Сроки выплаты больничного листа при увольнении

oplata_bolnichnogo_uvolennomu_sotrudniku.jpg

Похожие публикации

После расторжения трудового договора, в течение 30 календарных дней бывшему сотруднику все еще положена выплата больничного пособия. Не все знают об этой обязанности работодателя, закрепленной в п. 2 ст. 5 закона о соцстраховании 255-ФЗ от 29.12.2006. Расскажем об этом подробнее, так как оплата больничного уволенному сотруднику происходит в особенном порядке.

Оплата больничного уволенному сотруднику – 2019

Оплате подлежит только собственное заболевание или травма сотрудника: в больничном листе в графе «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 01 или 02. Больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи не оплачивается.

Не имеет значения режим лечения: амбулаторный или стационарный – если больничный лист оформлен надлежащим образом и сроки не нарушены, документ в обязательном порядке подлежит оплате. Также не важна причина увольнения: это может быть расторжение трудового договора по соглашению сторон, по желанию самого работника, в результате дисциплинарного нарушения по инициативе работодателя, по сокращению и т.д. Главное условие – отсутствие трудоустройства на новом месте работы. Поэтому для получения своего пособия уволенный работник обязан предъявить помимо листка нетрудоспособности еще и трудовую книжку с незаполненными строками после записей об увольнении из компании. В противном случае оплата больничного — забота нового работодателя.

Сроки оплаты больничного уволенному сотруднику

Дата открытия больничного, указанная врачом, не должна быть позднее 30 дней (календарных) с даты официального увольнения. А обратиться на бывшую работу за оплатой листка нетрудоспособности необходимо в течение 6 месяцев после начала нетрудоспособности, иначе в выплатах будет отказано. Беременные сотрудницы, уволенные по уважительным причинам (в связи с переездом к месту жительства или работы мужа, необходимостью ухода за больными родственниками, либо при наличии болезни, препятствующей работе или проживанию в данной местности), согласно п. 14 приказа Минздрава № 1012н от 23.12.2009 г., также имеют право предъявить листок нетрудоспособности по беременности и родам в бухгалтерию к оплате. Для этого необходимо, чтобы начало отпуска по беременности пришлось на 30-дневный период после расторжения трудового договора.

Если сотрудник написал заявление на увольнение, а потом заболел, срок больничного не отодвигает дату его увольнения, а расчет больничного происходит в стандартном порядке. Наличие заявления на увольнение в таких случаях не играет никакой решающей роли и пособие начисляется также, как для работающих сотрудников (т.е. с учетом стажа работы), даже если болезнь наступила в день увольнения.

Выплачивают сумму больничного в 10-дневный срок после предъявления документа к начислению. Из суммы пособия также удерживается НДФЛ (исключением является пособие по беременности и родам).

Оплата больничного листа уволенному сотруднику: порядок расчета

Больничный лист после увольнения рассчитывается на общих основаниях. В расчете участвует облагаемый страхвзносами заработок за 2 предшествующих года, деленный на 730 дней. Единственное отличие от обычного расчета: полученный среднедневной заработок всегда применяется в размере 60% от первоначальной суммы вне зависимости от стажа (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Этим больничный уволенным работникам отличается от пособия работающим.

По общему правилу расчета, если сотрудник трудился неполный рабочий день, сумму дневного заработка уменьшают пропорционально норме рабочего времени. В расчете также участвует и МРОТ, если:

сотрудник имеет общий стаж менее 6 месяцев;

рассчитанный средний заработок меньше, чем исходя из МРОТ.

проставлена отметка на больничном о нарушении режима: оплата дней исходя из МРОТ начинается с первого дня нарушения;

при наличии кода 021 на листке: когда травма или болезнь произошли по причине опьянения.

Напомним, что в 2019 году величина МРОТ на федеральном уровне закреплена в размере 11 280 рублей

При расчете пособия по больничному бухгалтер использует данные о заработке, которыми он располагает. Если сотрудник в двух предыдущих годах трудился у других работодателей, для подтверждения заработка он предъявляет справку формы 182-н, а также трудовую книжку с соответствующими записями.

Кто оплачивает больничный после увольнения

Первые 3 дня стандартно оплачивает бывший работодатель за счет собственных средств, относя выплаты на свои расходы. Оставшиеся дни оплачивает Фонд соцстрахования, точнее возмещает их страхователю после произведенных выплат. В регионах, где действует «Пилотный проект ФСС» Соцстрах выплачивает свою часть пособия напрямую физлицу.

