Справка формы 9 выдаваемая в паспортном столе

Получение справок о регистрации граждан по адресу постоянного места жительства, также называемых справками о прописке, по форме 9 – одна из услуг по истребованию документов в жилищной сфере, которую Вы можете заказать у нашей компании.

Данная улуга востребована, в первую очередь, гражданами РФ, имеющими постоянную регистрацию ("прописку") или владеющими объектами жилой недвижимости (квартирами, комнатами, жилыми домами) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, но находящимися в других городах или за границей, и поэтому не имеющих возможности получить справку формы 9 лично.

Также услугу по истребованию справки по форме 9 нередко заказывают клиенты, хотя и проживающие в СПб и Ленобласти, но не имеющие свободного времени и предпочитающие поручить выполнение формальностей, связанных с оформлением справки о регистрации стороннему исполнителю.

Кроме формы 9, мы можем получить для Вас справку по форме 7 "Характеристика жилого помещения", а также Выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости).

Кто имеет право на получение справки формы 9?

Запросить выдачу справки о регистрации (прописке) по конкретному адресу по закону имеют право следующие категории заявителей:

• граждане, имеющее постоянную или временную регистрацию по этому адресу;
• собственники объектов жилой недвижимости (квартиры, комнаты, дома);
• родители, опекуны, законные представители несовершеннолетнего гражданина, зарегистрированного в жилом помещении;
• представители уполномоченных государственных органов (например, судов, органов МВД и др.) по официальному запросу;
• адвокаты в установленных законом случаях.

Бывшие собственники жилых помещений и лица, в прошлом зарегистрированные по месту жительства и впоследствии снятые с регистрационного учета, могут получить архивную справку о регистрации по форме 9 – за тот период, в который они владели или проживали в квартире (доме, комнате), в отношении которой запрашивается справка.

Для чего требуется форма 9?

Справка о регистрации может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Вот лишь несколько примеров:

• получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
• получение Сертификатов на оплату части стоимости путевки в организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления;
• оформление иных детских пособий и льгот;
• приватизация квартир и комнат;
• совершение сделок с недвиижимым имуществом (заключение договоров купли-продажи, дарения, отчуждения иным способом);
• использование средств материнского капитала;
• предъявление в суде при рассмотрении граданских дел в сфере семейного и жилищного права;
• подтверждении места жительства несовершеннолетнего;
• постановка военнообязанных граждан на воинский учёт;
• регистрация по новому месту жительства.

Вышеупомянутая архивная форма 9, как правило, требуется для подтверждения факта владения или проживания в жилом помещении в прошлом, а также факта прекращения владения (проживания) по адресу данного помещения (комнаты, квартиры) или жилого дома.

В частности, архивная справка по форме 9 – как документ об отсутствии жилья на территории России – нужна при обращении в компетентные органы ряда иностранных государств для оформления вида на жительство или гражданства.

Как выглядит справка формы 9?

Скан-копия справки о регистрации приведена ниже:

Документы, необходимые для заказа услуг по получению справки о регистрации (формы 9):

1. Нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании на совершение действий по истребованию справки о регистрации в уполномоченных государственных органах (ОВиРУГ и других).

2. Простая копия паспорта заявителя (можно выслать скан) – страниц с указанием органа, выдавшего паспорт, фамилией, именем, отчеством и фотографией, и с отметками о регистрации и снятии с регистрационного учета.

Клиенты, находящиеся в других государствах, могут оформить доверенность и заверить копию паспорта:
– в консульстве Российской Федерации;
– у иностранного нотариуса.

При заверении документов в стране, с которой у России не заключен договор о правовой помощи, после нотариального удостоверения на документах требуется проставление апостиля или выполнение процедуры консульской легализации. Далее (в России) наша компания выполнит нотариальный перевод иностранных документов на русский язык.

Срок получения справки по форме 9 составляет 1-2 рабочих дня.

Услуги по получению справок о регистрации не могут быть оказаны в отношении общежитий и жилых помещений, относящихся к структурам, подведомственным Министерству обороны РФ.

