Содержание
В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.
Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.
Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.
ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:
Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.
Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.
Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:
Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.
Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).
В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:
Заявление по форме Р13001 | Заявление по форме Р14001 |
---|---|
Смена наименования ООО | Смена директора |
Смена юридического адреса | Вход (выход) участника, распределение доли |
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав | Продажа доли (наследование, дарение) |
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение) | Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе |
Изменение сведений о филиале или представительства | Изменение кодов ОКВЭД |
Иные изменения устава | Исправление ошибок в ЕГРЮЛ |
Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).
Общий алгоритм действий выглядит так:
Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.
Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:
Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).
Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.
Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.
Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).
Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.
До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.
Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.
За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.
Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.
Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:
Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:
Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:
Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.
Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:
Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.
Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.
Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.
Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:
Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:
Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.
Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:
Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.
Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.
Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.
Вариант регистрации | Стоимость |
---|---|
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов | 800 рублей |
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов | бесплатно |
Оформление нотариальной доверенности на представителя | от 1000 рублей |
Заверение документов у нотариуса | от 1000 рублей |
Получение ЭЦП | от 1500 рублей |
Регистрация через специализированную фирму | от 2500 рублей |
Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.
Самые распространенные причины отказа:
Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.
Более подробно про печать ООО.
с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.
При этом право работать на кассе старого образца сохранится за отдельными организациями до 1 июля 2019 года.
Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).
Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.
В деятельности любой организации могут происходить разного рода изменения. Некоторые из них настолько важны, что требуют отражения в учредительном документе компании. К примеру, уменьшение уставного капитала ООО в обязательном порядке должно быть зафиксировано в уставе общества (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).
А вот, например, коды ОКВЭД всех видов деятельности, которыми занимается юрлицо, в уставе можно не перечислять. Однако если в учредительном документе все они указаны, и компания начала вести еще один вид деятельности, то изменения в учредительный документ придется внести.
Вместе с тем, все сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, должны быть актуальными. Соответственно, если какие-то из них меняются, в том числе в связи с внесением изменений в учредительный документ, компания должна уведомить об этом налоговиков в течение 3 рабочих дней с момента изменения (п. 1, 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ ). Новая редакция учредительного документа (изменения в него) должны быть зарегистрированы в ИФНС.
Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица в ИФНС необходимо представить (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):
Документы подаются, как правило, в специализированный налоговый орган, исполняющий регистрационные функции. Если такого органа в вашем городе (муниципальном образовании) нет, значит, нужно обращаться в инспекцию по месту нахождения организации.
Не позднее 5 рабочих дней со дня представления документов в ИФНС налоговики должны будут выдать организации лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями и зарегистрированный обновленный учредительный документ либо изменения к нему (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ ). В соответствии с последними поправками в Закон N 129-ФЗ все это компания должна получить в электронном виде на свой e-mail. Однако на практике многие налоговые органы пока что работают по старому порядку и выдают документы на бумаге.
Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.
Учредительные документы содержат основную информацию об организации, среди которых:
Все фактические изменения данных, указанные в учредительных документах, необходимо официально зарегистрировать.
Отдельно стоит напомнить об изменениях в Гражданском кодексе РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2014 года. В первую очередь они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с новым законодательством, в 2018 году необходимо произвести перерегистрацию общества при первом внесении изменений в устав.
На 2018 год действуют новые положения:
В остальном же, процедура регистрации изменений в уставе в 2018 году не отличается от предыдущих лет и делится на:
Первый случай наступает при изменениях:
Следующие ситуации не требуют внесения изменений в устав:
Закон предусматривает и некоторые исключения. Так, регистрация нового устава необязательна, если ООО, ОАО или ЗАО реорганизуют филиал или свое представительство. В этом случае нужно просто уведомить налоговую о произошедших изменениях, и с этого момента они считаются официально зарегистрированными.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно Федеральному закону №129 при смене фамилии, паспортных данных, регистрации по месту жительства сообщать об этом отдельно в налоговую инспекцию не обязательно.
Этим должны заниматься органы Федеральной миграционной службы, которые в установленном порядке уведомят ИФСН о произошедших изменениях.
В то же время можно самостоятельно внести данные изменения в целях ускорения процесса. Также обязательно лично вносить изменения при смене вида экономической деятельности.
Регистрация новой версии учредительных документов производится в ИФСН, к которому относится организация. Вне зависимости от того, какие изменения будут внесены, предоставляется следующий пакет документов:
В отдельных случаях требуются следующие документы:
В заявлении Р13001 необходимо указать:
Все листы заявления нумеруются. Прошивка и склеивание происходит после заверения нотариусом. Следует помнить, что не нужно распечатывать дополнительные листы, в которых не будет указано никаких сведений.
В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления. При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.
В случаях, когда необходима одновременная регистрация изменений в ЕГРЮЛ и регистрация нового устава, помимо заявления Р13001, подается также заявление Р14001. К таким ситуациям относится изменение названия компании, изменение величины уставного капитала, при условии одновременного перераспределения долей.
Также, с помощью формы Р14001, без подачи заявления Р13001, могут быть зарегистрированы изменения:
Индивидуальному предпринимателю необходимо самостоятельно зарегистрировать изменение вида экономической деятельности (кода ОКВЭД). Для этого понадобится:
Отдельно стоит разобрать ситуацию с изменением устава ИП. Когда необходима полная смена вида экономической деятельности, либо же новая деятельность станет основной – стоит внести соответствующие изменение в устав. Если просто добавляется новый код ОКВЭД – изменения можно не вносить, и в таком случае оплата госпошлины не требуется.
Законодательство обязывает сообщать об изменениях в регистрационный орган не позднее трех дней со дня их наступления. В ином случае предусмотрены следующие наказания:
Существует и более суровая санкция – полная ликвидация компании. Это становится возможным при:
Например, один из участников ООО решил продать свою долю, о чем и уведомил всех учредителей, бывших на общем собрании. После того, как доля была продана, а соответствующие изменения внесены в устав, выясняется, что на общем собрании отсутствовал один из учредителей и его не уведомили о продажи доли. В итоге он может обратиться в суд о признании сделки недействительной.
Как правильно оформить заявление на регистрацию изменений в учредительные документы, можно узнать в данном видео.
No related posts.