В расчетную базу для определения декретных совместителю входят:

• зарплата, премиальные отчисления, командировочные выплаты;
• материальная помощь, если ее размер больше 4 тысяч рублей;
• компенсация за неиспользованный отпуск и прочее.

Не учитываются при расчете средства, полученные по больничным листам, различные пособия, выплаты за рождение ребенка, которые превысили 50 тысяч рублей и те, что не облагаются налогом.

Заработок суммируют, делят на количество календарных дней (за два года). При этом, есть те периоды, которые необходимо исключать, а именно:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по БиР, по уходу за ребенком;
• период, в который страховые взносы за работника не отчислялись (временное освобождение от работы).

При подсчете декретных женщина имеет возможность заменить расчетный год (или два) на любой предшествующий. Это правило действует для тех, кто находился в отпуске по уходу за ребенком перед наступлением новой беременности. Замена лет поможет получить большую сумму, нежели при обычном расчете.

Государством предусмотрено ограничение декретных пособий. Минимальная сумма равна 51.380,38 руб., максимальная — 282.495,15 руб. При осложненной беременности и тяжелых родах они немного больше. Для женщин, работающих по совместительству, учет этих значений ведется по каждому месту работы.

Пример расчета декретных для совместителя

Беременная женщина работает по совместительству в трех компаниях. Стаж работы в каждой – свыше 2 лет. Получив больничный лист, сотрудница отнесла данные всем работодателям. Ее доходы за предыдущие два года составили:

• в 1 компании— 193.000 руб. за 2016 г., 205.000 руб. – за 2017 г.;
• во 2 — 91.000 руб. за 2016 г., 96.000 руб. – за 2017 г.;
• в 3 — 93.000 руб. за 2016 г., 92.000 руб. – за 2017 г.

бухгалтерская служба каждой компании осуществила необходимые исчисления. Так, был определен размер усредненного трудового вознаграждения за день и умножен на сумму дней больничного листа. В итоге, сумма выплат составила:

• в 1 компании — 76.945,2 руб.;
• во 2 — 36.479,4 руб.;
• в 3 — 36.095,9 руб.

По закону, беременная получит 76 945,2+36 479,4+36 095,9 = 149.520,5 рублей.

Женщина в 2016-2017 году работала в компании №1. Заработная плата за обозначенный период составила 484.000 руб. Одновременно она осуществляла трудовую деятельность в фирме № 2, где получила 387.000 руб. С 2018 года она ушла в декрет, работая в компании № 3. Расчет больничного был выполнен на последнем месте работы, но с учетом доходов прошлых лет. Для этого сумму всех средств сотрудники бухгалтерской службы разделили на число отработанных дней и умножили на 140:(484.000+387.000)/710*140=173.351,60 руб. – размер средств, причитающихся сотруднице, уходящей в декрет.

Женщин, которые работают по совместительству, волнует вопрос получения декретного пособия. Закон благосклонен к беременным и позволяет получить денежные средства как с основного, так и с дополнительного места работы. Кроме того, все компании несут равную ответственность перед сотрудницами в рамках норм трудового законодательства. Работа на нескольких работодателей по трудовому договору позволяет получать женщине повышенные декретные выплаты, что выгодно для будущей мамы.