Услуга	Стоимость (руб.)
Получение Справки о регистрации (формы 9) в Санкт-Петербурге	2900
Получение архивной Справки о регистрации (архивной формы 9) в Санкт-Петербурге	2900
Надбавка за оказание услуг в Ленинградской области	см. здесь
При необходимости – курьерская доставка документов в пределах Санкт-Петербурга	400
При необходимости – отправка готовой справки экспресс-почтой в другие регионы РФ и за границу	см. здесь
При необходимости – перевод иностранной доверенности на русский язык и (или) справки по форме 9 на иностранный язык	см. здесь
При необходимости – проставление апостиля на нотариальной копии справки по форме 9 (для использования в других государствах)	см. здесь

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:

• получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
• оформлении детских пособий и льгот;
• проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
• мероприятиях по использованию материнского капитала;
• решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
• при смене места жительства;
• постановке на обязательный воинский учёт;
• подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

1. Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
2. Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
3. Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
4. Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
5. Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
6. Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
• в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
• заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

• Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
• Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
• Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Справку формы 9 в народе также называют «справкой о составе семьи», «справкой с места жительства», «справкой о прописке» и т.д. Она существует в двух вариантах, однако не каждому понятны различия, а также ситуации, когда придётся запрашивать базовую справку, а когда – архивную. Сегодня мы разберёмся, для чего предназначается этот документ и как происходит его получение.

В какой ситуации пригодится

В справке о регистрации содержится следующая информация:

• кто прописан на указанной жилплощади;
• кто является собственником;
• есть ли родственные связи между зарегистрированными людьми, и если есть, то какие;
• когда эти лица были здесь зарегистрированы;
• кому выдана справка;
• площадь квартиры (общая и жилая), число комнат.

Поскольку чаще всего вместе проживают и прописываются члены одной семьи, эту справку начали называть справкой «о составе семьи». Основная функция такой справки – документально подтвердить, что человек прописан на данной жилплощади, а также посмотреть, кто прописан там вместе с ним.

• при оформлении материнского капитала, субсидий, пособий и др.;
• при судебных разбирательствах, если для хода процесса важно место проживания человека, факт его регистрации и др.;
• при участии в программах по улучшению жилищных условий – с помощью справки подтверждают условия проживания человека или целой семьи;
• для постановки на налоговый учёт, воинский учёт;
• для проведения сделок с указанной недвижимостью;
• в ряде других случаев, когда гражданину необходимо подтвердить регистрацию на той или иной жилплощади.

Однако иногда обычной справки недостаточно, и потребуется предъявить архивную справку формы 9.

В чём разница между архивной справкой по форме 9 и обычной

Обычный вариант справки показывает положение дел на нынешний момент. Архивная справка показывает всех лиц, которые были прописаны на жилплощади, а также причины, по которым они выписались оттуда. Архивную справку потребуется предъявлять в рассмотренных ниже случаях.

Приватизация жилья

Поскольку у каждого гражданина есть право лишь раз провести приватизацию жилья, то перед тем, как затеять этот процесс, он должен подтвердить, что ранее не пользовался этим правом. Нужно взять справку по форме 9 со всех предыдущих мест проживания. В документе указываются сведения за те временные промежутки, когда гражданин жил там. Также приводятся причины, по которым он выписался с этой жилплощади. По данным справок человек подтверждает, что не пользовался правом на приватизацию и получает возможность воспользоваться им сейчас.

Вступление в права наследования

Бывает такое, что наследник не идёт к нотариусу и не вступает в наследство, как положено. В таком случае при возникновении проблем или претензий со стороны третьих лиц ему придётся подтверждать, что он вступил в наследство фактически. Один из вариантов – запросить архивную справку, где указано, что на этапе открытия наследства наследник проживал вместе с наследодателем.

Обычная справка тут не послужит аргументом, так как показывает положение дел на сегодня. В случае смерти наследодателя он будет выписан, а значит, обычная справка не подтвердит, что наследник и наследодатель жили вместе – потребуется архивный вариант.

Купля или продажа недвижимости

По идее, ни один закон не обязывает продавца квартиры показывать архивную справку. Но это поможет покупателю перестраховаться и уберечься от неприятных сюрпризов в будущем.

При заключении сделки просят обычную справку о прописке, то есть смотрят лиц, которые на данный момент зарегистрированы на продаваемой квартире. Однако там не будут указаны лица, выписанные временно. Поэтому теоретически возможна ситуация, когда человек купил квартиру, а через пару лет к нему заявляется родственник продавца и требует свои права на недвижимость. Например, такое возможно, когда человек отбывал наказание в тюрьме.

Срок действия справки

Формально справка не имеет установленного срока действия. Однако ее нужно считать недействительной, как только из квартиры выписался человек или зарегистрировался новый жилец. Срок давности может определяться лицом, которое требует у человека эту справку. Например, суд может посчитать, что справка о составе семьи трёхмесячной давности недостоверно отражает положение дел, и попросит предъявить новый вариант.

