Соглашение об использовании факсимиле образец

Соглашение
об использовании факсимиле

Настоящее соглашение об использовании факсимиле составлено между сторонами договора [ наименование договора ] от [ дата ] за N [ вписать нужное ] в [ населенный пункт ] [ дата подписания соглашения ] в [ количество ] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

[ наименование организации ], в лице [ наименование должности, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемая в дальнейшем "Сторона 1", и [ наименование организации ], в лице [ наименование должности, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемая в дальнейшем "Сторона 2", пришли к соглашению о нижеследующем:

1. В целях избежания задержек и простоев при исполнении обязательств, в связи с необходимостью оформления документации, Стороны в соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ допускают при совершении сделок использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи.

2. Стороны признают равную юридическую силу подписи собственноручной и подписи факсимиле на следующих документах: [ перечень ].

3. Действие настоящего соглашения не распространяется на:

Например, налоговых органов, позиция которых по поводу использования факсимиле отражена Письмом МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" (факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия) и Письмом УМНС РФ по г. Москве от 02.06.2003 N 11-14/29297 "Об использовании факсимиле на первичных учетных документах" (не допускается использование в первичных учетных документах факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления).

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

СОГЛАШЕНИЕ
об использовании факсимильной подписи

"__" ____________ 20__ г.

(наименование организации) в лице (Ф.И.О) , действующ__ на основании ____________________, и (наименование организации) в лице (Ф.И.О) , действующ____ на основании ____________________, именуемые в дальнейшем "Стороны", с учетом п.2 ст.160 Гражданского кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Все виды сделок, договоров, сопутствующих им документов, которые Стороны будут заключать и оформлять между собой, могут быть подписаны от имени Сторон с использованием факсимильной подписи (Ф.И.О, должность) – (образец факсимиле)

и (Ф.И.О, должность) – (образец факсимиле) .

2. По требованию Стороны документ, подписанный с использованием факсимильной подписи, подлежит замене на документ, подписанный собственной подписью, в течение ________________ дней с момента предъявления письменного требования Стороны.

3. Стороны обязаны немедленно уведомлять друг друга о прекращении или об изменении полномочий лиц, указанных в п. 1 настоящего соглашения.

4. Факсимильное воспроизведение подписей должностных лиц, указанных в п.1 настоящего соглашения, Стороны признают аналогом собственноручных подписей этих лиц.

5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (по одному экземпляру для каждой из Сторон), и вступает в силу со дня его подписания.