Расписка о получении денежных средств за товар

Гр. Сибедика Петра Стефановича, 1973 года рождения, проживающего по адресу: Московская область, г. Красногорск-17, ул. Серейская, д. 8439 (восемь тысяч четыреста тридцать девять), кв. 345 (триста сорок пять), 993 883 66833932, выдан 29 февраяля 2013 года ОУФМС по г. Красногорск-17 Московской области, код подразделения 599-4499, денежные средства в размере 3999998,98 (три миллиона девятьсот девяносто девять тысяч девятьсот девяносто восемь) рублей 98 копеек.

Весь образец расписки в получении денежных средств размещен в прикрепленном файле.

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

• купля-продажа товаров;
• оплата услуг или аренды;
• простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

• дата и место формирования документа;
• фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
• сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
• если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
• срок возврата денежных средств;
• способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
• в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

После составления расписки

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Кому это нужно

Дать денег в долг родственнику или же внести предоплату по договору — все эти операции предусматривают передачу денежных средств от одного лица другому. Именно чтобы подтвердить этот факт, требуется составить правильный образец расписки в получении денег.

Конечно, этого можно и не делать. Но как быть, если одна из сторон откажется от выполнения принятых на себя обязательств. Например, родственник отмахнется от вас со словами, что ничего не занимал. А компания потребует снова оплатить аванс за будущие поставки, опустив факт внесения предоплаты наличными. В таких ситуациях придется доказывать свою правоту через суд, а это долго и дорого. Намного проще побеспокоиться о себе заранее и составить подтверждающую бумагу.

Обратите внимание, что если деньги передаются в долг, и хотя бы одна из сторон — организация, то подготовить только образец расписки о получении денег недостаточно. В такой ситуации придется оформлять и договор займа (ст. 807 – 811 и 814 ГК РФ ).

Правовой статус документа

Бумагу можно составить прямо на месте, от руки — это будет простая форма. Если же совершается серьезная сделка и планируется передать довольно крупную сумму, то рекомендуется провести процедуру в присутствии нотариуса.

Однако юридической силой наделены оба документа: как расписка на получение денежных средств (образец, подписанный нотариусом), так и бланк, заполненный вручную. Конечно, нотариальное заверение повышает статусность бумаги. Простыми словами, при возникновении спора по факту передаче денег свидетелем сложившихся обстоятельств выступит нотариус.

При оформлении простой письменной формы достоверность документа можно подтвердить проведением специальной экспертизы. А это занимает довольно много времени. Но стоит отметить, что нотариальное заверение не является обязательным условием.

Правила составления

Если вы решили оформить сделку через нотариуса, то беспокоиться о заполнении документа не стоит. Работник нотариальной конторы самостоятельно оформит все необходимые бумаги, зарегистрирует операцию в государственных учетных регистрах и выдаст специальные бланки.

Вопросы могут возникнуть при собственноручном заполнении формы. Итак, ниже мы расскажем, как пишется расписка о получении денег; образец должен включать в себя обязательные реквизиты.

Подробная инструкция

1. Место и дата. В первую очередь укажите место и время составления документа. Место — это населенный пункт, в котором совершается передача денежных средств, а время — это дата. Например, укажите: «город Самара 12.02.2019».

2. Сведения о сторонах сделки. Поочередно раскройте информацию: сначала укажите данные лица, выдающего денежные знаки, затем распишите данные получателя (см. пример расписки в получении денежных средств). То, какие сведения раскрывать, зависит от статуса сторон.

Итак, если одной из сторон является физическое лицо, то укажите его Ф.И.О. полностью. Затем запишите паспортные данные либо реквизиты иного документа, удостоверяющего его личность. Если стороной выступает индивидуальный предприниматель, то к реквизитам добавьте его ИНН и ОГРНИП.

Если участник сделки — юридическое лицо, то укажите:

• фамилию, имя и отчество руководителя компании;
• должность;
• полное наименование юридического лица;
• ИНН, ОГРН организации.

Если стороной выступает доверенный представитель, впишите:

• его фамилию, имя, отчество;
• данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• дату и номер доверенности;
• информацию о том, в чьих интересах действует представитель.

3. Теперь распишите, какую именно сумму передаете, также укажите, в какой валюте совершается сделка. Укажите сумму не только цифрами, но и обязательно прописью. Например, расписка на получение денег (образец заполнения показан на второй иллюстрации): 120 000 рублей (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек).

4. Информацию об основаниях и обязательствах. Теперь подробно распишите, на каких основаниях деньги передаются одной стороной в пользу другой. Например, передача суммы в долг, получение займа от работодателя. Также распишите, какие обязательства принимает на себя каждая из сторон при совершении сделки. Например, заемщик обязуется вернуть долг в течение трех календарных месяцев. В таком случае следует указать конкретные даты и сроки возврата.

5. Дополнительные условия сделки. Например, можно указать цель, на которую передаются деньги: на покупку машины или на оплату лечения. Предусмотреть размер платы за пользование заемным капиталом — это условие не обязательно, но имеет место быть. Например, укажите: заемщик обязуется вернуть 100 000 рублей плюс плату за пользование в размере 1000 рублей.

Дополнительно можно указать правила возврата денег либо закрепить порядок зачета полученного аванса. К тому же не лишним будет расписать ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Допустимо использовать примерный бланк — расписка о получении денежных средств:

Готовый документ должен подписать заемщик — получатель денег. То есть собственноручно заверить, что деньги он получил.

Так выглядит заполненная расписка в получении денежных средств (образец скачать можно для того, чтобы использовать готовые формулировки, не забыв вписать свои данные).