Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

В почтовой сфере есть разные типы отправлений, которые применяются в разных случаях. Некоторые не понимают, чем ценное письмо отличается от других типов посланий, но иногда именно его нужно использовать для пересылки документации. Поэтому нужно разобраться, как правильно отправить ценное письмо с полной описью вложения, поскольку это позволит обратиться с претензией при потере отправления и даже возместить нанесенный ущерб.

Чем отличается ценное письмо от других писем

Данный тип послания схож с заказным, поскольку тоже проходит через сотрудников почты, а не специальный ящик, оплачивается по отдельным тарифам и нуждается во вручении непосредственно адресату. Но ценный тип письма застрахован от потери или нарушения целостности, поскольку проводится полная опись всего содержимого, которое находится в конверте или посылке. Кроме того, данное отправление оценивается в определенном размере, и при потере почта будет обязана возместить установленную цену.

В рамках почтового отправления оформлять опись будут на отдельном бланке, причем сотрудник почты контролирует процесс заполнения и подтверждает правильность описи печатью отделения. Сам отправитель указывает оценочную стоимость всей посылки и ее отдельных элементов, совершенно неважно, сколько на самом деле стоят вложенные документы и предметы, в случае утери возместят именно указанную сумму. Вместе с тем, стоимость отправки ценного письма больше, чем заказного или любого другого, поскольку страховые суммы также включаются в цену, зато таким образом клиент может защититься от безответственной работы почты.

Обязательно ли наличие описи для ценного письма

Опись сделанных вложений – это один из основных атрибутов ценного письма, но при этом составляется такой вкладыш только по желанию отправителя. В этом случае страхуется только сама посылка, и будет действовать защита только на случай утери. Если опись не нужна, и почтой пересылаются стандартные документы, не несущие отдельной ценности, можно воспользоваться заказным вариантом отправления. В нем нет перечня вложений, но уведомление о доставке корреспонденции также заполняется получателем.

Простое письмо для пересылки документации применять нежелательно, поскольку оно не имеет трек-кода, и отслеживание такого отправления будет невозможным. Кроме того, почта менее аккуратна в обращении со стандартными письмами, а вероятность утери или критического повреждения в случае с ними гораздо выше. Не исключено, что идти оно тоже будет дольше, поскольку отследить его стороны не смогут, как и обратиться на почту с претензией.

Как оформить отправку ценного письма

Оформление ценного письма начинается с подготовки всех документов, которые будут содержаться в нем, далее приобретается конверт и необходимое количество марок, его нужно уточнить у сотрудников почтового отделения. Далее на конверте пишется адресат, включая его адрес и индекс, а у тех же работников можно узнать номер почтового отделения в городе доставки. На внешней стороне пишут объявленную стоимость, от которой будет взята комиссия за страхование, это важно, поскольку не все знают, что писать на конверте.

Далее сотрудник почты взвешивает письмо, в него вкладывается опись содержимого, сделанная по форме 107, а ее бланки можно найти в любом отделении почты. Всегда должно составляться два экземпляра, один из которых остается у отправителя. Порядок заполнения описи такой:

• в бланке нужно написать адрес получателя;
• отдельные поля заполняются названием содержимого, а также количеством документов или конкретных предметов;
• в графе с объявленной ценностью прописывается цена каждого из элементов и стоимость посылки в целом, причем указываться они должны с точностью до копеек.

Нужно следить, чтобы оба варианта описи совпадали, ведь если сотрудник обнаружит разногласия, он попросит снова писать документ. Ответственный работник также имеет право проверить, действительно ли в конверте или коробке лежат именно те наименования, которые были указаны отправителем. Если все верно, то ставятся подписи обоих сторон, а также проставляется штамп на самом бланке. Один из них закладывается в конверт, который затем запечатывается, а второй забирает отправитель вместе с чеком. Только тогда сотрудник сможет отправить ценное письмо с описью вложения, а отследить его можно по номеру, который наносится на конверт и указывается в чеке об оплате.

Важно! Также необходимо заранее сообщить о необходимости получить уведомление о прибытии письма, тогда заполняется еще один бланк. И после того, как адресат заберет конверт, бумага с его подписью вернется отправителю, засвидетельствовав выполнение миссии почты.

Отправка ценного письма с описью и уведомлением

У процедуры оформления ценного письма есть свои нюансы:

• в описи не должно быть исправлений, при этом ксерокопии этого документа не могут использоваться, и оба экземпляра должны заполняться вручную;
• если в конверте отправляется несколько менее важных документов и устанавливать их стоимость не нужно, то указать их в перечне нужно, но в графе стоимости ставится прочерк;
• не стоит устанавливать большую ценность, поскольку это значительно повлияет на размер оплаты почтовых услуг.

Стоимость

Когда нужно отправить застрахованное ценное письмо, нужно не только принимать во внимание расстояние между городами, но и учитывать объявленную стоимость отправлений, поскольку именно эта сумма зачастую составляет большую часть суммы. К примеру, ценное письмо из Москвы во Владивосток, то есть фактически между разными концами страны, при стоимости доставки 22 рубля с объявленной стоимостью в 1 000 рублей обойдется в 135 рублей. Учитывая дополнительные расходы в виде конверта и марок, общая стоимость отправки такого послания составит около 200 рублей.

Ценное письмо следует отправлять в том случае, когда необходимо переслать важные документы, утеря или повреждение которых может привести к материальному ущербу. Для максимального контроля заполняется опись содержимого, и тогда же следует объявлять стоимость. Это хоть и повышает общие расходы на отправку, но и позволяет получить компенсацию в указанном размере, если с письмом что-либо произойдет.

Ценное письмо – письмо, для которого указывается объявленная ценность (о/ц). Ее размер отправитель устанавливает самостоятельно. Если по вине Почты России отправление будет повреждено или утеряно, то в зависимости от установленной объявленной ценности будет выплачена полная или частичная компенсация.

Стоимость отправки ценного письма зависит от ряда факторов:

Максимальный вес ценного письма – 100 грамм. Тарифицируются каждые полные/неполные 20 грамм массы. То есть если вес отправляемой письменной корреспонденции вместе с конвертом составляет 41 грамм, то платить необходимо за 60 гр.

• Размер объявленной ценности.

Тарифицируется каждый полный/неполный 1 рубль. Соответственно, чем выше о/ц – тем выше будет цена доставки.

Ценное письмо можно оплатить марками или денежными средствами. При подтверждении оплаты услуг почтовыми марками НДС (налог на добавленную стоимость) не взимается. То есть в данном случае на отправке можно сэкономить.

• Использование дополнительных услуг.

Если отправитель решает применить дополнительные услуги, например, отправляет ценную письменную корреспонденцию с уведомлением о вручении и (или) описью вложения, то общая стоимость отправки возрастает в зависимости от тарифа, на ту или иную услугу.

Стоимость отправки ценного письма

Вес	Цена без НДС (оплата марками), руб.	Цена с НДС, руб.
до 20 г.	110	132
от 21 до 40 г.	113	135,6
от 41 до 60 г.	116	139,2
от 61 до 80 г.	119	142,8
от 81 до 100 г.	122	146,4

Плата за объявленную ценность за каждый полный/неполный 1 рубль оценочной стоимости:

Тариф на услугу «Уведомление о вручении»

Вид уведомления	Цена, руб.
простое	27,50
заказное	68

Стоимость описи вложения

Если отправка ценного почтового отправления производится с описью вложения, то отправителю необходимо оплатить услугу «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения», которую выполняет оператор Почты России. Стоимость «проверки» устанавливается для каждого субъекта РФ отдельно.