Работник, уволенный при сокращении штатов, и заболевший в течение 30 дней после этого, также имеет право воспользоваться положенной ему компенсацией по оплате больничного. Помимо выходного пособия от уволившей его фирмы и выплаты в период трудоустройства на уровне среднедневного заработка, сохраняется и возмещение больничного пособия при соблюдении приведенных выше сроков и условий.

При ликвидации компании пособие по нетрудоспособности выплачивает непосредственно ФСС.

При оформлении статуса безработного, человек имеет право на получение пособия по болезни от Центра Занятости. Размер возмещения по больничному листу равен сумме его пособия по безработице.

Пример расчета больничного листа после увольнения

Сотрудница ООО «Восход» Федорова Мария Андреевна была уволена по собственному желанию 25.01.2019 года. Через месяц, в конце февраля принесла листок нетрудоспособности, открытый с 11.02.2019 по 22.02.2019 года на 12 календарных дней. В листке в качестве причины заболевания был указан код 02 — травма. Как объяснила сотрудница, травмой оказался обширный бытовой ожог руки 2 степени, не позволивший ей трудоустроиться в последующем. В доказательство она предъявила трудовую книжку без отметок от следующего работодателя. Сотрудница проработала в ООО «Восход» последние три года. Ее заработок (облагаемый взносами на соцстрахование) составил:

за 2017 год — 287 000 руб.;

за 2018 год — 361 235,47 руб.

Определяем среднедневной заработок (СДЗ) = (287 000 +361 235,47) /730 дн. = 887,99 руб.

Сравниваем заработок с расчетом из МРОТ: (11 280 x 24 мес.) /730 = 370,85 руб.

Так как сумма СДЗ, рассчитанная исходя из зарплаты и всех выплат за последние 2 года выше, чем расчет из МРОТ, берем ее для дальнейших расчетов.

Корректируем СДЗ на 60%: 887,99 x 60% = 532,79 руб.

Определяем сумму больничного пособия к начислению: 532,79 x 12 дн. = 6 393,48 руб.

Начисляем сумму пособия:

за счет расходов ООО «Восход» первые 3 дня: 532,79 x 3 дня = 1598,37 руб.;

за счет средств ФСС: 532,79 x 9 дней = 4 795,11 руб.

После вычета налога Федоровой будет выплачено на руки: 6393,48 – 831 (13% НДФЛ) = 5562,48 руб.

Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.

Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.

*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Гарантии работнику при временной трудоспособности так же установлены положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями ст.183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*:

• регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
• определяет круг лиц, подлежащих такому обязательному социальному страхованию,
• виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения,
• устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования,

а также определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.

*Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.

Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности

При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.

Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.

На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.

Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.»

Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.

Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.

Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).

В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.

Согласно п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности". Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

• за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
• за хроническими больными в период ремиссии;
• в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
• в период отпуска по беременности и родам;
• в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

На основании п.41 Порядка, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.

Напомним, что согласно п.1 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, – 100 процентов среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, – 80 процентов среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, – 60 процентов среднего заработка.

Больничный лист открыт после даты увольнения сотрудника

1. утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее – заболевание или травма);
2. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
3. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
4. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
5. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Согласно п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при наступлении вышеуказанных случаев:

• в период работы по трудовому договору,
• осуществления служебной или иной деятельности,

в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Соответственно, сотрудник, уже не работающий в организации и заболевший в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора, имеет полное право предъявить бывшему работодателю больничный лист, а работодатель обязан этот больничный лист оплатить.

Причины увольнения и продолжительность временной нетрудоспособности могут быть любыми, это значения в рассматриваемом случае не имеет.

А вот причина временной нетрудоспособности важна – рассматриваемая норма п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ распространяется только на случаи, связанные с заболеванием или травмой самого застрахованного лица. Соответственно, если в течение 30 дней после увольнения работник принесет, например, больничный лист по уходу за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности по этому основанию ему не назначается и не выплачивается.

Согласно п.1 ст.6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)*.

*За исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 6 Закона №255-ФЗ.

Согласно пп.1 п.2 ст.3 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии со ст. 4.5 № 255-ФЗ):

• за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя,
• а за остальной период (начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности) – за счет средств бюджета ФСС.

В соответствии с п.1 ст.12 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Если же обращение за пособием произошло по истечении указанного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. К таким причинам согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 31.01.2007г. №74 относятся:

• непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
• длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
• переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
• повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
• иные причины, признанные уважительными в судебном порядке (при обращении застрахованных лиц в суд).

Согласно п.3 ст.13 Закона №255-ФЗ, застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности).

В случаях прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями, либо при невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его расчетном счете застрахованное лицо обращается за выплатой пособий в территориальный орган страховщика.

Напомним, что застрахованным лицам, трудящимся у нескольких работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа по каждому месту работы либо по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ст.13 Закона №255-ФЗ).

В случае болезни такому работнику выдается соответствующее число листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.

Пунктом 2 ст.5 Закона №255-ФЗ не предусмотрено никаких ограничений по поводу назначения пособия по временной нетрудоспособности для совместителей.

Таким образом, если внешний совместитель принесет листок нетрудоспособности до истечения 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен его принять, определить размер пособия и выплатить соответствующую сумму.

На основании п.2 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

• в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с п.1 ст.15 Закона №255-ФЗ, страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Значит и уволенному сотруднику выплату пособия необходимо будет произвести в вышеуказанные сроки.

Увольнение и больничный лист

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право на увольнение в любое удобное для него время. По общему правилу ему следует предварительно уведомить об этом администрацию организации за 2 недели до даты увольнения.

При этом если между работником и администрацией организации достигнуто соглашение, то уволиться работник может и без предварительного уведомления либо до истечения его срока.

На практике нередки случаи, когда дата увольнения приходится на период заболевания или беременности работника. В этом случае право на увольнение не может ограничиваться в силу требований той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уволить работника при наличии больничного по инициативе администрации организации за дисциплинарные нарушения или по иным причинам нельзя (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).

Также на практике возникают вопросы относительно возможности включения периода пребывания на больничном в срок, отведенный для уведомления администрации организации. Анализ норм ч. 5 ст. 81, ст. 183 ТК РФ дает положительный ответ на этот вопрос. То есть в течение 2 недель со дня подачи заявления до момента фактического увольнения работник может находиться не только на рабочем месте, но и в отпуске или на больничном.

Гарантии работнику и оплата больничного при увольнении

Согласно ст. 183 ТК РФ в случае заболевания или беременности работнику полагается денежное пособие, обязанность уплаты которого возлагается на организацию.

Факт увольнения не снимает с организации обязанности оплачивать работнику больничный, на что прямо указано в п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть организации необходимо продолжать оплачивать больничный до момента восстановления возможности полноценно трудиться, даже в том случае, если человек уже не является сотрудником этой организации.

Когда трудоспособность работника восстановить невозможно (например, когда он признан инвалидом), организация обязана оплачивать ему больничный в течение 4 месяцев подряд, которые могут приходиться на период как до, так и после даты увольнения, на что указывает п. 3 ст. 6 закона № 255-ФЗ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При долечивании в санатории общий срок оплаты больничного не должен превышать 24 дней; при этом факт увольнения данный срок не увеличивает и не прерывает, на что указывает п. 2 ст. 6 № 255-ФЗ.

Если же работник трудится на основе срочного договора, период действия которого менее 6 месяцев, он может претендовать лишь на оплату 75 дней пребывания на больничном, продолжительность которых не увеличивается и не прерывается ввиду увольнения согласно п. 4 ст. 3 указанного ФЗ.

Оплата больничного после увольнения

Скачать форму листка нетрудоспособности

Получать пособие, находясь на больничном, могут как действующие работники, так и уже уволенные из организации. Предусмотрено лишь одно ограничение: рассчитывать на получение такого пособия могут сотрудники, заболевшие в течение 1 месяца с момента увольнения ( п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

ВАЖНО! Для начисления пособия в этом случае не имеет значения основание увольнения. Это может быть желание работника, инициатива администрации организации и т. д.

Продолжительность оплаты больничного уволенного или работающего сотрудника одинакова. То есть заболевшему в течение 1 месяца после увольнения уже неработающему сотруднику организации также придется выплачивать пособие до восстановления здоровья. Исключения из данного правила, предусмотренные пп. 2-4 ст. 6 закона № 255, для работников, ставших инвалидами, проходящих курс долечивания в санатории или работавших по срочным трудовым договорам до 6 месяцев, также сохраняются.

Размеры выплат работающим и уволенным сотрудникам

Размеры пособий при нахождении на больничном для работающих и уволенных сотрудников, заболевших в течение 1 месяца со дня увольнения, определены ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Согласно п. 1 данной статьи работникам, уволившимся во время нахождения на больничном, полагается пособие, рассчитанное исходя из размера страхового стажа в следующих пределах:

Величина страхового стажа

Процент от среднего заработка

Не более 1 МРОТ, разделенного на 30, за каждый день пребывания на больничном