Смена юридического адреса ооо в другой регион

Виталий Кодьев
юрист

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании.

Причины переезда могут быть самыми разнообразными. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев смена адреса юридического лица позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство изменить адрес юридического лица, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что процедура стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения юридического лица начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена адреса юридического лица происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Обратите внимание! На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

заявление о смене юридического адреса,

решение учредителя (протокол собрания участников),

квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

устав в новой редакции (2 экземпляра),

документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

копия свидетельства о собственности.

Обратите внимание! На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!
Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году – в один этап

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город. Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Если ваша фирма выросла до уровня Москвы, а вы еще находитесь в регионе, то вам пора менять ваш юридический адрес из региона в Москву и осваивать новые бизнес потоки.

Сменить юридический адрес из региона в Москву можно в два этапа или в один, в зависимости что будет являться вашим новым юридическим адресом. Если новым юрадресом будет выступать нежилое помещение (офис), то смена осуществляется в два этапа, первый это уведомление старой налоговой и после подача комплекта в новую налоговую.

А если новым юрадресом будет являться адрес прописки генерального директора в Москве или адрес прописки учредителя, владеющего долей уставного капитала не менее 50%, то процедура осуществляется в один этап, комплект документов сразу подается в новую налоговую. Рассмотрим подробно каждый случай.

Смена юрадреса из региона в Москву в два этапа

1 этап: вы должны уведомить свою территориальную налоговую инспекцию (старую налоговую) о том, что вы хотите переехать в Москву и соответственно у вас сменится бюджет по уплате налогов.

2 этап: постановка вашей фирмы на учет в вашей новой налоговой (подача документов при смене юридического адреса в новый регистрационный центр ИФНС №46 по г. Москве).

Рекомендуем вам за месяц до уведомления вашей старой налоговой (в которой вы еще стоите на учете) пройти сверку по налогам в ИФНС и фондах. Дело в том, что, если у вас есть налоговая задолженность, задолженность перед фондами, переплата по налогам, а еще хуже, судебные дела-вас не переведут сразу, пока вы не решите эти вопросы. Поэтому лучше заранее пройти все необходимые сверки.

Документы для смены юридического адреса в старую ифнс

Список документов для смены юридического адреса, которые мы подаем в старую ифнс (там, где вы еще стоите на учете):

• Подписанное Решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас два и более учредителей);

• Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001 (При этом заполняя форму Р14001 необходимо учесть, что адрес в форме указывается не полностью, заполняется только 1 – 5 пункты листа Б.).

Ваша налоговая инспекция вносит изменения в выписку ЕГРЮЛ по смене адреса в течении 7 дней. Через неделю вы получите Лист записи изменений. Выжидаете 21 день и подаете уже новые документы в новый регистрационный центр в Москве (ИФНС № 46).

Документы для смены юридического адреса в новую ифнс

Через 21 день, после внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ подаем документы в новую ИФНС (регистрирующую, по новому адресу):

• Подписанное учредителем решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас не менее 2-х учредителей);
• Новую редакцию Устава в 2 экз.;
• Заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001. В этом заявлении мы указываем новый адрес полностью;
• Квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
• Копию или оригинал договора аренды на новый адрес, гарантийное письмо о предоставлении данного адреса в Москве, заверенную копию свидетельства права собственности на помещение или выписку ЕГРН. Все эти документы должны быть заверены собственником помещения.

При получении данных документов специалист регистрирующего органа выдает вам расписку, согласно которой через 5 рабочих дней вы получите готовые документы.

Новая регистрирующая налоговая (ИФНС №46 по г. Москве) выдаст вам:

• лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражен ваш новый адрес;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС- ИНН;
• уведомление о снятии с учета со старой налоговой;
• новый Устав с отметкой налоговой.

В течении суток после изменения записи в ЕГРЮЛ, старая налоговая должна передать ваше дело в электронном виде в новую налоговую.

Смена юрадреса ООО из региона в Москву в один этап

Смена адреса в один этап, т.е. без оповещения вашей старой налоговой, а сразу подача всех необходимых документов в новую налоговую возможна только лишь, если:

• Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора);
• Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании.

Отказ при смене адреса ООО из региона в Москву

Причин для отказа при смене региона ООО достаточно, но самой основной причиной отказа является недостоверность нового адреса: «Представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом».

Такой формулировкой новая налоговая отказывает фирмам, меняющим регион. Во избежание отказа рекомендуем перед началом процедуру обратиться в новую территориальную налоговую инспекцию. Процедура простая: генеральному директору необходимо предоставить комплект документов на новый юрадрес, тем самым подтвердить, что предоставляемый адрес будет являться фактическим местом расположения вашей фирмы и в процессе общения инспекция убедится, что принимает действующую фирму.

Стоимость перехода ООО из региона в Москву

Стоимость смены юрадреса в два этапа – 12 000 рублей . (стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу). Юридический адрес не предоставляем.

При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет – 8 000 .

Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20 дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

• Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
• Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
• Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

• Устав;
• Протокол/решение о создании ООО;
• Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
• Свидетельства ОГРН и ИНН;
• Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
• Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

• получить уведомления о постановке на учет в территориальных органах ПФР и ФСС;
• согласно ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ сообщить в банки о смене адреса, где компания обслуживается;
• уведомить контрагентов.

Подготовить документы на смену юридического адреса ООО онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.