Смета на текущий ремонт многоквартирного дома

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Список

При плановом ремонте ведется следующая документация:

• договор;
• смета;
• дефектная ведомость;
• акт на списание материалов;
• план;
• проект;
• техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

• сотрудник бухгалтерского отдела;
• представитель подразделения по работе с оборудованием;
• подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

• контроль затрат;
• налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

Акт о списании материалов

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

• ответственного за материалы;
• главного бухгалтера;
• уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Смета

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

• список необходимых материалов и их стоимость;
• перечень работ и их стоимость;
• общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

• укрепление несущих стен;
• изменение конструкции полов;
• работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Проект

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Заявление на проведение работ

Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Проект сметы на 2017 год (вариант2)

Стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме

по адресу г. Новосибирск ул. Пирогова, д.34

Перечень работ и услуг

Стоимость работ и услуг с января по март

Стоимость работ и услуг с апрель

и услуг в год, руб.

услуг на 1 кв. метр площади помещений

(В скобках – цена за кв. м. в 2016 году)

Комментарий по установлению стоимости работ и услуг

Содержание общего имущества дома

Техническое обслуживание внутридомового инженерного оборудования:

Проведение технических осмотров, профилактического ремонта и незначительных неисправностей в системах отопления, водоснабжения, водоотведения, электроснабжения; промывка, консервация и расконсервация системы отопления, поверка приборов учета и т. д.

В т. ч. ФОТ (21368 с учетом налогов) сантехника, электротехника, теплотехника.

5000 руб/год лампочки=416,67/мес

4000 руб/год переобучение=333,33

700 руб/год составление паспорта теплоузла=58,33

2000 руб/год промывка теплосистемы

Аварийная служба 10000 руб/мес

Санитарное содержание мест общего пользования и уборка придомовой территории:

Подметание и влажная уборка лестничных клеток и лифтовых холлов, кабин лифта; подметание территории, сдвигание снега, механизированная уборка снега

В т. ч. ФОТ уборщицы и дворника (23212,6 включая налоги)) . Механизированная уборка снега 2 раза в год – 15 000.руб. (1250 руб/мес) . Материалы для уборщицы и дворника =300 руб./мес.

Обслуживание противопожарной автоматики

Проверка гидравличекской системы 6000 руб. 2 раза в год= 1000 руб/мес

Вывоз и утилизация ТБО

Вызов крупногабаритного мусора 5000 руб/год

Обслуживание и диспетчеризация лифтов, включая страхование и освидетельствование

8840,00 (техобслуживание+диспетчеризация) 3380,70 ГТС Ростелеком,

страхование 3500 руб./год =291,67

Освдетельствование 3800 руб/год=316,67

Управление многоквартирным домом

Управление многоквартирным домом: планирование работ по содержанию и ремонту общего имущества, планирование финансовых и технических ресурсов, заключение договоров с ресурсоснабжающими и подрядными организациями, контроль качества выполнения работ, ведение бухгалтерского учета, проведение оплаты работ и услуг в соответствии с заключенными договорами, работа с населением, взыскание задолженности по оплате ЖКУ и пр.

В т. ч. ФОТ бухгалтера (12849 руб. включая налоги) вознаграждение председавключая налоги) +1500руб/мес(услуги банка+канцтовары, картриджи и пр), ревизор – 5000 руб/год(417 руб/мес.).

Расходы по взысканию задолженности (юридические услуги и пр.) и непредвиденные расходы 5314,3= руб/мес 1 руб/кв. м в мес.

Ремонтом многоквартирных домов обычно занимаются Управляющие Компании. Это входит в перечень обязательных услуг, предусмотренных договором, который заключается между жильцами дома и компанией. Денежные средства находятся под строгим контролем и поэтому их использованию следует уделять особое внимание. Вот почему в смете отражаются мельчайшие детали затрат.

Кем составляется

Представители Управляющей Компании составляют смету на основании детального анализа объекта. Далее уже необходимая сумма будет выделена в установленные сроки. Но иногда может потребоваться и срочный ремонт многоквартирного дома – в этом случае жильцы могут нанять специалистов самостоятельно, а затем предоставить чеки и подтверждающие документы Управляющей Компании для покрытия затрат.

Независимо от того, кто будет заниматься данными работами, в обязательном порядке подрядчик обязан предоставить заказчику смету, составленную по всем правилам.

В отношении любого объекта допускается смету объединить в один документ или же разделить на несколько смет – составить отдельный документ для каждого этапа работ. Это не принципиально важно – сделать можно так, как удобнее сторонам.

Общий вид документа

К таким финансовым документам особо строгие правила не предъявляются, но при этом необходимо соблюдать общие стандарты в отношении них. Смета должна содержать существенные пункты, без которых документ будет недействительным. К таким пунктам относятся:

• данные того, кто составил смету (наименование организации, ответственное лицо, его подпись);
• дата составления;
• разделы затрат;
• итоговая сумма;
• перечень работ. Здесь может быть указан не полный перечень работ, а просто наименование в целом (к примеру, «капитальный ремонт многоквартирного дома»).

Часто в отношении таких объектов принято выделять дополнительным требованием указание адреса дома, а также номер подъезда при необходимости.

Принципы составления

Любая смета может быть составлена по одному из принципов. Ни один здесь не будет ошибкой:



• Выделение этапов строительства. Затраты рассчитываются на подготовку территории и самого объекта к проведению работ, выполнение каждой из выделенных задач, обработка фасада. Для каждого этапа нужно полностью просчитать все необходимые затраты.
• Разделение затрат по принадлежности (на материалы, работы, аренду техники). Практика показывает, что второй вариант является более удобным и рациональным. Если проводится несколько этапов ремонтных работ, то для некоторых из них может задействоваться одинаковая техника или же приобретаться одни и те же материалы, поэтому расписывать затраты для каждого этапа, дублируя некоторые наименования, нелогично. Составление отдельных смет для каждого этапа потребуется лишь в том случае, если заниматься ими будут разные организации – тогда каждая из них составляет свою отдельную смету.

Разделы

Обычно в любой смете выделят такие разделы:

• Затраты на покупку материалов. При этом основную массу всего необходимого предпочтительно закупать сразу, чтобы избежать незапланированного удорожания. Если же по какой-то причине нет возможности приобрести все необходимое сразу, то тогда следует предварительно предусмотреть возможный инфляционный рост.
• Оплата рабочих. Обычно ремонт многоквартирного дома предполагает привлечение специалистов в той или иной сфере. Не всегда они есть в штате и поэтому может потребоваться привлекать их со стороны. В зависимости от того, какие именно работы будут выполняться и какой уровень сложности, будет зависеть оплата.
• Аренда техники. Иногда может потребоваться задействование не просто обычного оборудования, а серьезной спец.техники. Особенно это касается тех случаев, когда будут проводиться высотные работы. Обычно такая техника оплачивается почасово.

Иногда может потребоваться предусмотреть еще и раздел, посвященный очистки территории и подготовки ее к проведению работ. Здесь обычно указывают только расходы на оплату труда рабочих, а также аренду техники, которая понадобится для вывоза мусора или его погрузки.

Ремонт в подъезде

В зависимости от того, какой ремонт будет проводиться, будет составлена смета. В подъезде можно сделать капитальный или косметический ремонт. Если речь идет о косметическом ремонте, то основную статью расходов составят именно материалы (краска, побелка, обои, кисти для покраски). Также нужно предусмотреть оплату рабочим за выполнение всего этого.

Если же требуется капитальный ремонт, то тогда в смету может понадобиться заложить замену окон. Для этого практически всегда привлекается представитель специализированной компании и оплата работ закладывается комплексно.

Может потребоваться оштукатуривание стен, укрепление лестничных пролетов. Для этого потребуется специальный материал, работа специалистов, а также техника. Подобное оборудование чаще всего есть в собственности практически любой строительной компании и поэтому арендовать его нет необходимости.

В смету также может быть включена установка новой входной двери. Смету по данной работе обычно предоставляет подрядчик, который будет осуществлять монтаж.

Практика показывает, что очень часто ремонт многоквартирных домов проводится в несколько этапов. Именно поэтому смету лучше бывает тоже составить отдельно на каждый этап работ. Это связано с финансированием – не всегда удается сразу получить средства на ремонт всего объекта.

Утепление швов

В последнее время утепление швов между панелями, а также кирпичных стен становится все более популярным. Подобные работы актуальны не только для старых построек, но и для новых многоквартирных домов. Утепление позволяет не только повысить в квартире температуру, снизить тепловые потери, но также избежать плесени на стенах, намокания стен. Данными работами обычно занимаются специализированные компании, но, к примеру, Управляющая Компания может справиться с этой задачей и самостоятельно.

В смету при проведении подобных работ закладывают:

• покупку материалов. Это могут быть блоки-утеплители, пена (герметик), антисептический раствор, грунтовка;
• оплата рабочих. Она обычно производится почасово, так как очень часто приходится привлекать специалистов, имеющих специальную лицензию для альпинистских работ;
• специальная техника. Иногда используются специальные профессиональные фены для просушки поверхности, перфораторы.

При выборе материалов следует придерживаться середины: не тратить средства на самые дорогие материалы, но при этом и не экономить чересчур, чтобы не попасть на некачественное сырье, из-за чего придется все переделывать в скором времени.

Некоторые виды работ

Очень редко все же проводится полностью комплексный ремонт многоквартирного дома. Зачастую все же чинят что-то конкретное или проводят работы по утеплению стен. Именно поэтому для каждого из этих видов работ принято выделять некоторые особенности составления сметы:

Ремонт козырьков

Периодически необходимо проводить замену козырьков над входом в подъезд. В этом случае в смету закладывается непосредственно стоимость самого козырька (зависит от материала и размера), плату за работу, стоимость материалов (монтажная пена, цемент, крепления). Если проводятся ремонтные работы, то тогда зачастую достаточно просто предусмотреть приобретение герметика.

Ремонт крыльца

Такие ремонтные работы приходится проводить довольно часто. Основными статьями расходов здесь будут:

• закупка необходимых материалов (цемент, металлический каркас для ступеней, краска для бордюра);
• оплата рабочих;
• привлечение техники. Иногда может потребоваться сварочный аппарат для формирования каркаса или небольшая бетономешалка.

Если же необходим незначительный ремонт, то тогда вполне подойдет просто приобрести краску, немного цемента, кисти, валики для покраски. Все эти материалы закладывают в смету.

Задействовать какое-то оборудование здесь не нужно, поэтому данная статья расходов в смете отсутствует.

Ремонт крыши

Очень важно обращать внимание на то, чтобы ремонт крыши всегда осуществлялся своевременно. Если это планируется сделать, то тогда в смете обычно указывают: цену на покрытие (это может быть смола или даже шифер – все зависит от того, чем изначально покрыта крыша), плату за работу (выше, чем оплата обычных строителей, так как это высотные работы). Также потребуется приобрести и материал для укрепления крыши внутри (герметиком заделывают возможные дыры). При расчетах необходимо оценить масштабы работы и расход материалов исходя из этого.

Ремонт цоколя

Если требуется ремонт цоколя, то статьи расходов, предусмотренные в смете, будут зависеть от степени повреждения фасада. В случае необходимости косметического ремонта достаточно будет просто купить краску, грунтовку и привлечь рабочих. Если же наблюдается существенное разрушение, то тогда нужно укрепить цоколь, используя цемент, кирпичи, а затем шлифовальные машины. Тогда в смете указываются расходы на материалы и оплату оборудования.

В некоторых домах может потребоваться дополнительно ремонт всего цокольного этажа. По общему правилу смету на подобные работы составляют также как и на ремонт подъезда, учитывая дополнительно чистку (или монтаж дополнительно) дренажной системы, откачку воды. Для этого в смете указывается аренда техники и оплата рабочим.

Капитальный ремонт дома

В некоторых случаях может потребоваться капитальный ремонт дома. Это подразумевает проведение всех изложенных здесь работ. Также дополнительно иногда проводится даже улучшение вида фасада (покраска, реставрация) вплоть до замены всех окон в доме, реставрации балконов, чтобы они выглядели в одном стиле.

Помимо этого приглашаются представители коммунальных служб для осуществления проверки всех коммуникаций. После этого при необходимости они могут быть заменены. В этом случае оплачивается только стоимость материалов, необходимых для замены. Полную стоимость работ называет представитель той организации, которая специализируется на проведении таких работ.

Очень часто при проведении капитального ремонта многоквартирного дома может потребоваться чистка дренажной системы, откачка воды из подвала. Для этого должна быть задействована специальная техника. Она обычно есть в собственности ответственных лиц. Если нет, то в смете необходимо будет предусмотреть стоимость аренды такой техники.

Капитальный ремонт может предполагать также затраты на кладку кирпича, если необходимо где-то провести серьезный ремонт стены. Оплачивать профессионального каменщика здесь не нужно – с этой задачей справится любой строитель. Но закупить цемент и крипич придется для этого.

Проверка

После того как смета полностью составлена необходимо ее проверить. Это должен сделать изначально тот, кто ее составил. Это необходимо уже по той причине, что никто не застрахован от механических ошибок в подсчетах или же неправильном применении стандартных коэффициентов, используемых в расчетах.

Также проверить смету должен и заказчик. Это позволит в дальнейшем избежать нестыковок и споров.

При проверке подрядчика или даже самого себя следует обратить внимание на такие моменты:

• соотношение заявленных цен на материалы рыночным на момент составления сметы. Также в отношении материалов необходимо хотя бы примерно оценить заявленные объемы закупок тому количеству, которое необходимо для данного объекта;
• адекватное указание необходимого количества рабочих и привлеченной техники. Обращать внимание следует на продуктивность труда людей и возможную мощность техники;
• необходимость выполнения заявленных работ. Для этого проводится предварительная инспекция самого многоквартирного дома, чтобы оценить его состояние и определить необходимый перечень ремонтных работ.

Если будут выявлены какие-то неточности, то вполне возможно их исправить прямо в смете. Но если же ошибок будет слишком много, то тогда может понадобиться полностью перепечатывать всю смету.

Юридический момент

В завершение стоит отметить, что составление сметы на начальном этапе ни к чему не обязывает. Если подрядчик предоставил заказчику подробные расчеты, то это не подразумевает заключение договора. Иногда заказчику может быть предоставлено сразу несколько вариантов сметы на ремонт многоквартирного дома. Далее он выбирает оптимальный для себя в зависимости от ожиданий и финансовых возможностей.