Кроме того, если вы получаете справку не лично (через паспортный стол или Госуслуги), а через посредника (например, МФЦ), возможно, что выдающая организация поставит отметку о сроке действия – «справка действительна до такого-то числа такого-то месяца». Тогда нужно ориентироваться на этот срок.

Кому разрешается получить справку

Получить справку могут следующие лица:

• владелец недвижимости;
• любой жилец, прописанный по этому месту;
• законный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия (родитель либо опекун);
• человек, предъявивший доверенность от лица гражданина, обладающего правом на запрос справки (доверенность обязательно заверяется у нотариуса).

Примечательно, что архивные справки формы 9 предоставляются исключительно за ограниченный промежуток времени. Например, гражданин был зарегистрирован на данной жилплощади с января 2008 по ноябрь 2012 – значит, он получит справку только за этот период. Он не может запросить информацию о жильцах, которые зарегистрировались после него, поскольку данные сведения охраняются законом «О персональных данных».

По этой же причине риелторы не могут самостоятельно запросить справку формы 9, даже если у них есть заключённый договор, по которому они сопровождают сделку купли-продажи. На получение риелтором данной справки нужно оформлять отдельную доверенность.

Где выдают справку

Получить документ можно в следующих организациях:

• паспортный стол;
• многофункциональный центр (МФЦ);
• отделение ФМС;
• ЖЭУ, управляющая компания;
• отдел регистрационного учёта граждан, если таковой имеется в вашем городе;
• портал Госуслуги.

С собой надо взять паспорт с отметкой о прописке. В МФЦ могут попросить выписку из домовой книги, а также свидетельства о рождении детей, если таковые прописаны на жилплощади.

Иногда необходимо написать заявление, в каких-то случаях достаточно устного запроса и предъявления паспорта – здесь нельзя сказать наверняка. Обычную справку выдают в день запроса, если вы лично приходите в паспортный стол или ЖЭУ. Получение архивной иногда затягивается на несколько суток.

Как запросить через портал Госуслуги:

• авторизуйтесь на сайте со своим логином и паролем;
• откройте раздел личного кабинета с перечислением категорий услуг;
• выберите справку по месту жительства;
• ознакомьтесь с условиями получения для вашего региона.

Заявление на выдачу регистрируется за 3 рабочих дня. Сама справка предоставляется за 30 рабочих дней. Её можно забрать лично или получить на адрес электронной почты. Справка предоставляется бесплатно, без каких-либо пошлин, вне зависимости от способа получения – хоть через Госуслуги, хоть через паспортный стол или ЖЭУ.

Когда в выдаче отказывают

Есть лишь два легальных основания для отказа.

1. Гражданин не предъявил запрашиваемые документы (нет доверенности, в паспорте нет отметки о прописке на жилплощади за указанный период).
2. Гражданин не имеет права на запрос справки по данной жилплощади.

Однако на практике часто отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Данное требование незаконно. Ни в каких нормативных актах не прописано, что задолженности по коммуналке служат основанием для отказа.

Поэтому, если вам отказывают на этом основании, отстаивайте свои права так:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

1. Попросите, чтобы вам написали письменный отказ. Желательно, чтобы там была указана причина – долги по коммуналке.
2. Вне зависимости от результата (хоть вы получили письменный отказ, опирающийся на наличие долгов, хоть вам отказали в получении письменного ответа), напишите жалобу начальнику паспортного стола.
3. Если обращение не дало результата, вы можете пойти дальше. Можно подать жалобу в местное отделение УМФС и/или обратиться в прокуратуру. Составьте заявление, приложите письменный отказ, если он имеется – это послужит основанием для возбуждения административного дела по статье «Самоуправство».
4. Есть также вариант обратиться в суд.

Проблема здесь лишь во времени. Справка о составе семьи нередко нужна срочно, потому что без неё сорвётся сделка по покупке квартиры. Или же идёт активное судебное разбирательство? и у человека попросту нет времени жаловаться во все инстанции и ждать ответа. Поэтому такой метод борьбы с должниками по коммуналке хоть и незаконный, но часто очень действенный – человеку проще найти деньги и погасить долг, чем затевать разбирательство с паспортным столом.

Образцы

Ниже вы можете скачать бланк заявления на получение справки формы 9, а также посмотреть на образец самой справки о составе семьи: