Регистрация изменений адреса юридического лица

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

• регион местонахождения юрлица остался неизменным;
• адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
• юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

• удостоверение личности генерального директора;
• ИНН гендира;
• документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

• подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
• протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
• устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
• квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
• бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

• все документы, перечисленные выше;
• свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
• уставные документы организации;
• ИНН организации;
• свидетельство ОГРН;
• документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001	Заявление по форме Р14001
Смена наименования ООО	Смена директора
Смена юридического адреса	Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав	Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)	Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства	Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава	Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

• заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене наименования

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) о смене наименования;
• квитанция об оплате госпошлины.

Список документов при смене юридического адреса

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов при изменении ОКВЭД в уставе

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
• квитанция об оплате госпошлины.

Список документов для уменьшения уставного капитала

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
• расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

Список документов для увеличения уставного капитала

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявления о входе новых участников (при наличии);
• заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменении сведений;
• квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для смены директора

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о назначении нового директора.

Список документов для выхода участника

• заявление по форме Р14001;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для наследования доли

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
• нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов для смены ОКВЭД

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

Список документов для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.

Список документов для смены паспортных данных учредителя (директора)

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

• лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
• с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
• отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации	Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов	800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов	бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя	от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса	от 1000 рублей
Получение ЭЦП	от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму	от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Заказ новой печати

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Перерегистрация ККТ

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

При этом право работать на кассе старого образца сохранится за отдельными организациями до 1 июля 2019 года.

Уведомление банка и контрагентов

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Читайте также: