Росреестр подача документов в электронном виде

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

• ПО "Подготовка документов для государственной регистрации" (ППДГР), в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
• ПО "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации" (ППЭДГР), в котором предоставляется возможность сформировать ТК на основе ранее созданного заявления, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Что такое электронная регистрация права собственности

Документооборот в нашей стране все больше становится цифровым. Мы подаем электронные декларации, получаем электронный талон на посещение врача, а теперь появилась возможность регистрировать сделки в электронном виде. Здесь есть свои нюансы, расскажем о них подробнее.

Электронная регистрация сделок с недвижимостью

Росреестр дает возможность сдать документы на регистрацию в электронном виде. Теперь участники сделки могут отправлять документацию, не посещая многофункциональные центры или подразделения Росреестра, а сделать это в любом офисе компании «Этажи», через отделения Сбербанка, офисы застройщиков или нотариальные конторы. Документы передаются через интернет.

Результат оказания услуги приходит участникам сделки на электронную почту. При этом неважно, какой объект продается и приобретается в результате сделки – сервисом могут воспользоваться покупатели жилья в новостройках и стороны сделки на вторичном рынке. Самое главное условие – договор подписывается электронной цифровой подписью всех участников сделки.

Первым услугу подачи документов на регистрацию в Росреестр в электронном виде предложил Сбербанк – для своих ипотечных заемщиков. Между Росреестром и Сбербанком было подписано соглашение, регулирующее все вопросы электронной подачи пакета документов по сделке. Однако теперь соглашения с Росреестром подписали и другие компании, поэтому такую услугу можно получить не только в Сбербанке. Стороны, желающие оформить сделку, могут обратиться к застройщикам, нотариусам, в офисы компании «Этажи». Для участников договора эта услуга платная. Если обратиться в «Этажи» стоимость услуги будет 4-4,5 тысячи рублей, госпошлина за регистрацию права покупателя – от 300 до 2000 рублей – входит в эту стоимость. Клиентам Сбербанка придется заплатить от 7 до 11 тысяч рублей, в зависимости от региона и госпошлину за регистрацию права сверху.

Нередко покупка недвижимости в ипотеку осложняется тем, что объект сделки и покупатель находятся в разных регионах. К примеру, житель Ямало-Ненецкого АО хочет купить квартиру в Москве или Сочи. Или житель Санкт-Петербурга хочет приобрести домик в Ялте. Если такой человек будет вынужден приехать, чтобы лично участвовать в процедуре оформления ипотечного кредита непосредственно в месте нахождения недвижимости и самой сделки купли-продажи, ему придется потратить весьма немаленькую сумму. Только на проезд уйдет достаточно большая сумма.

А еще надо учесть, что обычно покупка жилья занимает порядка 1-1,5 месяцев. Причем независимо от способов расчета — хоть в ипотеку, хоть за наличные деньги. Мало кто может позволить себе оставить работу на такой срок, а ездить туда-сюда нереально из-за дороговизны дорожных расходов. Да и даже если удастся решить вопрос с отсутствием на рабочем месте, все равно придется потратиться на проживание – оно тоже обойдется недешево.

Теперь человек может остаться в своем регионе, а сделку купли-продажи оформить дистанционно – через отделение банка, компанию «Этажи», застройщика или нотариуса.

Процедура подачи документов

Электронная регистрация права собственности в Росреестре производится на основании п. 1 ст. 29 закона «О госрегистрации»:

• на официальном сайте Росреестра заполняется заявление в электронной форме и прикладываются необходимые документы;
• заявление и комплект документов направляются в регистрирующий орган;
• ответственные сотрудники Росреестра – эксперты – анализируют переданные документов: соответствуют ли они требованиями закона, имеются или отсутствуют основания для приостановления или отказа в проведении процедуры;
• далее пакет документов передается государственному регистратору, который удостоверяет правоустанавливающий документ ЭЦП – весь файл, а не каждую страницу документа;
• регистратор вносит в Единый государственный реестр недвижимости необходимые сведения о регистрируемом праве либо заявителя уведомляют о приостановлении или прекращении процедуры;
• заявитель получает выписку из ЕГРН в виде электронного документа или ссылки на него — в зависимости от формата выписки, который выберет при подаче документов.

Чтобы электронная регистрация права собственности в Росреестре на квартиру состоялась, необходимо представить такие документы:

• паспорта участников сделки;
• договор купли-продажи или долевого участия, а также все дополнительные соглашения к нему, если они есть;
• кредитный договор, если оформляется ипотечная сделка;
• свидетельство о браке;
• свидетельства о рождении детей, если есть необходимость;
• согласие супруга на продажу квартиры, если имущество было приобретено в браке;
• акт приема-передачи и документ о вводе дома в эксплуатацию от застройщика.

Собственник также должен подать заявление о государственной регистрации его жилья. Документы и заявление, поданное через интернет, уполномоченный сотрудник банка или застройщика либо нотариус подают в регистрирующий орган.

Сроки электронной регистрации в Росреестре

Сколько времени занимает электронная регистрация недвижимости – максимум 5 дней. Это вдвое меньший срок по сравнению с процедурой, проводимой МФЦ или Росреестром. В случае подачи на регистрацию бумажных документов регистрация занимает порядка 10 рабочих дней.

Сотрудник банка, компании «Этажи» или застройщика принимает у клиента необходимый пакет документов, и передает для дальнейшей обработки сотрудникам Росреестра. Заявителю могут отказать в регистрации или приостановить ее из-за отсутствия каких-либо необходимых документов. В случае приостановки заявителю нужно будет предоставить в банк недостающие документы. Разумеется, при таких обстоятельствах срок регистрации увеличится.

Получение документов

Заявитель получает на почту договор и выписку из ЕГРН, подписанные усиленной цифровой подписью государственного регистратора. К документам прилагается сертификат о применении ЭЦП.

Подлинность полученных на почту документов можно проверить на сайте Росреестра. Документы, удостоверенные ЭЦП имеют юридическую силу и обязательны к приему во всех учреждениях и организациях. Их следует сохранять в электронном виде – физические печати и штампы на подобные документы не ставятся и нотариальном удостоверению они также не подлежат. Можно скачать документы на флеш-носитель, съемный диск или сохранить в облачном хранилище. Любое должностное лицо, уполномоченное на работу с такими документами, может проверить их подлинность и обязано принять их к работе.

Если вам все же потребуется бумажный вариант, нотариус в соответствии со ст. 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате может удостоверить равнозначность электронного документа и перенесенных им на бумагу сведений из этого документа. Изготовленный нотариусом на бумажном носителе документ обладает той же юридической силой, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Нотариальная пошлина за изготовление такого документа составляет 150 рублей за один лист документа.

Свидетельство о государственной регистрации права не выдается с 15 июля 2016 года, его полностью заменяет выписка из ЕГРН. Поэтому независимо от того, была ли регистрация квартиры в Росреестре произведена при подаче документов через МФЦ или отделение Росреестра либо в электронном виде, единственным документом, подтверждающим произведенную регистрацию права, будет выписка из ЕГРН.

Плюсы и минусы электронной регистрации

Электронная регистрация сделки в росреестре при ипотеке обладает как достоинствами, так и недостатками. К плюсам ее можно отнести:

оперативность услуги – нет необходимости тратить время на посещения МФЦ или Росреестра, чтобы сначала сдать документы, потом получить. Кроме того, регистрация проводится в короткие сроки;

• оформление квартиры, которая находится в другом городе, стало намного проще – нет необходимости ехать в этот город;
• после того, как регистратор внесет запись в реестр, готовая документация будет оправлена заявителю на электронную почту – нет необходимости являться лично;
• можно сэкономить время и деньги – при электронной подаче госпошлина для заявителя уменьшается на 30%, а срок регистрации сокращается вдвое;
• воспользоваться сервисом могут не только ипотечные клиенты банка, но и обычные клиенты, которые на покупку недвижимости тратят собственные деньги;
• клиенты, желающие воспользоваться сервисом, могут воспользоваться услугами риэлтора «Этажей», который зарегистрирует необходимые документы и проконсультирует по всем вопросам.

Помимо этого, Сбербанк может уменьшить ставку по ипотеке для тех заемщиков, которые воспользовались сервисом – примерно на 0,7 %.

Однако у услуги есть и минусы, среди которых:

• воспользоваться услугой могут только граждане России – если хотя бы одна сторона по сделке имеет гражданство другой страны, в заключение сделки будет отказано;
• воспользоваться услугой не смогут несовершеннолетние или недееспособные участники сделки;
• если продавец приобрел продаваемую квартиру раньше 1998 года и регистрировал право собственности по прежним правилам – без Росреестра, документы по сделке можно подать только обычным способом на бумаге;
• сервис будет недоступен, если продается только часть жилья, а не квартира целиком.

Кроме того, поскольку работа системы до сих пор до конца не отлажена, нередко происходят различные проволочки. В результате вместо экономии времени может получиться более длительный срок регистрации, если сервис даст какой-то сбой.

Рассмотрим, в каком порядке подаются в Росреестр электронные документы на регистрацию права собственности и как они проверяются.

Что нужно сделать перед подачей документов?

Согласно ч.1 ст. 18 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к ним документы могут быть поданы в Росреестр в электронном виде через Интернет. Электронные документы подаются через сайт госуслуг, официальный сайт Росреестра, иные веб-сервисы (п. 2 Приказа Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883). При этом необходимо использовать электронную подпись. Она оформляется путем выдачи сертификата специальными удостоверяющими центрами, список которых приведен на сайте Росреестра. Использовать сертификат можно после установки специальной компьютерной программы «КриптоПро». На основе сертификата данная программа формирует файл электронной подписи, который прикрепляется к электронным документам при их подаче. Подробная инструкция по использованию электронной подписи размещена на официальном сайте Росреестра.

В каком формате можно подать в Росреестр электронный документ?

Электронная подача документов в Росреестр возможна для получения следующих услуг:
– государственный кадастровый учет недвижимого имущества и (или) государственная регистрация прав на недвижимое имущество;
– регистрация права собственности, иных вещных прав, а также регистрация прекращения этих прав;
– регистрация ограничения (обременения) права и их прекращения;
– погашение регистрационной записи об ипотеке.
Электронные документы подаются в виде файлов в формате XML-документов и в виде электронных образов документов в формате PDF. Схемы заполнения документов в формате XML размещены на сайте Росреестра. Отсканированные или сфотографированные документы преобразуются в формат PDF в масштабе 1:1 к бумажному оригиналу. При этом их качество должно быть таким, чтобы сохранялась возможность прочитать текст документа полностью и определить его реквизиты. Если информация размещена на двух и более листах, в электронном виде она должна быть представлена в виде одного файла. При создании электронных копий документов используется монохромный режим с разрешением 300 dpi. К заявлению может быть приложен перечень документов, где указываются наименование, дата, номер документа, а также название и размер соответствующих им файлов.

Как Росреестр рассматривает заявления в электронной форме?

Для уведомления заявителя о приеме документов используется электронная форма, где указывается перечень документов, дата и время их поступления с точностью до минуты. Она направляется заявителю в течение следующего после поступления документов рабочего дня (ч.17 ст. 18 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ, Приказ Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127). Уведомление должно содержать следующие данные об объекте недвижимости: вид объекта, кадастровый номер (если есть), его адрес, дату и время поступления заявления с точностью до минуты, номер записи в книге учета документов, вид учетного и (или) регистрационного действия и плановую дату окончания срока осуществления учета и (или) регистрации прав, а также перечень файлов с указанием наименования, даты создания и объема каждого файла. Электронное уведомление заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью Росреестра.
Проверка электронного документа в Росреестре происходит в сроки, установленные ст. 16 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ. По результатам рассмотрения принимается одно из решений:
– внесение записи в ЕГРН и удостоверение государственной регистрации выпиской, которая может быть направлена также в форме электронного документа;
– о приостановлении регистрации при наличии оснований ст. 26 Закона, а если в течение срока приостановления его причины не устранены, – об отказе в регистрации;
– о возвращении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и документов, прилагаемых к нему, при наличии оснований ст. 25 Закона.