Тариф на услугу «Опись вложения» в некоторых городах РФ

Город (область, край)	Цена услуги, руб.
Москва	78
Московская область	60
Санкт-Петербург и Лен. обл	51
Волгоград	48
Воронеж	48
Иркутск	54
Краснодар	48
Красноярск	54
Нижний Новгород	48
Новосибирск	54
Пермь	48
Тюмень	60
Екатеринбург	60
Челябинск	60

Рассчитать стоимость ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении можно исходя из указанных выше тарифов.

ПРИМЕР: необходимо отправить письмо массой 73 грамма с объявленной ценностью в 900 рублей, с описью и заказным уведомлением о вручении из Екатеринбурга. Общая цена будет складываться из: 119 р. за вес + 27 р. за о/ц + 68 за уведомление + 60 за опись = 274

ПОЧТОВЫЕ ТАРИФЫ НА ПИСЬМА
ПО РОССИИ ОТ 12 АПРЕЛЯ 2019 ГОДА.

Простые письма

Заказные письма**

Ценные письма*

Вес, г Цена ,
без НДС 20 23,00 40 26,00 60 29,00 80 32,00 100 35,00 Вес, г Цена ,
без НДС 20 50,00 40 53,00 60 56,00 80 59,00 100 62,00 Вес, г Цена ,
без НДС 20 110,00 40 113,00 60 116,00 80 119,00 100 122,00

* — плата за объявленную ценность письма: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости равен 0,03 руб.

** — Уведомление ПРОСТОЕ 22,92 руб. без НДС

Часто задаваемые вопросы

Елена
Сколько марок клеить на конверт по России в 2018 году?

Все напрямую зависит от веса письма:

• Для письма весом до 20 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 23 руб.
• Для письма весом до 40 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 26 руб.

Владимир Иванович
Сколько стоит конверт с маркой по России 2019 на почте?

Маркированные почтовые конверты с литерой "А" — они же простые письма весом до 20 грамм.

• 114х162: 29,00 руб.
• 162×229: 32,00 руб.
• 110х220 "с окном": 30,00 руб.

Маркированные почтовые конверты с литерой "D"— они же заказные письма весом до 20 грамм.

• 110х220: 55,00 руб.
• 162×229: 58,00 руб.
• 110х220 "с окном": 55,00 руб.

Алексей
Сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением по России?

Тарифы на услуги по пересылке уведомлений о вручении внутренних регистрируемых почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств, действуют с 12 апреля 2019 года.

• Простое уведомление — 22,92 руб.
• Заказное уведомление — 56,67 руб.
• Электронное уведомление о вручении — 22,92 руб.
• Уведомления о вручении почтового перевода в рамках оказания услуги «Почтовый перевод денежных средств» — 25,42 руб.

* При подтверждении оплаты услуг почтовыми марками НДС не взимается
** Услуга также применяется к РПО «Отправления 1 – го класса».

Письмо – почтовое отправление с письменным сообщением и (или) документами. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью. Письма в почтовых конвертах размером 114х162х5мм и 110х220х5мм и весом до 20 г относятся к стандартной письменной корреспонденции. Во внутренних простых и заказных письмах пересылаются письменные сообщения, деловые бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В тарифы на услуги связи НЕ ВКЛЮЧЕН НДС. За услуги связи, оказываемые предприятиям и организациям, НДС взимается сверх тарифов.

Полезно знать

Во внутренних письмах с объявленной ценностью пересылаются предметы и документы (ценные бумаги, дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, акции, лотерейные билеты, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, грамоты, художественные карточки, государственные знаки почтовой оплаты и др.), представляющие для пользователя определенную ценность. Запрещается пересылать в письмах денежные знаки РФ и иностранную валюту.

Предельные размеры, вес:

• минимальный размер: 110х220мм или 114х162мм;
• максимальный размер: 229х324мм;
• предельный вес: 100 г;

Смотрите также:

*Все материалы взяты с официального сайта ФГУП Почты России
и представлены для ознакомления.